⑴ 幻燈片怎麼製作
1.內容提示向導
利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是製作一個新演示文稿最容易的方法。選擇「內容提示向導」,你只需要選定一個演示文稿的主題,然後盯閉按照向導中的提示操作,PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求,也可以很方便地添加或刪除幻燈片,添加圖片或所需的其他項目。完成後,請單擊「文件」菜單上的「保存」,命哪耐名演示文稿,然後單擊「保存」。圖1
2.設計模板
選擇「設計模板」,選擇好所需的模板,您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式,在各個幻燈片上鍵入李則春標題和任意內容。完成後,請單擊「文件」菜單上的「保存」,命名演示文稿,然後單擊「保存」。
3.空演示文稿
如果您想按照自己的思路創建演示文稿,那麼就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意,PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿後,為標題幻燈片選擇所需的版式。然後在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容,標題幻燈片完成後,單擊「格式」工具欄上的「常規任務」,然後單擊「新幻燈片」,對每個新幻燈片重復以上步驟,按需要修改演示文稿。完成後,單擊「文件」菜單上的「保存」,命名演示文稿,然後單擊「保存」。
⑵ 怎麼製作幻燈片
第一步確定設計的主題。
第二步制PPT背景。
第三步絕判製作圖表。
第四步添加動畫。
⑶ 怎麼製作幻燈片
1、新建一份空白演示文稿
2、插入文本框
3、插入圖片
執行「插入→圖片→來自文件」命令,打開「插入圖片」對話框,用拖拉的方法調整好圖片的大小,並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
4、插冊判入藝術字
執行「插入→圖片→藝術字」命令,打皮敬開「藝術字型檔」對話框,選中一種樣式後,按下「確定」按鈕,打開「編輯藝術字」對話框,輸入州握改藝術字字元後,設置好字體、字型大小等要素,確定返回。
以下是一些PPT製作的方法技巧:
1、快速插入並使用之前的PPT,可以使用「重用幻燈片」功能。
2、批量添加logo
進入母版視圖,在母版視圖內添加logo。如果部分頁面沒有添加成功,請確保該頁使用了該版式。
3、縮放結構圖時自動調整文字大小,可以用勾選「溢出時縮排文字」的方式。
⑷ 在電腦上怎麼製作ppt
在電腦上製作pp方法:
1、電腦安裝office軟體,新建PPT演示文稿。
2、雙擊打開PPT文件,即可在打開的PPT文件中進行幻燈片的新建。
3、根據需要在頁面中輸入文字內容,還可以對頁面背景進行設置。
4、可以點擊頁面上方工具欄中的「插入」選項並根據需要插入表格、圖片、形狀、圖標、智能圖形、思維導圖等。
5、在製作好幻燈片後可以選擇「切換」選項,點擊合適的切換效果即可在放映幻燈片時看到切換的樣式。
⑸ 如何做幻燈片
幻燈片的製作方法
1.建立基本演示文稿的基本步驟
(1)建立一個新文件。
(2)選擇適合自己的幻燈片模板或空演示文笑飢稿,再選擇版式。
(3)建立文本
(4)將視圖方式切換到幻燈片視圖,進行每張幻燈片內容細節的調整,進行字體大小的設定,版面的安排。
(5)根據需要,進行幻燈片背景圖案的設定和藝術修飾。
(6)進行簡單的動畫效果製作及超級鏈接。
(7)進行文件的保存,由PowerPoint製作的文件擴展名為「.ppt」,系統會自動給出。
2.建立演示文稿操作
(1)啟動PowerPoint系統,選擇空演示文稿。
(2)選擇模板及版式
3.建立和插入文本
在許多實際應用中,給定的版式不能滿足設計者的要求,因此碰裂返要求設計者能夠靈活地進行文本的建立和插入操作。
(1)建立文本
①通常輸入一個主題,產生一個幻燈片,若干個主題產生若干個幻燈片,構成了一個演示文稿。
②選擇大綱視圖,進行演示文稿內容的編輯。
內容的編輯通常指文字的輸入、插入、刪除、復制、查找替換及格式化操作,基本同已學過的Word相同。
(2)插入文本對象
為已編輯的幻燈片插入新的對象,使幻燈片的內容更加豐富。
①插入操作在「幻燈片視圖」下完成。
②插入方法
◆選中想插入文本的幻燈片;
◆單擊繪圖工具欄中的「文本框」或「豎排文本框」按鈕;
◆滑鼠移到幻燈片的適當位置,單擊滑鼠左鍵後拖動出一個矩形區域後釋放,輸入文字產生文本對象。
③插入對象:可為圖片、聲音等。
3.版面設計
(1)進行背景設計
背景設計是幻燈片製作的一種美化操作,可設顏色、陰影及填充效果(指過渡、紋理、圖案、圖片)。
操作方法:
①從「格式」菜單下選擇「背景」菜單項;
②選擇「背景填充」下的「填充效果」;
③在單擊「填充效果」對話框中的「過渡」/「紋理」/「圖案」/「圖片」標簽,選擇顏色,如:選擇「雙色」單選按鈕;再選擇顏色的搭配方案;
④接著選擇底紋的式樣,分為:橫向、縱向、斜上、斜下、從角部、從中心六種底紋式樣,選擇其一;
⑤單擊「確定」按鈕,再選擇應用對象,「全部應用」或對當前頁操作:「應用」。
(2)進行文字設計
在進行文字輸入後,為使幻燈片能夠吸引源和觀眾,要進行文字的美化,可進行字型、大小、顏色、行間距、風格、效果和藝術字的設計。
操作方法:
①選擇要更改字體的文本對象;
②選擇「格式」下的「字體」菜單項;
③選擇字體、顏色、字型大小及效果(陰影、浮凸、下劃線)。
若要插入藝術字,則先確定插入的位置,單擊「繪圖」工具欄按鈕,選擇藝術字類型,輸入文本,即可完成操作。當然插入的藝術字可以改變字型大小、字體、加框或為斜體。
4.對象動畫效果設計
動畫效果作用范圍可以是幻燈片中的某個對象和多個對象。動畫效果可為動畫順序、動畫效果、文本對象的發送方式等。
簡單的動畫效果設計方法是:
(1)選擇一個對象
