如何編撰好歷史文件

Ⅰ 如何編寫大事記

一、什麼是大事記？ 大事記亦稱大事年表。是以時間為線索記載一個地區、一個機關、一個專題、一個歷史階段發生的重大事件（事實）的書面材料。 二、《大事記》的種類有哪幾種？ ⑴按照大事記所反映的客觀對象性質的不同，可分為國家大事記、地區大事記、機關大事記、企業大事記和人物大事記； ⑵按照大事記記事范圍的不同，可分為綜合大事記和專題大事記兩種； ⑶按照大事記正文形式的不同，可分為文字敘述式與表格式兩種； ⑷按照大事記印行和使用方式不同，可分為單行本和作為其他作品的一部分或附錄兩種。 三、《大事記》中大事時間的編寫應注意哪幾個問題？ ⑴大事時間必須考證、換算準確，標示明晰，竭力避免錯誤以及含混不清； ⑵大事時間應該標示具體，盡量寫全年、月、日，必要時甚至應該寫出時、分、秒； ⑶某些大事持續時間較長，並且在大事記中作為一個條目編寫，其時間可以概括書寫，也可以標明起止日期； ⑷大事時間一般應以公元紀年為准，否則應註明其他紀年形式，免去讀者換算之勞。 四、《大事記》選事最根本的依據是什麼？ 緊緊圍繞大事記所要記述和反映的對象，勾勒全貌，突出重點，大事要事必載，小事瑣事不取。其中明確大事記所要記述和反映的對象（即大事記的題目），搞清對象的性質、特點、客觀內容與時間范圍。 五、編寫大事條目的最基本要求是什麼？ ⑴編寫大事條目一定要做到真實、可靠、准確，不僅基本內容要確切無疑、准確無誤，各種具體史實（如時間、地點、人名、數字）的記述也應竭力避免差錯； ⑵編寫大事條目一定要做到觀點正確，詳述得體； ⑶對於客觀史實的敘述，可以詳盡一些，也可以簡略一些，但無論內容詳略，文字都應當力求簡明； ⑷為了使大事記正文眉目清楚，編寫大事條目應堅持"一條一事"原則，即在一個條目中著重記述一件事情，而不能把幾件事揉在一起； ⑸對於那些持續時間較長的史實，應根據其特點，分別採用分條記述的方法，或按照紀事本末的體例，合並記述； ⑹編寫大事條目要搞清各種客觀史實之間的內在聯系。

Ⅱ 按時間順序整理重要歷史文件

要命啊....

