A. 聘書格式
聘書格式
(一)聘書的概念和特點
聘書,又稱聘請書、聘任書,是聘請外單位的人員或者本單位專業職稱人員,擔。任本單位某種職務或擔任某種工作時所使用的文書。聘書是受聘者能力和水平的一種證明,也是受聘者職務大小、職稱高低的依據。
聘請單位向聘請人發送聘書一方面表示鄭重其事。對聘請人表示敬重。同時也是信任和守約的舉動;另一方面也加強了應聘者的'榮譽感和責任心。
聘書有時間性,即在限定的時間內,所聘職務和職稱才生效,過了規定時間就失去了聘書的作用。
(二)聘書的寫作格式
聘書有兩類:一類是印刷好的用單張紙寫的,稱為單卡式;另一類是有一定裝潢的印有聘書封皮的,稱為冊簿式。
聘書一般包括標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分
1.標題。第一行正中寫上「聘書」、「聘請書」、「聘任書」字樣,字體要較大。冊簿式聘書,「聘書」字樣寫在封皮上。
2.稱呼。頂格寫被聘請者的姓名,姓名後要加上「先生」、「女士」等稱謂,其後加冒號。
3.正文。寫明聘請的緣由和所聘工作與職務,有的還要寫明具體要求、工作量、許可權、待遇、時限和希望等。一般簡單聘書都有格式化的語言,如「茲聘請X X X(姓名、職務)擔任……」.
4.結尾。另起一行寫「此聘」二字或「此致敬禮」.
5.落款。在聘書右下方寫上聘畝鶚瑩位全稱,加蓋公章,()再在單位下方寫上日期。
(三)聘書的寫作要求
1.在聘書寫作前,聘請單位與被聘請人員雙方要充分討論協商,相關事項談妥後再寫,不能一廂情願,差強人意。為鄭重起見,聘書應以單位名義簽發,並加蓋公章。
2.行文簡潔,禮貌大方。陳述簡潔,交待清楚。語言莊重恭敬,書寫工整美觀。
例文如下:
聘任書
茲聘請X X X同志任X X部業務經理,任期貳年。自二0 0 0年X月X日起至二0 0二年X月X日止。
特授此證
X X X公司總經理(公章)
二o **年X月X日
聘 書
X X X老師:
今聘請您擔任我校基礎部大學語文課教學工作,具體任務是:
1.每周八節課(後附課程表),從2004年9月1日起至2005年7月20日(一學年)。
2.履行我校規定的教師工作規范與崗位職責。
3.課酬為每節課40元,每學期結束時支付。
懇請您給予支持和幫助。
此致
敬禮
X X X X X×學院(公章)
二0**四年八月二十日
這兩份聘書寫作上有所不同。例文一內容簡單,採用格式化用語,只要寫明聘請誰,任什麼職務、任期及聘任時限即可。例文二比較復雜,採用書信體格式,正文內容具體清楚,包括聘請職務、工作量及時限、履行職責、課酬待遇等。結尾提出懇請希望,並以「此致敬禮」結束。用語禮貌、規范,行文簡練,最後落款處加蓋公章。以示莊重恭敬。