1. 檔案整理的意義
檔案整理的意義
檔案是人們社會實踐的真實記錄，也是黨和國家進行經濟建設，開展政治文明、物質文明、精神文明建設，發展科學文化技術的必要條件。下面是挑選較好的檔案整理的意義範文，供大家參考閱讀。
歷史記錄功能
檔案是人類社會實踐活動的記憶和伴生物，是歷史發展的痕跡與真實記錄，在人類歷史文化的載錄、積累、保護和傳播方面起到不可代替的重要作用。以中華民族歷史文化的記錄與傳承為例，中華民族是由56個民族構成的，各民族在其社會歷史發展過程中所創造的民族傳統文化極其豐富，在物質文化上表現為從事經濟、生產活動所產生的物質文明的總和，包括生產、生活、居住、建築、交通、服飾、飲食、工藝等各個領域;在精神文化方面表現為在社會活動過程中所形成的價值觀念、審美情趣、思維方式等，包括禮俗、禮儀、道德、規范、宗教、節慶等諸多方面。各民族產生形成的古代文明與傳統文化通過檔案文獻世代相傳，在歷史的積累、保護和傳承過程中，匯集形成了中華民族優秀的文化遺產。正是由於這些珍貴歷史檔案的存在，才能使中華民族歷史進程的痕跡與光輝燦爛的歷史文明得以延續與保存。現今，檔案文獻在承載保護科技成果、社會信息與民族文化等方面仍然發揮著巨大的作用，是載錄人類發展歷史，保護、繼承與弘揚優秀民族文化的重要手段和工具。
科學管理功能
管理是運用組織、計劃、指揮、監督和調節等方式和手段，充分利用現有的人力、物力和財力，使之發揮最大效率，以達到既定目標的一系列職能活動的總稱。管理是提高行政效率和促進經濟建設發展的重要因素，而檔案作為企事業單位職能管理活動的真實記錄對現實的管理工作起著依據和借鑒方面的重要作用。如在國家機構的行政管理活動中，檔案文件記錄了各級機關、單位行使行政職權的法律依據，處理行政事務的過程、結果以及管理活動的經驗，是任何國家機構、機關單位保持工作連續性所必須查考的重要憑據。因此，各級國家機構都建立有健全的檔案部門，以翔實的檔案文件為各級政府了解與掌握實際情況，有效地實行職能管理活動提供檔案信息利用服務。
生產建設功能
一切生產建設活動都具有連續性、繼承性的特點，前一階段形成的科技生產活動的記錄與實踐經驗，往往是後階段科技和生產活動的參考和憑據，而且生產技術越復雜，現代化程度越高，其生產、建設活動越離不開檔案。不論是工廠礦山設計、水利水電工程設計、交通運輸工程設計，還是民用建築設計，豐富翔實的基建檔案都是完成新：工程項目設計，進行設計創新所不可或缺的重要參考憑證材料。
文化建設功能
檔案的.文化建設功能是指在社會物質文明和精神文明建設中，以檔案信息服務的方式，參與經濟和文化建設活動，從而推動經濟發展和文化繁榮的一種重要社會職能。以精神文化建設為例，檔案的精神文化建設功能就是以豐富翔實的檔案資源為依據，發展科學教育、文學藝術、新聞出版、廣播電視、衛生體育等各項事業，開展宣傳教育活動，提高國民科學素質以及人們的思想、政治、道德水平。
科學研究功能
為適應經濟的發展和科學研究的需要，國家檔案管理部門做了大量有效的檔案信息開發利用工作，據統計，在提供檔案查找服務方面，全國各級各類檔案館(室)接待檔案利用者共1000多萬人次，提供利用檔案資料5000多萬卷、冊。這些行之有效的服務工作為科研活動提供了大量原始的檔案信息資源，促進了國家科學研究事業的蓬勃發展。
1、准確反映企業的成長歷程
檔案記錄著企業成長的點點滴滴，何時開業，創業者是誰，何時盈利，何時擴張，戰略目標調整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動盪，原因何在，也可以從中找到規律和解答。
2、防患企業商業秘密外泄
企業檔案無不涉及商業機密，如果沒有統一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。
3、決策制訂的參謀和幫手
企業做決策、出方案，往往都要查找歷史數據，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。
4、企業文化的活標本