記得採納啊

Ⅲ 怎樣做好文史資料書刊的編輯工作

文史資料書刊是文史資料的重要載體，公開出版的文史資料書刊是面向政協委員和廣大讀者的大眾媒體，具有重要的社會影響。因此，努力做好文史資料書刊的編輯工作，向政協委員和廣大讀者提供優質的文史資料書刊，是政協文史資料工作者尤其是文史資料書刊的編輯者光榮的社會責任。
文史資料書刊是指主要刊登文史資料內容的書刊。政協出的文史資料書刊主要有三種形式，一種是不定期出版的集納式的選編；一種是專題性圖書，或稱專輯；一種是定期出版的期刊。近幾年，各地還出了一些精選類套書，如全國政協文史委選編的《文史資料精華》、北京市政協與區縣政協協作編選的十八卷本《北京文史資料精選》。
公開出版的文史資料書刊和其他公開出版的書刊等出版物一樣，也是屬於大眾媒體，都是要和廣大讀者見面、具有一定的直接的社會影響的。因此，國家有關新聞出版的政策、規定對它也是同樣適用的。同時，政協文史資料書刊又有自己的特點，例如：它的內容範圍主要是反映我國近現代的一些歷史事件和人物；撰寫方式要求體現三親（親歷、親見、親聞）特色並遵循存真求實原則；它的作者主要是政協委員和統一戰線內外的各界人士；讀者群雖不寬但相對穩定，一般為喜愛中國近現代歷史、關心文史資料工作的人士，等等。因此，對文史資料書刊的編輯工作也有一些具體的要求。
二、文史資料書刊的編輯工作
1.編輯要求文史資料書刊的編輯工作是一項思想性、專業性、技術性很強的工作。政協的文史編輯除了要做一般編輯都須做的選題策劃，審讀、挑選和加工作品，並根據特定要求選擇若干作品或作品的片斷，匯集編排成為一部或一套作品外，還必須十分重視史料的徵集工作。此外還需注意解決作品中涉及的知識產權問題，對裝幀設計、成本核算及宣傳發行工作給予必要的關注和配合等。
2.徵集、策劃與選稿
徵集是文史資料工作的基礎。政協文史委的徵集與出版社的組稿目的不盡相同。出版社組稿主要是為了出書，而政協徵集文史資料的主要目的在於存史，搶救歷史。文史資料徵集到以後，有的能發表，有的暫時不能發表，有的永遠無法發表。但是，發表與否並不能說明史料的價值，不發表卻很有價值的史料在工作中經常可以遇到。由於徵集是另一個大題目，這里就不多討論了。
策劃，主要指書稿的選題策劃或選題構思。對於集納式、期刊類的文史書刊，選題策劃應把握住內容的豐富性、多樣性、活潑性，如果說專輯是一道道大菜或小菜，那麼選編和刊物就是一個個豐富多彩的拼盤。對於專輯的選題策劃，根據政協文史工作的性質、任務和工作方針，以及北京文史工作多年的經驗，我們認為至少需要考慮以下四點：一是要注意選題的歷史價值，二是要突出統戰特色，三是要突出地方特色，四是要與文史委參政議政的選題盡量銜接，如北京市政協文史委編輯的《名人與老房子》，就是與我們保護名人故居的題目相呼應和配合的。需要強調的是，把社會效益放在首位，以提高書刊質量、出精品求得一定的經濟效益，這是我們策劃選題應遵循的原則。編輯在根據所獲取的信息和相關資料、形成某類或某個選題的初步考慮後，應對該選題出版物的稿件性質、主要內容、讀者對象、主要特色、定價、宣傳發行、所需投入及預期效益等進行全面的策劃，並在此基礎上進行組稿和選稿。此外，還需及時就以上工作要求，同作者和出版社進行聯絡、溝通，及早達成共識並不斷完善之。
3.審稿和編輯加工
審稿和對稿件進行編輯加工的工作中要著重把好三關。
一是嚴格把好政治關。要堅持以馬克思主義為指導，嚴格遵守黨和國家的有關政策、規定。對與黨和國家現行政策相悖、內容明顯失實以及其他不宜公開發表的內容，要注意嚴格把關。對可能產生不良社會影響的段落和語句要在不損傷原意的基礎上作適當處理。涉及對人物的歷史評價尤其是批評性的評價一定要十分慎重。對一些人政治運動中的結論，須核對是否已經更改或落實政策。
二是認真把好史實關。對史料涉及的重大史實要有準確的把握。對時間、人名、地點等方面的問題要進行必要的考訂，防止出現同一件事前後矛盾、人物張冠李戴等問題。對歷史事件中的人物活動，做好事的盡量不要漏掉，做錯事或壞事的尤其不要弄錯。另外，對史料來源和作者的身份及相關經歷要作必要的交代。
三是注意把好文字關。為保持文史資料的原真性、准確性，原則上不對原稿作大的改動。對文字較長的篇目可適當節選。注意疏通語句，改正錯字，核對引文，不可妄改成語和專用名詞，不隨意使用簡稱。注意刪節空話、套話、羅嗦話以及節外生枝、與主題無關的內容和重復的記述。大的和重要的改動一定要和作者進行溝通。
4.發稿和裝幀設計與版式
要按照出版社的要求進行齊、清、定發稿。發稿時除完成圖文稿件的全部編輯加工工作外，還要對書稿的裝幀設計、版式設計等提出設想。由於種種原因，個別零件和項目稍後完成的情況是難以完全避免的，但必須及時抓緊完成，以免影響整部或整套書稿的有序運行和按期完成。
5.校對工作校對工作對於保證圖書質量有著十分重要的作用。單純的校對工作主要是對原稿負責，檢查並消滅一切編排上的錯誤。文史資料書稿編輯不僅要依靠出版社的責任編輯和有關校對人員進行校對，還要組織和督促作者對書稿校樣進行校對，自己也要對書稿校樣進行認真的通讀、校對。在校對中要注意發現並糾正原稿中留下的一些錯訛。在逐字、逐句的校對中，應注意防止對封面、書名、作者署名、大標題及各類標題等的忽略。
6.宣傳發行工作
現在圖書市場品種繁多，酒香不怕巷子深這句老話在今天已經不是那麼准確了。由於文史資料圖書讀者范圍的局限性，如何做好宣傳工作，讓更多的讀者了解我們的書，是文史編輯不能不關心和重視的一個問題。所以，要努力配合出版單位，組織對所出圖書的宣傳評價，在政協系統的報刊上，在其他的新聞出版廣播電視等媒體上進行可能的必要的宣傳。
三、文史資料書刊編輯人員應具備的基本素質
政協文史資料的特點要求編輯人員應具備多方面的素質，主要的有以下幾個方面：
1.要有較高的思想政治水平
文史資料工作是統戰工作的一部分，做文史編輯不可忽視政治使命。要有政治頭腦、政策水平，增強政治意識、大局意識、責任意識。要以中央關於歷史問題的決議、黨的統戰政策、國家的外事紀律和宣傳出版紀律等，作為我們判斷是非的標准和尺度。同時，文史資料編輯人員要有很好的職業道德，要有自覺的奉獻精神。
2.要堅持實事求是的原則
真實、客觀是文史資料科學性的體現，也是文史資料的生命力所在。由於歷史的復雜性和作者或當事人個人的局限性，文史資料常會出現片面、誤記甚至歪曲、臆造等情況，我們應當堅持實事求是的原則，努力做到不溢美、不貶損，並善於把偽史料和錯誤史料鑒別出來。有一點特別要注意，就是有的話、有的事可以不說或暫時不說，但決不能亂說和瞎說。
3.要有較全面的文化修養
文史資料的內容包羅萬象，涉及不同時期的政治、經濟、軍事、文化、歷史、藝術等等各個方面，因此，編輯人員僅僅依靠已有的知識是不夠的，必須注意加強學習，通過讀書看報、學習文件和網上瀏覽等途徑，不斷豐富自己，掌握更多的知識，尤其要多學點歷史知識，包括近現代史、民國史、當代史、統一戰線史等方面的知識。對其他文化知識、社會知識和科學知識也應多方汲取。要注意學習編輯出版方面的業務知識（包括版權、成本核算、裝幀設計、出版印刷等），努力提高自己的寫作水平和文字整理加工能力。還要注意多收集相關信息，比如當前文史研究的成果、圖書出版的動態、政協委員及重要徵集對象的經歷和專長等。信息工作做得好，就會發現更多線索，徵集到更多更好的文史資料，編輯出版就有了好的基礎。
4.要有善於團結、廣交朋友的本領
我們的工作對象是各行各業的人，如政界要人、文人學者、藝壇名流、工商人士、宗教人士等，其中還有不少歷史老人，要學會和各種各樣的人打交道。首先要尊重人。尊重，不僅僅是客氣、禮貌，更重要的是要尊重對方的人格，尊重他們的知識與經驗。只有用真心、誠心、虛心和耐心與人交往，才能交到真友、諍友和摯友，才能較好地完成文史工作任務。作者工作單位及職務：北京市政協文史資料委員會副主任

