如何管理時間

A. 怎麼管理好時間

1. 充分利用大腦的【黃金時間】

你有沒有這樣的感覺，在你下午寫東西時，吭吭呲呲半天寫不出來一句話，簡直像男人生孩子一樣困難，而到早上時，發現靈感爆棚，寫作速度竟然是平時的兩三倍。

為什麼會這樣呢？

那是因為，早上，身體和頭腦還沒經過高強度的工作洗禮，體力、腦力都處於最佳狀態，所以注意力最為集中。

從早晨到上午的這段時間，是一天中頭腦機能最好的時間段，這段時間被稱為大腦的【黃金時間】

黃金時間表
如果我們把一些理論性文章創作、學習外語或需要高度專注的工作放在這段時間，而把一些「非專注性工作」放在大腦專注力下降的時間做，那麼我們的工作效率會大大提高。

2. 善用大腦的【15.45.90】法則

什麼是【15.45.90】法則呢？

就是經過研究發現，人高度專注的狀態一般只能持續15分鍾，不會超過20分鍾，而人的專注力持續極限是45分鍾，人體內有一個「90分鍾計數器」，大腦比較清醒的90分鍾和產生倦意的20分鍾會交替到來，形成一個循環。
所以說人類注意力的持續時間可以分為15分鍾、45分鍾和90分鍾三個時間單位，我們將這種規律稱為「15.45.90」法則

15.45.90法則
如果我們在學習45分鍾，最長90分鍾之後，能夠適當休息（閉目養神、日光浴、慢咀嚼等），放鬆大腦，【重啟專注力】，那麼我們的效率會更高。

這似乎是人人都懂的道理，但並非人人都能做到，有的人一開始學習或工作就根本停不下了，盡管效率極其低，卻還在用【假努力】在騙自己，這就是你和成功人士的區別。

我們要保證自己的每次學習工作時間都是有效的，這樣才能真正有所獲得。

3. 消除雜念

要想提高專注力，高效率的工作、學習。必須「排除雜念」。

這些雜念來源於「外物造成的雜念」「思考引起的雜念」「人造成的雜念」「通信造成的雜念。」

所以，每次工作時，我們要給自己找一個安靜的工作環境，把自己的辦公桌整理干凈，手機等電子產品靜音放在看不見的地方，其他無關用品都收拾好，最好放在固定的位置，每次使用時都可以快速拿到。這樣，我們的心情也會更加舒暢，效率也會提高。
如果你辦工桌堆滿了雜七雜八的東西，想找個訂書機都翻來翻去，尋找半天，或者說時不時有qq、微信的提示音，這樣很容易擾亂我們的思緒，讓我們無法專注工作。

斷崖式下跌
其次，你是否遇到過這樣的情況，每次看論文或學習工作時，突然腦海蹦出「我中午吃什麼好呢？」「我想買的東西好像還沒買？」等等想法，但也許這閃現1s的雜念，會浪費我們15分鍾重新集中注意力。

所以，當我們腦海中閃現其他想法時，我們可以把它記在自己的日程本中，讓待辦事情變為已做事情，這樣腦海中的雜念就會立刻消失，人也會感到安心。
蔡戈尼克曾通過心理學實驗驗證得出結論：

當目標沒有實現時，人對未完成的課題記憶比較深刻，但目標實現後，人對已經完成的課題，記憶就沒那麼深刻了，這種現象稱為【蔡戈尼克效應】。
所以說把即刻想法寫下來就不會擾亂我們的心智。

4. 給自己制定一個deadline

在上學時期，很多人都是這樣的，每次放假先痛痛快快的玩一場，最後快開學了，才開始慌忙趕作業，但是別說，效率還真高，一天，暑假作業就全部做完了。

這告訴我們，當人陷入緊急狀態時，可以發揮超常的能力，以超高的效率完成作業。

為什麼這樣呢？

那是因為人在緊急情況下，腦內會分泌一種「去甲腎上腺素」的物質，這種物質可以使人注意力高度集中，並提升學習能力，使頭腦變得清醒。
所以說，只要為我們的工作設定一個時間限制，工作效率就會大幅提高。

