㈠ 修改的的word怎樣恢復到以前的版本
可以通過另存為,保存為以前的版本。
操作步驟:
1、在office下拉菜單中,選擇另存為中的其他格式,如圖所示。
㈡ word里的修改記錄怎麼找回來
一、自動恢復尚未保存的修改
Word提供了「自動恢復」功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題並停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word後,系統將打開「文檔恢復」任務窗格(圖1),其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名後面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作,其中:「原始文件」指基於最後一次手動保存的源文件;「已恢復」是指在恢復過程中已恢復的文件,或在「自動恢復」保存過程中已保存的文件。
「文檔恢復」任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後,你可以保存最佳版本並刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以後預覽。不過,「文檔恢復」任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開並顯示出來。
二、手動打開恢復文件
在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:
1. 在「常用」工具欄上,單擊「打開」按鈕;
2. 在文件夾列表中,定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。對於Windows 2000/XP操作系統,該位置通常為「C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word」文件夾;對於Windows 98/Me操作系統,該位置通常為「C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word」文件夾;
3. 在「文件類型」框中單擊「所有文件」。每個恢復文件名稱顯示為「『自動恢復』保存file name」及程序文件擴展名(圖2);
4. 單擊要恢復的文件名,然後單擊「打開」按鈕。
三、「打開並修復」文件
Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:
1. 在「文件」菜單上,單擊「打開」命令;
2. 在「查找范圍」列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置;
3. 在文件夾列表中,定位並打開包含文件的文件夾;
4. 選擇要恢復的文件;
5. 單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭,然後單擊「打開並修復」(圖3)。
四、從任意文件中恢復文本
Word提供了一個「從任意文件中恢復文本」的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:
1. 在「工具」菜單上,單擊「選項」命令,再單擊「常規」選項卡;
2. 確認選中「打開時確認轉換」復選框(圖4),單擊「確定」按鈕;
3. 在「文件」菜單上,單擊「打開」命令;
4. 在「文件類型」框中,單擊「從任意文件中恢復文本」。如果在「文件類型」框中沒有看到「從任意文件中恢復文本」,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述;
5. 像通常一樣打開文檔。
此時,系統會彈出「轉換文件」對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇「純文本」(圖5),單擊「確定」按扭。不過,選擇了「純文本」,方式打開文檔後,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。
五、禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那麼當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由於錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在「Windows資源管理器」中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。
六、創建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創建新的Normal模板,操作步驟如下:
1. 關閉Word;
2. 使用Windows「開始」菜單中的「查找」或「搜索」命令找到所有的Normal.dot文件,並重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊「開始」,再單擊「搜索」,然後單擊「所有文件和文件夾」,在「全部或部分文件名」框中,鍵入「normal.dot」,在「在這里尋找」列表框中,單擊安裝Word的硬碟盤符,單擊「搜索」按鈕。查找完畢,右鍵單擊結果列表中的「Normal」或「Normal.dot」,然後單擊「重命名」命令,為該文件鍵入新的名稱,例如「Normal.old」,然後按Enter鍵;
3. 啟動Word
此時,由於Word無法識別重命名後的Normal模板文件,它會自動創建一個新的Normal模板。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法打開受損Word文檔後,如果文檔的內容顯示混亂,那麼你可以將最後一個段落標記之外
的所有內容復制到一個新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:
1. 選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然後按下Crtl+Shift+End組合鍵,最後按下Shift+← 組合鍵;
2. 在「常用」工具欄上,依次單擊「復制」、「新建」和「粘貼」按鈕。
實際上,在Word文檔中,系統用最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。如果將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。
不過你可以看看這個知識:
使用自動恢復功能:
Word 2000/XP 能夠自動恢復尚未保存的數據。大家只要單擊「工具」菜單中的「選項」命令,然後單擊「保存」標簽,並選中「自動保存時間間隔」復選框,在「分鍾」框中,輸入時間間隔,以確定Word 2000/XP 保存文檔的時間。時間越短,Word 2000/XP 保存文檔越頻繁,在 Word 2000/XP 中打開文檔後出現斷電或類似問題時,能夠恢復的信息當然也就越多,一般我們設置為1分鍾。
經過上面的設置後,所有在發生斷電或類似問題時處於打開狀態的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來,大家可以對它們進行保存。不過在替換原有文檔之前,請驗證恢復文件包含有您需要的信息,不要覆蓋了原先的文件。
提示:
(1)Word 2000/XP/XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效,其他文件無效,所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式,等編輯完成後再另存為其他格式;