很多企業搞企業文化建設總喜歡請專家幫忙，殊不知，企業文化是企業成員思想意識在企業制度規范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業員工自己培養創建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業，在整理完善企業文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規范、行為准則梳理、補充、完善，企業文化的基本內容就有了。再結合企業發展史上的重要事件的整理、以及優秀員工代表的事跡總結，企業文化就豐富起來了。
5、企業宣傳的資料庫
檔案管理好的企業需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員綵排似的，勞命傷財，准備道具、背景。檔案管理好的企業，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。
6、員工成長的斷代史
很多企業員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什麼時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對於已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業的敵人，說不定哪一天企業的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點誇張，但並非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，准確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。企業人事檔案應該成為員工成長的斷代史。
;2. windows文件歷史記錄
1、右鍵桌面左下角的的任務欄，選擇「屬性」，進去之後點擊「開始菜單」，選擇「自定義」。
2、在自定義開始菜單中下滑滑鼠，找到「最近使用的項目」勾選上，點擊確定。
3、第三步點擊確定之後，我們還可以進行隱私設置。
4、回到桌面後，點擊開始菜單，滑鼠移到在「最近使用的項目」這一項，即可看到文件的使用記錄。
操作方法
第一步、按下Win+Q組合鍵，在出現的Charm欄搜索框中輸入「還原」，在出現的選項中點擊「通過文件歷史記錄還原你的文件」。
第二步、在出現的主頁-文件歷史記錄裡面，點擊選中我們需要恢復的「庫」，然後點擊「還原到原始位置」按鈕，就可以了！
溫馨提示：
如果系統使用時間有一段時間了，可以還原的文件會非常多，會出現「替換或跳過文件」對話框，裡面有三個選項：
1、替換現有文件：會替換目前為止的同名文件。
2、跳過這些文件：跳過同名文件，只還原不同名文件。
3、讓我決定每個文件，點擊後出現選擇如下界面，我們可以自己決定還原的文件。
現在對使用文件歷史記錄功能還原文件明白了嗎？如果你經常誤刪文件，那麼這個系統功能著實對你會很有幫助。
win10歷史記錄文件夾怎麼清除？如果文件夾有隱私自然是不想讓人知道自己曾經瀏覽過該文件夾，那麼如何隱藏呢？下面我就為大家帶來刪除歷史記錄文件方法。
win10歷史記錄文件夾怎麼清除 刪除歷史記錄文件方法
1.登錄win10系統桌面，右鍵開始菜單，點擊打開「控制面板（P）」如下圖所示
2.在打開的控制面板所有控制面板項窗口中，找到「文件歷史記錄」並且點擊打開。如下圖所示
3.在文件歷史記錄窗口中，點擊打開左側的「排除文件夾」進入下一步操作。如下圖所示
4.點擊「添加」將想要從文件歷史記錄中排除的文件夾選中添加進來。如下圖所示
5.瀏覽找到想要排除文件歷史記錄的文件夾，點擊「選擇文件夾」如下圖所示
6.完成選擇之後，文件夾會被添加到排除文件夾和庫的方框中，點擊「保存更改」完成操作。如下圖所示
以上就是如何設置win10將文件夾從文件歷史記錄中排除方法，有遇到此類情況或者是不懂的如何進行設置的用戶，可以嘗試以上的方法操作看看，希望以上的方法可以給大家帶來更多的幫助。
1、查看電腦的運行狀況，包括開關機時間等，打開路徑：C:WindowsTasks，雙擊下面文件打開就可以看到了
