1. 費用報銷單的正確填法圖片
費用報銷單的正確填法圖片如下(3張圖):
圖1:
費用報銷單的填寫:
1、頂行一欄段畢的填寫:
報銷部門:填報銷人所在部門。
時間:填表當天日期。
單據及附件:指發票及附件清單一起的張數,不含粘貼單。
2、內容欄的填寫:
報銷項目欄:根據票據種類填寫,交通費、辦公費、材料費、勞務費、維修費、會務費、公務接待費、印刷費、其他商品服務。一張費用報銷單上可以最多匯集5類,分類分列填寫即可。
摘要欄:寫明交通費的時間段,辦公用品的名稱,材料的名稱,勞務費領取人的姓名及事由,維修零件的名稱,公議的全稱,被接待單位的全稱,印刷的內容。
金額欄:填寫該項目支付的實際金額,堅決不能隨意四捨五入。
合計欄:填寫所有費用相加合計數,務必計算準確,並且將「合計」行上方所有的空欄,劃「/」線占據,表明注銷掉,為無效空白欄。
金額大寫欄:與合計欄金額一致,人民幣大寫字樣為:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬,一定不要寫錯,寫錯即為無效。需注意的是,未達到的金額項要全部叉掉,不能留白,發生金額項若為零,填零,不能叉掉。
3、底欄審核及備注的填寫:
備注飢蘆欄:主要是填寫購買或支出項目爛燃帶的補充說明,可以是采購的原因說明,也可以是寫在哪筆專項經費里支出的說明。
報銷人欄:個人報賬的,誰報賬誰簽字,報銷人可以與發票經辦人不一樣;對公轉賬的,寫明對公轉賬(經辦人姓名)。
2. 費用報銷單怎麼寫
對於費用報銷單的填法不同的公司在細節方面規定不大同,但大體上是相同的,主要包括以下規定:
1、報銷單填寫要字跡工整、清晰,金額不得塗改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整。
2、費用報銷單必須用藍、黑鋼第或備飢簽字筆書寫,不可使用圓珠第或鉛筆書寫。
3、在「報銷部門」處填寫所屬的部門,如行政如滾信人事部、品質部等。
4、日期如實填寫報銷時的日期,「單據及附件頁數「填寫發票與收據張數。
5、「用途」此處填寫費用支出的用途,按不同項目分列填寫,在「備注」欄可以填寫詳細內容。
6、「金額」此處填寫實際發生金額。
7、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字,前面加上人民幣符號「¥」。
8、「合計」此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線注銷。 收起
法律依據:
《中華人民共和國公司法 》
第一百六十三條 公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。
第一百六十四條 公司應當在每一會計年度終了時編制財務渣輪會計報告,並依法經會計師事務所審計。財務會計報告應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定製作。
3. 費用報銷單的填寫範本怎麼填
費用報銷單的填寫範本按如下方法填寫:
1、首先,找到一張干凈的費用報銷單。
2、依次寫下:日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶(如果轉賬)、費用備注、用途及金額大小寫。
3、在領渣巧彎款人簽名處寫上領款人的名字。
4、把所得杜票據拿出來整理一下。
5、把票據整理好後貼在費用報銷單後面。
6、最後,找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了。
費用報銷單填寫哪些細節需要注意?
一、金額的填寫
報銷金額,可以說是整個費用報銷單的意義所在,所以在填寫金額時務必要小心謹慎。單據上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什麼難度,正常按照壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。
但是需要注意的是金額前無數字的部分要用符號?補齊。這個符號可不是電路裡面表示燈泡的符號,其作用是手寫票據時防止金額被篡改。
小寫金額與人民幣符號不得有空格,沒有數字的部分用0補位。需要注意的是,同一張報銷單的大小寫金額一定要相同。
二、內容不完整
費用報銷單的完整性包括兩部分,一個是項目如悶的完整性,例如報銷人員,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。
另一個是內容要完整,因為很多時候報銷人在填寫報銷內容時,因為篇幅有限,所以內容寫得較為簡單寬衫。但是內容一定要簡明扼要,防止出現歧義。
三、原始單據問題
有些人雖然單據填寫得十分完美,但是最後卻敗給了原始單據的問題上。一般原始單據有兩種,一種是合法收據,另外一種是正規發票。
發票的審核雖然比較復雜,但是一般正規發票不會出現什麼問題,財務人員最主要就是核對報銷單和發票的信息是否一致,並且查看發票是否蓋有的銷售方發票專用章,並且核對名稱是否一致,否則不得報銷。完成這些操作並核實無誤後,可以找領導簽字報銷。