批復怎麼寫

❶ 批復格式範文怎麼寫

批復一般由標題主送機關、正文落款構成。

(1)標題。

標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去。還有一種完全式的標題是 發文機關 + 表態詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用含晌。也有的批復只寫事由和文種。

(2)主送機關。

主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫於標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關"。

如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要採用抄送的形式送達。

(3)正文。

正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答復，時間和文號可省略。

批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什麼同意，什麼不同意，為橋好什麼某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復要求(其實可以單獨算做結尾)，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4)落款。

這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期並加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數字(2012新規)。

例文：

人文學院黨委:

二OO三年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復討論決定，並舉手錶決，最終一致通過。現將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

此決定。

中共××大學委員會。敏老鉛

二○○三年×月×日。

❷ 批復格式

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。以下是我整理的關於批復格式範文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

批復格式 篇1

批復格式

批復是用於答復下級機關請示事項的批答性公文。 批復的製作和應用一般以下級的「請示」為條件，即下級有請示，上級就要有批復。可見批復的適應范圍很明確，只能用於對下級機關請示事項的答復，不能用於不相隸屬的機關。

批復主要有以下幾個特點：

權威性。

批復發自領導機關，是領導意願和領導權威的具體表現。因此，請示一經批復，對請示事項的下級機關就具有直接的行政約束力，下級機關就必須遵照批復的意見貫徹執行。

針對性。

批復必須針對請示機關行文，而且要針對請示事項而發。下級機關請示什麼事項，上級機關就批復什麼事項，不得涉及請示事項以外的內容。因此批復具有很強的針對性。

鮮明性。

上級機關對於所批復的閩題，無淪是同意與否，都必須態度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模稜兩可。 —批復的種類

根據內容性質的不問，批復可以分為以下兩種：

◇指示性批復

這種批復是針對下級機關請求指示而發的，而且其內容又多是對涉及方針、吵培缺政策性問題進行答復的。如《國務院關於天津市放開糧食價格有關問題的批復》。

◇審批性批復

這種批復主要針對下級機關請示的公務事宜，經審核後所作的決斷性答復。如《xx市機械工業管理局<關於xx重型汽車製造廠與xx工程機械鍛件廠合並的批復>》。

批復的寫作模式

批復的結構與一般公文大同小異，也是由標題、發文字型大小、主送機關、正文、落款等部分構成。

◇標題

批復的標題有多種構成形式。升辯

第一種是由發文機關、批復事項、行文對象和文種構成。如《國務院關於同意安徽省設立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復》。

第二種是由發文機關、事由和文種構成。如《xx市第一商業局關於虹口路倉庫擴建設計的批復》。

第三種是由事由和文種構成。如《關於成立五台山風景名勝區人民政府的批復》。

第四種是由發文機關加原件標題和文種構成。如《xx市人民政府<關於做好接受國家開發辦驗收我市農業綜合開發項目准備工作的請示）的批復》。

◇發文字型大小

批復的發文字型大小與一般公中敬文的.發文字型大小稍有不同。即高層領導機關的批復，文號中除要求機關代字、年份、序號齊全外，還須在年份前加文種簡稱「批」字，如民政部的批復，其發文字型大小往往用「民行批[209 x]x號」。而國務院批復的發文字型大小一般為「國函[1 99 x]x號」。其他領導機關的批復文號則與一般公文的文號相同

◇主送機關

批復的主送機關即是原呈報請示的下級機關。因批復的針對性極強，所以批復的主送機關般只能寫一個。批復內容如果對其他下級機關也有指導意義，可以採用抄送方式處理。

◇正文

批復的正文一般由引語、主文和結語三部分組成。

引語，即開頭引述來文，作為批復的緣由部分。引述來文時要寫明來文的日期、標題、發文字型大小或內容要點，以交代批復的依據。如「x年x月x日《關於XXXXX的請示》（x政[209x]x號）收悉」，或「x年x月x日關於……問題的請示收悉」o引述來文後，再用「現批復如下」或「現對xx問題批復如下」等過渡語轉人主文 。

