如何進行歷史檔案的接收

1. 調檔案的流程是怎樣的

調檔案的流程如下：

1、回老家開具接受檔案單位的調檔函。

2、憑借調檔函去泰興把檔案費結清，開具調動手續，檔案保管部門直接郵政特快專遞到檔案接收單位。

3、收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

法律依據：

《中華人民共和國檔案法》 第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。 縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。 鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督的指導。

2. 檔案收集工作的要求有哪些

檔案收集工作的要求
檔案收集工作的基本要求是加強檔案館(室)外業務工作的調查與指導，保證歸檔和接收進館檔案的齊全完整，維護全宗和全宗群的不可分散性，實現人館(室)檔案的標准化
(一)加強檔案館(室)外業務工作的調查與指導
收集工作是要解決檔案的分散形成與集中管理的矛盾，這就要求在收集工作中必須重視館(室)外檔案業務工作的調查，掌握收進檔案館(室)的檔案的形成、流動、管理、使用等方面的信息，以便科學地安排和指導各有關單位或部門的檔案移交工作。基層檔案室必須注意研究和掌握本單位檔案的形成規律和特點，嚴格執行歸檔制度。各級各類檔案館應當從本館的性質與職責出發，對有關國家機構、社會組織和個人的職能、任務及形成檔案的內容、種類、保存價值、數量、整理、保管等情況進行調查研究，科學確定應移交檔案的范圍、時間和數量。各級檔案館在接收檔案前，應當對確定進館的單位進行檔案基本情況的調查與分析，協同檔案行政管理部門制訂相應的辦法，對有關單位的檔案工作進行監督、指導與檢查，提高組卷與初步鑒定的質量，做好歸檔與進館的各項准備工作
檔案館接收檔案進館，應當根據檔案的形成規律和檔案發揮作用的規律，處理好從文件材料形成到歸檔、從檔案室到檔案館的檔案流程周期。既要防止急於豐富館藏，把檔案形成機關尚在經常使用的檔案過早地接收進檔案館，給機關工作帶來不便;又要防止個別單位把需要移交的檔案當做私有財產或「小家底」不願移交。同時，檔案館要避免把應該接收進館的檔案「拒之門外」，使檔案長期分散保存在形成單位甚至遭受損失。所以，在收集工作中應當妥善處理好局部與整體、當前與長遠的關系，做到既有利於保護國家的歷史文化財富又方便社會各方面的利用
(二)保證歸檔和接收進館檔案的齊全完整
保證檔案在歸檔和接收進館時的齊全完整是貫穿收集工作始終的基本要求。所謂檔案的齊全完整，就一個單位而言，是指歸檔的文件材料能夠系統地、真實地反映本單位的工作面貌看悔一年度歸檔的文件材料，就能了解這個單位該年度的基本工作情況，看全部檔案就能知道這個單位的整個歷史;就一個檔案館而言，是指兒屬本館接收范圍的所有撤銷和現行的立檔單位所形成的具有長久保存價值的檔案，能夠全部接收進館。但是，由於各種門類和載體檔案材料的形成情況較為復雜，運動周期較長，要使分散形成的檔案材料轉化為完整系統的檔案，該歸檔的都歸檔，該進館的都進館，應當靠完善的規章制度加以約束。因此，應當強化檔案專〔兼)積人員的檔案意識，提高文書和檔案人員的素質，建立正常的檔案工作秩序。每個單位除了認真執行國家關於各門類和載體檔案歸檔的規定外，應當結合本單位的情況，制定更具體、更完善的歸檔制度，使歸檔范圍更合理、歸檔辦法和要求更明確，更有利於基層檔案人員操作。機關的歸檔工作應納人業務部門的職責范圍，在建立崗位責任制或其他制度時，應當把歸檔工作作為其中的一項內容切實保證檔案的齊全完整。在鑒定製度中應當要求單位的業務部門和檔案部門對收集到的檔案材料必須嚴格按照鑒定原則和檔案保管
期限表的規定，結合本單位的實際進行鑒定，准確地挑選歸檔文件並確定其保管期限，使反映本機關重要實踐活動和重要事件的材料都能歸檔。檔案館在接收檔案時，除了解進館檔案的質量外，還應對未進館檔案的基本情況有所了解，及時發現和糾正因檔案保管期限劃分不準而造成應進館而未進館的問題
(三)維護全宗和全宗群的不可分散性
全宗是一個單位檔案的整體。一個機關的各項工作活動不是孤立進行的，相互之間有著密切的聯系。在工作中形成的文件材料，無論從來源、內容、形式、時間等方面都存在著固有的聯系，是一個不可分割的輟體。接收檔案時必須把一個機關形成的檔案，作為一個全宗，集中在一個機關檔案室或檔案館，不允許人為地分割。只有接收時堅待個宗的不可分散性，在以後的整理、鑒定、保管、統計等各項業務活動中，才能夠按全宗進行科學管理，在檔案收集土作中，應注意保持相互有密切聯系的一組全宗的不可分散性。在一定時間、地點和社會歷史條件下，各個機關的活動既嚴密分工，又密切協作，相互依存。反映在工作和生產活動中形成的文件材料上，相互之間也有緊密聯系。這些互有聯系的若干全宗，稱為全宗群。全宗群與檔案全宗一樣不宜分散。一個檔案館接收檔案時，保持全宗的完整，能反映一個機關活動的歷史面貌;保持全宗群的完整，就能反映國家或地區一個時期的歷史面貌。將上述兩個完整性有機結合起來，就能真實而又全面地反映黨和國家的歷史面貌
(四)積極推行入館(室)檔案的標准化
在檔案收集工作中推行標准化，是檔案工作現代化的要求。標准化是現代化的基礎，現代化的程度越高，就越要求標准化。檔案工作標准化，應從收集工作做起。如果接收進館(室)的檔案不標准，將給科學管理和實現現代化帶來困難