Ⅳ 怎樣認識和發揮史料在歷史編撰中的作用

史料是再現歷史的基本素材和依據，也是歷史教學的基礎，歷史的無窮魅力也在於它包含了大量豐富的史料和內涵。離開了史料，歷史知識就成了無本之木。近年來，隨著新課程理念和教材的日益推廣，高中歷史試題更加突出了對材料處理能力的考查，以各種材料為載體的高考試題不斷增加，史料在高中歷史教學中的運用也越來越普遍，史料運用的有效性也就備受關注。因此，本文試圖從史料教學的角度出發，分析如何以此更好地推進高中歷史有效課堂。

Ⅳ 歷史的史事如何才能編成一個故事可不可以幫我舉個例子拜託~

我就拿初三上學期學的文藝復興那個歷史說吧。因為現在我到高二理科了，文科的東西記得還不是很多，所以我盡我知道的，希望可以幫助到你。
故事並非是說童話和神話那種，而是一種發生的事，變的通順邏輯，符合故事的情形
在14世紀的時候，那時候歐洲的生產技術開始發展，要知道技術有了發展，也就意味著商品經濟將會得到提高。可是，生產商品，從哪兒得到勞動力呢，就得僱傭，而在義大利的威尼斯等城市工商業則是比較發達，就最早的出現了實行僱傭勞動力的手工工場，從而使得資本主義生產方式首先在義大利萌生
隨著資本主義的發展，那之前的封建教會主義怎麼辦呢，你說是吧，因為社會總是要向興盛的方向走，新興的資產階級就需要打破封建教會的精神統治。既然要打破這個封建主義，那麼就得有行動，義大利的政策出發了，就開始提倡以現實的人 為中心，來反對神權的人文主義，也就是要反對封建的思想統治 。而這種反對封建的資產階級文化運動稱為文藝復興運動
就這樣，將一小節的內容概括出來了，最主要的還是說要熟悉內容，也就是你能將內容復述給別人聽，這樣就像一個故事一樣，樓下，有人說西遊記等電視劇，那也是故事，只不過是另一種表達方式，那也是根據歷史的小說，然後將其用生活的形式表現出來，而我們學生是要講史事以文字的形式表現出來
希望能幫助到你，有什麼疑問，我很高興為你解決，只要我能做的到的

Ⅵ 如何編寫機關，企業，事業單位大事記

1、標題

主要有這樣幾種形式：

由制文單位、事由和文種構成，如《中國醫學大事記》；

由制文單位和文種構成，如《××人民政府大事記》；

由事由和文種構成，如《解放以後中國科技發展大事記》；

由制文單位、時間和文種構成，如《××市人民政府八月份大事記》等。

2、主體

一般由時間和事件兩部分組成。

時間按年、月、日的順序依次排列；每件大事年、月、日齊備。對時間不確切的事件，應盡力進行考證，大事記條款，嚴格按照大事發生的先後順序排列，先排有確切日期的大事，後排接近准確日期的大事，日期不清者附於月末，月份不清者附於年末。

(6)如何編撰好歷史文件擴展閱讀

編寫機關，企業，事業單位大事記注意事項：

1、上級對本級重要領導工作活動。包括：上級對本級的工作活動重要的書面或電話指示、指導；領導人親臨視察、檢查以及提出的主要意見；上級發來的重要文件以及文件的主要精神是什麼等。

2、本級重要領導工作活動。包括：對上級重要指示、指導、意見、精神的貫徹情況；本級機關發出的重要文件；重要決策和決議事項；本級領導人對機關部門或下屬單位所作的重要批示、指示；該地區、本機關的重要會議：本級機關主要負責人參加的重大活動，重要的外事活動和出訪等。

3、其他工作和活動。包括：本級機關的主要工作和主要工作成就，例如在工農業生產方面、城市建設方面、財政貿易方面、文教衛生方面取得的重大成績，以及科學技術的重大發明創造等；本級機關在工作活動中發生的重大失誤以及上級的批評和本級對失誤所採取的措施、辦法等。

參考資料來源

網路-大事記

Ⅶ 如何編寫歷史

編寫歷史的體裁有：編年體 、紀傳體、記事體、典制體、紀事本末體、評論體等。

如果是編寫歷史教材的話，參考下面文章：

如何編寫歷史教材

我想在這篇文章中談一談我對如何編寫中國歷史教材的看法。

如何編寫歷史教材？我想一定要有一種獨立思考的批判精神。二十世紀世界流行的歷史觀並不是放之四海而皆準的。我們要摒棄機械進化論史觀和單線一元決定論，代之以寬闊發散性的整體思維。用黃仁宇的話說就是「放寬歷史的視界」。

歷史的探索，是根據過去人類活動在現今的遺跡，來重構過去人類活動的真相。任何理論概念再好，比之於實際生活本身，總顯出它的貧乏和單調。所以我說：歷史學中不存在定理。歷史不是為概念而活著的。忠實於歷史，乃是史家的職業道德。可直到現在，通史的整體框架還是板結硬化的。一個重要的原因，就是拘泥於一些固定化的程式，出於這種或那種緣故，不能直面歷史實際。

我們的民族歷史總是被那些「必然規律」來強行框定。所謂「五步論」中國也概莫能外。

中國是否經歷過「奴隸制社會」？現在相信的人越來越少了。商代的野性氣味較濃，還容得聯想。「鬱郁乎文哉」的西周，還一口咬定它為「奴隸制社會」，豈不是存心不想辨認歷史事實？其實張蔭麟先生早就說過，西周庶民的生活情況並不見得比奴隸好。要說有「奴隸社會」，那一座大觀園就是啊。呂思勉、錢穆、黃仁宇這些前輩史家的大歷史構架也是一致的。呂先生說得明白，中國古代史分為三個時代：（甲）部族時代，（乙）封建時代，（丙）統一時代。大家可以比照現行歷史教材，孰者真實，依史有據！