主文部分是批復的主體內容，要求針對請示事項表示明確的態度和意見。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態，不容含糊。如果同意，可以不寫同意理由，但必要時可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據，並且要作出應該如何處理的指示。如果不完全同意，則應先說同意部分，再講清不同意部分及其原因。批復主體內容部分的結構，可根據內容多寡的不同進行安排。如果內容單一，可採用篇段合一的結構形式；如果內容較多，可採取分條列項的結構形式。不管採用何種結構形式，批復的內容均應針對請示事項准確答復，明確表態，而且要語氣肯定，直截了當。

結語是批復正文的結尾部分。其結尾形式，有的用「特此批復」或「此復」等慣用語作結；有的則用簡潔的文字提出希望和要求，給請示機關執行批復意見明方向；有的則在批復意見陳述完畢即自然結束，即俗稱「禿尾」。行文實踐中，這種「禿尾」形式因簡潔洗練，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來越高。

◇落款

寫法與其他公文相同，即在文尾處署上批復機關名稱及發文日期。如果標題中已經出現批復機關，文尾則只須註明年、月、日期，並加蓋印章。

此外，有的批復除原件外，可能還帶有附件。若有附件，可在正文結束後、落款之前註明附件名稱和份數。

寫好批復的秘訣

☆批復要注意行文的針對性。批復的針對性極強，應堅持「一請示，一批復」的原則，即下級機關請示什麼事項，上級機關就批復什麼事項。而且要在批復之前認真核實請示緣由的真實性，仔細研究請示所提意見的可行性，然後再根據有關方針、政策和實際情況，有針對性地提出批復意見 。

☆批復意見必須觀點明確，態度明朗。切忌含糊其辭，模稜兩可，以免下級無所適從。

☆批復要迅速及時。批復應根據請示事項的不同果斷決策。盡快表態，並及時成文下發，以免貽誤工作。

xx市第一兩業局關於xx路倉庫擴建設計的批復

市五交公司：

你公司二零xx年x月x日《關於xx路倉庫擴建設計的請示》（滬五交司基[20 x x]xx號）收悉。經審核，現批復如下：

一、倉庫設計圖紙中窗戶採光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。

二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

三、擴建設計中倉庫建築面積為1986平方米，生活樓建築面積為262平方米，共計2248平方米，超過批准面積指標248平方米。投資金額x萬元，超過批准總投資x萬元。為照顧實際情況，同意調整。

希在「同意調整」的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的准備工作，爭取早日開工。

x x市第一商業局（印）

二零xx年x月xx日

這是一篇審批性批復，寫得較好，可資借鑒。其主要特點如下：

體式正確規范。這篇批復的標題，是由發文機關、事由、文種三要素構成；從整篇批復的行文來看也很規范，有標題、文號、主送單位、正文附件、落款等，書寫位置也很恰當規范。

批復意見具體明確，正文結構完整有序。這篇批復的正文，開頭部分引敘來文時，有日期，有標題，有文號，引據完整准確，批復緣由清楚明白；並以「經審核，現批復如下」作為過渡語，引起下文，顯得承轉自然，銜接緊密。批復的事項也能針對下級來文分條列項一一作出答復。尤其對鋼窗面積、底層倉庫地坪設計高度以及建築總面積的調整等問題，都作出了具體答復和明確指示，態度明朗，內容清楚，意見具體，條理有序。正文的結尾未用「特此批復『』之類的結語，而是用簡潔的文字提出了希望和要求，顯示出上級機關對此項工程的關注和鼓勵，如此行文更顯得體。

措辭用語恰當。這篇批復的用語恰當，選詞鄭重，尤其是一些表態用語極為准確，極有分寸。例如，批復意見中用」可減少「」請……修正「、」似嫌不夠「、」建議修改「、」同意調整『』等等，這些用語不僅體現了批復機關對請示單位的一種尊重態度，而且也體現了發文機關一絲不苟的堅決態度。真可謂字斟句酌，莊重周嚴。

批復格式 篇2

公司批復格式

批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

（1）批復的標題

標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《xx市xx區人民政府對〈組建xx集團的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《組建xx集團的批復》。