電子書
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作者 樺澤紫苑
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文章內容總結自《為什麼精英都是時間控》部分內容，剛接觸這本書時，感覺書名充滿了雞湯味，本以為會是陳詞濫調的雞湯時間管理法，讀了幾頁後發現，這本書是徹徹底底的實踐方法論，裡面交給我們很多實用的時間管理術，如果想學習更多時間管理的方法，可以去認真看一遍完整版。

B. 如何管理自己的時間，管理時間的方法有哪些

每個人都應該找到適合自己的方法。下面是我管理時間的方法，很簡單，但很管用。

需要注意的是區分「重要不緊急」和「不重要但緊急」的事，比如，朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急但不重要的事，練習「精英特速讀記憶訓練軟體」提高閱讀學習效率、讀書提升自我、學習新技能等就是重要但不緊急的事。現實中我們往往犧牲後者成全前者，長此以往就會導致一些很嚴重的後果，比如自我提升的時間、機會越來越少，重要不緊急的事轉變成了重要且緊急的事，使得自己越來越忙，越忙越亂。

C. 如何科學管理時間

科學管理時間的12個步驟

一、購買一個筆記本做規劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時間的安排。

二、把自己明確的價值觀，樹立起的目標，已經設計的行動方案抄下來，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現出來。

三、保證你列出每天的目標和日歷，能反映出長期、中期、短期目標。

四、把能夠同時做的事情結合在一起。把活動安順序排列可以節省時間，可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。

五、時間浪費最小化。力爭削減毫無目的的行動，追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。

六、學會說「不」，幫助別人也要有限度。

七、等待的時候把需要做的事情列出來。

八、每天抽出幾段短暫的時間來休息，作為私人享受的安靜時段。在這些時段里，練習深層次的放鬆方法。這樣能夠幫助你弄清什麼對你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經常分散你注意力的事情列出來，並計劃如何消除。

十、我們也需要藉助外在的環境的支持來完成自己的時間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實、高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規劃和區分重要的活動，你可以自由地度過生活的每一天。

十二、在一天要結束時，回顧自己的時間管理表，把自己按照計劃完成的事情劃去，並給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃完成的事情添上。根據高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位，分析它屬於哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。准備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清晨起床後不久。無論哪一個時間，你可以從最重要的事情開始計劃。

D. 如何正確的管理時間

4、時間管理的本質是自我管理，從內心省視你的人生與目標

時間管理的本質是自我管理，所以要想真正與時間做朋友，重點的話說三遍：

第一依然必須如實記錄自己所花費時間，通過每次的記錄你會發現你的有效時間是多少，初步建立起自己的時間通感；

第二是建立起時間分配投資概念，想清楚自己的生命目的，事業與家庭生活，你內心的分配比例，可以分門別類，例如學習時間、玩樂時間、投資時間、鍛煉時間，家人陪伴時間等幾大板塊，根據你自己的傾向建立起自己的時間框架，讓時間成為你的朋友關鍵就是，你必須要有非常清晰的價值感。

第三個是不斷反饋與迭代，當你逐步建立起自己的時間框架後，每月逐步可以優化你的時間框架，持續更新時間管理的模板。現如今時間管理的模板可以是筆記本，也可以是EXCEL，或者是PPT建立可以持續記錄的模板，建議前期不要很復雜，就是「事件+時間」的里程碑去記錄，只有簡單，你才會真正邁出了時間管理的第一步。

最後再申明下時間管理是一種工具，服務你的人生想好你怎麼過，你才可以真正讓時間做你的朋友，最大公約數計劃你的時間才會熠熠生輝，生命的質量與品質會讓你脫穎而出，因為那是你的行動與計劃塑造出你的氣質。