公函怎麼寫

1. 函的格式及範文怎麼寫

公函的格式是：公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成。

標題：跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和正納文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

正文：正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最後一般要用「請研復」、「請協助」等字樣提出具體要求，結束正文。

落款：法定作者、日期，並加蓋公章。公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

日常溝通協作關系的函格式是：脊好

XXX機場服務公司。

感謝貴單位一直以來對XXX公司（以下簡稱「我公司」）的大力支持。

近年來，隨著我公司快速發展，貴單位與我公司在XX領域的合作不斷加深，舉野沒合作共贏關系漸趨穩固。為鞏固成果，進一步擴展在XX領域的更深層次合作，為公司就進一步加強日常溝通協作提出如下建議：

一、建立常態化溝通協作機制。

二、加強XX領域業務人員的交流與培訓。

三、加強信息傳遞與共享。

以上各項，如蒙同意，建議召開一次溝通協調會就有關內容進一步磋商和明確，以利今後工作開展。

特此函達，務希研究見復。

XXX公司。

2020年X月X日。

2. 公函如何寫呢，有哪些要求

函的格式如下：

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。

（一）標題。

一般由發文機關、事由、文搜頃和種或者事由、文種組成。一般發函為《關於xx（事由）的函》；復函為《關於xx（答復事項）的復函》。

（二）正文。

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：＂務希研究承復＂，敬請大力支持為盼＂等。

（三）落款。

寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

範文：

更名：

尊敬的客戶：

由於公司發展需要，「____有限公司」名稱從20___年_月_日變更登記為「____有限公司」，原公司名「____有限公司」所簽訂的合同繼續有效。

即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱乎襲。公司更名後，業務主體和法律關系不世盯變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，並希望繼續得到您的關心和支持！

特此通知！

_____有限公司。

20___年_月_日。

3. 公函的寫法

公函的寫法

一、函的概念

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問改談御和答復問題，向有關主管部門請求批准等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面核岩的公務聯系。

二、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

三、公函的寫作格式

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。

標題一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關於**（事由）的函》；復函為《關於**（答復事項）的復函》。

正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：「務希研究承復」，敬請大力支持為盼」等。

四、公函的寫作要求

（一）要一函一事，切忌一函數事。

（二）要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔朴實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。

公函的寫法

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的'針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

附：商務公函範文

公函

**公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我侍帶們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，並等候貴方的答復。

**公司

*年*月*日

4. 公函怎麼寫

函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。那麼，公函怎麼寫呢？下面我為大家收集整理了公函的寫作方法，希望能為大家提供幫助！

公函怎麼寫

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的`事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文一：商洽事宜函

中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

四、雙方梁升科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

20xx年×月×日

公文函範文二：通知事宜函

國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織敗鎮部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

20xx年一月三日

公文函範文三：徵求意見函

國務院辦公廳關於徵求《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改橡枯老意見於十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

20xx年x月x日

公文函範文四：請求批准函

廣州××局銷售公司請求批准函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便於工作，我們擬購買一台復印機，請給予批准。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

20xx年一月十日

5. 公函的寫作格式

以下yjbys我搜集整理的公函的寫作格式。函的寫作輪衫桐要注意用語的分寸，因是平行文，語言要禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。此文章希望對大家有所幫助，歡迎大家閱讀!

公函的寫作格式

(一)函的`標題、字型大小和主送

1.函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如國務院辦公廳對管理關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函、國務院辦公廳關於羊產銷和質量等問題的函等。也可以採用省略發文名稱的寫法，如關於請求批准××節約能源中心編制的函。

2.函的發文字型大小

公函要有的發文字型大小，寫法與一般公文相同，由字、年號、順序號組成。大的函，可以在發文字型大小中顯示“函”字。

3.函臘坦的主送

塌坦函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送的情況，

(二)函的正文

1.發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用來函的標題、發文字型大小，然後再交根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些用的套語轉入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分，有關某項展開商洽、有關某一提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

3.希望請求

這是結尾部分，向提出希望或請求。或希望給予支持和幫助，或希望給予，或請求提供情況，或請求給予批准等等。最後，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。