(2)單擊滑鼠右鍵,選擇「自定義動畫」,選擇「效果」標簽,可設置動畫和聲音、動畫播放後是否變暗、文本的發送方式(整批、按字、按字母發送)。
(3)多個對象在一個幻燈片中,其發送時間可按「自定義動畫」對話框中「動畫順序」的對象各自的位置確定,也可以確定各個對象的發送時間。
方法是:選定一個對象,選擇「播放動畫」單選按鈕,確定在「前一個事件後」1秒自動播放即可。
5.保存與關閉演示文稿
(1)保存操作隨時應進行
(2)關閉演示文稿
選擇「文件」下的「退出」命令。使用Alt+F4快捷鍵也可。
(3)文件的打包存儲
打包存儲是指將幻燈片的內容與播放幻燈片所需的驅動程序同時匯集到磁碟上。
特點:可以脫離應用軟體播放幻燈片。
操作方法:選擇「文件」下的「打包」即可。
1.會調用與退出PowerPoint幻燈片編輯軟體。
2.掌握PowerPoint的基本知識
3.會建立一個幻燈片,能進行文本的輸入。
4.會進行版面的設計。
5.能進行簡單的動畫效果製作
⑹ 怎麼製作ppt幻燈片
PPT是辦公人士必須掌握的辦公軟體之一,PPT就是幻燈片,廣泛應用於培訓,講座,演示等需要展示的活動中。那麼,ppt怎麼製作呢?下面就給大家細細道來。
新建一份空白演示文稿
快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵,即可快速添加1張空白幻燈片。
插入文本框
通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字元時,需要通過文本框來實現。
1、執行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然後在幻燈片中拖拉出一個文本框來。
2、將相應的字元輸入到文本框中。
3、設置好字體、字型大小和字元顏色等。
4、調整好文本框的大小,並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
插入圖片
為了增強文稿的可視性,向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。
1、執行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應的圖片文件,然後按下“插入”按鈕,將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調整好圖片的大小,並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
插入聲音
為演示文稿配上聲音,可以大大增強演示文稿的播放效果。
1、執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應的聲音文件,然後按下“確定”按鈕。
視頻文件添加
我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。
1、執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應的視頻文件,然後按下“確定”按鈕。
插入藝術字
Office多個組件中都有藝術字功能,在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執行“插入→圖片→藝術字”命令,打開“藝術字型檔”對話框。
2、選中一種樣式後,按下“確定”按鈕,打開“編輯藝術字”對話框。
3、輸入藝術字字元後,設置好字體、字型大小等要素,確定返回。
繪制出相應的圖形
根據演示文稿的需要,經常要在其中繪制一些圖形,利用其中的“繪圖”工具欄,即可搞定。
1、執行“視圖→工具欄→繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄。
2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕,在隨後展開的快捷菜單中,選擇相應的選項(如“基本形狀、太陽形”),然後在幻燈片中拖拉一下,即可繪制出相應的圖形。
插入圖表
利用圖表,可以更加直觀地演示數據的變化情況。
1、執行“插入圖表”命令,進入圖表編輯狀態。
2、在數據表中編輯好相應的數據內容,然後在幻燈片空白處單擊一下滑鼠,即可退出圖表編輯狀態。
注意:如果發現數據有誤,直接雙擊圖表,即可再次進入圖表編輯狀態,進行修改處理。
插入Excel表格
由於PowerPoint的表格功能不太強,如果需要添加表格時,我們先在Excel中製作好,然後將其插入到幻燈片中。
1、執行“插入→對象”命令,打開“插入對象”對話框。
2、選中“由文件創建”選項,然後單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應的文件,單擊“確定”按鈕返回,即可將表格插入到幻燈片中。
3、調整好表格的大小,並將其定位在合適位置上即可。
背景顏色
如果對當前的配色方案不滿意,可以選擇其內置的配色方案來進行調整,並可以修改其背景顏色。
1、執行“視圖→任務窗格”命令,展開“任務窗格”。
2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片設計——配色方案”選項,展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。
3、選擇一種配色方案,然後按其右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據需要應用即可。
4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置:執行“格式→背景”命令,打開“背景”對話框,設置一種顏色,確定返回即可。
頁眉和頁腳
在編輯Powepoint演示文稿時,也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統日期為例,看看具體的操作過程。