3. 檔案收集的基本形式

檔案館(室)取得和積累檔案及有關資料的一項工作，是檔案管理工作的重要環節。其手段主要有接收、徵集和寄存 3種形式。
按照法定的原則、程序和規定的制度移交和接收檔案，是檔案館和檔案室補充檔案資源的最基本形式。其基本內容包括兩個方面：①各級國家機關和各種社會組織的檔案室，按照規定接收本機關業務部門和文書處理部門辦理完畢移交歸檔的文件；②各級各類檔案館依據國家法律和有關規定接收現行機關和撤銷機關的檔案。接收的范圍和要求：①檔案室接收本機關工作活動中形成的具有保存價值的各種門類和載體的檔案，包括科學技術檔案、會計檔案等各種專門檔案,錄音帶、錄像帶、照片等各種特殊載體的檔案；②各級檔案館接收本級各機關、團體及其所屬單位具有長遠保存價值的檔案，以及與檔案有關的資料。各個國家對於檔案館保管接收檔案的范圍不盡相同，有些國家的檔案館只接收具有永久保存價值的檔案，有的也接收定期保管的檔案。中國省以上檔案館接收具有永久保存價值的、在立檔單位保管已滿20年左右的檔案，省轄市(州、盟)和縣級檔案館接收永久和長期保管的、在立檔單位保管已滿10年左右的檔案;③檔案室和檔案館正常接收的檔案，要求齊全並按規定整理好，進館檔案應遵循全宗和全宗群不可分散的原則,保持原有全宗的完整性及相關全宗的聯系性。
徵集流散在各機關、各部門、個人與國外的有價值的各種歷史檔案和相關資料，是檔案館收集工作中必不可少的補充手段，分為非強制性的和強制性的兩種。一般採取在協商的基礎上，通過復制、交換、捐贈、有償轉讓等方式，將檔案集中到檔案館；在特殊情況下，集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或需保密的檔案，當其保管條件惡劣或者由於其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全時，國家可將其收購或征購入館，也可代為保管。
寄存一般是通過協議的形式將檔案存放到檔案館。寄存檔案的單位或個人不失其所有權，並享有優先使用權以及能否准許其他人利用的決定權。已保存在博物館、圖書館、紀念館等單位的，同時也是檔案的文物或圖書資料等，一般由其自行管理。

4. 用人單位如何接收大學生檔案

（2）如果用人單位無獨立的檔案、戶口等關系的接收許可權，畢業生離校時其檔案、戶口等關系由學校轉往用人單位的上級主管部門。 （3）如果用人單位屬於「三資」企業、私有企業等非公有制單位，用人單位已在當地畢業生就業服務機構辦理檔案、戶口等關系的代理手續的，畢業生離校時其檔案、戶口等關系轉到該畢業生就業服務機構；用人單位暫未辦理代理手續的，畢業生可以根據有關規定申請將檔案、戶口轉到省級畢業生就業服務機構進行戶檔託管（詳情請參見第五章節），待用人單位辦理了單位代理手續後，將檔案、戶口轉入。

