收集歷史檔案的意義在哪裡

❶ 檔案收集工作的內容和意義

一、檔案收集工作的內容

檔案收集工作，就是按照黨和國家的規定，通過例行的接收制度和專門的徵集辦法，把分散在各機關、個人手中或散失在其他地方的檔案，分別集中到各有關機關檔案室或各級各類檔案館，實行集中統一管理

檔案收集工作的內容主要有三個方面

(一)機關檔案室對本單位需要歸檔文件的接收和徵集工作。

〔二)檔案館對現行機關和撒悄機關具有長久保存價值檔案的接收工作。

(三)檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收

和徵集工作

二、檔案收集工作的意義

檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環節.做好收集

工作有著十分重要的意義。

(一〕收集工作是檔案工作的起點

收集工作是檔案工作其他環節的重要基礎，沒有起點其他環節就不復存在。

檔案工作的對象是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。

檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環節，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。

(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統一、分級管理原則的重要措施

檔案是黨和國家的寶貴財富，對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個人更不能據為己有。

只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館，形成統一的檔案信息保管基地，實行集中統一、分級分專業科學管理

(三)收集工作是決定檔案工作存在和發展的重要條件

檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小，檔案的質量高低決定檔案工作的水平高低。

檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在並得到發展。

(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質量的重要標尺

收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段，收集工作的效果決定檔案館<室)藏檔案的數量多少與質量高低。

只有豐富檔案館(室)藏檔案，才能更好地發揮檔案館(室)的作用，才能更好地體現檔案館(室)的工作水平和質量。

❷ 檔案工作的重要性和意義

1

檔案是人類歷史的記憶中樞。

檔案是是歷史記憶的傳承，人類社會實踐活動的原始記錄，也是人類對記憶的依賴，具有極高的權威性。作為人類活動的原始記錄，檔案「不加修飾」地記載了發生過的各種事件，反映了各種歷史經驗與現象。當人們為一個歷史事件爭論不休的時候，最有說服力的就是檔案，能夠幫助我們找到真實的記憶，辨別演繹的真偽，判斷「當時」的文明的程度。人類自從懂得做標記（文字圖案的最早出現）以來，就想著要為後來者留下點什麼，試圖讓後來者明白他們在做什麼、要做什麼，有什麼經驗可承，有什麼教訓當鑒，為我們留下了向上可追溯的記憶。

2

檔案是人類智慧的源泉。

檔案是前人或今人勞動成果和智慧結晶的體現，是人們通過檔案的點滴演繹故事的依據，是點燃靈感的星星之火，是照亮人類文明的熠熠之燈，更為我們點亮來時的路、提供前行的動力。研究事物發展的客觀規律，總結正反兩個方面的經驗教訓，借鑒前人的智慧成果，修史、著書、立傳、考古等都離不開檔案的支撐。沒有檔案我們無法找到來時的路，就像一個失憶的人，證明不了自己從哪裡來，又何以指引我們到哪裡去？好比一個家族的家譜，檔案一旦消失，其子孫後代就尋不了根。而今，檔案已發展成一門學科——檔案學，並在高校中開設。

❸ 檔案整理的意義

檔案整理的意義

檔案是人們社會實踐的真實記錄，也是黨和國家進行經濟建設，開展政治文明、物質文明、精神文明建設，發展科學文化技術的必要條件。下面是挑選較好的檔案整理的意義範文，供大家參考閱讀。