1、執行“視圖→頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框。
2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項,然後按其右側的下拉按鈕,選擇一種時間格式。
3、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可
幻燈片母板
如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容(如公司的LOGO),可以通過修改“母板”來實現。
1、執行“視圖母板幻燈片母板”命令,進入“幻燈片母板”編輯狀態。
2、仿照前面插入圖片的操作,將公司LOGO圖片插入到幻燈片中,調整好大小、定位到合適的位置上,再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。
3、以後添加幻燈片時,該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。
隱藏幻燈片
對於製作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來,我們可以將其隱藏起來。
1、在“普通視圖”界面下,在左側的窗口中,按住Ctrl鍵,分別點擊需要隱藏的幻燈片,同時選中多張不連續的幻燈片。
2、右擊滑鼠,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“隱藏幻燈片”選項即可。
動畫
動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例,看看具體的設置過程。
1、選中需要設置動畫的對象,執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定義動畫”任務窗格。
2、單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,依次選擇“進入→其他效果”選項,打開“添加進入效果”對話框。
3、選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。
動畫播放方式
如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫,就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面,我們將第二個動畫設置在上一個動畫之後自動播放。
設置動畫退出
既然有進入動畫,對應就有退出動畫——即動畫放映結束後對象如何退出。
1、選中相應的對象,展開“自定義動畫”任務窗格。
2、單擊“添加動畫”按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,依次選擇“退出→消失”選項,即可為對象設置“消失”的退出動畫。
3、雙擊設置的動畫方案,打開“消失”對話框,切換到“計時”標簽下,把“開始”選項設置為“之後”,並設置一個“延遲”時間(如2秒),確定返回,讓“退出”動畫在“進入”動畫之後2秒自動播放。
動畫路徑
如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意,可以自定義動畫路徑。下面,我們以演示“布朗運動”為例,看看具體的實現過程。
1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕,在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質點”。
2、分別選中相應的“質點”,單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(此時滑鼠變成一支筆)。
3、自“質點”處開始,發揮你的想像隨意繪制曲線。
4、然後在“計時”標簽中,將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”。
動畫播放的順序
在Powerpoint演示文稿中設置好動畫後,如果發現播放的順序不理想,該怎樣快速調整呢?下面,我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例,看看具體的操作過程。選中需要調整的對象,右擊滑鼠,在隨後出現的快捷菜單中,選擇“自定義動畫”選項,展開“自定義動畫”任務窗格,選中第三個動畫方案,按住滑鼠左鍵,將其拖拉到第二個動畫方案止方,松開滑鼠即可。
設置背景音樂
為Powerpoint演示文稿設置背景音樂,這是增強演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作,選擇一首合適的音樂文件,將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開“自定義動畫”任務窗格。
3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案),雙擊打開“播放聲音”對話框。
4、在“效果”標簽下,選中“在XX幻燈片之後”選項,並輸入一個數值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片,我們就輸入數值28),確定返回就行了。
動作按鈕
在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能,我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面,我們建立一個“課堂練習”按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統自動彈出“動作設置”對話框。
