中學生物儀器室如何管理

1. 實驗室儀器設備如何管理維護

1.試驗設備采購時進行管理
試驗設備的采購是根據試驗的需要進行相應的有目的的采購，並不是大手筆地買進一大堆器材。根據實驗室試驗的需要，在進行添置基本試驗器材的基礎上，謹慎選擇需要購買的器材。試驗器材設備的參數。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術參數與精度關乎試驗的最終結果。在試驗中如果發生了屬於試驗器材導致的意外，會造成試驗失敗。因此，在進行對試驗設備的采購時，必須要求它們在質量上達到國家的相關參數，方可進行下一步操作。

設備選型時的性能參數確定有如下三方面：
①與市場上通用的型號比對選型。通過市場調研即可獲得通用型號的參數是否滿足檢測需求。

②按照檢驗標准中對儀器的技術參數要求選型。標准中對儀器性能、精度的要求，是考察采購設備的重要參數。

③與同類質檢機構中選購的儀器對比選型。
可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器，因為有一段時間的使用經驗，更能對儀器的性能及售後有較全面的了解。此外，還可以咨詢計量檢定機構，由於這類單位經常出具校準報告的原因，這類機構對某類產品的性能能夠提供更為精準的數據支持。

選擇信譽與質量過硬的廠家，在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產品質量得到保障，在產品出現一些問題時可以自主找到供應商，雙方進行協商，友好解決問題，減少試驗中出現問題的幾率。在實驗室通用設備，如,恆溫水浴鍋、天平等儀器，選擇過硬的經銷商來供應產品，此類產品由於供應量大，廠家在實驗室當地都有經銷商負責供應及售後問題。通過此類渠道，利用經銷商的銷量，可以獲得更好的價格折扣。此外在售後維修時，較大的經銷商通常在當地有備件庫，能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時，通常直接與廠家聯系購買，可以省去不必要的中間商環節。對購買昂貴的進口儀器時，往往科研公益等事業單位具備免稅資質，一般會委託專業的儀器進出口公司辦理相關手續，提高辦事效率。


在采購儀器時，還應注意它們的使用年限及注意事項，做好相應的記錄，投入使用前應進行檢定或校準。對於大型試驗器材，它們的保養可能會有一些麻煩，在購入這些儀器設備時，要關注它們的注意事項，派人進行相應的學習與培訓，降低在以後的使用中對它們的損傷，延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的，比如有的器材會帶有磁性，而一些測量用的設備對准確度的要求較高，因此，在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對於使用年限，管理者必須要有明確的記錄，這對試驗的准確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養護，同時建立使用檔案和手冊。

積極利用當地科學技術委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優惠，對符合資質的科研機構向當地海關機關進行儀器購置免稅申請，降低采購先進進口儀器的成本。

2.合理配置實驗室的工藝布局
實驗室建設包括：檢測儀器設備的更新，在設備的更新換代上，已經得到普遍的重視，在維修過程中發現在環境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕，儀器易發霉而損壞，尤其是光學儀器在配置的同時，需放置在恆溫恆濕實驗室或要購置抽濕機、空調機等作為基礎儀器來降低空氣濕度，減少維修管理成本。另外，在維修時經常發現某實驗室堆放大量的儀器，不重視儀器之間干擾的重要性。另外，受房屋布局影響，實驗室空間分配不合理，有的實驗室空間有限，不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室，這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路，較為潮濕，放置電子天平等試驗設備，對天平的精度影響過大；再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開，儀器之間「親密接觸」，未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間，以防設備之間及環境帶來的影響，降低維修成本。

安全、效率、舒適是理想實驗室環境的三大要素，實驗室的建設，不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備，更要考慮到實驗室的總體規劃，合理的布局和平面設計，以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽，並可以節約空調製冷量。精密儀器的安置應垂直於北側的窗戶，以防產生陰影或目眩；操作台建於東側；化學葯品宜安放於西側，避免陽光直曬。有防震要求的儀器如，力學室、天平室、精密儀器室，一般可以建操作台放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便於試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。

