oa是什麼

⑴ oa是什麼

OA指的是辦公自動化（OfficeAutomation），是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。

⑵ 什麼是OA，干什麼用的

OA的英文全稱為Office Automation，就是平常所說的辦公自動化。

OA是Office Automation 的簡寫，是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業管理水平，讓企業的效益更好。

OA主要應用范圍：

1) 建立內部通訊平台

如：通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。

3) 建立信息發布平台

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

4) 實現文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用，並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。

5) 輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

(2)oa是什麼擴展閱讀：

OA系統的維護：

一、預防性的維護服務

依據OA辦公自動化系統日常維護的服務計劃，又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的，目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性，能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的，還能來解決軟體上的問題，進而讓軟體能很好來運行。

二、糾錯性的維護

產生錯誤時，要對OA辦公自動化系統來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如伺服器發生崩潰、資料庫受損等，目的是為及時來排除OA辦公自動化系統的問題，好讓軟體能夠恢復正常的運行。

以上講的是OA辦公自動化系統的日常維護工作，掌握這些維護工作，才能更好來對軟體做急救處理，確保它隨時都能正常來運作，不會對企業的運營產生任何影響的。

⑶ OA是什麼，OA從概念上怎麼理解

OA的英文全稱為Office Automation，就是平常所說的辦公自動化。
OA是Office Automation 的簡寫，是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業管理水平，讓企業的效益更好。

⑷ OA是什麼的縮寫

OA是Office Automation的縮寫，中文意思是辦公室自動化。

OA是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業管理水平，讓企業的效益更好。

(4)oa是什麼擴展閱讀：

主要分類

辦公室事務大致可分為兩類，一類是以數字信息為主體的比較定型化的業務，約佔全部辦公事務的三分之一；一類是以文字信息為主體的非定型化的業務，約佔全部辦公事務的三分之二，前一類事務的自動化，通過電子計算機採用集中處理方式，已達到比較成熟的階段。

當前辦公室自動化著重要解決的課題是後一類事務的自動化。由於這類事務花樣多，重復度低，又需要進行大量的文字、表格的處理，故很難實現劃一的機械化。

近幾年來，由於計算機的小型化、廉價化，軟體的簡易化，特別是文字處理技術的發展，為實現後一類事務的自動化提供了較好的條件。

⑸ OA是什麼意思

OA意思：辦公自動化（Office Automation）

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。

OA軟體的核心應用是：流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定製、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。

(5)oa是什麼擴展閱讀：

辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性 。

OA強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟體就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

⑹ oa是什麼意思

OA是辦公自動化（Office Automation）的簡稱，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。

相信大多數工作的人都知道OA是什麼，特別是辦公室工作的職員。那麼你知道這是什麼意思嘛？下面我們來說說oa是什麼意思。
01
OA是辦公自動化（Office Automation）的簡稱，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。
02
辦公自動化（OA）是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據；對於企業中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎「數據」，提煉出有用的管理「信息」，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；對於企業普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業務處理系統。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之准確、高效，愉快地工作。
03
主要特點
處理各項事務自動化
在企業及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加准確。
處理文件自動化
在傳統的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網路技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，並要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，並查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。
實現自動化決策
在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精準度。
04
優點
節省工作成本，利於文件傳閱管理
與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，並保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。
方便檢索查閱，促進信息共享
OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平台，員工可通過OA系統及時了解全院的最新信息，有利於部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
增強監控能力，提高行政管理水平
OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，並具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利於管理員的全局監控，及時發現問題並及時協調解決。此外，在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日後的查閱和管理。
提高工作效率，打造優秀團隊意識
OA系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。
實現自動辦公，構建科學管理模式
OA系統的使用，全面推進了辦公自動化，藉助先進計算機和網路信息技術，實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。
05
風險
感染電腦病毒
隨著網路技術的不斷發展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想像。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統處於癱瘓狀態、丟失數據以及互聯網伺服器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。
竊取機密攻擊
竊取信息的手段有很多種，而黑客入侵是其中最為主要的，當黑客侵入到OA辦公系統中，其目的在於竊取和破壞數據信息，並惡意的刪除和篡改伺服器硬碟中的原始數據，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。
災難損害
首先，由於用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發生，從而使系統遭受損壞。其次，當計算機內部系統的應用軟體發生了錯誤、數據不正常等現象，致使操作系統不能夠正常的運行，最終文件被損壞。另外還有硬體故障，如主板、晶元以及硬碟等部分出現問題；網路故障，如驅動程序、網路連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。
06
防範
1、提高系統操作和使用的思想意識與技術
由於用戶在對系統進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統受損，因此必須要提高對系統使用的意識和信息技術手段。用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以採取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶許可權制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及採集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟體時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什麼，不會因為人為的因素影響系統的正常運行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規范操作，安全使用系統的目的。
2、進一步提高網路安全性為了解決電腦病毒、黑客入侵等安全問題，就必須要採取相應的技術措施進行防控，例如入網訪問控制、入侵檢測、數據恢復、防火牆防護以及數據加密等相關技術。
（1）入網訪問控制。入網訪問控製作為OA辦公系統的第一道安全防護措施，能夠有效的保護用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的預設限制核查三個程序內容，其中任何一個環節發生差錯，用戶都無法進入網路。
（2）入侵檢測。入侵檢測是從網路系統中的關鍵點採集信息並加以分析，檢查網路中違反安全策略行為或跡象，分析監測用戶及系統活動，查找非法及合法用戶的越權操作，評估系統數據信息完整性等等，這樣就可以及時的發現問題，並採取有效的措施進行解決。
（3）加強數據恢復功能。OA辦公系統內部結構受到破壞後，它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。數據備份可以遵從系統安全的實際需要來進行，如大容量的數據存儲備份和恢復、場點外數據儲存備份和恢復等。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防禦未經授權訪問網路的攻擊。

⑺ oa是什麼的簡稱

OA是辦公自動化的簡稱，英文全稱是Office Automation。它是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。所以一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。

OA的作用：

就是使公司內部各部門、各分公司、各分支機構做到完美合作，並且讓領導可以看到他們的工作過程、做到可以審批可以管控、避免工作的失敗。

凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企業單位和事業單位都叫OA。

⑻ OA是什麼，OA從概念上怎麼理解

OA系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始，隨著電腦科技的發展、企業組織的發達，也就產生了現在的OA系統軟體！

組織以目標實現為出發點、以一定的關系來架構，並且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉；發出的指令一定通過路徑（經脈）來執行；執行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養組織單元，組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的，而OA系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態！

所以，我們可以將OA系統理解為：以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液，使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統。

目前，OA系統是管理軟體大類的一個關鍵分支，除了協同系（組織管理系）軟體之外，還有另一大核心分支：ERP系（業務管理系）軟體。

在組織中，ERP等業務軟體像一個組織的武官為組織開辟江山——以業務數據管理為核心；OA系統等組織管理軟體更像一個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心；一個好的文官一定需要懂一些業務，一個好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系統與ERP業務的集成需求，文武兼備讓組織協同更加高效。

⑼ oa指的是什麼呢

oa指的是辦公自動化。

辦公自動化（簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。

通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性 。

辦公自動化的特性：

辦公自動化能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。管理「落地」在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度「落地」的軟體必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟體系統中自動獲取相關信息。

並完成必要的關聯性整合應用，從技術上看，採用整合性強的技術架構作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。如此，軟體就能預留大量介面，為整合其他系統提供充分的技術保障。