㈠ word裡面怎麼自動生成目錄
下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄並動態更新。這里介紹兩種方法:
一、利用大綱級別自動生成目錄
如果要插入目錄,請單擊「插入」菜單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點擊「目錄」標簽,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。
那麼何謂「目錄項」呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單,點擊「視圖」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。
定義完畢,點擊「視圖」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點擊「目錄」標簽,則顯示如圖:
一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。
最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?
使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!二、標記索引項自動生成目錄
第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最後實現目錄的生成。具體的操作方法是:
在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面後點擊「索引」標簽,接著點擊「標記索引項」按鈕,顯示這樣的窗口:
「標記」標記文章標題「一個文壇獨行者」為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容):
「{ "一個文壇獨行者" }」
接下來定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時應當注意:你所選定的文本內容在默認情況下會出現在「主索引項」而不是「次索引項」中,請在「次索引項」中輸入你選定的文本「新作《阿難》:言情+問題」,同時在「主索引項」中輸入剛才標記過的「一個文壇獨行者」,這時該次索引項後出現如下內容:
「{ "一位文壇獨行者:新作《阿難》:言情+問題" }」對了,這些標記的主次索引項其實是一個域,因此可以不必重復操作,將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項後即可,要改動的只是其中的文字內容。如此,可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。
下面的事情就簡單了,依次選擇菜單「插入」→「引用」→「索引和目錄」,在彈出的窗口中設定:
㈡ 文檔內容怎麼生成目錄
一、目錄定義
根據文章內容分別定義相關章節的標題、正文。
1. 調出「大綱」設置工具欄
在菜單欄空白處右擊滑鼠,在彈出菜單中選擇「大綱」,出現大綱工具條 。
2. 設置標題級別
每次選中正文的標題一行,然後在大綱工具欄的下拉列表中選擇需要設置的標題級別,並將字體設置好。每個級別的標題只需設置一次,其他的用格式刷 。正文無需再設置級別。
其它的同級標題用格式刷 搞定:
選中樣本標題,雙擊格式刷,即可直接多次復制格式,直接刷選需設置的標題文字,或將刷子狀態的滑鼠移到目標文字左側的空白處,刷子變成 時單擊即可;
取消格式刷狀態只需再點一次刷子。
二、目錄生成
定義好所有的標題和正文後,就可進行目錄生成了。
在菜單里選插入→引用→索引和目錄,在彈出的窗口選擇目錄框,然後點確定即可。
三、修改與更新
目錄製成之後,在目錄頁點擊任何一章節均可直接進入該章節所在頁面。每次對文章修改後,對目錄可進行自動修改和刷新。方法如下。
在目錄區域任意位置點右鍵,在彈出的菜單選更新域
在彈出的對話框中有「只更新頁碼」和「更新整個目錄」,如果只是更改了文章的頁碼表示方式則只需選只更新頁碼,而全文版面做了大的調整改變了各標題的位置則需更新整個目錄。
在大綱模式下可以更方便地設置、查看和修改標題格式。在菜單中選擇「視圖」→「大綱」,或者選擇WORD界面左下角第四個圖標 。
大綱模式的具體用法可以參照WORD自帶的幫助文件,按F1即可調出。
㈢ 如何生成自動目錄
用 Word 編排好一本書後,不用製作目錄,可以用自動生成的方法生成,那麼Word2016目錄怎麼自動生成呢?如果要自動生成目錄,排版時就要設置好章節,如果等排版好一本後再設置章節將再花費大量時間。設置章節主要是指不同的章節使用不同的標題,例如「第一章」使用「標題」作為一級標題、「第一章第一節」使用「標題1」作為二級標題,「第一章第一節第一點」使用「標題2」作為三級標題,以此類推。
一本書目錄與內容通常要設置不同的頁碼,因此需要在目錄的下一頁設置「分節符」;然後就可以設置頁碼了,並把內容部分的的起始頁設置為第一頁;最後再引用一種目錄樣式就可以自動生成目錄了。
一、Word2016 自動生成目錄第一步:設置章節樣式
1、選中「第一章」,單擊「樣式」右邊的「一橫 + 小三角」圖標,選擇「標題」;選中 1.1,單擊「樣式」右邊指向上的小三角,找到「標題1」,單擊它把 1.1 設置為標題1的樣式;選中 1.1.1,單擊「樣式」右邊指向下的小三角,找到「標題2」,單擊它把 1.1.1 設置為標題2的樣式;同樣把 1.1.2 設置為標題2樣式,操作過程步驟,如圖1所示:
