如何做好保密工作

1. 如何做好檔案安全和保密工作

做好檔案安全和保密工作
一、積累檔案，做好收集
公司檔案工作實行統一領導、分級管理；按照「誰主管、誰負責」、「誰形成、誰整理」的原則開展檔案管理工作。任何個人不得將公司檔案據為己有或拒絕歸檔。檔案收集工作在整個檔案管理中處於一種特殊地位，通過檔案的收集公司各部門各項工作和活動中產生和形成的各種門類和載體的檔案分別向檔案部門集中由檔案部門負責統一管理。負責本部門應歸檔文件材料的收集、整理，確保真實准確、齊全完整、系統規范；並按規定向本單位檔案部門歸檔移交。為單位科學地管理和有效地利用檔案信息資源提供了物質基礎。
二、科學立卷、做好整理
公司應對各類檔案統一管理，實行部門整理（立卷），並建立全宗卷。文件材料應按時歸檔，重大建設項目、重大投融資項目、重要科研項目等檔案管理工作應與項目同步開展。黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理、財務（非會計專業）、審計、人事勞資管理中形成的管理類文件材料應在辦理完畢後次年第1季度歸檔，第2季度歸檔完畢。以「案卷」為單位整理，按照文件材料在形成和處理過程中的相互聯系，科學組卷，通過對公司和部門檔案全宗進行劃分對檔案實體進行分類、編號和排架。通過檔案整理實現檔案材料管理的有序化。
三、定期檢查、做好保管
定期檢查檔案情況，發現檔案破損或字跡變化，及時修補復制，確保檔案的安全完整，定期開展檔案數據管理和館庫設施巡查，確保館藏檔案的安全保管和設施設備的良好運轉；檔案庫房應保持干凈、整潔，並具備防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染（「八防」）等防護功能。
檔案庫房應配備「八防」、空氣凈化、火災自動報警、自動滅火、溫濕度控制、視頻監控等設施設備，並對運轉情況進行定期檢查、記錄，及時排除隱患。通過嚴格的檔案管理和採取相關的保護技術保護檔案的完整與安全防止或減少檔案的損壞延長檔案的壽命維護單位的自身秘密，確保單位信息安全。
四、提高檔案人員的管理意識和專業素質
從業人員具有較高的管理素質則有利於檔案安全管理工作的有效落實。從管理者層面上講，可以說，管理者對檔案管理的認識和態度對檔案管理工作有極大的影響：思想上，企業的管理者應高度重視檔案管理，認識到檔案管理工作是企業管理工作的重要組成內容，規范的檔案管理能提高企業的經濟效益；行動上，應從人力、財力、物力上給予檔案管理全面的支持，為檔案管理人員的工作創造有利的條件；同時，企業管理者要將檔案管理工作納人企業議事日程，制定適合於本企業的檔案管理制度及管理流程，並成立相應的檔案管理工作小組，合理分配職責，從而規范其檔案安全管理工作。

2. 結合本單位和自身工作實際,談談在你自己的工作中如何做好保密工作

創作思路：

要把事情寫具體。能不能把事情寫具體，那就看你是不是善於把事情一層層展開記敘，即把事情分為幾個階段，在這幾個階段中寫出事情的發展變化。這樣，文章的內容才會具體、生動。

渲染環境，生動感人。任何事情的發生、發展都離不開環境，抓住環境的特點來寫，會很好的渲染氣氛，表達感情，使文章更加生動感人。

正文：

一、認清形勢，強化保密意識。首先是領導班子成員，尤其是黨政一把手，要切實強化保密意識。其次中層幹部和保密工作人員及所有涉密人員，更要強化保密意識。所謂強化保密意識，就是思想上深刻熟悉新形勢下保密工作的極端重要性，言行上逐步養成保密習慣。

這就要求領導幹部必須從政治高度充分熟悉保密工作的重要性，對保密工作的復雜性和艱巨性有足夠的思想預備，始終保持高度的政治敏銳性和警惕性，把保密工作作為保障改革開放、促進經濟發展、維護黨和國家安全的一項重要工作抓緊抓好。

