如何歸檔你的歷史文件夾

『壹』 怎樣讓電腦文件快速歸檔到一個文件夾里

工具／原料：

電腦：台式機、系統：WIN764位。

1、在電腦空白處，點擊滑鼠右鍵，新建一個【文件夾】用來歸納文件。

『貳』 如何將你的文件夾歸檔

你在工作中是不是也會遇到這種情況，文件想用的時候怎麼也找不到。那麼，你真的應該試試下面幾個方法好好歸檔你的工作文檔。 1.每天都用到的文件應該保證它觸手可及。在電腦上搜索幾個位置，妥善放置你想要保存的某條信息，而不是習慣隨手把它丟到一邊。2.將你的文件夾當作一個管理系統來使用，按照工作類型或者不同領域分類管理。可以按照字母順序排列文件夾，以便隨時查閱。3.准備幾個空文件夾，以保證你處理資料的時候隨手可取。在必要的情況下，你也可以在你的數據存儲設備中隨時創建一個新的虛擬文件夾。4.盡量使抽屜中存放的有形資料少於3/4。為了讓你的一般性歸檔系統能夠保持充足的空間，你要另外准備一個放置參考資料的地方，主要用來存放那些不常用的資料。5.用自動打簽機來標注文件夾，並按照字母的順序排放，這樣即使你把它們放在公文包里或者遠處你都可以隨時找到。6.定時整理你的歸檔系統，確定哪些還可以繼續保留，哪些可以廢棄。定期整理可以防止資料變得混亂，也能防止某些資料被遺漏。掌握了這幾種方法一定會讓你的工作井井有條，大家趕快試試吧！

『叄』 如何歸檔文件目錄

如果需要由從前的個人目錄獲取內容，請執行以下步驟：

1、打開磁碟工具（Mac OS X 10.3、10.4 或更高版本）或者 Disk Copy（Mac OS X 10.2.8 或更低版本）。它位於「Applications」文件夾的「Utilities」文件夾中。
2、如果您使用 Mac OS X 10.2.8 或更低版本或者 Mac OS X 10.4 或更高版本，請從文件菜單選擇新建 > 文件夾或宗卷的映像。
3、如果您使用 Mac OS X 10.3 至 10.3.9，請在映像菜單中，選擇新建 > 文件夾的映像。
將出現一個對話框表單。依次選擇 Previous System 文件夾、Users 文件夾，然後選擇帶有從前用戶名的文件夾。
4、點按「映像」。
5、將映像文件保存到桌面（按下 Command-D），然後根據自己的意願對其命名。
6、過程結束後，映像文件將顯示在桌面上。
提示：如果需要，也可以使用 Disk Copy、磁碟工具或 Finder 將映像歸檔（保存）到 CD 或 DVD。
7、將任何想要的文件從裝載的映像拖至自選的任何位置。

在 Mac OS X 10.5.x 中，如果在未保留用戶的情況下執行了「歸檔並安裝」安裝，後來又意識到希望保留用戶，您可以通過執行以下步驟恢復用戶的完整個人文件夾：

1、啟用 Root 用戶
2、以 Root 用戶身份登錄。
3、確認當前不存在使用與您希望恢復的個人文件夾相同的短名稱創建的用戶帳戶。 如果已有一個與正在恢復的個人文件夾同名的用戶，請使用「系統偏好設置」刪除此用戶帳戶。 註： 如果新用戶在希望保存的個人文件夾中已經擁有文檔，請確保在看到提示後選擇「在磁碟映像中存儲個人文件夾」或「不更改個人文件夾」選項。 您必須在系統中至少保存一個管理員用戶，因此，如果正刪除唯一的管理員用戶，請先創建一個可在步驟 9 結束後刪除的臨時管理員用戶。
4、在 Finder 中，打開硬碟驅動器，然後瀏覽至 Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users（其中，YYYY-MM-DD_HHMM 表示執行「歸檔並安裝」的日期和時間）
5、找到希望恢復的個人文件夾。
6、打開另一個 Finder 窗口，再次進入硬碟驅動器，瀏覽至 Users 文件夾。
7、將用戶的（短名稱）文件夾從 /Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users 拖動（移動）至 /Users。
8、使用「系統偏好設置」中的「帳戶」面板創建一個新用戶，並使其與上一步驟中移動的個人文件夾具有相同的短名稱。
9、看到「『用戶』文件夾中已經有名為『short name』的文件夾」提示時點按「確定」。 您希望將此文件夾用作此用戶帳戶的個人文件夾嗎？這將改變個人文件夾中所有文件的所有權。
10、注銷。
11、以上一步驟中創建的用戶身份登錄。
12、禁用根用戶

『肆』 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝程序。E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

『伍』 如何將電腦文件歸檔，電腦文件歸檔方法

整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
給文件和文件夾統一命名。
把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的項目和已經完成的項目分開來。
不要讓文件夾里裝得太滿。
記得備份文件歸檔系統。
再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的
合理運用」記事本「文件標記和說明。