（2）批復的主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

（3）批復的正文

分為開頭、內容和結語三部分。

批復的開頭一般註明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關於舉辦'xx杯'書法大賽的請示》（xx字[1994]14號）收悉"，然後，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。

批復的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。

對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅遊度假村提前開工（日期為1994年6月6日）。"

下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一台，但囿於經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究後，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。

（4）批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

（5）批復的發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，並且要書寫完整。

批復 範文

各有關單位：

你們報來的省高技術產業化示範工程項目資金申請報告及有關材料收悉。根據《貴州省高新技術產業發展條例》、《貴州省高新技術產業發展項目管理暫行辦法》以及相關規定，經組織 專家 審查研究，現批復如下：

一、原則同意你們報來的省高技術產業化示範工程項目資金申請報告。項目建設規模、建設內容、總投資及資金來源等詳見附表。

二、同意將你們所報項目列入20xx年貴州省高技術產業發展專項資金投資計劃。請根據附表中的內容，按照國家和省的有關規定，抓緊落實項目建設條件，盡快啟動建設。

三、省級專項投資主要用於各項目關鍵技術的開發完善、生產線建設和項目所需軟硬體設備的購置。

四、項目應按照環保、消防、勞動安全衛生「三同時」要求進行建設。

五、項目法人應加強項目建設管理，採取相應措施，嚴格執行招標投標、工程監理、合同管理等法規制度，突出抓好投資、質量、工期三大控制，確保順利完成項目建設任務，發揮投資效益。

六、項目主管部門應嚴格監督管理，保證項目的順利實施，按相關要求每半年將項目建設進展情況報我委；保證項目在批復的建設期內完成。本次批復的項目由你們按相關要求組織驗收，驗收完成後，將驗收材料報我委備案。

委員會

20XX 年x月x日

❸ 公文寫作之批復怎麼寫

公文寫作之批復怎麼寫

批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。

1.標題

一般都是規范的「三要素」寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

2.主送機關

批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。

3.正文

批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三空頌部分組成。

(1)批復對象是指批復所針對的.請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：「你單位《關鬥鬥鄭於×××請示》(發文字型大小)收悉」。

(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見後方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上「此批」或「此復」等詞語。

寫作要領

針對性要強

「批復」是針對下級上報的「請示」而制發的，因此它的內容必須與後者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

嚴格掌握行文對象

「批復」的行文對象是來文請示的單位，中間轉報的「請示」，批復時因行文給轉報機關。

靈活運用結構形式

在這里輸入你的內容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用滑鼠選取後直接輸入，防止格式錯亂。

堅持銷困一文一事

「批復」應堅持一文一事的原則，一份「批復」針對一份「請示」。

「有來無往非禮也」

「請示」與「批復」是一對文種的必然組合。也就是說，有一份「請示」就有一份「批復」。

要正確理解「函代批復」

對於下級機關的「請示」，由上級機關進行批復時必須使用「批復」，但當這種「批復」是由上級機關的辦公廳(室)代行時，由於他們之間屬於平級關系，通常用「函」代行「批復」。

❹ 請問批復怎麼寫呀

關於同意給XX縣XX中學購車的批復銷兄猛（2009）XX字XX號你校關於購車的報告收到，塵握經縣教育局研究決定同意你校的請求，撥款10萬用以購車，不得超支，不虧橋得跨年度使用。特此批復。 縣教育局 2009年某月某日

❺ 批復的寫作要求

批復的寫作要求

批復一般篇幅不長，針對來文作出明確的答復，或同意，或不同意，或部分同意。下面是我整理的批復的寫作要求，希望對你有幫助!

一、標題

批復的標題一般要求寫明事由和文種，格式是“關於××××的批復”;也有些重要的批復，標題要寫明批復單位，格式是：“×××關於××××的批復”，標題的事由要把請示事項概括出來。

二、正文

批復的正文包括批復原由和批復事項兩部分。主體部分是批復事項。

批復的原由。即指批復的.原因和根據，一般在正文開頭用一句話說明請示的日期、標題和發文字型大小以及收文情況。例如：××省僑聯向省委報送了《關於召開××省第六次歸僑、僑眷代表大會的請示》，省委批復的原由這樣寫：“×僑聯黨字〔1993〕3號文收悉”，沒有引述請示標題。