5. 如何調取個人檔案

一、人事檔案調取不接受個人調取，應由現用人單位或檔案保管單位發公函到檔案存放地調取。人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

二、高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

三、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。

個人檔案有六大功能：

其一、保留個人原有幹部身份；

其二、辦理工作調動時需要個人檔案；

其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

其五、專業職稱晉升的參考依據；

其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

畢業生中有一種比較普遍的現象是對檔案不了解，也不關心，甚至已經畢業幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家裡，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔，國有企事業單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案。

以上內容參考：網路-人事檔案

6. 檔案如何存放謝謝大家!

人事檔案是保密的，個人檔案的內容涉及個人功過等多個方面，有些從側面反映出一些重大歷史事件，任何人不得泄露、私自保存人事檔案資料，不得向社會無條件提供服務。個人即使在檔案管理機構，也不能查閱其人事檔案，如果需要調閱檔案，是有專門的流程的，需要一些手續的辦理才可進行。檔案如何存放：
1.畢業後的檔案可由公司接收歸檔。

2.無檔案管理資格的單位可委託人才交流服務中心託管。

3.個人可委託有資格的人力資源公司代辦，將檔案寄送人才交流服務中心。

因此，各位同學即使畢業匆忙，一定要認真對待自己的檔案要密切關注檔案從哪裡來到哪裡去這樣，以後我們要用到檔案的時候才能做到心中有數即服務自己，又方便別人。要是在自己需要用到自己的檔案時，發現自己的檔案不見了，那可就虧大了，最後只會耽誤自己的時間。

7. 如何進行檔案管理

檔案管理規定

第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特製訂本規定。
第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。
第四條 檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網路化管理。
第二章 檔案機構及其職責
第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。
第六條 檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，並監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，採用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法：
1. 方法：以問題特徵為主，立小卷，一事一卷。
2. 步驟：
A. 收集
文書檔案：當年立前一年的卷，並預立當年的卷。
企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。
B. 整理 根據分類和成立時間整理。
C. 分類 根據下述分類方法分類
D. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
第九條 過程管理：
1. 屬於公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。
2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
第十條 監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十一條 銷毀：須報總經理批准，銷毀時應有兩人以上負責監銷，並在清單上簽字。
第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓後，按有關檔案分類及編號要求操作。
第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。
第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外藉手續，經辦公室核准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、塗改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。
第四章 檔案備份制度
第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。
第十七條 各部門應盡量採用電腦管理和工作，便於業務資料的數字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。
第十八條 備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存。
第五章 處理條例
第十九條 有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案
3. 塗改、偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
第六章 責任
第二十一條 本制度適用於偉凡公司各員工各部門。
第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理。

8. 為何要加強歷史檔案的收集工作如何開展、、、

1.加強宣傳。通過電台、電視台、報紙、雜志，播送或刊登徵集廣告和文件，向基層單位下發徵集通知、張貼布告、印發宣傳品、舉辦展覽會以及利用各種會議等行之有效的方式，宣傳徵集工作的目的、范圍和意義;宣傳歷史檔案對國家現代化建設的效益和在編史修志、科學研究中的作用;宣傳捐獻歷史檔案就是保護祖國的歷史文化財富。
2.重視調查研究。收集歷史檔案，應重視調查研究。要通過深人細致的工作，調查了解在本地區范圍內，曾經有過什麼樣的機關、組織或著名人物，這些機關的職能和任務、成立和撤銷的時間、文書處理和檔案保管狀況、出版過何種刊物，歷史上知名人物的後裔是否還保存有文件材料、手跡、家譜、族譜等等。在摸清哪些方面和哪些人可能保存有檔案材料的基礎上，有步驟、有針對性地開展收集工作
3注意方式方法。開展歷史檔案的收集工作，涉及的面很廣，政策性強，必須注意方式方法。若向個人徵集，要進行耐心細致的思想動員工作。只有本人自願，才能把保存的歷史文件捐獻出來。假如某些人一時不願交出.可以考慮把急需的檔案先借來復制，或者先登記線素，多做工作待以後繼續收集，切不可採取生硬方法，以致造成不良後果。對廢品收購部門、古舊書店、文物商店、造紙廠等單位，要多做宣傳，並簽訂合同，搞好協作，讓他們收集到歷史檔案資料時，及時交給檔案館。同時，應切實維護好上述單位的利益
收集歷史檔案，應採用精神鼓勵和物質獎勵相結合.實行國家接收、個人捐獻或檔案館購買等多種方法。