二、學好保密法規。主要是學好《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》，還有與之相配套的保密法規體系。

在保密法規的學習、宣傳、教育活動中，一定要防止刮風、趕浪頭。上邊有了什麼指示精神，或是本單位出了泄密問題，就風風火火抓一把，過後風平浪靜，丟在腦後，這不行。必須持之以恆，

3. 如何做好保密工作

一、要牢固樹立保密工作意識
近年來，無密可保、保密無用等思想觀念開始抬頭並有所蔓延。對此，要保持清醒認識，加強正確引導。一要正確認識秘密。秘密是與公開相對而言的，秘密無處不在，大到國家、政黨，小到家庭、個人，都存在秘密；秘密也不是固定不變、絕對封閉的，它在一定時間內只限一定范圍的人員知悉，超出了規定的時間，秘密即不再為秘密，既便在規定的時間內，知悉范圍內的人員也是可以合法知悉相關秘密的。基層機關、單位雖然涉密事項不多、程度不高，但並非不涉密，其在公務、政務、事務活動中都或多或少的存在一些秘密，有的是國家秘密，有的是工作秘密，有的是敏感信息，有時貫穿於某項工作的全過程，有時僅存在於某項工作的某個環節，但在一定時間內都需要對一定范圍內的人員加以保護和限制，以免外泄。二要正確看待公開。保密與公開是一個事物的兩個方面，片面強調保密和過分誇大公開都是錯誤的，兩者必須進行有機銜接。一方面，法律、行政法規規定公開的事項必須公開，不得以保密為由拒絕公開；另一方面，公開前必須經過保密審查，並選擇適當的時間、適當的方式、適當的范圍，依照法定的程序公開。機關、單位不得公開涉密信息，也不得公開未經保密審查的信息。三是正確判斷形勢。從外部看，敵方敵對勢力和境外情報機構對我信息監控和情報戰略明顯升級，滲透、策反、竊密活動變本加厲，保密形勢更加嚴峻；從內部看，黨和國家高度重視保密工作，近年來採取了一系列行之有效的措施，但個別機關、單位麻痹思想嚴重，管理不落實、防護不到位，泄密風險空前加大，有的還給黨和國家造成了重大損失，保密工作已經到了非抓不可，必須抓好的關鍵時期。廣大機關幹部特別是機關、單位分管保密工作的負責同志一定要引起足夠重視，切實築牢保密思想防線，自覺抓好抓實保密工作。
二、要建立落實保密工作責任
當前，一些機關、單位保密工作責任制或建立不全、責任不清，或有名無實、形同虛設，都不利於保密工作的落實。對此，機關、單位要把建立和落實保密工作責任制擺在重要位置。第一，保密工作責任制主要包括領導幹部保密工作責任制、定密責任制、保密要害部門部位負責人及工作人員責任制、涉密信息系統管理和維護人員責任制等。第二，機關、單位實行保密工作責任制，最主要是實行黨政領導幹部保密工作責任制，即主要領導為第一責任人，應負全面領導的責任，分管領導負具體組織領導的責任，其他領導對分管工作范圍內的保密工作負領導責任。第三，實行保密工作責任制的核心要求是健全保密管理制度、完善保密防護措施，開展保密宣傳教育，加強保密檢查，從而有效確保黨和國家秘密的絕對安全。第四，保密工作責任制應當經機關、單位黨委（黨組）或班子會議研究通過，在適當范圍內公布，並納入幹部民主生活會和年度考核內容，實行嚴格考核和責任追究，確保保密責任製成為一份沉甸甸的責任。
三、要科學確定保密范圍對象