批復的事項。即指批復的具體內容。批復事項必須緊扣渣陪請示事項，逐條批復。批復事項的內容包括：批復態度和批復意見。要求寫得態度鮮明，意見具體，或完全同意，或部分同意，或不同意，有的批復還提出具體處理意見。總之批復不能含糊不清。

三、寫作要求

一是全面掌握請示的內容。批復是針對請示來寫的，要求寫作人員認真研究請示的事項，是否符合近期的工作需要，以及黨的方針政策，國家的法律法令等;還要研究請示事項的可行性，是否符合客觀實際。

二是態度鮮明，批復清楚。批復的內容要簡單明了。對請示的事項哪些同意，哪些不同意，有什麼具體要求，都要在批復中講清楚，不能含糊不清，也不能避而不答;如果是不同意的，要簡單地講清道理。

三是語言精練准確如鎮蠢，篇幅短小。批復的語言要精練准確，簡明扼要，語氣堅決、肯定，使請示單位一看就明白。批復一般表明態度，提出具體要求，不需長篇敘述和說理，篇幅不宜過長。

例文一審批性批復

關於江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批4號

江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關於撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經國務院批准，同意撤銷南通縣，設立通州市(縣級)，由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。

民政部(蓋章)

一九九三年一月八日

例文二授權指示性批復

國務院關於決定加入《專利合作條約》的批復

國函113號

中國專利局、外交部：

國務院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續由外交部辦理。我國加入該條約後，關於《專利合作條約實施細則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報國務院備案，可以不另行報批;中國專利局可以制定實施該條約的具體規定。

國務院(蓋章)

一九九三年八月二日

例文三授權指示性批復

國務院關於《中國公民自費出國旅遊管理暫行辦法》的批復

國函209號

國家旅遊局、公安部：

國務院原則同意《中國公民自費出國旅遊管理暫行辦法》，由你們發布施行。

附：《中國公民自費出國旅遊管理暫旅配行辦法》(略)

國務院(蓋章)

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❻ 請示批復怎麼寫

一、請示

(一)請示的適用范圍

請示適用於向上級機關請求指示、批准。

(二)請示的特點

1.單一性。「請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。」

2.期復性。請示是下級機關為請求上級機關批准某一事項或解決某個問題而制發的。

3.時效性

上級機關受文後應及時研究，無論同意與否，都應盡快做出批復，不宜久拖不復。否則，便會影響下級機關正常開展工作。

(三)請示的分類

按照請示內容的不同，可以將請示分為以下三類：

1.請求指示的請示。

2.請求批準的請示。

3.請求批轉的請示。

(四)請示的寫法

請示由標題、主送機關、正文、發文機關和成文日期組成。發文字型大小、發文機關和成文日期寫作要求與其他通用公文相同。

1.標題

有兩種：一是寫明發文機關、發文事由和文種;二是寫明發文事由和文種，省去發文機關。

2.主送機關

請示一般只寫一個主送機關。

3.正文

請示的正文，一般由請示緣由、請示事項、請示要求組成。

(1)請示緣由：交代背景，說明請示的原因和理由，這一部分是能否得到上級機關認可批準的關鍵，用語要簡要，說理要充分，有理有據。

(2)請示事項：就某一事項或問題提出看法、建議或處理方案。

(3)請示要求：以請求語作結，語氣中肯地再次提出請求，常用「特此請示，請批復」、「妥否，請批示」、「以上請示，請予批准」等慣用語。

二、批復

(一)批復的適用范圍

批復適用於答復下級機關請示事項。

(二)批復的特點

法定的權威性與執行性、行文的被動性是批復的主要特點。

(二)批復的寫作要求

1.針對性要強

批復是針對下級機關的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復清楚，不能答非所問。

2.觀點要明確

對請示中所要求答復的問題都要有所交代，不能迴避某些問題、不予作答或含糊其辭。

3.表達要准確

對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來文、表明態度之後，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要准確、簡要，措辭嚴密，用語准確，以免產生歧義和疏漏，影響工作。