3、選中“超鏈接到”選項,然後單擊其右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片”選項,打開“超鏈接到幻燈片”對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。
4、右擊按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本”選項,並輸入文本(如“課堂練習”)。
5、設置好文本的字型大小、字體等,調整好按鈕大小,並將其定位在合適的位置上即可。
強調動畫
PowerPoint2002之後的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。所謂“強調”動畫,就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫,設置方法同設置“進入”動畫相似。
1、選中需要設置強調動畫的對象,執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定認動畫”任務窗格。
2、單擊其中的“添加動畫”按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,展開“強調”下面的級聯菜單,選擇一種“強調”動畫(如“陀螺旋”)即可。
字幕式動畫
我們經常看到一些課件在播放過程中,一些字元從左向右(從下向上)滾動出現,這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。
1、將字元輸入到一個文本框中。
2、選中文本框,單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,展開“進入”下面的級聯菜單,選中“字幕式”動畫選項就行了。
超級鏈接
我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中,可以通過“超級鏈接”來實現。
1、在幻燈片中,用文本框、圖形(片)製作一個“超級鏈接”按鈕,並添加相關的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、選中相應的按鈕,執行“插入→超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對話框。
3、在左側“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項,然後在右側選中第10張幻燈片,確定返回即可。
幻燈片切換方式
為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果,我們可以為每張幻燈片設置切換方式,以豐富其過渡效果。
1、選中需要設置切換方式的幻燈片。
2、執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”任務窗格。
3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”),並根據需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項,完成設置。
幻燈片放映方式
PPT演示文稿製作完成後,有的由演講者播放,有的讓觀眾自行播放,這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。
1、執行“幻燈片放映→設置放映方式”命令,打開“設置放映方式”對話框。
2、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張),設置好“放映選項”(如“自動放映,按ESC鍵終止”。
3、再根據需要設置好其它選項,確定退即可。
⑺ 怎麼製作PPT幻燈片
製作PPT幻燈片的基本方法與步驟如下:
一、在製作PPT模板前要准備放置在第1張PPT的圖片,PPT內頁中的圖片,LOGO等圖片。
二、新建一個PPT文件,此時應顯示的是一張空白PPT文件,三、PPT模板結構的製作:
1、然後我們進入PPT母版視圖來操作,方法是依次從菜單欄中選擇「視圖」_「母版」_「幻燈片母版」。選中後;
請注意啦,這一張PPT是在你的模板做好後,你每新增加一張PPT出現的內容就是這一張PPT,即是寫文字內容的頁面,因此叫做「PPT母版」。
2、把開PPT母版視圖後是否看到左側有一張縮略圖呢?現在選中他,點擊滑鼠右鍵選擇「新標題母版」,出現結果;
四、PPT模板內容框架的製作
接下來就要製作的PPT模板,先製作PPT模板首頁,先把准備好的圖片素材插入PPT模板頁面里,然後稍加剪切編排,然後再對PPT模板首頁加入一些文字修飾,使畫面更有感覺。
到這里有很多朋友就御鉛犯愁啦,沒有美術基礎,不會設計圖片,怎麼樣才可以製作出有美感的PPT模板呢?這個也是很簡單的問題,可以在網上搜索一些PSD格式的圖片,鎮缺好一般這樣的圖片就是一些設計者設計好了的,只要把這些圖片在PS軟體里分扮察層另存為圖片就行了。
⑻ 怎麼製作ppt
網上有教程的。
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入視頻
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。四、在用PowerPoint製作課件時加入解說詞
在PPT中能插入的動畫和視頻、音頻格式
動畫:swfgif
視頻:avimpgwmv
音頻:avimpgwavmidmp3(有的不支持)
一、凳明判在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一:利用控制項插入法
1.調出工具箱。操作步驟:啟動powerpoint,從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控制項工具箱。如圖1