3.加強操作人員動手能力的培養
儀器設備故障一般有三種原因，操作者誤操作、保管環境不良和儀器產品質量較差，從筆者的經驗來看，實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障佔主要，其餘兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養是減少儀器故障產生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力，應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售後工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件，進行認真仔細的檢查，仔細觀察並動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等，清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等，防止故障產生。其次，操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數據的內容，並認真按要求操作一遍。專業工程師對操作者應進行儀器使用培訓，對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組成進行細致講解，以防止因誤操作造成儀器故障。

4.健全儀器設備技術檔案
①檔案的建立及保管 答案來自
設備管理員應協助資料管理員建立設備檔案，在設備管理員經手的前期購置調研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門，保證檔案內的手續齊全。做好相應的管理與健全分析檔案，才能更好地使用這些設備，延長它們的使用壽命。因此，在每次試驗完成後，清洗完試驗設備，都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養護，在日後查找問題出現的原因時也提供了方便。在建立了檔案後，需要管理人員分門別類地進行管理，方便日後進行相關資料的查找。

②檔案應具有內容

大型精密儀器的技術檔案，內容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用，將相關材料歸類進檔，建立儀器檔案主要包括技術檔案、儀器使用記錄本、維修保養記錄等，這是保證儀器高效運轉以及進行技術改造等方面的依據。為了保證儀器處於最佳的技術狀態，每次儀器使用詳情也需登記在專用本上，記錄使用人、使用內容、開機機時數、使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等情況，將試驗數據保留存入檔案，只有嚴格地做好檔案管理，能保障儀器設備的完好率，提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄，責任到人，以免丟失。


③設備檔案應有維修記錄
對每次維護及維修應有文字記錄歸檔，如維護設備時發現的問題，維修設備時的故障現象，解決思路，及最後的診斷結論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習，對調用頻繁的圖紙，需覆膜處理，保證其潔凈可看，不被現場維修的油污污染。每台儀器設備還須備有儀器維修保養記錄本和儀器使用記錄本，某台儀器何時出現過什麼故障、修理情況，在儀器維修保養記錄上做好記錄，為儀器以後的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料。


5.維修隊伍建設
要保證試驗儀器設備的正常運行，不僅要有足夠的維修經費，還要保證設備維修的及時性，依靠廠商來維修，又耗錢又費時，因此，本單位應逐步培養自己的維修隊伍，對設備進行定期維護，每年設備主管部門應依據實際情況，制定全年儀器設備維護計劃，這樣既節省資金，又可保證維修的實時性，所以，立足本單位，組建精練高效的維修隊伍，是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術人員、管理人員進行技術培訓，提高維修技能和管理水平，通過實踐，不斷積累維修經驗。


6.重視耗材和維修備件的采購
購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材，在考慮到保證試驗數據准確不受影響的前提下，可以嘗試使用國產耗材及備件，降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈，為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管，當前都有性能穩定的國產替代耗材，價格比進口耗材要低很多。對經常用到的維修備件，應有備件，以減少發生問題時再去購買的時間成本。


對實驗室儀器設備的管理與維護，不僅可以提高實驗室儀器設備管理標准化程度，進一步提高實驗室設備有效使用率；還可以加強實驗室儀器設備安全管理，對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規章制度，對保證試驗質量有著重大意義。全面提高管理人員的綜合素質，加強操作者的責任心，健全儀器維修檔案，不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題，更為檢測試驗節約了成本，提高了試驗儀器的使用效率，為建設科學、公正、准確、高效的檢測服務平台提供有力的保障。