9. 怎樣做好檔案的收集和歸檔

一、規范公文處理，把好公文形成關
檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點，規范公文處理，把好公文形成關，是做好檔案管理工作的基礎。而公文擬制則是公文形成的關鍵環節。不同單位的文件擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統一擬制的，有的則是由相關部門起草然後交由辦公室負責印發。我部就屬於後者，由於各職能部門寫作人員的水平、素質各不相同，對公文起草工作相關要求的理解存在差異，導致起草的文件的質量也就大不一樣。我項目部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面：
1、文種使用不當。主要有請示、報告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規范使用紅頭文件等
2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規定的位置做出標識，也不在附件名稱前標識出具體的序號，行文程序很混亂。
3、公文主題詞標注不準確，不利於檢索查找。
4、數字使用不規范等等。上述情況，嚴重影響了公文轉化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負責公文擬制人員，平時有責任也有義務對各部門呈送的公文初稿進行規范處理，依照有關規定，全面審核，嚴格核稿，特別是對那些突出表達主題思想的關鍵的字、詞、句等要嚴格把關，發現問題應盡快與提供初稿的職能部門進行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發的領導定奪，以確保公文的高質量、高水平，以及檔案的高質量、高水平。
二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起
公文形成後，經過一段時間的歸整處理，待文件涉及的事務處理完畢，文書人員即可以對公文的保存進行價值評估，根據公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發展、穩定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來，以備隨時查閱和調用。評估工作對文書人員是個嚴峻的挑戰，它要求文書人員有發展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數量眾多、內容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價值的文件進行歸檔，供日後的工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進行：
1、對檔案工作要有高度的認識，要實現從公文到檔案的成功轉化，就必須重視公文的規范化管理，實現文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續，避免重復立卷，使文書工作流程更加科學化、合理化。
2、要有高度的職業責任感。檔案工作人員要有較強的職業悟性，要隨時將「檔案」裝在自己的頭腦里，要有對歷史負責的態度，使檔案工作平時化、平常化。因此，務必要按照《辦法》的要求，規范地、科學地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學的評估。
3、要不斷提高自己的專業素質和綜合素質。文秘工作和檔案工作具有較強的專業性和技術性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學習，加強檔案意識的培養，最好的辦法就是常備一本專業書籍，《檔案管理學》、《檔案管理基礎》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進行科學地評估歸類。。
三、完善公文材料，做好檔案收集工作
文書部門在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料，發現有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來文件未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手：
1、檔案整理工作必須從平時做起。對於上級發文，做完收文登記後，首先應鑒別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨著現行效用的完成，便失去其保存的社會價值而被淘汰；而另一部分文件，退出現行領域之後，卻具有儲存價值，能使後人通過其載錄進行借鑒和利用，因此應按檔案整理規范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，後進行傳閱，閱辦完畢後，已初步進入歸檔程序，進一步歸整，以備平時查閱。
2、檔案整理工作應注重細節。對於本單位自生文件，領導簽發後，應將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，並統一裝訂成冊，初步完成「件」，由零散「頁」到集中歸整為「件」，到正式整理時裝盒為「卷」。初步做好檔案入庫前的各項准備工作。
四、善於交流，接受新信息，達到資源共享
作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結自己的工作經驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價值，一定要結合本單位的職業特色，創造性地使用歸檔方法進行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責任意識，樹立精品意識，培育職業意識。不斷接受新信息，擴大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機會，主動向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴格、專題概要、統計數字匯集、會議簡介等，從而達到資源共享的目的。
總之，檔案管理工作具有很強的挑戰性。在今後的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結合起來，不斷提高檔案管理質量，提高其利用率。目前我項目部檔案裝備還比較落後，正在向電子歸檔、微機檢索過渡，這一項新的工作給我提供了更多的學習機會。我深信，只要我們以高度的職業責任感和較強的敬業精神對待檔案管理工作，就一定能促進檔案管理規范化、科學化發展，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。