中國有沒有出現「資本主義萌芽」？毛澤東說有，郭沫若說有，錢穆怎麼沒說有？黃仁宇怎麼沒說有？到底是誰在迴避歷史實際？

好在現今中外史學界都有同感，中國社會有許多迥異於西方的歷史殊相，制度、文化、意識形態等等的傳統和歷史走向都極具個性。費正清（Fairbank，西方漢學界泰斗）在經歷了長時期挫折之後，最後也不得不放棄「歐洲中心史觀」，承認必須「以中國看中國」。怪不得黃仁宇說「整個中國歷史需要重寫」。相信不久的將來，大家會看到越來越多真實的歷史。

真實就已足夠，你不要期望歷史教材寫得像錢穆、顧頡剛、張蔭麟、黃仁宇等大師們的著作那樣平易生動、舉重若輕。

Ⅷ 怎樣編寫一個能清除。歷史記錄的批處理文件要詳細的啊....

這個網上已經有很多了 查下就可以了啊 其實自己編寫也很簡單的

@echo off
echo 正在清除系統垃圾文件，請稍等......
del /f /s /q %systemdrive%\\*.tmp
del /f /s /q %systemdrive%\\*._mp
del /f /s /q %systemdrive%\\*.log
del /f /s /q %systemdrive%\\*.gid
del /f /s /q %systemdrive%\\*.chk
del /f /s /q %systemdrive%\\*.old
del /f /s /q %systemdrive%\\recycled\\*.*
del /f /s /q %windir%\\*.bak
del /f /s /q %windir%\\prefetch\\*.*
rd /s /q %windir%\\temp & md %windir%\\temp
del /f /q %userprofile%\\cookies\\*.*
del /f /q %userprofile%\\recent\\*.*
del /f /s /q "%userprofile%\\Local Settings\\Temporary Internet Files\\*.*"
del /f /s /q "%userprofile%\\Local Settings\\Temp\\*.*"
del /f /s /q "%userprofile%\\recent\\*.*"
echo 清除系統垃圾完成！
echo. & pause

下面是一位大俠對以上命令的解釋

%在Windows中表示引用 %windir%表示引用系統環境變數中的windir變數

del /?
刪除一個或數個文件。

DEL [/P] [/F] [/S] [/Q] [/A[[:]attributes]] names
ERASE [/P] [/F] [/S] [/Q] [/A[[:]attributes]] names

names 指定一個或數個文件或目錄列表。通配符可被用來
刪除多個文件。如果指定了一個目錄，目錄中的所
有文件都會被刪除。

/P 刪除每一個文件之前提示確認。
/F 強制刪除只讀文件。
/S 從所有子目錄刪除指定文件。
/Q 安靜模式。刪除全局通配符時，不要求確認。
/A 根據屬性選擇要刪除的文件。
attributes R 只讀文件 S 系統文件
H 隱藏文件 A 存檔文件
- 表示「否」的前綴

如果命令擴展名被啟用，DEL 和 ERASE 會如下改變:

/S 開關的顯示句法會顛倒，即只顯示已經
刪除的文件，而不顯示找不到的文件。

* 和 ?是統配符
*表示很多字元 ?表示一個字元

Ⅸ word編輯歷史記錄怎麼查看

如果前期編輯時打開了修訂，那麼可以查看編輯歷史，如果前期沒有打開修訂，那麼就查看不了編輯歷史，查看編輯歷史的方法如下：

1、打開要查看編輯歷史的word文檔。

2、審閱》修訂》打開審閱窗格，就可以清楚看到歷史編輯。

Ⅹ 如何做好年鑒資料的收集和整理工作

如何做好年鑒資料的收集和整理工作

資料是編撰年鑒的基礎，是一切精神產品不可缺少的原材料。佔有大量、全面翔實的資料是編撰年鑒的先決條件。因此編撰年鑒必須捨得花費大氣力和足夠的時間進行此項工作。特別是年鑒條目基本擬定以後，資料工作就成為一段時期里的中心任務。

馬克思曾經指出：研究必須搜集豐富的材料。馬克思為了寫作《資本論》，閱讀了一千五百多種書籍，摘錄、筆記達一百多本。這對於我們編鑒人員來說，無疑是十分重要的指示和效法的典範。古人說：無征而不信。如果不首先做好資料的收集、鑒別和整理工作，編撰年鑒僅是一句空話。如果沒有大量新資料，就不可能寫出一部合格的新年鑒；如果沒有大量、全面、准確、典型的新資料，就很難寫成一部高水準的年鑒。

正因為年鑒保存資料多，通過資料，我們才能窺見一個地方發展史跡。所以，資料是維系著年鑒的生命，成也在資料，敗也在資料。在一些年鑒中，因資料收集殘缺不全，或者是誤用了一些失實資料，不僅影響了年鑒的質量，而且造成負面影響。所以，做好資料工作，對於編撰年鑒意義是重大的，我們一定要高度重視。

一、如何收集資料

年鑒既是以一定體例，反映一定行政單位，一定時期的政治、經濟、文化、軍事、自然現象和自然資源的綜合著述，相當於地方網路全書是精煉資料大匯集。資料收集工作是很關鍵又是一種基礎性的工作。必須扎扎實實，有計劃、有步驟地進行，任何投機取巧，企圖省力省事的做法都是不可取的。