2. 實驗室儀器設備管理應該注意哪些

1、實驗室所有大型儀器設備與設施均責任到人，其使用要嚴格遵守驗收、登記制度，在借出、歸還時課題負責人和實驗室儀器管理員雙方共同驗收儀器設備與設施的完好情況，並在登記表上簽字；哪方驗收不好，出現問題哪方負責。
2、實驗室所有儀器實行分室管理，開放使用。適宜室外的測試儀器由實驗室統一管理，對校內外所有科研人員開放服務，進室課題使用（原則上）也不收費，非進室課題使用只收取成本及服務費，其收費用於補償實驗室的儀器維修、儀器消耗性部件補充、配件更新等。
3、各種儀器設備必須有操作使用卡片，便於使用者操作。凡對擬使用的儀器的操作無把握者，務必請教儀器管理員或相關專家；任何使用者在使用任何儀器前必須首先了解儀器設備的性能與操作程序，經實驗室儀器管理員考核後，方可上機操作；上機操作一定要嚴格遵守各儀器的操作規程，強行上機或不按操作規程操作，將視為違章作業，一切後果自負。
4、實驗室要配備專職儀器管理人員。作為儀器管理人員，一要熟悉實驗室所有儀器的性能及操作規程及注意事項，二要懂得各儀器一般故障的排除，三要熟知實驗室所有儀器的校驗及維護常識。
5、必須嚴格執行儀器設備運行記錄制度，記錄儀器運行狀況、開關機時間。凡不及時記錄者，一經發現，停止使用資格。
6、發現儀器有故障者，有義務立即向管理員或實驗室主任報告，嚴禁擅自處理、拆卸、調整儀器主要部件，凡自行拆卸者一經發現將給予嚴重處罰。用後切斷電源、水源，各種按鈕回到原位，並做好清潔工作、鎖好門窗。
7、下次使用者，在開機前，首先檢查儀器清潔衛生，儀器是否有損壞，接通電源後，檢查是否運轉正常。發現問題及時報告管理員，並找上一次使用者問明情況，知情不報者追查當次使用者責任。
8、所有儀器設備的操作手冊及技術資料原件一律建檔保存，隨儀器使用的只能是復印件。
9、保持儀器清潔，儀器的放置要遠離強酸、強鹼等腐蝕性物品，遠離水源、火源、氣源等不安全源。
10、各儀器要根據其保養、維護要求，進行及時或定期的乾燥處理、充電、維護、校驗等，確保儀器正常運轉。

3. 初中生物實驗室管理員計劃書

2008——2009年度第二學期生物實驗室
工作計劃
穆仕偉
為了確保實驗室管理工作有條不紊地進行，更有效地發揮其服務於教學之功能，特擬訂計劃如下。
一、指導思想。
進一步完善兩室各種制度，規范各種儀器的擺放，加強衛生管理，做好儀器借還登記，更好地發揮實驗儀器服務於教學之功能。
二、情況分析。
幾年生物實驗室來在上級領導的關心、學校的努力下，儀器的種類不斷增多，數量不斷充實。教師能高度認識直觀教具在教學中的作用，充分發揮了實驗室的作用。但也存在著一些問題，學校沒有對實驗教學有一個長期的規劃；每學期學校沒有專門的實驗教學經費,課外實驗及實驗教學研究難以開展；因實驗櫃不夠，儀器的高度與儀器櫃的層高不匹配，使得儀器擺放不夠科學，有摞層現象；實驗教師人員不夠，經常有顧此失彼的感覺；科任教師不能很好的指導學生做實驗，學生紀律渙散，學生對實驗步驟操作不熟練，導致實驗效果不理想。
三、任務與目標。
1、完善各種制度和表卡，做到帳卡物三者一致。
2、規范儀器的擺放，使之科學，合理，美觀。
3、嚴格履行借交手續。
4、熱情服務，做到有求必應。
5、加強兩室衛生工作，確保儀器的准確性及精密度。
6、調動教師使用儀器的積極性。
7、做好年度清查、兌現工作。
四、方法措施。
1、對照兩室布置標准，認真完善兩室的各種制度，使之有據可依，有規可循。
2、按照儀器配備目錄標准，進一步整理、擺放各種儀器，盡量做到合理、科學、規范，並使之與帳卡一致。
3、嚴格履行借交手續。借領儀器時，提前寫實驗通知單交實驗員准備，並做好記載。按時歸還，歸還時認真檢查儀器是否完損。
4、愛護儀器，妥善保管。嚴禁把儀器放到教室里落灰落塵，影響其精密度。
5、加強兩室衛生。做到一周一清掃、擦洗，經常通風換氣，保障儀器無霉變現象。
6、熱情服務，做到有求必應，充分調動教師扮鍵使用儀器的積極性，做到一周一通報。
7、做好年終儀器清查、兌現工作。
五、本學期生物實驗室實驗開展計劃