調研檢查發現，對保密范圍對象把握不準、界定不清，保密工作普遍存在無的放矢、無所作為的問題。這也是許多基層機關、單位普遍認為無密可保的重要原因。一般而言，基層機關、單位涉密的內容主要是三個方面：一是上級單位下發的各類密件、密品；二是本機關、單位業務工作中產生的各類涉密事項，包括本行業《國家秘密及其密級范圍具體規定》規定的涉密事項，本機關、單位工作中產生的不屬於國家秘密但又不宜公開的工作秘密、敏感信息等；三是其他業務部門滲透在本機關、單位各項工作中的涉密和敏感信息。在此基礎上，還要進一步做好「三定」工作：一是定保密要害部門部位。保密要害部門部位按照「最小化」的原則確定。機關、單位應當將涉及絕密級、或者較多機密級、秘密級國家秘密的機構確定為保密要害部門，如辦公室、涉密業務（部門）科室等；將集中製作、存放、保管國家秘密載體的專門場所確定為保密要害部位，如保密室、文印室和涉密信息系統機房等。二是定涉密崗位和涉密人員。日常工作中產生、經管或者經常接觸、知悉國家秘密事項的崗位，應被確定為涉密崗位，在涉密崗位上工作的人員應「對號入座」確定為涉密人員。三是定涉密載體。主要涉及計算機信息系統及信息設備和文件資料（含電子文檔）的定密定級工作等。
四、要建立健全保密管理制度
當前，要重點解決制度不全、雜而不精和落實不力的問題。一方面，要繼續抓好制度建設。制定包括保密工作責任制、定密制度、涉密人員管理制度、涉密文件資料管理制度、保密要害部門部位管理制度、互聯網使用管理制度、信息系統和信息設備使用管理制度、信息公開（發布）審查制度等。制度在精不在多，多而雜反而不利於貫徹執行。必要時，機關、單位可以先借、再試、後定，逐步修訂完善，確保各項制度因需制定，確保制度具有較強的針對性、操作性和規范性。一方面，要切實抓好制度落實。要認真學習制度，熟悉掌握制度的各個環節、各項要求。主要領導要率先垂範，帶頭遵守制度。機關、單位保密工作機構要加強檢查監督，及時發現和糾正制度貫徹執行過程中存在的問題。要嚴格執行制度。堅持由上而下，突出重點，狠抓末端落實。對制度不落實、不按制度辦事和破壞制度的，要追究相關人員的責任。
五、要不斷完善保密防護體系
著力解決保密專業人才、設施設備和技術手段比較匱乏的問題，一是加強人防。重點是建立健全保密工作組織機構，選派專業人員從事計算機和網路安全保密管理工作，特別要發揮機構成員、相關部門（科室）的互助協作作用，避免出現單一的科室和人員獨挑一面的局面。二是完善物防。保密要害部門部位強制安裝「三鐵一器」（鐵門、鐵窗、電腦密碼櫃、報警器），配備使用電磁泄漏防護、移動通信干擾等設施設備。涉密場所連接互聯網的計算機嚴禁使用音頻、視頻設備和無線互聯設備。三是強化技防。涉密計算機要專機專用，安裝「三合一」（違規外聯、單向導入和移動存儲介質）管理系統，涉密信息設備要統一采購、統一登記、統一標識，專人管理。「一機兩用」（上網和辦公）的非涉密計算機配備雙硬碟隔離卡，安裝使用移動存儲介質管理系統和「中間機」。機關、單位連接互聯網實行一個埠接入，涉密業務（辦公）網路與互聯網及其他公共信息網路實行物理隔離，非涉密業務（辦公）網路與互聯網及其他公共信息網路實行邏輯隔離。涉密網路建設應當與保密設施建設同步規劃、同步建設、同步運行，同時採取身份鑒別、訪問控制、安全審計、密碼保護、輸入輸出控制、病毒安全等技術措施。
六、要切實加強保密日常監管
將保密工作貫穿於機關、單位各項業務工作的始終，常抓不懈，一刻也不放鬆。一是要加強宣傳教育，堅持警鍾長鳴。單位黨委（黨組）或班子成員會議要研究部署保密工作，主要領導要經常強調保密工作，全員政治理論學習要安排學習保密方面的內容。同時，機關、單位要開辟保密宣傳教育陣地，利用多種媒體宣傳保密知識，經常開展針對領導幹部和涉密人員的形勢教育、責任教育、警示教育和知識培訓，不斷營造「時時有保密、處處講保密」的濃厚氛圍。二是要強化監督檢查，做到以查促管。分管領導要經常督促檢查本機關、單位的保密工作，及時提出加強和改進保密工作的具體意見、建議。機關、單位保密工作機構要就機關、單位貫徹落實保密法律法規，遵守保密工作制度情況進行全面檢查和監督，及時發現薄弱環節，迅速落實整改措施，立足以查促教，以查促改，不斷提升機關、單位保密管理水平，更好的維護黨和國家秘密安全。

