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什麼是oa

發布時間:2022-07-26 00:02:46

A. 什麼是OA,干什麼用的

OA的英文全稱為Office Automation,就是平常所說的辦公自動化。

OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。

OA主要應用范圍:

1) 建立內部通訊平台

如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。

3) 建立信息發布平台

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

4) 實現文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用,並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。

5) 輔助辦公

它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

(1)什麼是oa擴展閱讀:

OA系統的維護:

一、預防性的維護服務

依據OA辦公自動化系統日常維護的服務計劃,又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的,目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性,能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的,還能來解決軟體上的問題,進而讓軟體能很好來運行。

二、糾錯性的維護

產生錯誤時,要對OA辦公自動化系統來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如伺服器發生崩潰、資料庫受損等,目的是為及時來排除OA辦公自動化系統的問題,好讓軟體能夠恢復正常的運行。

以上講的是OA辦公自動化系統的日常維護工作,掌握這些維護工作,才能更好來對軟體做急救處理,確保它隨時都能正常來運作,不會對企業的運營產生任何影響的。

B. OA是什麼意思

OA意思:辦公自動化(Office Automation)

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。

OA軟體的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定製、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。

(2)什麼是oa擴展閱讀:

辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。

OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟體就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

C. oa系統是什麼

在網路上看到的,OA系統就是指辦公自動化,許多公司都會使用一個好的工具作為企業協同管理平台。像是企業郵箱就有很多公司在用,除了能用來和其他客戶對接溝通,也自帶了管理功能,可以有效降低管理成本,提升業務工作質量

舉個例子,如果公司內有人員調動,就可以直接登錄管理員後台,鎖定賬號並修改密碼,防止公司信息泄露,還能備份郵件,把郵件全都導出備份。來了新的同事,還能收回賬號,給別的同事用

D. oa是什麼意思

OA一般指辦公自動化,是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。

E. 什麼是OA

OA是用來處理日常辦公事務的管理軟體,其主要是解決部門和部門之間的協同工作,詳細介紹如下:
1、建立信息發布的平台。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如:公告、論壇、規章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。

2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。

3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。企業實現辦公自動化以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的許可權范圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。

隨著信息化的加強,傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會,提高工作效率,加快企業內部信息溝通,領導作為快速,准確地決策,這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效之溝通。

信捷OA協同辦公管理系統本著簡單、適用、高效的原則,貼合企事業單位的實際需求,實行通用化、標准化、智能化、人性化的產品設計,充分體現企事業單位規范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,以幫助企事業單位迅速建立便捷規范的辦公環境、提升企事業單位的管理和信息化應用水平並降低成本。

①功能強大:幾十個功能模塊,涵蓋個人辦公、企事業單位管理、協作區、溝通交流、商務應用等方面,設計靈活,可訂製程度高,最大程度的滿足企事業單位的辦公需求。

②使用方便:人性化界面設計多種操作導航方式,只要簡單熟悉不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境。

③安裝維護簡單:獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具,無需專門技術人員便可輕松完成。

④安全可靠:數據可備份、可恢復,完善的許可權控制,保證信息發布、傳輸的保密性。

⑤性能穩定:B/S架構,Web伺服器採用IIS(Internet Information Server), MSSQL資料庫, Windows操作系統平台,性能穩定,速度快,容量大。

⑥服務完善:科學的服務體系;郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區、知識文檔等多種服務方式。

⑦性價比高:很小的投入便可帶來效益的提升。

更多關於OA的問題請參考:http://www.xz08.com/htmlx/xjxw.htm

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