高中生物實驗開展計劃
高二生物
序號 實驗名稱 實驗類型
分組 演示 選做 探究
1 DNA的粗提取與鑒定 √
2 製作DNA雙螺旋結構模型 √
3 性狀分離比的模擬實驗 √
4 設計並製作小生態瓶，觀察生物系統的穩定性 √
5 學習植物組織培養技術 √ 補
6 觀察二氧化硫對植物的影響 補
：

初中生物實驗開展計劃
初一生物實驗
序號 實驗名稱 實驗類型 備

注
分組 演示 選做 探究
1 晚育的意義 √ 補
2 測定某種食物中的能量 √
3 比較不同蔬菜或水果中維生素C的含量
4 饅頭在口腔中的變化 √
5 觀察家畜小腸的內部結構 √
6 為家長設計午餐食譜 補
7 測定胸圍差 √
8 模擬膈肌的運動 √
9 採集和測算空氣中的塵埃粒子 √ 補
10 用顯微鏡觀察人血的永久塗片 √
11 觀察小魚尾鰭內血液的流動 √
12 膝跳反射 √
13 膽汁對花生油的作用 √
14 測定反應速度 補
15 酸雨對生物的影響 √
16 廢電池對生廳談巧物的影響 √

初侍並二生物實驗
序號 實驗名稱 實驗類型 備

注
分組 演示 選做 探究
1 扦插材料的處理 √
2 酒精的煙草浸出液對水蚤心率的影響 √

生物實驗室保管員：穆仕偉
時間：2009 年 3月 4 日

4. 實驗室儀器設備如何管理

1．將購置的SICOLAB試驗儀器、設備集中歸類安裝，按試驗類別分別歸置各試驗室，不準將儀器、設備亂堆亂放。

2．試驗室測試儀器設備管理具體到人。試驗設備應建立相應的技術檔案，進行台帳登記、建卡，做到帳、卡、物一致。使用後應對儀器設備進行清潔、檢查，並填寫使用記錄。

3．檢測儀器、設備使用人員在使用前，應熟悉有關資料及說明書，嚴禁違章操作。對常用的儀器、設備應做到「三會」，即「會用、會查、會排除一般故障」。

4．儀器如有損壞、丟失，應追查責任，並視情節輕重令其賠償和經濟處罰。試驗檢測儀器、設備每年應送交有資格的部門進行校驗。

5．在進行試驗檢測操作時，應按儀器操作程序，發現有異常情況，應立即停止使用，並設法排除故障或進行檢修。

6．禁止攜帶與試驗無關的其它物品進入試驗室。

7．試驗室內一切儀器、設備，不準私自借出，如因工作需要，必須經主管領導同意後，方可借出。

5. 初中實驗室管理工作思路

在做工作計劃時要認真思考，好的工作計劃應像目錄樹一樣，層次分明，環環相扣，是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作，會達到省時、省力，事半功倍的效果。

【篇一】初中實驗室管理工作思路

本學期為了不斷規范與強化學校科學實驗教學活動，進一步提高實驗教學水平，充分利用現有實驗教學儀器，全面完成科學實驗教學任務，達到理想的實驗效果，促進學生科學探究素質的不斷提升，特製定實驗室工作計劃如下：