（一）明確收集資料的時間，范圍和分類

1、收集資料時間。按來辦（2003）209號文件規定，編撰這部年鑒上限和下限是從1996年~2003年，時間跨度8年。因此，收集資料的時間也是從1996年開始到2003年止。也就是講要全面地、系統地、完整地收集8年以來各單位、各部門完成工作情況和有關數據。但要指出一點的是，從1996年~2003年8年時間有關情況和數字還要包括原柳州地區九縣一市，來賓市是從2002年12月28日掛牌成立，到現在也僅有一年多時間，如果不處理清楚，數據和情況很容易混淆，年鑒的質量也不高。對有關情況和數字的處理，還是要分開進行收集。原柳州地區的情況和數字就從1996年~2002年12月止，綜合收集這7年資料，綜合撰稿；2003年的資料就單獨收集、單獨撰稿。這樣做資料收集線索清楚，脈絡分明，寫起來也容易，這也是對歷史高度負責的具體表現。

2、收集資料范圍。編寫年鑒所要收集的資料，在范圍上便有地區性，時間性和全面性的特點。地區性，系指以收集本地區即所要編寫的年鑒的地區范圍為限。前人修鑒極重視此點，認為弄清年鑒所要包括的地區疆域乃是編鑒的前提，不要不分內外而漫無邊際地進行收集。即使收集外地區的材料，也不過為了供作參考或為提供對此材料而已。時期性，系指以收集年鑒體例所規定時限以內的材料為主，並本著詳近略遠原則進行取捨，但有關探本溯源、記述興革演變方面的資料，則可以向上延伸至地區建臵開始的時候，就此也只須扼要地述及即可，不必占過多的份量。全面性，或叫廣泛性，則指所要收集的資料必須包括本地區自然社會、人文各個方面，上至天文，下至地理，人文、風尚無所不包，舉凡政治、經濟、軍事、教育、科學、文化、民族、宗教、人物、方言、名勝、古跡……。只要對自然和社會發展有所考察價值的資料，均在徵集范圍之內。可見年鑒所需資料范圍之廣泛，內容之豐富。至於具體的收集范圍則往往可以擬定徵集綱目或收集提綱的方式加以提示。《來賓市年鑒》包括：基本情況（總述），政治、人大、政府、政協、人民團體、民族、宗教事務、人事、機構編制、民政、外事、華僑事務、信訪、行政審批、機關事務、法制、軍事、城建、國土資源、環保、工業、農業、交通運輸、信息產業、國內貿易、對外貿易、市場、旅遊、財政稅務、金融保險、經濟管

理與監督、中介管理、文化、教育、科技、衛生、體育、社會生活、各縣（市、區）概況、人物、地方法規、規章選編、附錄等43個條目。並且每一條目都有具體的分目，也是收集資料收集提綱，在提綱的統馭下明確收集目標、分工、進度、方法、以及輕重緩急次序，爭取做到事半功倍之效，力求避免重復、混亂和無效勞動。

3、資料類型。年鑒體例是條目體，一事一條。有綜合性條目、單一性條目之分。以條目來確定收集資料的范圍和內容，這是編寫年鑒重大突破。按照資料來源可分為三個方面：一是文字記載資料，二是口述資料，三是實物資料；第二種分類包括入書資料和背景資料、考證資料、參考資料等四種類型。入書資料是主要資料，背景資料、考證資料、參考資料都是輔助資料。入書資料是指全部寫進年鑒的著述資料，是經過精心篩選加工而成。這種資料也叫做主體資料和要素資料，這種資料要求是全面的、系統的、完整的，必須包括有五個要素。即：時間（指事情或事件發生在何年何月何日何時）、地點（准確無誤的地點，有時還註明原名或今名），事主（事情發生的經過，有始有末）、人物（當事人的姓名、性別、身份和職務，不能籠統稱同志、先生和女士）、原因和結果；背景資料是指對事態發生、發展、變化起著重要作用的歷史條件和現實環境的的資料，這種資料用不多，但起到重要作用；考證資料主要用於對某些有爭議的重大事件或人物進行考證，一般不入書。比如麒麟山人的來歷，就要到實地考察，翻閱有關檔案材料，不然，就不懂得麒麟山人到現在已有2~3萬年，處在舊石器時代。還有傳說楊貴妃是容縣人，就要有大量的考證資料作證明。不通過考證，就不能得出准確的結論；參考資料就是指作參考的材料。入書資料和輔助資料都是相輔相成的。

（二）收集資料前要處理好四個辯證關系

1、可靠性與可信性關系。可靠不等可信，而可信也必須可靠。可靠性與可信性是兩個不同概念，可靠性是指資料來源有根有據，記載摘錄無誤；可信性是對資料分析、考證、求真的結果，是資料准確性的更高層次。因此，可靠的資料不一定可信，而可信的的資料必須有事實和科學依據，不能主觀推測，妄加臆斷。如：1957年，有一個縣一個公社一農戶有1.12畝水稻收干谷3087斤，折畝產2756.3斤，資料來自自治區檔案館，並附有當時縣委和地委聯合調查組的調查報告，應該說是可靠的，然而從當時廣西水稻生產水平及品種特性等方面來分析，這一事實缺乏科學性，資料是不可信的。所以在收集資料時，要認真細致，科學地分析資料，發現問題，推敲質疑，考證鑒別，使資料既可靠又可信，准確無誤。