2.在控制項工具箱中選擇「其他控制項」,這時會列出電腦中安裝的ActiveX控制項,找到ShockwaveFlashObject控制項。如圖2。
3.這時,滑鼠變成「+」,在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。如圖3。
4.在框中點擊滑鼠右鍵,點擊屬性,如圖4,然後出現ShockwaveFlashObject屬性設置欄,如圖5。
5.左鍵雙擊「自定義」,在彈出的對話框中,在影片URL(M)後的輸入欄中,填上要插入的swf檔案的路徑和文件名,當然,直接讀取網上的swf文件也是可以的。如圖6。
注意:在填寫影片URL時需填寫上文件的後綴名.swf。另外選中「嵌入影片」,即將flash動畫包含到ppt文件中,復制ppt的同時不需復制動畫文件,當將該ppt復制或移動到其他計算機使用時仍能正常顯示flash。若未選「嵌入影片」,則需將動畫文件和ppt文件同時復制,並且修改影片URL路徑,否則在動畫位置上將會出現白框,動畫顯示不正常。筆者建議選擇「嵌入影片」。若計算機上未安裝flash播放器也能正常運行。
保存瀏覽即可。
優點:1)無需安裝flash播放器;2)在圖6所示對話框中選中「嵌入影片」,則可將動畫文件和ppt文件合為一體,復制時不需單獨復制動畫文件,也不需再做路徑修改。
缺點:操作相對復雜。
法二:利用對象插入法
1、啟動PowerPoint後創建一新演示文稿;
2、在需要插入Flash動畫的那一頁單擊菜單欄上的「插入——對象」,如圖7。出現插入對象對話框,單擊「由文件創建——瀏覽」,選擇需要插入的Flash動畫文件,然後確定,如圖8;
3、在剛插入Flash動畫的圖標上,單擊滑鼠右鍵打棗改開快捷菜單,選擇「動作設置」,如圖9,出現動作設置對話框,選擇「單擊滑鼠」或「滑鼠移過」都可以,在「對象動作」項選擇「激活內容」,單擊確定,如圖10。
選擇「幻燈片放映→觀看放映」命令,當把滑鼠移過該Flash對象,就可以演示Flash動畫了,且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變,按鈕仍有效.注意:使用該方法插入flash動畫的ppt文件在播放時,是啟動flash播放軟體(AdobeFlashPlayer)來完成動畫播放的,所以在計算機上必須有flash播放器才能正常運行。
優點:動畫文件和ppt文件合為一體,在ppt文件進行移動或復制時,不需同時移動或復制動畫文件,也不槐野需要更改路徑。
缺點:播放時要求計算機里必須安裝有flash播放器。
法三:利用超鏈接插入flash動畫
1.啟動PowerPoint後創建一新演示文稿;
2.在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用於編輯超鏈接。在本例中我們插入一個圓。
3.滑鼠右擊「圓」,選中「編輯超鏈接」,進入超鏈接編輯窗口,如圖11。在編輯窗口輸入flash動畫文件地址,最後點擊確定,如圖12。
4.保存文件。
注意:使用超鏈接插入的動畫有3點需要注意:1)動畫文件名稱或存儲位置改變將導致超鏈接「無法打開指定的文件」。解決方法是,在進行文件復制時,要連同動畫文件一起復制,並重新編輯超鏈接。2)在ppt播放時,點擊超鏈接,將會彈出如下窗口,如圖13,通常做法是點擊「確定」。3)計算機上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。
優點:操作簡單
缺點:由於ppt和動畫文件是鏈接關系,所以在ppt文件復制或移動過程中,必須同時復制和移動動畫文件,並且更改鏈接路徑。否則,將出現「無法打開指定文件」對話框。另外,在計算機中必須安裝flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入視頻
(一)直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後,PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者,以下是具體的操作步驟:
1.運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將滑鼠移動到菜單欄中,單擊其中的「插入」選項,從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3.在隨後彈出的文件選擇對話框中,將事先准備好的視頻文件選中,並單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4.用滑鼠選中視頻文件,並將它移動到合適的位置,然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。
5.在播放過程中,可以將滑鼠移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用滑鼠單擊一下即可。
(二)插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的,然後通過修改控制項屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1.運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將滑鼠移動到菜單欄,單擊其中的「視圖」選項,從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」,再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3.在隨後打開的控制項選項界面中,選擇「WindowsMediaPlayer」選項,再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為WindowsMediaPlayer的播放界面(如圖1)。