一、嚴格遵守實驗室規章制度開展實驗室教學活動。

1、要求科學教師必須盡職盡責，對所用器材、實驗安全、衛生負責，指導學生做好每個實驗，填寫好實驗文字資料，並能反思實驗教學中成功與失誤之處。

2、要求參與科學實驗活動的學生能認真地按實驗規則進行實驗操作，做到實驗活動有始有終，杜絕隨意性。要愛惜實驗器材，不要有意浪費材料，一定達到實驗目的。

3、要求實驗管理人員能更好的履行崗位職責，協同科學教師搞好實驗教學活動。同時，管理好教學器材的領借用日常工作。

二、科學實驗教學活動的具體要求。

遵照縣實驗教學的指示精神，再根據課程內容的實驗需要，對實驗教學活動的要求是：

1、演示實驗以教師演示操作為主，必要時與學生合作進行，較簡單的演示實驗可在教室隨堂進行，較復雜的演示實驗必須在實驗室進行。演示實驗開出率要達95％以上。

2、分組實驗，必須事先安排好在實驗室開展，要在教師指導巡視下進行，讓學生親自操作，並填寫實驗報告單，任課教師要詳細批閱，評價簽名。分組實驗開出率要達90％以上。

3、無論哪類實驗，任課教師在課前必須試做，為課內正式實驗做到心中有數，以確保課堂實驗活動的有效性、成功性。

三、堅持做好搜尋補充所仿答盯需實驗材料的工作。

要求各位科學教師系統研讀所教科學教材，基本了解所需的實驗材料情況，明確新課程科學教學所涉及的許多普通性的’實驗材料學校並沒有，但在我們的生活中屢見不鮮。因此，在實驗前及早向學生安排，人人動手搜索，以保證一些實驗課的正常進行，獲得如意的實驗效果。

四、加強實驗室的環境建設和衛生管理工作。

1、依據上級主管領導的建議安排，本學期要做好實驗室內的環境設施補充完善工作，如要懸掛窗戶上的防塵窗簾，張貼與科學研究有關的一些名人名家畫像，與本學科有關的標語。

2、有些實驗不可避免的會產生垃圾，污水廢氣等，直接影響室內環境。因此，要啟用換氣扇排除廢氣，要隨時將污水或有關垃圾倒入備用桶中，切忌亂倒亂扔垃圾於地上。每次實驗結束以後，該班要配備34名學生整理實驗桌上的器具，負責移交實驗儀器，搞好室內衛生。

該學期要隨著實驗教學活動的進展，要求各位科學教師做好平時積累所教班級的有關科學實驗教學資料，並放置在指定的地方，期末時由管理人員統一整理裝檔，保存於科學實驗資料檔案專櫃中。

總而言之，本學期實驗室管理工作以繼續落實實驗教學舉明常規為目標，以如期如意的完成實驗教學任務為核心，旨在監控督促相關人員和備和參與科學實驗的全體學生不斷的形成良好的探索研究意識和樂於操作、勤於思考的應有習慣。

【篇二】初中實驗室管理工作思路

為適應新形勢下教育教學改革的需要，認真落實學校的工作計劃，提高學生的科學素養，全面培養學生的能力，更好地為教學一線教師做好服務，本學期特製定如下工作計劃：

一、指導思想：

認真學習初中化學課程標准，更新觀念，樹立服務育人的思想，為學校的教育教學做好後勤服務工作。不斷增強自己的實際操作能力，更要注重自己提高自身使用各種儀器的水平，使實驗儀器能充分發揮其功效。

二、做化學實驗從安全開始：

本學期首先要做好化學實驗室的整理、擺放、和清點工作，確保實驗室安全，明確實驗室職責，定期檢查滅火器材、做好實驗儀器的保養、維修、報廢及添置工作。

發揮現有儀器的作用，提高儀器的利用率，使儀器經久耐用，做好保養和維修工作。使儀器不丟失不損壞。實驗員根據實驗儀器的不同特點，做到防塵、防潮、防腐、避光。

對於已經無法使用的儀器要報廢，防止意外事故的發生，同時要根據教學需要及時做好新儀器的添置工作。電器開關、電源插座及其他設備，建立安全檢查制度。強化安全意識。以實驗室安全責任人為主，實驗教師配合、領導關心支持、學生配合，確保實驗室不出現各種安全事故。

