『壹』 行政一般做什麼工作
行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、列印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當於一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背後說壞話)
『貳』 行政部工作職責和內容是什麼
行政部的主要工作職責和內容:
1、辦公室整潔工作:每天日常衛生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環境。
2、郵件報刊收發工作:每天報刊、郵件收發,並定期進行清理、歸類。
3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。
4、文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。文件制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。
5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態。
6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統一培訓),派車接送;到外地出差,送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
7、考勤統計及管理:每月月底(30日或31日)准時將本月考勤統計出來,並製作報表交財務部門,以便納入工資結算。
8、水電登記與管理:每月定期查看並登記水電使用情況,並製作報表交財務部門,同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。
9、日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和-諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
『叄』 行政工作主要負責什麼 需要什麼能力
01 行政工作主要負責的是:協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;負責公司員工的考勤管理;負責公司全體員工的後勤保障工作;負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;完成上級安排的其他工作任務等。工作職責:明確崗位職責以及加強溝通。
行政工作主要負責的是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
工作職責:
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。
與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
『肆』 行政工作主要負責什麼
1、活動組織
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、保管工作,建全登記制度,做到賬物相符。
3、環境衛生
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理
負責現場指揮部輔助設備的管理及設備維護。
8、事務工作
負責繳納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能乾的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。
(4)行政工作主要負責什麼擴展閱讀:
行政專員的崗位職責:
1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全。
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威。
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
8、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。
11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
『伍』 行政工作都要做什麼
行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面。
行政工作主要工作內容主要有下列幾個方面:
1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、列印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等);
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、干凈等。
『陸』 行政工作主要負責什麼
摘要 根據您的描述,行政工作負責的范圍有以下幾點,為你提供參考,希望對你有幫助
『柒』 行政工作主要做什麼
行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。
行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
(7)行政工作主要負責什麼擴展閱讀
行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。
工作職責:
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。
與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
『捌』 行政工作內容是什麼具體些
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
以上是企業行政工作內容,至於政府機關行政工作內容畢業寬泛,主要涉及政治、經濟、文化交流和社會等內容。
『玖』 公司的行政部門主要負責什麼
行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規范明晰部門日常工作。
職責簡介:
一、人事方面
1 公司各部門人員的招聘;
2 公司員工的培訓、考核、建議;
3 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;
4 公司對外事務聯系和辦理;
5 公司企業文化的建設;
6 公司員工相關證件的辦理;
7 公司對外的宣傳;
8 公司員工檔案的管理。
二、行政方面
1 負責公司行政制度的擬定和實施;
2 負責公司廠房的維護;
3 負責公司固定資產的管理;
4 負責公司辦公用品的采購與管理;
5 負責公司員工宿舍的管理;
6 負責公司車輛的管理;
7 負責公司消防的管理;
8 公司對外的聯系與協調。
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應答時間:2021-01-19,最新業務變化請以平安銀行官網公布為准。
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『拾』 行政是做什麼工作的
行政指的是一定的社會組織,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序,行政工作從廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
行政工作主要負責
負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;還有印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;做好每月的費用的報銷管理,還有公共用品分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到賬物相符。
會議記錄、文件、檔案、資料的整理、記錄、分類、歸檔、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品工作。