4.批復應講究時效，及時作出答復，以免影響工作。

(三)批復的寫法

1.標題

一般都是規范的「三要素」寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機關

批復的主送機關同請示一樣只有一個

❼ 批復的寫作方法

批復必須以下級機關的請示或報告為存在的條件。沒有請示，也就無所謂批復。那麼批復要怎麼寫?下面我為大家分享批復的寫作方法如下：

1、批復的概念

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“答復下級機關請示事項，用‘批復’”。

批復是答復性的下行文書，它是上級機關答復下級機關請示事項的指導性文件。批復必須以下級機關的請示或報告為存在的條件。沒有請示，也就無所謂批復。由此可見，批復與請示，是彼此相互對應的兩種公文。請示是上行文，批復是下行文。沒有下級機關的請示，就沒有上級機關的批復。請示和批復是正式行政公文中唯一具有相關聯的一對文種。這一特點決定了在批復的撰寫中，應充分體現出批復對於請示的針對性。因此，中以說批復是針對請示的批答公文。它是專門解決請示問題專用公文，其行文受到請示機關和請示內容的制約，行文關系和行文內容都是特定的。

2、批復的特點

批復是上級機關答復下級請示的一種下行文，它只針對請示而行文，它與 通知 、指示有所不同。 通知 、指示是上級機關主動下發的，批復是根據下級機關的請示而發的。其特點有：

(1)下行性;

(2)針對性;

(3)及時性;

(4)制約性;

(5)實踐性。

3、批復的結構

批復的結構可由標題、主送單位、正文和落款四部分組成。

(1)標題

批復的標題大體有兩種寫法：一是完整規范的標題，如《中共中央對〈關於在職工中開展讀書活動的報告〉的批復》;二是由五部分組成的標題，如《國務院關於同意遼寧省調整錦州市與錦西縣行政區域界線給遼寧省人民政府的批復》。該類標題由發文機關名稱、批復意見、事由、受文機關名稱和文種共五部分組成。這類標題雖然復雜，但表述清楚、嚴密。如果標題中不寫受文機關名稱，通常在公文主送單位處(即標題的左下方，正文之前)寫明受文機關名稱，或者在標題的下方寫明發文的年、月、日和對某機關的批復字樣，並用括弧括上。日期字型大小與正文相同。

(2)批復的主送機關

也就是報送請示的機關。如果標題中沒有標明報送請示的機關名稱，主送機關和名稱要單獨寫上，放在標題之後、正文之前，頂格書寫。如果標題中已經標明了報送請示的機關的名稱，那麼主送機關也可以省略不寫。

(3)正文

批復的正文一般由三部分組成，一是批復依據，或叫告知情況，寫“×年×月×日請示收悉”，或“×發[19××]×號請示收悉”或“×年×月×日×發[19××]×號請示收悉”等文字，有的還寫“經研究，批復如下”，這就構成了批復的依據，即針對某請示件人作出答復。二是批復內容。如果對請示內容不同意，要寫明理由;如果是因情況不明，決心難下，可以寫“暫不予批復”，但一定要用函件告訴對方。批復的內容一定要寫得明確、具體，不可含糊其辭。三是結語。批復的結尾很簡單，一般只寫“此復”或“特此批復”，並且另起一行，表示全文的結束，但有的批復不一定有這類結束語，近年來，不少批復均不用結束語，在表明態度、分析說理或作完批示後，即收尾結束。

(4)落款

如標題寫了發文單位的名稱，落款可以省略，只寫×年×月×日即可。如標題沒有寫發文單位，又沒有用帶版頭的正式公文紙印刷，落款必須寫清楚發文單位的名稱。

4、批復寫作應注意的事項

(1)批復具體體現了黨和國家的方針政策與實際情況的結合，因此，應以高度的責任心對待這一工作。

(2)及時批復，以免貽誤工作。

(3)如來文請示事宜雖然可行，但所陳述的辦法不夠妥當，或文字不甚周密，可將來文退回，請其修改後再作批復。

(4)有些請示，不按行文的正常渠道辦理或一文多頭請示，應予以糾正，以免貽誤工作。

(5)措辭要莊重、周密、准確。

(6)注意堅持一請示一批復的原則。