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如何管理時間

發布時間:2022-04-05 02:15:20

A. 怎麼管理好時間

1. 充分利用大腦的【黃金時間】

你有沒有這樣的感覺,在你下午寫東西時,吭吭呲呲半天寫不出來一句話,簡直像男人生孩子一樣困難,而到早上時,發現靈感爆棚,寫作速度竟然是平時的兩三倍。

為什麼會這樣呢?

那是因為,早上,身體和頭腦還沒經過高強度的工作洗禮,體力、腦力都處於最佳狀態,所以注意力最為集中。

從早晨到上午的這段時間,是一天中頭腦機能最好的時間段,這段時間被稱為大腦的【黃金時間】

黃金時間表
如果我們把一些理論性文章創作、學習外語或需要高度專注的工作放在這段時間,而把一些「非專注性工作」放在大腦專注力下降的時間做,那麼我們的工作效率會大大提高。

2. 善用大腦的【15.45.90】法則

什麼是【15.45.90】法則呢?

就是經過研究發現,人高度專注的狀態一般只能持續15分鍾,不會超過20分鍾,而人的專注力持續極限是45分鍾,人體內有一個「90分鍾計數器」,大腦比較清醒的90分鍾和產生倦意的20分鍾會交替到來,形成一個循環。
所以說人類注意力的持續時間可以分為15分鍾、45分鍾和90分鍾三個時間單位,我們將這種規律稱為「15.45.90」法則

15.45.90法則
如果我們在學習45分鍾,最長90分鍾之後,能夠適當休息(閉目養神、日光浴、慢咀嚼等),放鬆大腦,【重啟專注力】,那麼我們的效率會更高。

這似乎是人人都懂的道理,但並非人人都能做到,有的人一開始學習或工作就根本停不下了,盡管效率極其低,卻還在用【假努力】在騙自己,這就是你和成功人士的區別。

我們要保證自己的每次學習工作時間都是有效的,這樣才能真正有所獲得。

3. 消除雜念

要想提高專注力,高效率的工作、學習。必須「排除雜念」。

這些雜念來源於「外物造成的雜念」「思考引起的雜念」「人造成的雜念」「通信造成的雜念。」

所以,每次工作時,我們要給自己找一個安靜的工作環境,把自己的辦公桌整理干凈,手機等電子產品靜音放在看不見的地方,其他無關用品都收拾好,最好放在固定的位置,每次使用時都可以快速拿到。這樣,我們的心情也會更加舒暢,效率也會提高。
如果你辦工桌堆滿了雜七雜八的東西,想找個訂書機都翻來翻去,尋找半天,或者說時不時有qq、微信的提示音,這樣很容易擾亂我們的思緒,讓我們無法專注工作。

斷崖式下跌
其次,你是否遇到過這樣的情況,每次看論文或學習工作時,突然腦海蹦出「我中午吃什麼好呢?」「我想買的東西好像還沒買?」等等想法,但也許這閃現1s的雜念,會浪費我們15分鍾重新集中注意力。

所以,當我們腦海中閃現其他想法時,我們可以把它記在自己的日程本中,讓待辦事情變為已做事情,這樣腦海中的雜念就會立刻消失,人也會感到安心。
蔡戈尼克曾通過心理學實驗驗證得出結論:

當目標沒有實現時,人對未完成的課題記憶比較深刻,但目標實現後,人對已經完成的課題,記憶就沒那麼深刻了,這種現象稱為【蔡戈尼克效應】。
所以說把即刻想法寫下來就不會擾亂我們的心智。

4. 給自己制定一個deadline

在上學時期,很多人都是這樣的,每次放假先痛痛快快的玩一場,最後快開學了,才開始慌忙趕作業,但是別說,效率還真高,一天,暑假作業就全部做完了。

這告訴我們,當人陷入緊急狀態時,可以發揮超常的能力,以超高的效率完成作業。

為什麼這樣呢?