4. 淺談如何做好保密工作

摘要 三、加強保密工作的軟體建設。

5. 如何做好保密工作建議

首先是跟員工簽訂保密協議，第二個是安裝防泄密軟體。

什麼是防泄密軟體？

防泄密軟體是一款信息安全管理軟體，用來保護企業內部文檔不外泄，並規范員工的計算機操作行為。主要功能包括：數據防泄密、文檔安全管理、桌面管理、行為審計、網路安全管理、列印審計、U盤管理等。軟體由服務端程序、控制台程序和終端程序三部分組成。服務端程序要安裝在長開機的伺服器電腦上，控制台程序安裝在管理員使用的電腦上，終端程序安裝在每個需要文檔保護/或者需要閱讀加密文檔的員工電腦上。防泄密軟體致力於為企業提供數據安全防護整體解決方案，在長期的數據安全實踐中，對深層防禦戰略有著深刻的體會，並將它完全融合於產品設計理念和設計體系之中，通過數據防泄密和文檔安全管理兩大平台進行綜合安全防護，構建多層次、全方位的數據安全一體化管理體系。

防泄密軟體

6. 民警如何做好保密工作

保密工作歷來是黨和政府的一項重要工作。戰爭年代，保密就是保生存、保勝利、保希望；和平年代，保密就是保安全、保發展、保優勢。當今社會，隨著世界經濟一體化程度的不斷提高，滲透與反滲透，竊密與反竊密，顛覆與反顛覆的斗爭也變得異常復雜尖銳。公安機關作為國家機關的重要組成部分，作為人民民主專政的專政工具，保密工作的好壞顯得尤為重要。筆者結合自身保密工作經驗，談一點粗淺認識與廣大同仁共勉。
一、信息化建設對傳統保密工作的沖擊
公安機關是國家司法體制的重要組成部分，公安機關的法律地位，決定它既是一個大量保存國家秘密和公安工作秘密的載體，又是一個大量產生國家秘密和公安工作秘密的重要部門。但隨著公安機關信息化建設的不斷推進，傳統的保密機制受到了猛烈沖擊。主要表現在以下三個方面：
（一）對傳統保密觀念的沖擊。多年來，公安保密工作要求「守口如瓶」，不該問的不問，不該講的不講。嚴格遵守《保密法》和公安機關有關保密規定：不因工作以外的原因打聽國家秘密和案件情況；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談及國家秘密和公安工作秘密；不在私人交往中泄漏國家秘密和案件情況；不私自抄錄、復印秘密文件、資料；不攜帶秘密文電和案卷到宿舍或公共場所；不在個人著作和文章中引用國家秘密，未經批准不向任何單位提供正在辦理的案件情況等等，已經成為全體公安人員的共識。基於這種共識，或者說保密觀念，多年來在公安工作中較好地保護了國家秘密和公安工作秘密的安全。但是在信息化建設中，由於不少人對電腦的認知還處於初級階段，只重視辦公自動化帶來的工作便捷，而忽視或根本沒意識到坐在辦公室電腦前就可能將公安工作秘密泄露出去。因此，「只要管住嘴、管住手；保密只是少數人的事」的保密觀念已經遠遠落後時代的要求。
（二）對傳統保密方式的沖擊。長期以來，公安機關的保密方式主要表現為對涉密文件加強管理，指派專人負責文件收發、按規定范圍傳閱、及時回收、集中分類保管、定期銷毀；對涉密文件的影印件嚴格控制發放范圍，並視同原件加強管理；對公安工作中形成的國家秘密或公安工作秘密，嚴格按程序辦理，責任到人，及時歸檔；設置專門的傳真機房，嚴格涉密傳真件的審批程序和管理；設置專門的檔案室，加強對文書檔案、訴訟檔案和其它檔案的集中管理和利用等。但是，這種傳統的、單一的保密方式在信息化建設的進程中受到嚴重沖擊。由於信息網路的使用，大量的信息在網上流轉、共享，帶有國家秘密的信息材料只要一進入計算機，就會泄露出去。另外計算機外盤的大量使用也很容易使公安工作秘密被復制而泄密。同樣，內部區域網的運行不能完全與公眾網進行物理隔離或沒有採取頻變保密措施，在網的秘密也會造成泄漏。因此，可以說公安機關信息化建設中泄密的途徑更為廣泛，僅僅依靠傳統的保密方式已經遠遠跟不上信息化發展的需要。