2、全面性與典型性關系。資料既要全面完整，又應力求精練、典型，具有代表性。全面性概括而言，即"縱不斷線、橫不缺項"。但並非將包羅萬象的資料兼收並蓄，才能算全面完整。因為年鑒篇幅有限，一個條目連標題加釋文是500-1000個字，必須惜墨如金，將時間和空間進行高度濃縮和精練，遴選典型的，也能說明問題的，具有代表性的事物，來顯示一方的概貌和歷史發展的軌跡，達到"滴水見太陽"的結果。如寫農作物栽培技術，往往從整地播種到收獲加工，逐項評述，以示全面完整，結果形同教科書和科普叢書。又如有的篇章將歷次會議及發布的文件，按年序列入，以求資料齊全，也無必要。應擇其對事物發展起伏有密切關聯的資料入書。如植物保護與各種農作物單元均涉及到病蟲害。這些病蟲害是我們這個地方發生多而重的典型，很有代表性的。至於一些小作物的病蟲害覆蓋面積較小，則在各自單元中略書一筆。全面性與典型性資料，難免不出現交叉重復資料，所以，我們要分辨主次，進行刪補，要從不同角度，進行科學處理，使資料歸屬得當，符合各條目的完整和典型性。

3、宏觀與微觀的關系。既要從宏觀上反映資料整體特徵，又應在微觀上有具體資料的著述。年鑒要從宏觀方面抓住地方的總體特徵，把握事物興衰起伏的主線，顯示事物變化的因果關系和歷史發展脈絡，但同時也需要有微觀的具體資料和統計數據，才能言之有物。反之，在浩瀚的資料面前，如果忽視宏觀的整體性，只重微觀事物的記述，便會出現類似史料匯編和統計表冊，使讀者只見樹木不見森林。在編撰時，要把握為整體格局，突出地方特色。比如，水果，有人曾把水果歸屬於經濟作物篇（因水果確屬一種經濟作物），後來考慮水果是我們這個地方一大優勢，種類很多，內容豐富，在經濟作物篇中只作為一章，則許多重要果樹必降格為節為目，這樣就不能突出地方優勢特點，又將造成章節內容不平衡。所以要把水果升格為一個篇，與經濟作物 篇平起平座，既在宏觀上突出了地方特點，又在微觀上提供了眾多重要果樹記述適當篇幅。微觀記述也要掌握分寸，防止繁瑣細微，減少不必要的圖表，用簡練文字概括記述，既壓縮了篇幅，也增強了可讀性。

4、觀點與事實關系。寓觀點於事實之中，編鑒修志必然要有一定的立場和觀點，但要實事求是，述而不作。因此，不能以觀點去代替和渲染事實，而要用事實去彰明觀點，用事實為資料來說話，要寓觀點於記事當中。那麼記述事物時便應考慮該事物是否反映了正確的、科學的觀點。有一個例子： 茶葉 ，條目： 文化大革命期間，在農業學大寨的號召下，掀起到荒山野嶺開辟茶園的運動，群眾干勁足，熱情高，全區茶園面積一躍而達3萬公頃，是有史以來茶葉面積最多的時期。這段記載確是事實，給人們印象是?文革?對生產力起了促進作用。但是，歷史的真實面貌是：搞運動式的一哄而起，不講科學、盲目蠻乾的行為，並不能真正的推動生產力的發展。後經證實，當時種下120株便算一畝，餘下的畝產也只有20-30斤，3萬公頃的茶園沒有取得應有效益，形式上的面積數量不足以代表生產力實質性發展。所以這段記述刪除了。有時為了闡明因果關系，以已有定論的正確觀點?畫龍點睛?一筆，也是可以的。如在?蔬菜?條目中，?文革期間，農村政策受『左』的思想影響，批判社員把自留地搞商品化，把自留地種植的作物當作資本主義『尾巴』割掉，並在片面理解『以糧為綱』的思想指導下，各社隊的蔬菜基地，大多改種糧食，全區蔬菜面積比以前銳減，1971年公有33.17萬畝……?這段文字雖夾雜一些觀點，但以當時的實際背景為事實，素描一筆，明確揭示蔬菜面積銳減的主要原因，還是順理成章的。

（三）收集資料前還要做好以下三個方面工作

1、要認真研究設計年鑒條目，以條目來全面統攬收集資料的計劃和提綱。來辦（2003）209號文件，1996年~2003年《來賓市年鑒》條目框架、基本選題和撰稿分工，都規定各單位、各部門設臵多少條目，這里強調一下，我們不懂得你

們單位工作職能和完成任務情況。因此，規定的條目和分目，各單位可根據實際情況增加或減少，問題都不大。比如宣傳部門，大條目是?宣傳?，分目中我們設有?概況、專項宣傳活動，十六大精神學習與宣傳，理論教育，新聞輿論，思想政治教育，宣傳信息調研，對外宣傳，幹部隊伍建設，主要活動，重大舉措施，重大成果?等。這些分目中，有些是已做的工作，有些是沒有做這個工作。所以，要結合實際增加或減少分目。有的部門我們只設：?概況、主要工作、重大活動、重大舉措、重大成果?等分目，我們確實不了解部門完成哪些職能工作，只能設臵這些分目來給部門參考，形成書面材料或者入書時就不能這樣寫做。要根據工作職能、任務情況設臵條目。在收集資料前，要求編寫人員要知道自己所編的書是什麼樣子，用什麼體裁，設臵多少條目，需要什麼資料。要根據條目來設計制定收集資料提綱。條目和資料是相輔相成的，有了條目才能明確收集資料目的和范圍；通過收集資料和研究資料，才會發現初步設計的條目不夠完善，才能據實加以修改，並根據修改條目，再去補充收集資料。

2、要統纜全局，周密計劃，明確編寫年鑒對各種資料的具體要求。編年鑒不僅需要大量入書資料，還要有各種背景資料、考證資料、參考資料等輔助資料（前面已經介紹），收集資料要做到心中有數，列入收集計劃，以免漏收。