4.用滑鼠選中該播放界面,然後單擊滑鼠右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令,打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5.在「屬性」窗口中,在「FileName」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
(三)插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。實現步驟為:
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊「插入/對象」命令,打開「插入對象」對話框。
2.選中「新建」選項後,再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項,單擊[確定]按鈕(如圖2)。
3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態,執行「插入剪輯/Windows視頻」命令,將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4.執行「編輯/選項」命令,打開選項設置框,在其中設置視頻是否需要循環播放,或者是播放結束後是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設置視頻文件的播放起始點和結束點,從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6.用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域,就可以退出視頻設置的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果。
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。
(一)將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂
如果用PowerPoint製作電子相冊、畫冊時,人們不僅僅要欣賞精美的畫面,還希望聽到美妙動聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進行如下操作:
1.准備好一個音樂文件,可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.執行「插入」菜單下的「影片和聲音」選項中的「文件中的聲音」,插入你選擇的聲音文件,同時彈出對話框,詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件,選擇「是」。則幻燈片上有一個「喇叭」圖標出現。
3.用滑鼠右擊該「喇叭」圖標,在彈出的快捷菜單中選擇「自定義動畫」。
4.在「自定義動畫」對話框的「多媒體設置」選項卡中,作如下設置:
播放時:選「繼續幻燈片放映」
停止播放:選「在XX張幻燈片之後」,具體在第幾張幻燈片之後,要視你的相冊或畫冊中的幻燈片張數而定,比如總張數為20,則此處輸入「20」。
然後,單擊該選項卡上的「其他選項」按鈕,在彈出的對話框中選擇「循環播放,直到停止」,然後依次單擊「確定」按鈕,關閉各對話框。
四、在用PowerPoint製作課件時加入解說詞
如果我們希望在播放到某一張幻燈片時,自動播放該張幻燈片的解說詞,可以採用如下的方法:
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞,並保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片,執行「幻燈片放映」菜單下的「幻燈片切換」命令。
3.在彈出的「幻燈片切換」對話框中,進行如下操作:
在「聲音」的下拉列表中,選擇「其它聲音」,在隨後出現的「添加聲音」對話框中選擇你已錄制好的聲音文件,單擊「確定」,關閉「添加聲音」對話框,然後單擊「應用」,關閉「幻燈片切換」對話框。
如果我們希望演示者自己根據情況決定是否播放聲音,可以製作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件製作中經常使用。具體的操作步驟如下:
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞,並保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片,在幻燈片上加入兩個自定義按鈕,並分別在上面加入文字「播放聲音」和「停止播放聲音」。
3.用滑鼠右擊「播放聲音」按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇「動作設置」命令,隨後出現「動作設置」對話框,在「單擊滑鼠」選項卡上進行如下操作:
單擊滑鼠時的動作:選「無動作」;
播放聲音:在前面打「√」,在其下拉列表中,選擇「其它聲音」,在隨後出現的「添加聲音」對話框中選擇你已錄制好的聲音文件,單擊「確定」,關閉「添加聲音」對話框,然後單擊「確定」,關閉「動作設置」對話框。
4.用滑鼠右擊「停止播放聲音」按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇「動作設置」命令,隨後出現「動作設置」對話框,在「單擊滑鼠」選項卡上進行如下操作:
單擊滑鼠時的動作:選「無動作」;
播放聲音:在前面打「√」,在其下拉列表中,選擇「停止前一聲音」,然後單擊「確定」,關閉「動作設置」對話框。步驟太多說不清