（三）對傳統保密對象的沖擊。公安機關傳統的保密對象主要是帶密級的各種涉密紙質文件和公安訴訟活動中產生的訴訟案卷以及涉密傳真件、筆記本、會議記錄以及各種證物等涉密物品。而隨著公安機關信息化的發展，保密對象也迅速的擴大，儲存國家秘密和公安工作秘密的計算機（包括攜帶型）、計算機軟盤、U盤、錄音（錄像）帶、無線電通訊設備（手機、傳呼機等）都成為了保密對象。而此類保密對象的出現，給保密工作的管理帶來了更大的難度，並且目前尚缺乏有效的管理機制。
二、當前公安保密工作中存在的隱患和問題
近年來，我們通過不間斷的保密工作教育、宣傳、檢查、部署，確保了公安機關各項保密工作措施的落實。但是，個別部門、個別民警仍沒有綳緊保密工作這根弦，對保密工作的認識還停留在表面上，認為只要把涉密文件、資料、圖片等一些紙介質保護好就行了，對一些光介質、磁介質的國家秘密載體的重要性認識不足，沒有採取有效的防護措施，導致失泄密隱患和漏洞普遍存在。
（一）廢舊文件資料的漏洞。據報載，某市在突擊檢查廢品收購站時，發現某單位賣出的廢舊材料中有絕密文件5份、機密文件8份和秘密文件200餘份，以及大量的內部資料，令人觸目驚心。對照之下，其它地方和部門是否也存在這種現象呢？某縣搬遷新辦公樓時，部分科室賣掉了大量的廢舊文件資料，其中有無密級文件已無從考證，但是，這種處理廢舊文件資料的方式卻是保密工作中的一大隱患。
（二）登記不嚴的漏洞。按照保密要求，密級文件首先要進行登記，然後在規定范圍內進行傳閱，傳閱人必須在規定時間內閱辦並簽名落款，最後歸檔封存。但在實際操作中，部分同志在收到密件後不進行嚴格的登記，將密件與其它一般性的文件一同處理；個別領導將傳閱的密件隨意放在辦公桌上，使進入辦公室的辦事人員能夠有機會隨意翻閱這些密件，造成失泄密隱患；更為嚴重的是，有的密件未經登記便開始傳閱，使密件在傳閱中不知所蹤，造成更大的泄密隱患；有的領導不遵守保密規定，把閱看密件作為行政待遇，以行政級別決定密件傳閱范圍，這都是錯誤的做法，需要我們在工作中加以注意和改進。
（三）涉密計算機和存儲介質的漏洞。一是民警在使用各類涉密電子載體存儲涉密信息的過程中，由於疏忽或操作不規范，導致秘密信息泄露或被竊取；二是涉密計算機管理不規范。沒有嚴格遵守「八個不準」、「四個嚴禁」和「一機兩用」等有關規定，沒有嚴格執行有關涉密計算機信息系統的保密要求，沒有做到「上網信息不涉密，涉密信息不上網」，沒有將秘密信息和非密信息加以區分；三是存儲涉密信息的優盤、軟盤、光碟和移動硬碟（MP3、MP4、數碼相機記憶棒）等載體沒有按規定標識密級，不能做到妥善保管。對廢舊的涉密載體沒有進行銷毀處理，使別有用心的人員能通過技術手段將多次消磁或格式化的硬碟數據恢復，造成泄密；四是對計算機管理不嚴，造成計算機丟失。攜帶型計算機、台式計算機等涉密計算機，因管理不善造成丟失，埋下了泄密隱患。
（四）手機語音信號和發送簡訊息的漏洞。隨著信息技術的發展，手機的功能越來越多，泄密隱患也越來越多，給安全保密工作帶來嚴峻的挑戰。在使用手機時安全防範意識差，警惕性不強，或者是沒有嚴格執行使用手機的保密管理規定，通話中隨意談論國家秘密或傳送秘密信息；或者是使用他人贈予的手機；或者是召開涉密會議時會議室沒有配置移動通信干擾器，沒有屏蔽會場內的移動通信信號。目前，手機泄密已成為不容忽視的一大泄密隱患。