保持衛生整潔，經常通風換氣，妥善處理三廢，為師生提供良好的實驗環境，保護師生健康，保證實驗安全。另外，要注意及時關鎖好實驗室特別是儀器室的門窗，做好實驗室的安全保衛工作。

1、檢查滅火器材的工作性能;

2、劇毒葯品的安全管理;

3、學生做實驗前，准備好一些清水，防止做實驗時停水，水電器材設備要經常檢查。

4、清點葯品和儀器，結合本學期化學教學內容及實驗室存在葯品和儀器,及時補充、購置一些必要的物品。

三、及時做好演示實驗的准備工作：

化學學科的特點就是以實驗為基礎，另外實驗更能激發學生的學習興趣，培養學生的觀察能力，對提高化學教學質量起很大的促進作用。新教材的一個特點也就是演示實驗和學生分組實驗明顯增多，首先要督促教師作演示實驗，其次要根據教學進度和學科教師的要求，及時做好演示實驗的准備工作，並能勇於改進演示實驗。

在熟悉業務的同時，想方設法擠出時間盡可能將各演示實驗和分組實驗做一下，學生實驗結束後，對實驗儀器要做好歸類整理工作，使得儀器擺放有科學性、條理性、儀器的提拿更方便。

四、配合任課教師做好學生分組實驗：

實驗員要結合本校的實際情況與各任課教師，合理安排好各年級的學生分組實驗。制訂實驗教學計劃，明確各分組實驗的大致時間。

對於實驗所需的所有儀器，最遲在上課的前一天要全部准備完畢，分組准備好。積極配合任課教師做好實驗時的指導工作。

五、做好學生的實驗操作。

為保證學生在第二學期化學實驗考試時取得好成績，經常與任課教師聯系，安排學生進實驗室進行操作訓練，及時准備好實驗儀器和試劑，確保學生實驗的順利進行。

六、建立健全各種台帳資料，進行科學化管理。

督促所有任課老師應盡可能做到：做好儀器借還登記手續。實驗時學生要填好實驗情況表，實驗室使用情況記錄表等有關台帳資料。另外，根據規定的分類、編號、標准數，做好實驗室所有儀器的造表登記，給所有儀器貼上規定的標簽。

總之，在實驗室管理工作中，要堅持沒有隻有更好的原則，為我校化學實驗教學邁上一個新的台階，為創一流實驗室而不懈努力。

【篇三】初中實驗室管理工作思路

一、實驗室工作的指導思想

應貫徹兩個原則：一是大力配合學科老師開展實驗教學，二是開展實驗創新工作。以按照發展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面，各項工作要有新舉措的要求，我們要樹立全新的理念，對待實驗教學，跟上教學改革的步伐，本學期在學校現有的教學技術設備條件下，協助各學科教師開足開全演示實驗、學生分組實驗以及探究性實驗和學生課外興趣小組實驗，同時及時補充實驗器材，確保新教材中新增實驗的順利開設。實驗員要鑽研教材，領會教材變化的精神，迅速熟練新增教學設備的使用方法，同時做好實驗室資料整理歸檔工作。

二、實驗室建設和經費保障

6. 如何做好實驗室儀器設備的管理

實驗室資質認定評審准則

資質認定獲證實驗室應當按照《實驗室資質認定評審准則》相應條款要求，做好儀器設備管理工作，以保證所出具的檢測數據以至於檢驗報告真實、准確、可靠，具有第三方公正性。

按照《實驗室資質認定評審准則》技術要求部分中的設備和標准物質要素規定，實驗室應正確選擇配備進行檢測(包括采樣、樣品制備、數據處理分析)所需的各種儀器設備(包括軟體)及標准物質。

並且通過質量手冊和程序文件以及相應的作業文件或作業指導書(統稱體系文件)，對所有儀器設備(包括標准物質)進行有效管理。

儀器設備管理的全流程

一般的管理模式是，要明確儀器設備的主管領導(一般是技術負責人)、主管部門、主管人員(如儀器設備管理員)和相關人員的職責、權力，在體系文件的相應層次和具體文件中予以規定並由責任人遵照執行具體實施。