一、檔案功能歸納

歷史記錄功能

檔案是人類社會實踐活動的記憶和伴生物，是歷史發展的痕跡與真實記錄，在人類歷史文化的載錄、積累、保護和傳播方面起到不可代替的重要作用。以中華民族歷史文化的記錄與傳承為例，中華民族是由56個民族構成的，各民族在其社會歷史發展過程中所創造的民族傳統文化極其豐富，在物質文化上表現為從事經濟、生產活動所產生的物質文明的總和，包括生產、生活、居住、建築、交通、服飾、飲食、工藝等各個領域;在精神文化方面表現為在社會活動過程中所形成的價值觀念、審美情趣、思維方式等，包括禮俗、禮儀、道德、規范、宗教、節慶等諸多方面。各民族產生形成的古代文明與傳統文化通過檔案文獻世代相傳，在歷史的積累、保護和傳承過程中，匯集形成了中華民族優秀的文化遺產。正是由於這些珍貴歷史檔案的存在，才能使中華民族歷史進程的痕跡與光輝燦爛的歷史文明得以延續與保存。現今，檔案文獻在承載保護科技成果、社會信息與民族文化等方面仍然發揮著巨大的作用，是載錄人類發展歷史，保護、繼承與弘揚優秀民族文化的重要手段和工具。

科學管理功能

管理是運用組織、計劃、指揮、監督和調節等方式和手段，充分利用現有的人力、物力和財力，使之發揮最大效率，以達到既定目標的一系列職能活動的總稱。管理是提高行政效率和促進經濟建設發展的重要因素，而檔案作為企事業單位職能管理活動的真實記錄對現實的管理工作起著依據和借鑒方面的重要作用。如在國家機構的行政管理活動中，檔案文件記錄了各級機關、單位行使行政職權的法律依據，處理行政事務的過程、結果以及管理活動的經驗，是任何國家機構、機關單位保持工作連續性所必須查考的重要憑據。因此，各級國家機構都建立有健全的檔案部門，以翔實的檔案文件為各級政府了解與掌握實際情況，有效地實行職能管理活動提供檔案信息利用服務。

生產建設功能

一切生產建設活動都具有連續性、繼承性的特點，前一階段形成的科技生產活動的記錄與實踐經驗，往往是後階段科技和生產活動的參考和憑據，而且生產技術越復雜，現代化程度越高，其生產、建設活動越離不開檔案。不論是工廠礦山設計、水利水電工程設計、交通運輸工程設計，還是民用建築設計，豐富翔實的基建檔案都是完成新：工程項目設計，進行設計創新所不可或缺的重要參考憑證材料。

文化建設功能

檔案的.文化建設功能是指在社會物質文明和精神文明建設中，以檔案信息服務的方式，參與經濟和文化建設活動，從而推動經濟發展和文化繁榮的一種重要社會職能。以精神文化建設為例，檔案的精神文化建設功能就是以豐富翔實的檔案資源為依據，發展科學教育、文學藝術、新聞出版、廣播電視、衛生體育等各項事業，開展宣傳教育活動，提高國民科學素質以及人們的思想、政治、道德水平。

科學研究功能

為適應經濟的發展和科學研究的需要，國家檔案管理部門做了大量有效的檔案信息開發利用工作，據統計，在提供檔案查找服務方面，全國各級各類檔案館(室)接待檔案利用者共1000多萬人次，提供利用檔案資料5000多萬卷、冊。這些行之有效的服務工作為科研活動提供了大量原始的檔案信息資源，促進了國家科學研究事業的蓬勃發展。

二、檔案整理的意義

1、准確反映企業的成長歷程

檔案記錄著企業成長的點點滴滴，何時開業，創業者是誰，何時盈利，何時擴張，戰略目標調整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動盪，原因何在，也可以從中找到規律和解答。

2、防患企業商業秘密外泄

企業檔案無不涉及商業機密，如果沒有統一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業做決策、出方案，往往都要查找歷史數據，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

4、企業文化的活標本

很多企業搞企業文化建設總喜歡請專家幫忙，殊不知，企業文化是企業成員思想意識在企業制度規范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業員工自己培養創建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業，在整理完善企業文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規范、行為准則梳理、補充、完善，企業文化的基本內容就有了。再結合企業發展史上的重要事件的整理、以及優秀員工代表的事跡總結，企業文化就豐富起來了。