（五）印刷秘密文件資料的漏洞。涉密文件、資料列印後，不能及時將其存放到其它介質上，並採取加密措施。印刷秘密文件、資料時，不到指定的印刷廠印刷，而在社會上的印刷廠和營業場所印刷，造成泄密。
三、加強和改進公安保密工作的對策措施
（一）牢固樹立保密觀。工作中，我們要始終堅持「保密工作無小事」，時刻提高警惕，嚴守保密紀律，自覺履行保密責任。首先，各級領導幹部要把保密工作納入視線，擺上重要工作日程，作為工作的重要組成部分。其次，在確定重要崗位的保密人員時要選擇政治可靠、歷史清楚、責任心強、作風正派的民警擔任，要教育他們充分認識公安保密工作的重要性，牢固樹立敵情觀念，增強保密意識，築牢思想防線，堅決克服「有密難保，無密可保」的模糊認識與和平條件下的麻痹思想，堅決摒棄防外不防內的錯誤傾向。
（二）大力開展保密宣傳工作。俗話說「警鍾長鳴」，各級領導要高度重視保密宣傳教育工作，要廣泛、深入、持久地抓好群眾性的保密宣傳教育活動，認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》，進一步增強全體民警的國防意識、國家安全意識和公安工作本位意識。要重點抓好主要負責同志和保密要害部門、部位人員的保密教育工作，有針對性地進行教育和培訓。同時，組織全體民警進行保密法規知識考試、知識競賽，不斷創新教育方式，強化安全保密工作的緊迫感和使命感。
（三）提高內部保密防範能力。「千里之堤，潰於蟻穴」。我們應該按照「積極防範、突出重點、從實際出發」的原則，依據各業務部門工作特點、范圍確定密級程序和制定保密措施。涉密人員要建檔管理，明確保密工作職責，同時嚴格落實保密管理措施，從思想上、源頭上築牢保密工作的堤壩，確保保密工作萬無一失。
（四）健全完善保密工作機制。首先，做好定密工作。定密是按法律法規確定信息的密級並在載體上做好密級標志。依法定密是法律賦予產生國家秘密單位的法定職責和義務。定密工作是一項經常性、基礎性工作，是分清密與非密、是什麼密級並在載體上標明的過程。定密的步驟和方法：一是加強組織領導，一般由分管保密工作的領導任組長，有秘密事項任務的科室負責人為成員。二是確定定密工作責任人並明確責任。定密工作責任人一般為辦公室負責文字起草審核的負責人。由定密工作責任人向單位保密委員會簽訂定密工作責任書，明確職責和獎懲措施。三是組織相關人員學習《國家秘密及其密級具體范圍的規定》，掌握定密的標准和依據。其次，制定保密工作方案，建立動態化管理。常言道「沒有規矩不成方圓」，可見制度建設的重要性。一是嚴格執行登記制度，防止密件丟失、遺漏；二是嚴格把握密件的傳閱范圍和傳閱時限，任何人不得擅自復制、摘抄，更不得留存密件，防止傳閱范圍擴大化和傳閱過程中的泄密；三是控制涉密人員，登記、傳送、歸檔等工作都必須實行專人負責制；四是建立過期和失效密件的銷毀制度，涉密部門要配備碎紙機，對工作中產生的密件草稿、列印錯品、廢品等要及時銷毀；五是建立健全嚴格的管理制度，對文件資料要仔細甄別、分類，不得私自處理廢舊的文件資料，嚴防密件外泄；六是嚴格執行密件歸檔制度。
（五）加大保密監督和保密處罰力度。目前，基層公安保密工作中所存在的眾多泄密隱患，在很大程度上是由於缺乏保密監督、處罰機製造成的。因此，主管部門要對涉密單位不定期地進行督查，及時發現隱患，堵塞泄密漏洞。對違反保密紀律和規章制度的要及時指出、及時糾正、及時處理，該處分的處分，該調離的調離，該撤職的撤職，觸犯刑法的要依法追究其刑事責任，決不心慈手軟，決不姑息遷就。

