oa系統是什麼

Ⅰ 什麼是OA系統

OA系統是概括性來講就是人力資源管理系統，它是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

Ⅱ oa系統是什麼有什麼作用

OA系統是把企業、部門、個人的信息錄入系統，公司的新聞、通知、公告等需要企業員工獲知的信息都展現到系統當中，讓領導打開系統就能看到自己想看的內容，信息的溝通與共享是系統搭建的基礎。oa辦公系統主要有以下幾點用處：

1、自動搜索文檔：在傳統辦公模式的情況下，通過手工搜索文檔存在非常大的難度。而利用OA辦公系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔，另外通過許可權進行使用和共享。

2、實現流程自動流轉：傳統的企業業務、文檔流轉都是通過人工操作。而利用OA辦公系統企業可以事先設置好各個流程的轉向，只要員工在系統後台提交，各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉。

3、幫助企業實現高效的協同辦公：傳統部門之間的協作會因為地域與時間的因素，無法及時進行溝通，使得工作協作無法順暢進行。

關於oa系統，可以到藍凌看看。藍凌軟體成立於2001年，是生態OA引領者、數字化工作專業服務商、知識管理國家標准制定單位，為企業、組織提供智能辦公、移動門戶、知識管理、流程管理、費用管控、信創辦公等一體化解決方案。

Ⅲ 問一下OA系統是什麼用來作什麼的

OA系統中OA是Office
Automation的簡寫，就是辦公自動化系統。所謂OA系統就是用網路和OA軟體構建的一個單位內部的辦公通信平台，用於輔助辦公。OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。
目前使用的OA軟體有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus
Notes、微軟的Exchange等專用軟體構建的OA系統，另一類是使用Web技術開發的基於B/S方式的OA系統。但現在比較先進的應該是基於IBM的Lotus
Notes平台的，IBM的Lotus
Notes比較安全，同時可擴展、易用性、易維護性都比較好，典型的基於IBM的Lotus
Notes平台的OA系統有偉峰OA、致遠OA，他們做OA做得比較早，都是有10年經驗的品牌OA廠商。
目前，國內知名的OA廠商有泛微、致遠、金和、偉峰OA等。泛微、致遠與金和一樣都是大型OA，適全大企業，偉峰OA是針對中小企業，是中端產品。
OA選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
OA選型時應該注意三點：
1，要看自己的需求，看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好；
2，看看這個公司你方面做了多不多案例，案例比較多的一般來說經驗比較豐富，軟體應該也比較好，並且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下，看看這樣客戶用後的感覺、效果等；
3，看看該軟體的可擴展性，易維護性，因為你公司都是向前發展的，到時有新的需求要可以比較容易的擴展，同時易維護也挺重要的，因為一般情況下中小企業都沒有專業人維護人員，所以選擇一個易維護。
如果你是大企業推薦選用金和OA這類大型OA，如果你是中小企業推薦選用偉峰OA這類中小型OA。
OA選型一定要從企業自身出發哦，考慮好自己的需求，防止出現大而空。

Ⅳ OA系統是什麼意思

什麼是OA系統？OA系統有什麼好處？

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

OA系統是什麼意思

對於企業來說，傳統辦公模式難以實現工作細化，在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜，這難以避免地降低了工作效率，影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那麼OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用？

第一，OA系統提高企業信息化管理

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二，OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本

企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

第三，強化任務安排，職責明確

OA辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。

第四，消除信息孤島

OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性，通過數據交換、採集、組織、打包，並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。

第五，逃脫時間、空間束縛

OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

第六，加強企業內部資源管控

OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

由此可見，OA系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。

Ⅳ OA系統是什麼意思

OA是什麼？OA是OfficeAutomation的簡寫，是指利用電腦進行全自動的辦公，可以幫助企業實現電子化審批流程、規范流程、溝通協作、考勤等業務，實現無紙化辦公。簡單來說，OA系統是處理企業內部辦公工作，幫助企業管理，提高企業辦公效率和管理手段的系統。

OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統，他能夠管的內容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財務，人事，費用，資產，行政，項目，移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式，方便管理，更加簡單，更加扁平。更加高效，更加規范，能夠提高整體的管理運營水平。

