A. 出納都需要做些什麼
出納員崗位指導書
1. 崗位描述
1.1 崗位名稱:出納員
1.2 直接上級:財務科長
1.3 直接下級:無
1.4 與其他部門(崗位)的工作聯系
1.4.1 向直接上級匯報工作.
1.4.2 與本部門其他崗位人員經常保持聯系溝通。
1.4.3 向經營部反映抵庫應收款的種類、金額等涉及營銷員的款項,以督促其加大
催收力度。
1.4.4 與公司各部門協調溝通,解決結賬時出現的票證不合規問題。
2. 職責許可權
2.1 職責范圍
2.1.1 對所收的現金完整、真假、安全性負責。
2.1.2 對所收的票證內容完整正確、字跡清晰、金額大小寫相符負責。
2.1.3 對現金賬賬相符、賬實相符負責。
2.1.4 對所保管的印章安全負責。
2.1.5 認真執行公司的規章制度
2.2 主要權力
2.2.1 有權對不合格違反規定的票證、單據拒付。
2.2.2 有權對抵庫的應收款督促結算。
2.2.3 有權對公司提出合理化建議。
2.2.4 對違反集團規章制度有檢舉權。
2.2.5 直接上級授權的其他權力。
3. 崗位工作標准
3.1 現金收付憑證合規率達到95%。
3.2 做到收支記錄數額與記賬時收支數額相符,帳實相符率為100%。
3.3 對所收的現金不能出現假幣。
3.4 編制可動資金日報表數據正確率達到100%。
4. 作業流程
4.1 收款(見流程圖)
4.2 付款(見流程圖)
4.3 結賬(見流程圖)
5. 崗位作業內容
5.1 周期工作
5.1.1 日工作要點
(1)向直接上級匯報上日工作情況。
(2)審核報銷票證,辦理收支、結算業務。
(3)登記現金收付流水記錄帳,做到日清月結。
(4)根據現金日記賬、編制資金日報表並分析。
(5)領導臨時安排的工作。
(6)每日計算超期桶罰息、超期款罰息。
(7)根據原始入帳單據, SAP 制證。
5.1.2 旬工作要點
(1)每旬編制應收桶桶旬報
5.1.3 月工作要點
(1)每月SAP 應收款、應收桶對帳。保證帳實相符。
(2)對現金日記賬進行月結,並進行核對。
5.2 工作內容
5.2.1 辦理日常收付業務。
5.2.2 審核票證上的經辦人、審簽人、終簽人的簽字是否是本人字跡,是否符合簽
批程序的規定,內容是否完整,項目是否填寫齊全。
5.2.3 金額計算與大小寫是否正確一致。
5.2.4 審核票面是否整潔,有無塗改跡象,印章是否清楚。
5.2.5 根據現金日記賬、欠條頂庫明細賬,編制資金日報表並分析。
5.3 工作注意事項
5.3.1 先收款、後蓋收款章,嚴禁先蓋章後收款。
5.3.2 嚴防收取假幣,誰收假幣誰承擔。
5.3.3 清點現金時必須同交款人當面清點清楚。
5.3.4 借款人員填寫的欠條,注意是否註明還款期限,是否按簽批程序的規定進行
審簽。
5.3.5 先記賬後付款。
5.3.6 付款時收款人必須在票據上簽字。
5.3.7 對付款單據附件必須加蓋「附件章」。
5.3.8 所有收入必須入賬,嚴禁保留賬外現金。
5.3.9 對付款票據進行細致審核。
5.3.10 嚴格庫存限額,對超限額部分及時送存銀行。
5.3.11 各種備查簿登記及時。
5.3.12 對現金日清日結,保證賬賬相符,賬實相符。
5.3.13 對所屬管理的印章,做到人不離章,人離收起的原則。
5.3.14 報表編制項目要齊全,數字准確,報送及時。
5.3.15 嚴格付款單據簽批規定。
5.4 崗位安全、保密事項
5.4.1 對公司的生產、經營、財務數據保密。
5.4.2 對公司的各項規章制度,對外部保密。
6. 崗位應知、應會
6.1 崗位應知
6.1.1 熟知集團相關的規章制度。
6.1.2 收付單據的簽批程序。
6.1.3 各項業務結算手續。
6.2 崗位應會
6.2.1 准確辨別票據、現金的真偽。
6.2.2 准確結賬、記賬、對賬、結算業務。
6.2.3 精通財務處理程序,熟悉財務核算。
B. 去地利生鮮工作怎麼樣靠譜么
還行啊,地利生鮮是中國地利集團旗下的連鎖生鮮超市,母公司實力強,,規模啥的都可以,工資待遇情況你就得現場問了。
C. 出納應該做什麼
出納工作內容及具體流程
簡單地說,出納員工作的具體對象就是貨幣資金。所以,處理貨幣資金的收付業務就是出納員最主要、最核心的工作。了解具體的工作流程,是提高工作效率,保證工作質量的必要前提。
(一)出納收付程序與規范
1.資金收入的一般程序
(1)清楚收入的來源和金額。出納員在收到一筆資金之前,應當清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什麼性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。其基本業務如下:
①確定收款金額。如為現金收入,應考慮庫存限額的要求及有關現金使用范圍的規定(見本部分第二章第一節內容)。
②明確付款人。出納員應當明確付款人的全稱和有關情況,對於收到背書支票或其他代為付款的情況,應由經辦人加以註明。
③收到是銷售或勞務性質的收入,出納員應當根據有關的銷售(或勞務)合同確定收款額是否按協議執行,並對預收賬款、當期實現的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實一致。
④收回代墊、代付及其他應收、其他應付款。出納員應當根據賬務記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等。
(2)清點收入。出納員在清楚收入的金額和來源後,進行清點核對。清點時,應沉著冷靜,不能只求「快」不求「准」。
①現金清點。現金收入應與經辦人當面清點,如有短缺、假鈔等特殊問題,應由經辦人負責。出納員若未發現問題,損失由出納員負責。
②銀行核實。銀行結算收入應由出納員與銀行核對,如為電話詢問或電話銀行查詢,只能作為參考。在取得銀行有關的收款憑證後,方可正式確認收入,進行賬務處理。
③清點核對無誤後,按規定開具發票或內部使用的收據。如收入金額較大的,應及時上報有關領導,便於資金的安排調度,手續完畢後,在有關收款依據上加蓋「收訖」或「現金收訖」或「銀行收訖」章。
④如果清點核對並開出單據後,才發現現金短缺或假鈔,應由出納員負責。
(3)收入退回。如因特殊原因導致收入退回的,如支票印鑒不清或收款單位賬號錯誤等,應由出納員及時聯系有關經辦人或對方單位,重新辦理收款。
(4)把每日收到的現金送存銀行,不得坐支現金。
2.資金支出的一般程序
(1)明確資金支出的金額和用途。
①出納員每支付一筆資金時,一定要清楚知道所需支付的具體金額,然後進行合理安排。一般不辦理數額大的現金支付業務,嚴格遵守國家關於現金使用范圍的規定。多付或少付金額,差錯由出納員負責。
②明確收款人。出納員必須嚴格按合同、發票或有關依據上記載的收款人進行付款,對於代為收款的,應當出具收款人的證明材料並與原收款人核實後,方可辦理付款手續。
③明確付款用途。對於不合法、不合理的付款應當堅決給予抵制,並向有關領導匯報,行使出納員的工作權力,用途不明的,出納員可以拒付。若支付無批準的借款或其他付款業務而引出的問題,由出納員自負。
(2)付款審批。
①由經辦人填制付款單證,註明付款金額和用途,並對付款事項的真實性和准確性負責。
②有關證明人的簽章。經辦人的付款用途中,涉及實物的,應當由倉庫保管員或實物負責人簽收;涉及差旅費、招待費等,應當有證明人或知情人加以證明。
③有關領導的簽字。收款人持證明手續完備的付款單據,報有關領導審閱並簽字,同意支付。
④到財務部辦理付款。收款人持有關領導已簽字的內容完整的付款單據,報經會計審核後,由出納辦理付款(注意:有的單位是收款人持證明手續完備的付款單據到財務部交會計審核,待會計審核原始票據的真實性、合法性及具體金額無誤簽字後,再持付款單據報有關領導審閱並簽字,最後由出納辦理付款)。
(3)辦理付款。付款是資金支出中最關鍵的一環,出納員應當特別謹慎,要認真仔細對待,因為款一旦付出,發生差錯是很難追回的,且差錯是由出納員負責。所以,出納員必須嚴格核實付款金額、用途和有關審批手續。
①現金付款。雙方應當面點清,在清點的過程中發現短缺、假鈔等情況由出納員負責。
②銀行付款。開具支票時,出納員應認真填寫各項內容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確,如為現金支票,應註明領票人的姓名、身份證號碼及發證單位名稱。辦理轉賬或匯款時,出納員書寫要准確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項。應注意,辦理完匯款或轉賬後,出納員應及時將有關銀行單據傳真給收款人確認。
③付款金額雙方確認後,由收款人簽字並加蓋「付訖」或「現金付訖」或「銀行付訖」章。如為轉賬或匯款的,銀行單據直接作為已付款證明。
④如確認簽字後,再發現現金短缺或其他情況,應由收款經辦人負責。
(4)付款退回。如因特殊原因造成支票或匯票退回的,出納員應當立即查明原因,如因己方責任引起的,應換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因對方責任引起的,應由對方重新補辦手續方可辦理。
(二)出納員一天的工作安排
了解了資金收支的一般程序後,究竟出納員一天的工作應該如何安排才比較合理,使出納工作有條不紊地進行,使出納信息得以及時反饋呢?