(2)「自動恢復」功能並不等同於正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開恢復文件後選擇了不進行保存,則該文件將被刪除,未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復文件,它將會替換原文檔(除非給它指定了一個新的文件名)。
有時候用finaldata可以恢復忘記保存的文檔,不過文件名是#號開頭的。保存出來後可以用「搜索」包含文字找到。
如果是當時就想起來了,試試按reset冷起,調用"自動恢復"。
㈢ word如何恢復歷史版本
一.使用自動恢復功能:
Word
2000/XP
能夠自動恢復尚未保存的數據。大家只要單擊「工具」菜單中的「選項」命令,然後單擊「保存」標簽,並選中「自動保存時間間隔」復選框,在「分鍾」框中,輸入時間間隔,以確定Word
2000/XP
保存文檔的時間。時間越短,Word
2000/XP
保存文檔越頻繁,在
Word
2000/XP
中打開文檔後出現斷電或類似問題時,能夠恢復的信息當然也就越多,一般我們設置為1分鍾。
經過上面的設置後,所有在發生斷電或類似問題時處於打開狀態的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來,大家可以對它們進行保存。不過在替換原有文檔之前,請驗證恢復文件包含有您需要的信息,不要覆蓋了原先的文件。
提示:
(1)Word
2000/XP/XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效,其他文件無效,所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式,等編輯完成後再另存為其他格式;
(2)「自動恢復」功能並不等同於正常的文檔保存。如果在
Word
2000/XP
打開恢復文件後選擇了不進行保存,則該文件將被刪除,未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復文件,它將會替換原文檔(除非給它指定了一個新的文件名)。
二、讓文檔自動備份
如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一個備份的話,那無疑會使文檔保險許多。而在Word
2000/XP中我們完全可以進行設置,讓它保存文檔的備份:
單擊「工具」菜單中的「選項」命令,接著選擇「保存」標簽,選中「保留備份」復選框,單擊「確定」按鈕。經過這樣設置後,
Word
2000/XP
就會自動保存文檔的備份了。
提示:
(1)注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份,它的擴展名不是「.bak」,而是「.wbk」,如果遇到文檔打不開,則只要在打開的范圍中選擇「所有文件」,直接打開備份文檔即可。
(2)該備份提供了上一次所保存的副本,這樣,原文檔中會保存有當前所保存的信息,而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時,新的備份都會取代已有的備份。這樣就不用擔心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件,保留備份可使工作成果免受損失。
三、恢復受損文檔中的文本
有時候我們在試圖打開一個文檔時,計算機可能長時間無響應,則表示該文檔可能已損壞。這時候同樣不需擔心,因為下次啟動
Word
2000/XP
時,Word
2000/XP
會自動使用專門的文件恢復轉換器來恢復損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉換器打開已損壞的文檔並恢復其中的文本。而且操作起來也很簡單:
單擊「工具」菜單中的「選項」命令,然後單擊「常規」選項卡,並確認選中了「打開時確認轉換」復選框,然後單擊「確定」按鈕。以後單擊「打開」按鈕
,單擊「文件類型」框中的「從任意文件中恢復文本」選項,成功打開損壞文檔,可將它保存為
Word
格式或其他格式(例如,文本格式或
HTML
格式)。段落、頁眉、頁腳、腳注、章節附註和域中的文字將被恢復為普通文字。
提示:如果在「文件類型」框中沒有看到「從任意文件中恢復文本」,則需要安裝相應的文件轉換器,單擊「安裝/卸載」選項卡上的「Microsoft
Office」選項,並安裝「文本恢復工具」即可。
如果覺得可用
請採納。
㈣ 如何找回word文件的修改痕跡
首先在電腦上打開新的word文檔;然後在菜單欄上點擊審閱功能,然後點擊比較會跳出一個比較文檔的窗口,在窗口下方原文檔選項下點擊倒三角形符號,然後點擊瀏覽,找到我們的原文檔,點擊打開;在窗口右側修訂的文檔下找到被修改的文檔,點擊打開,然後點擊確定;點擊確定後會跳出比較窗口,最左邊是修改的內容,中間是比較的文檔,右邊是原文檔;這樣就可以在最左邊的文檔中看到被修改的內容,刪除的是什麼,插入的內容是什麼,能快速的幫助我們進行比較。
㈤ word如何恢復歷史版本
1.首先當然是打開你的文件了,然後點擊文件,進入選項面板。
㈥ word如何恢復歷史版本
一、手動打開恢復文件在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。
如果由於某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:1. 在「常用」工具欄上,單擊「打開」按鈕;2. 在文件夾列表中,定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。埋握
對於Windows 2000/XP操作系統,該位置通常為「C:documents and settings<usenameApplication DataMicrosoftWord」文件夾;對於Windows 98/Me操作系統,該位置通常為「C: WindowsApplication DataMicrosoftWord」文件夾;3. 在「文件類型」框中單擊「所有文件」。
每個恢復文件名稱顯示為「『自動恢復』保存file name」及程序文件擴展名(圖2);4. 單擊要恢復的文件名,然後單擊「打開」按鈕。
二、「打開並修復」文件Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:1. 在「文件」菜單上,單擊「打開」命令;2. 在「查找范圍」列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Inter位置;3. 在文件夾列表中,定位並打開包含文件的文件夾;4. 選擇要恢復的文件;5. 單擊「打凳液鏈開」按鈕旁邊的箭頭,然後單擊「打開並修復」(圖3)。
三、從任意文件棗孫中恢復文本Word提供了一個「從任意文件中恢復文本」的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。
要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:1. 在「工具」菜單上,單擊「選項」命令,再單擊「常規」選項卡;2. 確認選中「打開時確認轉換」復選框(圖4),單擊「確定」按鈕;3. 在「文件」菜單上,單擊「打開」命令;4. 在「文件類型」框中,單擊「從任意文件中恢復文本」。
如果在「文件類型」框中沒有看到「從任意文件中恢復文本」,則需要安裝相應的文件轉換器。
安裝方法不做贅述;5. 像通常一樣打開文檔。