那是因為人在緊急情況下,腦內會分泌一種「去甲腎上腺素」的物質,這種物質可以使人注意力高度集中,並提升學習能力,使頭腦變得清醒。
所以說,只要為我們的工作設定一個時間限制,工作效率就會大幅提高。

電子書
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作者 樺澤紫苑
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文章內容總結自《為什麼精英都是時間控》部分內容,剛接觸這本書時,感覺書名充滿了雞湯味,本以為會是陳詞濫調的雞湯時間管理法,讀了幾頁後發現,這本書是徹徹底底的實踐方法論,裡面交給我們很多實用的時間管理術,如果想學習更多時間管理的方法,可以去認真看一遍完整版。

B. 如何管理自己的時間,管理時間的方法有哪些

每個人都應該找到適合自己的方法。下面是我管理時間的方法,很簡單,但很管用。

需要注意的是區分「重要不緊急」和「不重要但緊急」的事,比如,朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急但不重要的事,練習「精英特速讀記憶訓練軟體」提高閱讀學習效率、讀書提升自我、學習新技能等就是重要但不緊急的事。現實中我們往往犧牲後者成全前者,長此以往就會導致一些很嚴重的後果,比如自我提升的時間、機會越來越少,重要不緊急的事轉變成了重要且緊急的事,使得自己越來越忙,越忙越亂。

C. 如何科學管理時間

科學管理時間的12個步驟

一、購買一個筆記本做規劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排。

二、把自己明確的價值觀,樹立起的目標,已經設計的行動方案抄下來,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現出來。

三、保證你列出每天的目標和日歷,能反映出長期、中期、短期目標。

四、把能夠同時做的事情結合在一起。把活動安順序排列可以節省時間,可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。

五、時間浪費最小化。力爭削減毫無目的的行動,追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。

六、學會說「不」,幫助別人也要有限度。

七、等待的時候把需要做的事情列出來。

八、每天抽出幾段短暫的時間來休息,作為私人享受的安靜時段。在這些時段里,練習深層次的放鬆方法。這樣能夠幫助你弄清什麼對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經常分散你注意力的事情列出來,並計劃如何消除。

十、我們也需要藉助外在的環境的支持來完成自己的時間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實、高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規劃和區分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。

十二、在一天要結束時,回顧自己的時間管理表,把自己按照計劃完成的事情劃去,並給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃完成的事情添上。根據高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬於哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。准備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清晨起床後不久。無論哪一個時間,你可以從最重要的事情開始計劃。

D. 如何正確的管理時間

4、時間管理的本質是自我管理,從內心省視你的人生與目標

時間管理的本質是自我管理,所以要想真正與時間做朋友,重點的話說三遍:

第一依然必須如實記錄自己所花費時間,通過每次的記錄你會發現你的有效時間是多少,初步建立起自己的時間通感;

第二是建立起時間分配投資概念,想清楚自己的生命目的,事業與家庭生活,你內心的分配比例,可以分門別類,例如學習時間、玩樂時間、投資時間、鍛煉時間,家人陪伴時間等幾大板塊,根據你自己的傾向建立起自己的時間框架,讓時間成為你的朋友關鍵就是,你必須要有非常清晰的價值感。

第三個是不斷反饋與迭代,當你逐步建立起自己的時間框架後,每月逐步可以優化你的時間框架,持續更新時間管理的模板。現如今時間管理的模板可以是筆記本,也可以是EXCEL,或者是PPT建立可以持續記錄的模板,建議前期不要很復雜,就是「事件+時間」的里程碑去記錄,只有簡單,你才會真正邁出了時間管理的第一步。

最後再申明下時間管理是一種工具,服務你的人生想好你怎麼過,你才可以真正讓時間做你的朋友,最大公約數計劃你的時間才會熠熠生輝,生命的質量與品質會讓你脫穎而出,因為那是你的行動與計劃塑造出你的氣質。

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