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行政管理是做什麼的

發布時間:2022-06-20 06:02:01

❶ 行政管理主要做什麼

行政管理主要做什麼?
1、負責公司的各項規章制度執行和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、擔任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。
7、完成上級安排的其他工作任務。
行政管理工作看似平凡,但非常的重要,一環扣一環,關繫到整個公司能否正常運轉,效率如何。所以說,提高行政管理效率非常重要。我們公司一直使用日事清來進行行政管理工作。日事清的三大功能就是計劃、筆記、總結,我們通過計劃來規劃工作中的一切事務,創建任務、分配成員、安排日期,每條任務會自動分解到每個成員的日程中,員工只需要按照日程中的任務行動,不再被無序的工作煩擾。每日、每周、每月的工作成果可以一鍵生成報告方便相關人員跟蹤回顧。

❷ 行政管理是干什麼的

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。(科力普晨光旗下專業的辦公用品采購平台,品類齊全,專屬客服)


1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。


2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。


3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。


4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。


企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。

❸ 行政管理崗具體都是做什麼工作

行政管理崗其實是一個管理與服務並存的崗位,它既統籌公司的管理和制度,和領導保持一線的接觸,又要做好內勤和服務,為員工打造一個沒有後顧之憂的工作環境,所以行政管理崗的招聘看似沒有要求,實則全是重點。
一、沒有規矩不成方圓。
一個公司的規章制度和管理規范是否正規健全,就要看行政管理崗的能力和方向了,所以制定、修正一個既嚴謹正規又不苛刻人性的管理制度是行政管理崗位的首要工作。
二、領導的「小秘書」。
雖然行政管理崗不是上層領導的貼身秘書和助力,但是每次會議的統籌、記錄、存檔、匯報和跟進是行政管理崗位的必要職責,且不容忽視。
三、公司的「保險櫃」。
公司、領導的一切相關證件、文件都會在行政部門保管、出借,保證它們明細清晰、年檢及時、數據無誤是行政崗的工作之一。
四、員工的「大管家」。
任何後勤保障類的工作是行政管理崗最瑣碎的事務之一,比如固定資產采購和盤點、辦公用品的統計和發放、車輛和司機的管理及調度、工作環境的維護和檢查等,都是事無巨細的工作內容。
除此之外,行政管理崗還有很多細碎復雜的工作,看似是一個入門級的職位,但是想要做到「上下通吃」井井有條並不容易,但凡沒點能力,都會覺得工作如同一盤散沙,毫無章法。

❹ 行政管理是做什麼的

行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。

❺ 行政管理主要做什麼

1、 擬制行政管理制度,並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理,並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動准備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

❻ 行政管理主要是做什麼的

行政管理主要研究行政學、政治學、管理學、法學等方面的基本知識和技能,進行企、事業單位行政事務的管理、組織、協調等。

例如:企業辦公用品的采購、登記、核查,各類會議的組織、安排、服務,列印機、飲水機等設備的管理,辦公秩序和環境衛生的監督等。主要面向基層政府機構、企事業單位、社會組織等,在行政管理、秘書、電子政務、檔 案管理等崗位群,從事基層行政管理工作。

可以從事的職業有:行政專員助理、行政主管、行政專員、行政助理、總經理助理、行政前台、行政經理、人事專員、行政文員、辦公室主任、文員、人事行政專員、人事行政主管。



行政管理崗位要求:

1.按政策辦事的原則。從機關管理的功能,任務,內容,要求以及服務的對象和范圍看,既要對機關文書、檔案、會議、信息、信訪、政策研究等政務類工作進行管理。

又要對財務項目、基建、行政後勤等事務類工作進行管理;而且還要對人事、編制等進行管理,涉及方方面面的政策,要求管理部門的工作人員必須按政策辦事。

2.制度管理的原則。健全的管理制度是實現機關管理規范化的基礎。通過制度建設可以使機關管理在科學的基礎上有章可循,有規則可依,形成團結,務實,進取的環境和規范,有序高效,優質的運轉機制。

3.效率和質量原則。管理水平的高低,直接影響到行政效率和質量,所以管理人員的思維能力,辦事能力都要較高,知識面應較寬。

4.節儉服務的原則。管理人員要本著勤儉辦一切事業的原則,合理使用機關(單位)有限的人力、物力、財力,想方設法多為幹部、職工辦實事,辦好事。

❼ 行政管理具體做什麼工作的

行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

行政管理工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

(7)行政管理是做什麼的擴展閱讀

行政管理工作職責:

1、明確崗位職責

行政管理日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定。

2、加強溝通

溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

❽ 行政管理是做什麼工作

行政管理的協調功能包括兩方面的內容,一是協調公司內部各部門間的關系,二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系

主要的工作職責還是有共同點如下:
1、准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關的文件;固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。
3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;
6、會務安排。
7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.前台工作:電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。

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