2、查看本機的運行程序記錄，打開路徑：C:WindowsPrefetch，該文件夾存放的是程序的操作記錄，文件名為程序，之後的執行代碼不用看，可以選擇查看你需要的哪天的記錄。
3、查看最近打開過的文件和文件夾，鍵盤輸入win+R打開運行窗口輸入recent，就可以查看了
不知道你要看什麼記錄呢？
1.看計算機在哪天運行過~運行了多久！
（系統安裝在c盤）
找到c:windowsSchedLgU.txt文件 裡面有你自這個系統產生以來曾經工作過的時間，包括哪天開了機 開機時間 關機時間！
2.看你最近運行過什麼程序：
找到C:WINDOWSPrefetch下。裡面有記錄你曾經運行過什麼程序，文件最前面的及為程序名，後面的執行代碼不用理他！如果你沒有優化過的話~這裡面保存的東西應該是非常有價值的！
3.看你最近打開過什麼文件（非程序）和文件夾！
開始--運行--recent
4.看最近在網上做了什麼…………等等~以下的是針對用戶而言哈
顯示所有文件個文件夾，找到C:Documents and SettingsxukunpingLocal Settings目錄~~你慢慢探索一下這個文件夾吧~如果沒有進行過磁碟清理或相關優化~你所有記錄可全在這個裡面哦~（包括你上網幹了什麼壞事~可能還能有視頻，圖片罪證呢！呵呵）
5.查看最近刪除了什麼~呵呵 這就要用到硬碟恢復工具啦~把你曾經以為徹底刪除掉的東西都給你翻出來~~哈哈！！
說起系統的備份功能，高大上的Mac用戶會得意起Mac OS X系統上強大的Time Machine備份功能。不過Windows也提供了文件歷史記錄功能，並不輸給Mac。我們來看看Win10上如何開啟文件歷史記錄功能。 操作步驟
第一步、打開控制面板，在大圖標查看方式下，找到並點擊「文件歷史記錄」。
第二步、在文件歷史記錄界面，會為我們羅列出本地磁碟列表，我們點擊選擇某一次盤後，點擊底部「啟用」。
溫馨提示：區域網用戶，還可以將文件記錄位置保存到其他共享計算機上。
第三步、按下Win+Q組合鍵，在搜索框中輸入「文件歷史記錄設置」後回車，會出現相關提示，點擊「文件歷史記錄設置」。
第四步、在隨後出現的「更新和恢復」界面，在右側窗口，使用滑鼠拖動文件歷史記錄下面的滑塊，開啟此功能。
Win10系統下文件歷史記錄功能的開啟方法就是這樣了。開啟了文件歷史記錄，Win10能保護用戶的個人數據不受意外事故而丟失，Windows用戶不用羨慕Mac用戶的Time Machine功能了。我建議個人用戶可以買塊大容量U盤或存儲卡來試試，加塊硬碟更好。
查看開關機
打開「我的電腦」，C盤Windows目錄下找到一個SchedLgU.txt。它是「計劃任務」的日誌，會忠實地記錄電腦計劃任務的執行情況，還有每次開機啟動Windows系統的信息。
查看上網記錄
在WindowsHistory的文件夾里將自動保持上網記錄，最近的可以記錄99天的一切操作過程，包括去過什麼網站、看過什麼圖片、打開過什麼文件等信息。
更簡單的方法就是打開IE瀏覽器，在地址欄的邊上有一個下拉的按鍵，點一下，就可以看到最近上網比較頻繁的網站了。
查看游戲記錄
在這個方面，windows本身辦法不多，只能求助於第三方軟體，例如程序監控專家、小孩電腦管制系統等軟體，它們可以記錄所有程序運行記錄和程序運行時間，也就可以對游戲情況做到了如指掌。
一、利用Windows 98的設置任務欄功能清除歷史記錄
利用Windows 98的設置任務欄功能，我們可以直接對「文檔」菜單、「運行」對話框、「查找」對話框中的歷史記錄進行清除，清除的步驟為：
1. 單擊「開始」按鈕，然後依次選擇「設置」、「任務欄和開始菜單」，打開Windows 98的「任務欄」屬性對話框。
2. 單擊「開始菜單程序」選項卡。
3. 單擊「文檔」中的「清除」按鈕。
這樣Windows 98就會將「文檔」菜單、「運行」對話框、「查找」對話框中的歷史記錄一並清除掉，從而滿足了用戶的需要。
二、手工清除歷史記錄
Windows 98自身提供的歷史記錄清除功能是有限的，它僅僅只能清除少數項目的歷史記錄，並且就是這少數幾項歷史記錄在某些特殊情況下也可能無法完成清除操作，這就需要我們手工對歷史記錄進行清除：