以某個儀器設備從選定、采購、接受驗收、建立檔案、交付使用為例，敘述一毀鎮下應有的過程和步驟。

首先，由責任部門的責任人根據實驗室業務拓展需要(開展新項目或建立初始檢測項目)，在調研選型的基礎上，向實驗室負責人呈報儀器設備申請購買單，經批准後向所選擇仿戚的以往儀器設備供應商或新儀器設備廠商(對其資質進行調查、評價，收集相關材料)采購該儀器設備。

其次，儀器設備到貨後，需要實驗室的主管部門或儀器設備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等全面驗收，並作出明確結論。對大型精密復雜儀器設備的安裝、調試、維護保養、修理確定相對固定的服務方。同時按照《實驗室資質認定評審准則》要求建立該儀器的設備檔案。

然後，在儀器安裝使用前，由法定計量檢定機構(需要確認該機構的資質和檢定校準的授權范圍，搜集相應的證據)檢定/校準儀器設備的工作狀態合格與否。其間對實驗室所有儀器設備(包括標准物質)都應有明顯的標識來表明其狀態。主要是指計量檢定/校準狀態的合格(綠色)、准用(黃色)、停用(紅色)標志。

最後，在使用前，應對儀器設備(針對重要的、關鍵的、操作技術復雜的大型儀器設備)的使用人予以確定並授權。使用人應按照體系文件要求，填寫各種記錄包括使用記錄、環境記錄、維護保養記錄等。

重點環節

儀器設備的量值溯源

凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備，都應由指定的檢定/校準機構進行檢定，檢定/校準合格後方可使用。

對於易變動、漂移率大，環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查，通過期間核查，一旦發現產生偏離，要及時採取維修維護等措施，以保證檢測數據的准確性。

期間核查的方法，一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價，達到要求便可使用。

期間核查的時候，在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查，以確定儀器設備狀態是否正常，核查人員應做好詳細記錄。

經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析，如確定其性能不合格，儀器出現故障，應貼上停用標識，盡快對儀器進行維修，以免延誤儀器的正常使用。

儀器設備的標識

儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態，使儀器的狀態一目瞭然，便於管理。狀態標識一般分為以下幾種：

1、綠色標識：

表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告，處於正常使用狀態。

2、黃色標識：

表明儀器設備某些功能已經喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格，處於使用狀態。

3、紅色標識：

表明儀器設備已經損壞或經校準不合格，處於停用狀態。

儀器設備的日常使用

一、建立儀器設備檔案

主管部門要注重產品質量檢驗儀器材料歸檔范圍的建立，並設專人負責對產品質量檢驗儀器建立管理台賬。

1、詳細登記儀器名稱、型號、生產廠名稱、出廠編號、測量范圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(在用/停用纖大粗)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結果、歷次計量檢定記錄(日期與結果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等。

2、儀器說明書及軟體等。

3、儀器升級改造記錄。

4、儀器維護記錄。

5、儀器設備使用過程中產生的其他材料。

二、對儀器設備進行分類管理

由於儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準周期和維護日期也不同，所以，對儀器設備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進行分類管理，並從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。

三、儀器設備的日常使用和維護

儀器設備的日常維護是保證儀器設備量值穩定、可靠的常用手段。

特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要採取相應有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。

有些儀器設備對環境溫度波動有較嚴的要求，要定期檢查恆溫設備是否正常運行。

定時對儀器設備易磨損部件進行調試，對滑動和轉動部件進行潤滑，對易松動部件進行檢查和緊固。對應用軟體要求避免感染病毒。定期對儀器設備進行軟體更新和升級換代，提高儀器的使用壽命。