3、要進行調查研究，弄清資料所在的地點和范圍。也就是資料源，定好條目，做好計劃，有的放矢地收集各種資料。資料源是很多的，有本單位檔案，其他單位檔案、圖書館、檔案館、電視、廣播、報刊、民情社情機構公布數字和情況，發函徵集等等，這些都是資料來源之地，所以要做好調查研究，有計劃有步驟進行。

（四）收集資料的方法

前面已經講到了資料分類、收集資料要處理好4個關系，收集資料前要做好三個方面工作等等，都是為了收集資料打下基礎工作。怎樣收集資料？收集資料工作講起來簡單，做起來就不容易了。收集資料方法，以我個人體會，應該在條目設定以後，在條目框架指導下，一步一個腳印地進行收集資料工作。收集資料前，首先要明確：1、以條目為線索收集資料（前面已介紹過）；2、成立收集資料小組，分工負責，密切協作。小組成員當然都是單位的行家裡手。人員不夠可以聘請退休老幹部參加收集編寫。像市物價局，它就聘請興賓區區志辦提前退休老秘書負責這項工作。市審計局聘請了幾位已退休的老領導來負責這項工作。這些老同志有一定文字功底，經驗豐富，也很樂意干，那不是一舉兩得了；3、

召開各種座談會，把收集的有關材料公布，廣泛聽取知情者意見，當事人的意見。1996年~2003年時間跨度8年，不開座談會，不訪當事人、知情者，收集的資料是不全的，很容易出現錯漏遺忘現象。就會影響入書資料的質量；4、由近及遠，先易後難，選准切入點，擴大收集資料的突破口。先收集容易資料，先查本單位的檔案材料，進行摘錄；四是向有關單位發函徵集，請他們幫助收集或提供線索。滄桑八年，人事已非。有些人已調離原單位，有些當事人已離休退休回原籍，有些材料需要考證，你都得發函給別人幫助提供。要廣開收集資料門路，除查閱本單位外，還要查閱有關單位檔案。到圖書館、檔案館、科研單位調查收集。還注意利用近年來報刊、廣播、電視提供的各種信息，新聞報道、專題評述，熱點和焦點問題追蹤調查和專題特寫都要注意搜集；5、做好資料反饋工作。對人物、事件、重要數據等，形成書面材料以後，都要反饋給當事人看，徵求意見，補充修正，使收集的資料更加全面、完整、准確，就可以入書。

要規范地講，收集資料的辦法：一是查閱檔案，組織力量進行抄錄查閱，寫成資料卡片，以備編寫；二是調查訪問，作好記錄、錄音和錄相；三是發函索取；四是行文徵集，把散失在社會上的文物、圖書、手稿、報刊收集起來；五是創辦刊物，或通訊或資料叢刊，發動群眾撰稿，多方面提供線索。

徵集資料要做到?三個結合?：即?廣征?與?特約?結合；查檔與走訪結合；條條編史與塊塊編鑒結合，層層發動，眾手取材。同時，還可以採取下面幾方面：1、事先各有關單位溝通渠道，互相提供資料目錄索引，彼此合作，提高工效；

2、收集資料時注意先遠後近，先內後外和先?活?（資料）後?死?（資料）這三條關於輕重緩急的規定；3、收集資料後及時組織科學管理和利用，做到統一規劃，互通有無。所謂先遠後近，即先找少見的早期資料；先內後外，即先清理本部門、本地區的文書檔案；先活後死，即先搶救活材料。

具備什麼條件，才算資料徵集基本完成呢？1、該查閱的資料，盡可能查閱了；2、該抄錄的檔案，盡可能抄錄了；3、該訪問的口碑，盡可能訪問了；4、該實地勘查的地方盡可能勘查了。從內容上看，1、縱不斷線；2、橫不缺項；3、考證翔實；4、具備特點。

二、如何整理資料

收集大堆資料上來以後，要把這些資料加工整理編成一部書，就涉及到資料整理問題。資料整理工作是很關鍵一著。在收集好資料上來以後，還要做好三個工作。

（一）整理資料四個原則

要善於識別資料和選擇資料，不能眉毛和鬍子一把抓。不善於識別資料，什麼都想抓，結果收到資料一大籮，有用的卻不多。更嚴重的是誤用了一些失實的資料，造成年鑒質量低下。所以，在選擇資料中，應該把握以下四個原則：一是在同一類資料中，要選擇最真實可信、最具有權威性的。比如收集各種數字。要弄清這些數字的來源，來歷不明的數字最好不要。都有來源，但來源不同，一種是使用單位臨時統計的，一種是統計部門統計的，兩者有差異，應選擇統計部門的，因為統計部門的數字是經過綜合平衡得出來的，屬全局的數字，可靠性比較高；二是同樣的資料，有新的舊的，新舊都出自同一部門，但兩者說法不一樣，前後有矛盾，就應該選擇最新年的數字；三是在眾多的資料中，有原始的第一手資料，有間接第二手、第三手資料，遇到這種情況，應當選擇原始第一手資料。因為間接資料經過多次轉錄和使用，往往走了樣、變了味；四是在選擇資料中，還要考慮編纂年鑒的需要，有目的地選擇具有典型性和普遍性的，最有地方特色的，這樣才能更有效地提高年鑒的質量。

（二）資料摘錄的方法

抄錄資料必須一絲不苟，不能有半點差錯。資料都是從四面八方收集起來的，其中有相當部分是從各種檔案、圖書、報

刊上一點一滴抄錄下來的，稍有不慎便會出現差錯；誤用差錯的資料，還會以訛傳訛，造成惡劣後果。要保證資料收集的質量；一是要將資料抄寫在專用的卡片上，一事一卡；二是摘抄資料要忠於原文，不能自行刪改，抄後還要核對原文，原文如果有錯，可以加註說明；三是同一事物有幾種說法，要分別抄錄，幾說並存，不能隨意選擇其中一種；四是一定要註明資料來源和出處，包括書名、作者、版本、卷頁數、收藏單位等；五是如屬口碑采訪資料，要寫明被采訪者的姓名、年齡、身份、住址等。