7. 新形勢下如何做好保密工作

新形勢下,隨著油田改革的不斷深入和發展,工作信息量大幅增加,客觀上給信息安全工作提出了挑戰,保密工作的好壞直接關繫到油田的經濟效益,也會制約油田科技項目的投入和研三是抓好職工群眾的宣傳教育。現代企業條件下,普通職工參與企業生產經營與管理的主動性越來越強,掌握的信息越來越多,有時泄密事件是在不經意間發生的。因此要充分利用板報、櫥窗、網路等載體,抓好群眾性的保密宣傳普及教育,擴大保密發。因此,把握新特點、創新新思維、探索新方法,堅持保密工作與時俱進,使保密工作始終充滿生機與活力,在油田改革、發展、穩定、和諧的大局中,充分發揮好服務和保障的作用。工作宣傳教育的覆蓋面,轉變普通職工群眾「無密可保、有密難保」的錯誤思想認識。一、認識新形勢下保密工作的新特點1.保密載體發生了改變。以往主要以紙質材料為主,而現在卻包括了電、磁等多種形式,更多的保存方式使得「泄密」的可2.抓好「三管「工作,解決保密工作的落實問題。一是「管人」。

8. 如何做好檔案的保密工作

一、做好檔案保管過程中的保密工作
1.檔案的庫房管理是檔案保密的重點。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設在機關辦公樓內。應注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。還應盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。實踐證明，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。
2.提高絕密檔案管理人員的素質。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止「無形」儲存在頭腦中秘密的泄露。由於檔案管理人員經常接觸黨和國家以及單位大量的秘密，這些秘密隨著主人的社會活動被帶到各個復雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案人員無論在什麼場合，都應把保守國家秘密作為自己的神聖職責和應盡的義務。
3.加強絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。絕密檔案使用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。

二、做好檔案利用過程中的保密工作
做好檔案利用中的監督工作，檔案利用監督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發現並制止糾正檔案利用過程中不利於檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說來，檔案利用監督可以從以下幾個方面實施：
1.制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便於執行，並在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。
2.隊伍建設。擔負利用服務工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案事業；二是業務素質，要具備專業知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規律。此外，還要有敏銳的觀察能力，善於做利用者的工作，能獨立處理利用中出現的一般問題。
3.監督措施。在利用中，要根據不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者，要防止其偷撕或塗改檔案；對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者，要及時提醒。做好利用監督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機；二是眼勤，勤觀察動態，置每個利用者於視線之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離去之前，仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發現問題及時查處，並在利用登記簿上備注說明。對於損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告有關領導，以便及時查處，挽回損失。

