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文員是做什麼的

發布時間:2022-04-29 02:46:06

⑴ 文員是做什麼的

答:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。

⑵ 文員主要做什麼的

其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的單位,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

⑶ 文員是干什麼工作的

辦公室文員工作:
1. 接聽、轉接電話,接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。

⑷ 什麼是文員文員是干什麼的需要具備什麼技能

文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

需要具備的技能:

⑸ 文員主要做什麼工作的

工作內容如接電話,復印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.
關鍵在於細心,主動,誠實,靈活.

具體一些如下:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔

主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

就是領導讓你做什麼就得做什麼,不管是個什麼樣的人就能讓你做點事。什麼是份內的工作呀!只要是領導需要的就都是份內的。由其是現在的中小型企業。企業越小對文員的要求就越高,在這個職為上就得學會忍耐.

⑹ 廠里的文員是做什麼的

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責領導辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好宣傳專欄的組稿。

9、按照印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月報表的郵寄。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做賬,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。



文員分兩類:

第一類,文員即普通意義的文員;

第二類,「文員」即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職業要求

1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

⑺ 文員一般需要做什麼

文員工作觸及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效力也有1定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不1樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的1大寶貝。這里的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了1名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次便可。

2、電腦利用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技能,政府機關的文員也要求對WPS有1定的認識。

3、能熟練應用各類辦公自動化裝備,列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機用具有簡單維修技能,那1定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通調和能力,文員作為基層員工,1定要正確領會領導的意思,1件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第1人,你說溝通技能重要不呢?固然公司各項業務1定要熟習和精通。

5、其他能力,如1定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是:每一個企業根據企業不同的階段要求的能力也不1樣,固然,待遇基本也有差別。但文員確切是1個很能培養自己、鍛煉自己不錯的1個職位。

拓展資料

給一份說明書參考一下:
Department Section
部 門:餐飲部
班 組:辦公室
Job Title 崗位名稱:文員
Res. To 隸屬於:部門經理
Shift 班 次:行政班 Working Time 工作時間:8:00-17:00
Job Duty工作職責:
1.協助部門經理進行管理;
2.確保部門內文件及表格的有效使用;
3.確保部門物資的合理使用;
4.確保部門內信息溝通順暢;
5.保持辦公區域清潔衛生;
6.完成上級交辦的其它任務。
Job Contents工作內容:
1.班前准備;
2.辦公區域衛生清理;
3.文件管理;
4.表格管理;
5.物資管理;
6.勞保用品管理;
7.出勤統計;
8.獎金核算;
9.值日表編制;
10.值班表編制;
11.「用心做事」事例匯總。


⑻ 文員一般是做什麼的

答:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。

⑼ 文員具體是幹嘛的

答:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。

⑽ 文員是干什麼工作的

文員是干如下工作的:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

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