1. 單擊「開始」按鈕，然後選擇「運行」命令，打開「運行」對話框。
2. 在「運行」對話框的「打開」欄中輸入「REGEDIT」，然後單擊「確定」按鈕，啟動Windows 98的注冊表編輯器。
3. 在注冊表編輯器中依次展開HKEY_USERS、Default、Software、Microsoft、Windows、CurrentVersion、Explorer、Runmru分支，該分支下記錄的就是系統開始菜單「運行」對話框中的歷史記錄，你只需從中選擇不需要的歷史記錄並單擊「DEL」按鈕即可。
4. 依次展開HKEY_USERS、Default、Software、Microsoft、Windows、CurrentVersion、Explorer、Doc Find Spec MRU分支，該分支下記錄的就是系統開始菜單「查找」子菜單「查找文件或文件夾」對話框中的歷史記錄，從中選擇出你不需要的歷史記錄並單擊「DEL」按鈕即可。
5. 依次展開HKEY_CURRENT_USER、Software、Microsoft、Inter Explorer、TypedURLs分支，該分支下記錄的就是IE瀏覽網址的歷史記錄，從中選擇不需要的歷史記錄並單擊「DEL」按鈕即可。
6. 依次展開HEKY_CURRENT_USER、Network、Recent分支，該分支記錄的就是網上鄰居中的歷史記錄，應將全部刪除。
7. 執行注冊表編輯器「注冊表」菜 單的「退出」命令，關閉注冊表編輯器。
8. 使用資源管理器或我的電腦打開Windows 98安裝磁碟分區下的「Program FilesNetscapeUsers用戶名」文件夾，然後使用記事本打開prefs.js文件，該文件保留的就是Netscape瀏覽網址的歷史記錄，一個網址一行，我們只需從該文件中刪除希望隱藏的歷史記錄即可。
經過上述步驟後，我們即可達到手工清除有關項目歷史記錄的目的。
說起系統的備份功能，高大上的Mac用戶會得意起Mac OS X系統上強大的Time Machine備份功能。不過Windows也提供了文件歷史記錄功能，並不輸給Mac。我們來看看Win10上如何開啟文件歷史記錄功能。 操作步驟
第一步、打開控制面板，在大圖標查看方式下，找到並點擊「文件歷史記錄」。
第二步、在文件歷史記錄界面，會為我們羅列出本地磁碟列表，我們點擊選擇某一次盤後，點擊底部「啟用」。
溫馨提示：區域網用戶，還可以將文件記錄位置保存到其他共享計算機上。
第三步、按下Win+Q組合鍵，在搜索框中輸入「文件歷史記錄設置」後回車，會出現相關提示，點擊「文件歷史記錄設置」。
第四步、在隨後出現的「更新和恢復」界面，在右側窗口，使用滑鼠拖動文件歷史記錄下面的滑塊，開啟此功能。
Win10系統下文件歷史記錄功能的開啟方法就是這樣了。開啟了文件歷史記錄，Win10能保護用戶的個人數據不受意外事故而丟失，Windows用戶不用羨慕Mac用戶的Time Machine功能了。我建議個人用戶可以買塊大容量U盤或存儲卡來試試，加塊硬碟更好。
查看開關機
打開「我的電腦」，C盤Windows目錄下找到一個SchedLgU.txt。它是「計劃任務」的日誌，會忠實地記錄電腦計劃任務的執行情況，還有每次開機啟動Windows系統的信息。
查看上網記錄
在WindowsHistory的文件夾里將自動保持上網記錄，最近的可以記錄99天的一切操作過程，包括去過什麼網站、看過什麼圖片、打開過什麼文件等信息。
更簡單的方法就是打開IE瀏覽器，在地址欄的邊上有一個下拉的按鍵，點一下，就可以看到最近上網比較頻繁的網站了。
查看游戲記錄
在這個方面，windows本身辦法不多，只能求助於第三方軟體，例如程序監控專家、小孩電腦管制系統等軟體，它們可以記錄所有程序運行記錄和程序運行時間，也就可以對游戲情況做到了如指掌。
3. 歷史記錄的作用是什麼
「歷史記錄」在瀏覽器裡面是你瀏覽過的東西存在計算機里，這樣你下次打開時，有一部分不需要從網路下載，這樣打開瀏覽器時會快一點，但是有很多不需要的東西會占內存，如果你網速好的話就可以刪掉，沒有太大作用的。