2、剩下的章節同樣用此方法設置,即「章」用「標題」,例如第一章;「節」用「標題1」,例如 1.1;「節」下的「點」用標題2,例如 1.1.1。
二、Word2016 自動生成目錄第二步:設置分節符
1、把游標定位到第一頁第一個換行符後,按回車留一個換行符,以便生成目錄;選擇「布局」選項卡,單擊「分隔符」,選擇「分節符」的「下一頁」,則插入一個下一頁的分節符,通過單擊「開始」選項卡下的「顯示/隱藏編輯標記」圖標可以看到,操作過程步驟,如圖2所示:
2、插入分節符後就可以設置頁碼了,由於插入了分節符,可以把目錄與正文都設置為從1開始的頁碼。
三、Word2016 自動生成目錄第三步:設置頁碼
1、選擇「插入」選項卡,單擊「頁碼」,選擇「頁面底端 → 普通數字 2」,則插入頁碼;選中「正文」第一頁的頁碼 2,單擊「頁碼」,選擇「設置頁碼格式」,打開「頁碼格式」窗口,選擇「起始頁碼」,單擊「確定」,則正文頁的起始頁碼設置為1;操作過程步驟,如圖3所示:
2、另外,頁碼字型大小大小可以根據需要設置,選擇「頁碼」,會彈出一個「字體」設置小窗口,單擊「字型大小」下拉列表框,選擇一種字型大小即可;如果沒有彈出「字體」小窗口,可以右鍵頁碼,就會彈出「字體」小窗口,或選擇「開始」選項設置。
四、Word2016 自動生成目錄第四步:生成目錄
1、雙擊頁面任意空白處,關閉頁眉和頁腳,把游標定位到第一頁唯一個換行符前面,選擇「引用」選項卡,單擊「目錄」圖標,選擇一種目錄樣式,例如「自動目錄 1」,則自動生成全書的目錄,操作過程步驟,如圖4所示:
2、這里要注意的是,一定要關閉頁眉和頁腳,否則會生成許多重復目錄,並且耗費大量時間和電腦資源。因為失誤導致既耗費了時間又白白生成目錄。
五、設置生成的目錄
1、選擇「開始」選項卡,選中「目錄」,單擊「居中」圖標,則「目錄」二字「居中」;單擊一下目錄區選中目錄,單擊「段落」右邊的「斜箭頭」圖標,打開「段落」窗口,選擇「縮進和間距」選項卡,單擊「行距」下拉列表框,選擇「固定值」,「設置值」改為 24 磅,單擊「確定」,則目錄行間距變為 24 磅,操作過程步驟,如圖5所示:
圖5
2、另外,還可以把章的字型大小調大一些。先選中所有章名,選中一個章名後,按住 Ctrl 鍵,再選中其他章名(選中第二個章名時,應該從左邊選起,否則無法選中),就可以選中所有章名,如圖6所示:
3、接著,單擊「字型大小」下拉列表框,選擇一種字體,例如「三號」,如圖7所示:
4、章名仍然不是很明顯,再把它們加粗,按 Ctrl + B 組合鍵,則所有章名被加粗,效果如圖8所示:
5、如果生成目錄後,又添加了新章節,可以更新目錄,已生成目錄左上角就有「更新目錄」。如果要更換目錄樣式,同樣可以單擊已生成目錄左上角的目錄圖標,然後選擇一種目錄樣式,例如「自動目錄 2」,如圖9所示:
6、值得注意的是,更換自動生成的目錄,必須選擇自動目錄,如果選擇手動目錄,將不能按章節生成目錄。
從以上操作可知,Word2016自動生成目錄分為四個步驟,即設置章節樣式,添加分節符,插入頁碼並把正文的頁碼改為從1開始,最後一步才是生成目錄
㈣ 論文目錄如何自動生成有哪些步驟嗎
1、打開需要插入目錄的文檔。
㈤ 怎樣怎樣自動生成目錄
相信大家經常使用Word編輯文檔,比如寫計劃書、年底總結等等,這個時候就會用到目錄。
很多新手第一次做目錄頁,都是手動輸入的,進行一番塗塗改改,到最後格式全亂了。
大家不要再手動輸入目錄了,今天就來教你10秒自動生成目錄,而且還能自動更新。
一、設置一級標題
下面我們打開一份Word文檔,按住【Ctrl】鍵,依次選中你需要生成的目錄名稱,然後在【開始】-【樣式】中點擊【標題1】,被選中的文本將會變大。
二、自動生成目錄
先把游標移動到第一個標題上方,然後點擊【插入】-【空白頁】,接著點擊【引用】-【目錄】,選擇【自動目錄1】,可以看到目錄就自動生成了。
三、設置二級目錄
此外還可以設置二級目錄,同樣先選中小標題,然後點擊【開始】-【樣式】-【標題2】,接著再點擊【引用】-【更新目錄】,二級目錄也自動生成了。
四、自動更新目錄
使用Word編輯文檔時,如果後期需要修改標題的話,那麼目錄也要重新生成嗎?其實只要選中目錄,點擊上面的【更新目錄】-【更新整個目錄】就行了。
例:我們現在修改一個標題,然後按照步驟進行操作,在目錄頁中可以看到,自動更新了。
而且這個目錄頁還有快速跳轉功能,想要看哪一頁的內容,最直接在目錄中按住【Ctrl】鍵,並用滑鼠單擊一次,就能立刻跳轉到指定的頁面。
五、美化目錄頁
選中整個目錄,點擊【設計】,切換不同的主題、格式、顏色,原本很擠的目錄頁,瞬間變得高大上了。
Word自動生成目錄的方法,是不是很簡單?快去試試吧。
㈥ 如何在文件夾內自動生成文檔目錄
用dos批處理命令實現:
步驟1、新建一個文本文檔(txt格式)
步驟2、打開輸入以下內容
「dir /b >1111.xls」
注意不要引號,然後點選另存為,「文件名」欄改為「提取文件名.bat」注意要去掉txt後綴,文件類型改為所有,即可。
步驟3、復制到任何需要生成目錄的文件夾
步驟4、雙擊運行
注意:喜歡生成文本文件的用「.txt」。筆者喜歡用excel(因為excel表格配合批處理的ren命令可以批量、快速重命名文件或文件夾),所以用excel為例。以上是看到前輩「wuteac」的回答重新編輯的,非抄襲非侵權,只為更清楚解釋下。