1、建立完善的儀器設備使用、維護、維修程序

2、實驗室人員必須按照質量手冊要求，操作儀器設備

3、做到持證上機，操作規范，認真填寫使用記錄

4、確定儀器設備狀態標識的管理

5、加強儀器設備的維護、維修，損壞及時登記，報修並有維修記錄，使儀器設備在運行過程中避免重大事故

6、定期維護保養，使儀器設備處於最佳的運行狀態

儀器設備保管這一塊是非常重要的，所以必須有專人負責，並且要做好設備儀器的分類工作，詳細內容包括下面這七點：

1、要認真做好各類儀器的維護、保養工作，試驗儀器要專人管理。

2、對精密儀器要分類，各儀器要定期標定檢測。

3、做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄。

4、沒有正常手續任何儀器不得外借。

5、儀器要規范存放，保持清潔整齊。

6、領用歸還儀器要檢查有否損壞，發現損壞立即上報，並及時修復。

7、實驗人員負責儀器的日常保管工作。

對於儀器設備維護方面，主要是以下5點：

1、實驗人員使用儀器前，應熟悉其性能、原理及操作程序，嚴禁違章操作。

2、非實驗人員不得使用儀器。

3、實驗人員除按周期檢修外，還應不定期檢查儀器設備狀況，發現不正常的儀器要及時檢修。

4、非計量檢測或維修人員不得隨意拆卸、調整移動儀器。

5、按周期維修的設備，到期必須及時保養或修理，不得隨意延長使用時間。

四、儀器設備的期間核查

期間核查情況應記錄並歸檔。期間檢查中發現設備運行有問題時，應停用保修，對運行有問題的設備所涉及檢測結果有效性有影響時，應對檢測項目進行重新檢測。

五、使用人員的資質管理

對人員管理涉及到三個方面：

1、必須參加過本單位組織的檢測設備的使用培訓

2、對操作設備涉及到的各個方麵包括設備的工作原理、操作規程、技術性能等方面要有全面、詳細的掌握

3、對設備的維修保養方面的知識和技能也要有所了解

合格是指操作人員取得了檢定資格證書，具備了一定的操作資格，唯有經機構領導的批准才可以真正的實現上崗，才可以有資格對關鍵的檢測設備進行操作。

易出錯點總結

通常獲證實驗室在儀器設備管理上容易出現的失誤或疏忽有以下幾種情況：

1、應當送檢或自行校準的儀器設備未按規定及時檢定校準或自校準;(如遺忘、疏忽，或應檢定多個項目的，實際檢定校準項目不全，或校準、測試證書所出具的量程范圍不符合檢測規范標准要求(不全或某些量程不夠))

2、未在儀器設備的顯要位置或明顯位置粘貼計量認證標識或填寫不規范、不全;

3、未按照規定程序步驟進行管理或未留下當時的證據(記錄、購貨合同、發票等);

4、在規定的記錄上未按照體系文件要求，由責任人親筆手簽姓名和日期(如姓名列印、無審核審批人簽字，僅有一人簽署驗收記錄等);

5、未逐台建立儀器設備損壞、故障、改裝或修理記錄;

6、未填寫購入日期、啟用日期以及儀器設備目前的放置地點;

7、僅有本實驗室的自編號，未建立儀器設備出廠編號與實驗室自編號之間的對應追溯關系;

8、使用記錄和維護記錄混為一個;(使用記錄是在現場由使用人在儀器設備使用前後填寫其工作狀態，平時保存在儀器設備附近的桌(工作台)面上或抽屜內。而維護記錄是按照規定維護頻次由維護人在進行維護之後由維護人或儀器設備管理員填寫實際發生的維護保養情況，保存在儀器設備檔案內。)

9、僅對需計量檢定的儀器設備進行維護並記錄，對其他輔助設備不進行維護記錄或只維護不記錄(亦即未對所有儀器設備進行正常維護);

10、對儀器設備非檢定證書的確認記錄，填寫信息不全或未說明確認的依據(即根據哪個檢測規范標準的條款要求作出可以確認的判斷)

儀器設備管理工作是實驗室質量管理體系的重要部分，是一項綜合性很強的工作，也是十分細致繁瑣的工作。只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作，才能有效地把握實驗儀器設備的正常運行。答案來自