9. 如何做好保密工作

1、認清形勢，強化保密意識。首先是領導班子成員，尤其是黨政一把手，要切實強化保密意識。

2、學好保密法規。

3、健全保密制度。任何制度，只有得到嚴格執行，才能發揮制約作用。

4、加強對保密工作的領導。

10. 保密工作做法

第一，樹立正確的保密觀念，加強學習，不斷提高涉密工作人員的政治素質、法制觀念，是做好保密工作的第一要務。涉密人員，掌握著影響國家和所在單位、企業穩定安全和持久發展的重要信息，其個人政治思想素質、道德素質和法紀觀念的強弱，直接關乎國家的安全穩定和所在單位的發展存亡。

因此，涉密人員必須充分認識泄密的嚴重後果，強化保密觀念和法紀觀念，樹立真誠敬業、忠於職守、嚴守機密的政治職業素質和真誠做人的高尚道德素質，在具體的工作中，應端正態度，注重細節，剔除受以往社會生活影響形成的隨意散漫、信口開河不良的生活習慣和工作習慣。

時刻提高警惕，牢記自身的使命，特別注意培養自身的責任感和使命感，認真學習信息化條件下做好保密工作所必需的基本知識和技能，了解基本的防範手段和高技術竊密的基本常識，以免因為自身的疏忽，給國家和所從事的事業，造成泄密的嚴重損失和危害。

第二，建立健全法律制度和保密制度，是保障保密工作持久發展的核心。家有家法，國有國法，無規矩不成方圓，作為國家涉密單位和相關涉密工作的集體和單位，從保護涉密人員、防止涉密行為的發生，防患於未然，應該事先建立健相關的法制體系和管理條例。

建立和健全部門和單位的信息公開工作制度，理順流程，制定審查方式和程序，完善審批制度、檢查制度和保密責任制度，並指定相關機構負責本部門單位的信息公開日常工作，協調好各部門各單位對擬公開的信息的審查。在公開相關信息前，應該嚴格按審核標准確定信息保密級別，制定保密方案。

採用「誰公開誰審查、誰公開誰負責」的方法，責任到人，教育和培訓相關涉密人員熟練掌握本部門涉密工作管理制度和相關的法律法規制度，確保保密工作人人清楚，責任人人分明，做到管理到人，落在實處。

第三，與時俱進，提升保密能力，加大人才、物力投入是做好保密工作的基礎。在現代信息技術高度發達的今天，竊密手段也實現了高科技化，道高一尺魔高一丈，為了加大對竊密事件的防範力度，杜絕保密信息泄露，要求我們加強涉密人員技能的培訓，提高其防範能力和反竊密技術，提高人防，做到工作有目標，落實有預期，推進有措施，切實增強工作的前瞻性、主動性、系統性。

同時，嚴格控制秘密信息接觸范圍，降低泄密風險。另外，加大保密的物理設施投入，配備安全防護設備，提高技防，堅持用保密科技技術武裝保密工作，緊緊跟蹤國際保密科技工作前沿，立足所在保密單位工作實際，著力提升自身保密工作創新能力。

自覺研製具有自身特點的先進的保密技術設備，大力推進信息安全保密基礎設施建設，加快構建信息安全保密防護體系，實現對信息秘密從產生、流轉，到解除，從製作、使用到銷毀的全過程、全方位的管理，大力提升高科技防竊密技術的抗衡力量。

第四，發動群眾，加強溝通，及時反應，採取得力的防竊密措施，最大限度地減少泄密造成的損失。充分借用群眾力量，發揮其監督輔助功能。加強泄密問責制度，激勵泄密人員及時補救。建立泄密應急機制，使損失降到最低。

在這個信息時代，掌握了一個國家和相關部門的信息，就相當於掌握了這個國家和部門的發展命脈，謹慎保護國家和部門單位的秘密，是每一個公民的義務，更是相關工作人員的崇高職責，涉密人員必須以高度的責任感和使命感對待保密工作，切實為國家，為人民，為部門單位的生存發展做出自己應有的貢獻