Ⅵ 什麼是OA系統，誰能解釋一下

OA系統即辦公自動化系統（Office Automation，簡稱OA），OA系統是協同辦公系統，屬於企業管理軟體中最廣泛使用的OA辦公系統。
OA系統對企業的作用：節省辦公資源、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統一管理分配、流程工作協同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公。 為滿足企業對移動辦公的需要。
全管OA系統-新一代智能化平台型OA系統，採用SaaS雲服務技術，讓企業不再需要投入人力、物力在軟體維護上，按需付費使用，大大減少了企業在信息化實施的投入成本。

Ⅶ OA系統是什麼

OA系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始，隨著電腦科技的發展、企業組織的發達，也就產生了現在的OA系統軟體！
組織以目標實現為出發點、以一定的關系來架構，並且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉；發出的指令一定通過路徑（經脈）來執行；執行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養組織單元，組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的，而OA系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態！
所以，我們可以將OA系統理解為：以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液，使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統。
目前，OA系統是管理軟體大類的一個關鍵分支，除了協同系（組織管理系）軟體之外，還有另一大核心分支：ERP系（業務管理系）軟體。
在組織中，ERP等業務軟體像一個組織的武官為組織開辟江山——以業務數據管理為核心；OA系統等組織管理軟體更像一個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心；一個好的文官一定需要懂一些業務，一個好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系統與ERP業務的集成需求，文武兼備讓組織協同更加高效。

Ⅷ 什麼是OA系統，主要功能是什麼

什麼是OA系統，主要功能是什麼？
OA辦公系統即OA,是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統是一個動態的概念,隨著計算機技術、通信技術和網路技術的突飛猛進,關於OA辦公系統的描述也在不斷充實,至今還沒有人對其下過最權威、最科學、最全面、最准確的定義。
1、向企業全體員工提供幫助
OA系統除了生產控制之外，還應包括一套信息處理和管理系統。辦公自動化系統的決策支持系統可以為單位領導提供決策參考和依據。高層次的決策不再是在不了解形勢、缺乏數據的情況下進行的，而是建立在數據和事實的基礎上。對於中層管理人員來說，辦公自動化系統是一個信息管理系統。對於普通管理人員來說，辦公自動化系統也是一個交易/業務處理系統。辦公自動化系統可以為企業管理者提供良好的辦公手段和環境。使它准確、有效和愉快。
2、提高企業辦公效率，同時注重執行力的提高
許多管理體系的建立，不管員工是否關心它，實施它需要多長時間，多長時間得不到有效的反饋，都無法改進它，因此很難有效地執行行政法令。OA系統可以有效地提高企業的執行管理水平。
3、實現群體協同工作
這里提到的群體協作可以包括一組在地理上分布的工作人員，甚至在世界各地，他們的工作時間也不同。辦公自動化不僅考慮了個人辦公效率的提高，而且實現了團隊協作。協同工作是指信息交流、工作協調與合作。由於網路的存在，這種通信和協調幾乎可以瞬間完成，並且不需要擔心對方是否靠近電話或者是否有傳真機可用。
4、規范公司管理避免人為因素
人工審批受人為因素的影響較大，許多企業的管理制度和規章無法有效實施。許多中國企業都是在規模之初就提出法律制度的。因此，軟體是實現法律制度的最佳途徑。當然，企業前OA系統的持續標准化需要支持一些人為因素。經過不斷的標准化，我們最終能夠找到適合企業的管理規則。因此，強調了OA系統流程不僅需要較強的獨立判斷能力，而且需要非常靈活地適應企業業務流程和組織結構的變化。
5、建立企業與世界接軌的渠道
在OA系統中，企業的Intranet網路可以連接到Internet。一方面，企業員工可以在網上找到相關的技術信息和市場報價，另一方面聯系現有或潛在的客戶和合作夥伴。其他企業可以通過互聯網訪問您發布的企業信息，如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳和介紹的作用。操作者只需點擊一個按鈕就可以得到期望的結果，這大大方便了企業領導者的管理和決策。
6、部門、員工與員工之間的信息交流與共享
部門之間信息共享和傳輸的不充分，導致大量重復性的工作。同時，許多企業需要跨部門運作。員工與員工的合作迫切需要一個平台來支持。它是一個非常高的工具，員工跨地區，組織和部門可以密切聯系。