1.上班第一時間,檢查現金、有價證券及其他貴重物品。
2.列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。
3.如有特殊情況,應向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。
4.按上述程序辦理各項資金收付業務,並把當天收到的現金送存銀行,不得坐支現金。
5.當天下班前,要完成日記賬的登記。登記日記賬之前,要審核現金收付款憑證及銀行存款收付款憑證。登記日記賬時,應分清現金日記賬還是銀行存款日記賬,避免張冠李戴。每日結出各日記賬余額,以便隨時了解單位資金運作情況,合理調度資金。
6.當天下班前,出納員應進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符。收到銀行對賬單的當天,出納員要將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與對賬單在進行余額調節後相符。
7.因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待次日優先辦理。
8.根據單位需要,每天或每周報送一次出納報告。
9.每月終了3日內,出納員應當對其保管的支票、發票、有價證券,重要結算憑證進行清點,並按順序進行登記核對。
D. 出納都需要做什麼需要跑外嗎
出納的主要工作就是跑銀行,只要是到銀行存支票的,付匯的,取現的等等業務都是由出納來操作。
如果在辦公室的話,需要出納做手工帳和電子帳的記錄。有的公司開據發票也需要出納來做。其他方面就是管理行政,辦公用品,協助會計主管等事項。
E. 一朋友剛畢業,即將出任出納工作。。出納一般需要做些什麼
一、出納崗工作流程
(一)現金收付
1、收現
根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發票)上簽字並加蓋財務結算章——→將收據第②聯(或發票聯)給交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收制證
工資及固定資產崗(水電費、代收款項)
管理費用崗(其他應收款)
銷售核算崗(貨款)
成本核算崗(加工費、材料款)
註:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有「轉賬」字樣,後加蓋「轉賬」圖章和財務結算章,並登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。
(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。
2、付現
(1)費用報銷
審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查並督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核
(2)人工費、福利費發放
憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證
3、現金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存摺)提取現金——→安全妥善保管現金、准確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金余額送存銀行
註:(1)下午下班後,現金庫存應在限額內。
(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
4、管理現金日記賬,做到日清月結,並及時與微機賬核對余額。
(二)銀行存款收付
1、銀收
(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據——→將第一聯與回執粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表並共享—→列印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計
(2)其他項目收款
收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位
(3)貸款
收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位
2、銀付
(1)日常性業務款項
根據付款審批單(計劃內費用經相關崗位審核,計劃內10萬元以上或計劃外費用經財務部長或財務總監審核)審核調節表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的註明支票號及銀行名稱)——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位制證
——→材料核算崗(材料采購)
——→成本核算崗(外協加工、車間質保費用)
——→管理費用崗(管理部門用款)
——→銷售費用崗(銷售部門用款)
——→工資福利崗(工資兌現、福利)
——→及固定資產崗(GMP部門費用、固定資產購建)
註:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。
(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致。
(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。
(2)打卡工資
根據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗
註:(1)每月根據工資發放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行,並按時從工行將工資款劃入首義招行。
(2)打卡工資的支票須於工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。
(3)業務員兌現
憑銷售會計傳來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗
(4)還貸及銀行結算
收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗
(5)交稅
①完稅 收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單
② 進稅卡 憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證
③從稅卡交稅 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證
(6)及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節表,對調節表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。
3、根據銀行收付情況統計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。
4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。
(三)工作要求
1、 熟悉公司各類財務管理制度。
2、 了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。
3、 准確收付現金,妥善保管現金及有價證券,保證資金安全。
4、 堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結。
5、 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發空頭支票。
6、 樹立良好的窗口形象。