全宗歷史概況是什麼

A. 檔案管理中什麼是全宗

初始定義 來源於一個特定機構（包括行政機關、公司、機構、個人等）的所有檔案叫做該機構的全宗。 現代定義 我國的全宗理論是在借鑒蘇聯模式的基礎上逐步形成的。我國認為：全宗是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，它的基本涵義有三點，即全宗是一個有機整體，全宗是在一定的歷史活動中形成的，全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。

B. 【小蘭老師】如何區分全宗

（1）全宗概念

全宗是一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。 全宗既是一種整理方法，也是一條原則、一種理論，稱作全宗原則和全宗理論。

（2）全宗含義

1. 全宗是一個有機整體。 同一全宗的檔案不能分散、不同全宗的檔案不能混雜。

2. 全宗是在一定的歷史活動中形成的。 全宗是社會活動的產物，不是純粹人為的、任意的，它客觀反映了一個機關檔案形成的自然規律和特點，成為檔案整理分類的典型方式。

3. 全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。 《機關檔案工作業務建設規范》規定：一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個全宗。

（3）立檔單位

定義： 立檔單位又稱全宗構成者，是指形成全宗的單位或個人。

通常情況下，一個獨立從事活動的機關或組織就是一個立檔單位，其形成的全部檔案就構成一個全宗。

判讀一個單位是否是立檔單位，主要滿足以下三個條件。

1.可以獨立行使職權，並能以自己的名義單獨對外行文；

2.一個會計單位或經濟核算單位，獨立編制預算；

3.設有管理人事的機構或人員，有一定的人事任免權。

以上第一個條件是必要條件，後兩個條件是補充條件。

（4）立檔單位變化對全宗劃分的影響

一是政權更迭的全宗處理；

◆ 政權發生了更迭，政治性質發生了變化，檔案應構與不同的全宗。

◆ 政治性質不明顯的立檔單位，如企業、學校、醫院等，檔案可以統一作為一個全宗。

◆ 黨派、政治團體、社團和宗教組織，其宗旨和組織成分沒有發生變化的，其檔案構成一個全宗。

◆ 政治色彩較強的的立檔單位，如軍事學校、警察學校、幹部學校等，應分別構成不同全宗。

◆ 個人全宗，其檔案均作為一個全宗。

二是立檔單位職能發生根本性變化的全宗處理；

◆ 新設立的機關，符合立檔單位的構成條件，成立新的獨立全宗；

◆ 撤銷一個獨立的機關，其全宗就自然終止；

◆ 幾個立檔單位合並或兼並，合並（兼並）前形成的檔案構成各自的全宗，到合並（兼並）時終止，合並（兼並）後的新單位構成一個新的全宗；

◆ 立檔單位分立，一個單位被分成兩個或兩個以上的立檔單位，分立前形成的檔案構成一個全宗，分立時終止，分立後各單位形成的檔案構成不同的全宗；

◆ 內設機構獨立或並入，其獨立（並入）前形成的仍為原立檔單位全宗的一部分，獨立（並入）後形成的檔案作為新立檔單位的全宗或組成部分。

（5）全宗的類型

人物全宗：

是社會知名人士（如社會活動家、科學家、藝術家、教育家、企業家、英雄模範等）在其一生活動中形成的檔案整體。

形成人物全宗的個人、家庭和家族，也是立檔單位。

主要內容包括個人的著作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個人或家庭、家族活動的全部有價值的材料及其他材料。

全宗的補充形式，包括聯合全宗、全宗匯集、檔案匯集。

聯合全宗：

是指由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯系不易區分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。

分為兩種：一種前後兩個立檔單位，繼承關系密切，文件已經混雜在一起，無法區分；

第二種是合署辦公的機關，即「一個單位、兩塊牌子」

全宗名稱應列出聯合的立檔單位的名稱，如：「中共北京市紀委（北京市監察委員會）全宗」

全宗的補充形式，包括聯合全宗、全宗匯集、檔案匯集。

聯合全宗： 是指由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯系不易區分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。