（三）資料的整理

資料收集到一定程度後，即要進行分類整理。整理資料有以下幾個步驟：1、編號登記；2、建卡歸類；3、資料匯編。整理目的，一是檢查所收的資料的廣度和深度，再根據需要，及時補充；二是便於保管和利用。登記和整理資料的方法可以多種多樣，一般有簿式登記和卡片登記兩種。所謂簿式登記就是根據資料情況，採用分類登記本進行，如資料登記本、文獻資料登記本、口碑資料登記本、實物登記本等。分類方法，可按條目所需資料來分類，可以按時間順序來分類，可按資料的主題來分類。所謂卡片登記，就是採用卡片式的登記方法，類似圖書館的圖書卡片。採用這種方式可將資料種

類分得更細，查起來更加容易。

（四）資料進行公示

對入書資料進行公示。如人物、重大事件登報公示，寫明截止時間，這樣做便於社會監督，減少編書失誤。

（五）編好資料長編

編寫資料長編。這是收集資料階段最後一道工序。所謂資料長編，就是將收集到的原始資料加以篩選，核實後，按年鑒條目進行分類，然後按照?豎寫始末?的原則，以時為序，對資料進行系統的編排，並一一註明每條資料的來源和出處。它不是一般的資料匯編，而是按照篇目要求，將入書資料逐一進行有序的定位，對號入座。所以，資料長編實際就是年鑒的雛型。編寫資料長編的好處：一是使資料工作做得更加完善。年鑒對資料要求是：齊備、翔實。縱看始末起伏，脈絡分明；橫看有點面，體現本質。只有將資料按條目一一對號入座，才能看出我們收集的資料是否齊備和翔實，資料不足就要及時補救，編寫資料，是對資料進行一次全面整理和檢查驗收，既完善了資料，又消化了資料；二是有了資料長編，撰寫時就不用邊寫邊找原始資料，使撰寫工作變得又快又好；三是編寫資料長編，有利於年鑒的總纂、審查、修改和出版；四是可以充分發揮史料作用。

資料長編有三種：一種是把原始資料一事一卡的記載，按年鑒條目和時間順序匯編；二是對原始資料作進一步加工整理，按條目編排出來；三是指按編纂人的觀點和語言寫出來，並註明資料出處，這實際上已接近初稿。在現代條件，任何一個專業、部門、學科的歷史和現狀，資料汗牛充棟，要收集的資料少則幾百萬字，多達一、二千萬字的，如何把這樣宏富的資料，凝煉成為三、四十萬字的書稿，那是很有講究的。年鑒雖是資料書，但不是簡單的原始資料的匯編或纂輯，而是資料性的著述。它要求編撰者詳盡地佔有資料，消化資料，在忠實於資料原意的基礎上，用自己的語言把它嚴謹地、科學地、系統地記述下來。基於年鑒特點，要把大量的資料化為一部年鑒就必須有一個科學的工作方法和程序，那就是做好資料長編。

首先，資料工作可以做很長時間，總有資料可收，而我們又不能老泡在資料收集階段。但怎樣才算資料收集齊全呢？光憑資料字數繁富，做的卡片多少，是不能作為標準的。這就有賴於資料長編的整理：將已經搜集到的、上卡的資料，先分分類，按制定的年鑒條目，使之對號入座，檢查出是否有缺項，是否有斷線；每個條目的歷史和現狀，資料是否齊備；

事物發展的興衰起伏，階段性、規律性是否清晰，因果關系能否顯觀；幾說並存或某些傳說口碑資料，進行一番鑒別考證。資料經過整理成為長編後，資料工作進行得如何，是否能開始入書編撰，也就一清二楚了。

其次，我們掌握了資料，必須對資料進行梳理加工，消化反芻，使死資料變成活資料，使我們對資料的把握、認識，實現一次從感性到理性的飛躍，做到全局在胸，才能順利地進行入書編撰。不然，在一大堆亂糟糟的資料面前，就貿然進行編寫，必然會顧此失彼，不得要領。就是幾萬張卡片的翻檢查證，也將不勝其繁，吃力不討好。做資料長編，就可完全避免上述弊端。因為資料經過粗梳分類，精梳編排，歸納加工，概括記述等步驟形成為長編後再動手編撰入書，就會水到渠成，有一瀉千里之勢。搞好資料長編，也就完成了年鑒編寫的一半任務，確是經驗之談。

再次，年鑒質量的優劣，最終取決於資料是否真實可靠，是否科學系統。這要要求我們在編寫年鑒之前，應對全部資料進行嚴肅認真的考證鑒別，以去粗取精、去偽存真。做資料長編，就包含了這項工序。選入長編的資料，一般都應經過鑒別和選擇，做到確有存史價值。對多說歧義的資料，應通過各種方法加以考證。對口碑傳說資料，應特別慎重，盡可能核實，確保准確可靠。基本資料要求豐富、精煉，背景資料不能缺，考證資料要並存。收入長編的資料，力求使用第一手的，必要時補以第二手、第三手資料。經過這樣整理加工的資料長編，就為編寫年鑒提供了可靠的依據。

做資料長編，是前人的成功經驗。特別是對編撰年鑒這樣卷帙浩繁的資料性著述來說，更須堅持。做資料長編，是編撰年鑒的一個重要環節，一個必經階段，是合乎編纂年鑒規律的成功經驗。應該明白，所謂做長編?費時費工?，是整理鑒別資料的需要，是編纂年鑒的需要。所以，這並非無效勞動，而是科學的編撰年鑒的方法和程序。