5、企業宣傳的資料庫

檔案管理好的企業需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員綵排似的，勞命傷財，准備道具、背景。檔案管理好的企業，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

6、員工成長的斷代史

很多企業員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什麼時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對於已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業的敵人，說不定哪一天企業的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點誇張，但並非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，准確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。企業人事檔案應該成為員工成長的斷代史。

❹ 檔案的重要性和意義

大學生檔案的重要性

大學生畢業後，由於各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，現在大學畢業生中的「棄檔」現象越來越嚴重，似乎「檔案沒什麼用了」，這種作法其實是有非常大的隱患的，那麼，畢業生檔案有什麼用呢？我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎？

許多大學生畢業後，不一定馬上就業，也有的畢業生就業後，就業的單位不能夠接收檔案，或者不願意接收檔案，還有許多畢業生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由於這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業生對檔案隨意處置，或放在學校置之不理；或自己拿著，變成無法接收的「口袋檔案」；或者轉到人才，但不定期繳費；更有甚者，檔案不知去向。

那麼畢業生檔案有什麼用呢？我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎？回答是：一定要！

真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案裡面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

1、養老金的領取

辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業後，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額

有很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年後仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調動

大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級後，才能成為幹部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導致幹部身份丟失

雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管幹部的）也已經合並，但目前大學畢業就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以後不必要的麻煩。

❺ 為何要加強歷史檔案的收集工作如何開展、、、

1.加強宣傳。通過電台、電視台、報紙、雜志，播送或刊登徵集廣告和文件，向基層單位下發徵集通知、張貼布告、印發宣傳品、舉辦展覽會以及利用各種會議等行之有效的方式，宣傳徵集工作的目的、范圍和意義;宣傳歷史檔案對國家現代化建設的效益和在編史修志、科學研究中的作用;宣傳捐獻歷史檔案就是保護祖國的歷史文化財富。
2.重視調查研究。收集歷史檔案，應重視調查研究。要通過深人細致的工作，調查了解在本地區范圍內，曾經有過什麼樣的機關、組織或著名人物，這些機關的職能和任務、成立和撤銷的時間、文書處理和檔案保管狀況、出版過何種刊物，歷史上知名人物的後裔是否還保存有文件材料、手跡、家譜、族譜等等。在摸清哪些方面和哪些人可能保存有檔案材料的基礎上，有步驟、有針對性地開展收集工作
3注意方式方法。開展歷史檔案的收集工作，涉及的面很廣，政策性強，必須注意方式方法。若向個人徵集，要進行耐心細致的思想動員工作。只有本人自願，才能把保存的歷史文件捐獻出來。假如某些人一時不願交出.可以考慮把急需的檔案先借來復制，或者先登記線素，多做工作待以後繼續收集，切不可採取生硬方法，以致造成不良後果。對廢品收購部門、古舊書店、文物商店、造紙廠等單位，要多做宣傳，並簽訂合同，搞好協作，讓他們收集到歷史檔案資料時，及時交給檔案館。同時，應切實維護好上述單位的利益
收集歷史檔案，應採用精神鼓勵和物質獎勵相結合.實行國家接收、個人捐獻或檔案館購買等多種方法。

❻ 為何要收集歷史檔案

時間的流失是不會停歇的··歷史的存在只是昨天的映照，唯有文字的記載還能留住過往的時間··所以檔案資料很重要·····

❼ 檔案工作的重要性和意義是什麼

正因為檔案具有歷史的再現性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發展規律的關鍵所在，檔案的存在是人類發展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業，使瞬間變為永恆，為我們研究歷史現象，准確掌握歷史發展規律，服務社會發展提供了堅實的基礎。

做好檔案工作是一個社會、國家健康發展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發展提供了第一手資料，是進行科學管理，制定發展的好教材，為科學發展奠定了堅實基礎。

檔案與人類文明的產生和發展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設如火如荼，通過對檔案的研究和發掘我們可以更好的促進社會經濟全面發展，使我們在工作中少走和不走彎路。