分為兩種：一種前後兩個立檔單位，繼承關系密切，文件已經混雜在一起，無法區分；

第二種是合署辦公的機關，即「一個單位、兩塊牌子」

全宗名稱應列出聯合的立檔單位的名稱，如：「中共北京市紀委（北京市監察委員會）全宗」。

全宗匯集： 是指由若干個文件數量很少且具有某些共同特徵或聯系的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。

通常表現為兩種形式：一是相同類型的基層單位，具有代表性的若干小全宗；另一種是檔案嚴重散失，殘缺不全的一些全宗。

對於以上兩種形式可以按其立檔單位的性質、存在的時期和地區等特點，合編為「全宗匯集」，只編一個全宗號，作為一個全宗進行管理。

如：XXXX時期XX地區工礦企業全宗匯集。

檔案匯集： 是指將全宗不明的、零散的檔案，按照一定的方法組織起來的檔案集合體。

對於此類檔案可以按其基本內容、時間、地區和名稱等特徵，組成「檔案匯集」，編入一個全宗號，作為一個全宗進行管理

注意事項：檔案匯集是一種暫時性的管理措施，一旦考證出零散檔案的所屬全宗，仍應歸入相應全宗進行管理。

如：「清代末期XX地區房產地契檔案匯集」、「民國時期軍事檔案匯集」。

（6）判定所屬全宗

◆ 對於混雜在不同全宗或者一些不明全宗的文件，判定所屬全宗主要通過檔案的形成者。

◆ 主要查文件的署名、印章，抬頭、結尾和內容，人物、時間、地點等方面進行判斷。

◆ 對於經過幾個立檔單位辦理的文件，這類文件歸入最後承辦完畢的立檔單位全宗內。

（7）全宗群

定義： 全宗群是具有某些歷史聯系的若干全宗的群體。

劃分原則： 通常以立檔單位的存在時期、地區和職能性質為標准，根據館藏的特點，按其橫向或縱向的聯系劃分和組建相應的全宗群。

如：「XX地區政法系統全宗群」、「解放戰爭時期黨政機關全宗群」

其主要作用是維護相同類型全宗的不可分散性，有效的保持文件之間在更大范圍內的歷史聯系，以便於管理和利用。

C. 「全宗介紹」是什麼一般怎麼寫

全宗介紹是以文字敘述的形式，較全面地介紹和揭示某一全宗檔案內容、成份及其利用價值的一種引導性檢索工具。

全宗介紹撰寫方式如下：

以檔案內容為主線，把檔案內容分成若干問題，組成章節體系。每一問題要有確切的題目，題目下介紹屬於該題的檔案有關內容。主要適合按問題分類整理的全宗。

以組織機構為主線，把立檔單位的組織機構名稱作題目，按一定順序，分別介紹各組織機構的檔案情況。主要適合按組織機構分類整理的全宗。

把全宗內的檔案按立檔單位工作活動的歷史階段立題介紹。主要適合於在不同時期機構、職能有重大變化的立檔單位所形成的全宗。

全宗介紹的作用

全宗指南是以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）所保存的某一個全宗檔案內容和成分及其利用價值的一種材料。可使有關的機關、團體和個人了解某一立檔單位的歷史，全宗的歷史，全宗內檔案材料的主要內容和成分，為科學研究和工作查考提供所需檔案的線索。

也能夠幫助檔案人員熟悉檔案內容，更好地開展檔案的整理、鑒定、檢索、提供利用、編研、對外宣傳報導等工作，提高科學管理水平。

D. 全宗的名詞解釋

[quán zōng]
全宗

全宗是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，它的基本涵義有三點，即全宗是一個有機整體，全宗是在一定的歷史活動中形成的，全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。
中文名
全宗
含 義
指一個獨立機關、組織或個人
特 點
全宗是一個有機整體
構成條件
我國學習蘇聯的經驗