Ⅰ 公文報告怎麼寫
公文報告怎麼寫
公文報告怎麼寫?報告是公文中的一類,它的應用范圍是很廣泛的,主要是用於向上級匯報工作等一些情況,但是很多人對於這類型的報告都不太了解,下面我為大家分享公文報告怎麼寫,一起來了解一下吧。
報告類公文一般具有以下幾個特點:
一是匯報性。報告一般是下級向上級的行文,主要是向上級陳述工作開展的情況,讓上級機關掌握自己的工作進展,及時給予指導和協調,所有由下到上的公文註定帶有「匯報」的屬性。
二是單向性。報告是陳述工作開展的匯報性公文,一般不需要上級機關進行批復,所以具有單向性。這個要與請示類公文進行區分。
三是總結性。一般報告類公文都是工作開展之後形成的,或者事中、或者事後,都是對開展工作情況的進行總結,得出相關結論向上級部門進行匯報。
寫好報告類公文要注意行文結構:
一是標題,標題要涵蓋報告的事由、公文的名稱。
二是主送機關,要寫清楚主要報送的上級機關,主送機關只有一個,其他需要的機關可以以抄送形式報送。
三是正文,正文與一般性公文相同,一般都是三段式。意見式的報告要包括依據、說明和建議設想;情況式的報告要有情況、說明和結論。
四是結尾。結尾要有結束行語言,最後標明發文機關和日期。
報告一般不要太長,每個行文結構說清楚問題即可。
關於中央移民建鎮資金審計情況的報告
(審計署 一九九九年十月二十二日)
根據《國務院辦公廳轉發國家計委災後重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求,我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下:
去冬今春,國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬戶,中央財政預算內專項資金34.9億元,並於3月底前下撥到省。審計及調查結果表明,中央採取的移民建鎮措施,使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的`關懷,對改善、密切黨群關系及維護社會穩定起到了有效的促進作用,同時也活躍了這些地區的市場,對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是,審計也發現了一些問題,需要引起足夠重視。
一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)
二、一些地方統建房造價高,入住率低(略)
三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問題,提出以下建議:
一、對中央移民建鎮資金用於基礎設施建設的比例,國家計委應會同有關部門做出限制性規定,防止各行其是,隨意擴大。
二、重視和解決統建房入住率低的問題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題,要進行整改,同時要進一步採取有力措施解決退耕移民的生計問題,並嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,切實做到建新拆舊。
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題:制發機關+事由+報告;報告前可加「緊急」。
二、正文:
一事由:直陳其事,把情況及前因、後果寫清楚。
二事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結尾:可寫「特此報告」、「專此報告」,後面不用任何標點符號,或「以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執行」,或「以上報告,請指示」等語。
注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。