檔案的歷史作用如何體現

1. 檔案就其作用來說可以概括為什麼

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。
對於一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
3、檔案是一個單位規范管理的基礎。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對於企業建立企業文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。

最後，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是「今世可以知古，後世可以知今」的重要素材。
人事檔案是一個人經歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。從表面上看，它僅僅是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。盡管隨著社會的發展，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化並不意味著它是可以隨便丟棄的『身外之物』，人事檔案的作用仍不可取代，如果沒有檔案，一些權益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的運。
檔案對個人的作用：
現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由於檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題 。對於個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。
按照有關規定，在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級 、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業後將無法領取失業救濟金；譬如，沒有檔案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公幹，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關證明。 例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、 姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目 前擁有的職稱資格文件、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所 起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。 可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添 入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生並發揮著重要的作用。 向女士是某事業單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。「對於一 些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、 醫生等，他們很看重檔案，因為這些行業沒有檔案不準進入。既然有此規定，說明這些行業有其特殊性， 人事檔案制度也是規范這些從業人員相對有效的措施之一。」同時，向女士還提醒大家：「『人檔分離』 體現著社會在進步，但並不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
檔案對用人單位的作用：
對於用人單位來說，檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用 檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、准確的了解員工，通常會將考察狀與查閱檔 案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面准確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。
這樣可以嗎？

2. 檔案什麼用的

一、什麼是檔案？

檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機關、社會團體、企事業單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者；

第二，檔案反映的內容涉及的領域非常之寬，社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄；

第三，檔案種類和形式多樣。我們經常看到的政府文件、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體；

第四，檔案是我們從事每一項活動直接形成的原始記錄。我們並不是為了管理檔案而創造檔案，它來源於我們實際生活、工作中開展活動產生的原始記錄，是伴隨人類社會活動形成的客觀真實的材料。

第五，檔案是具有保存價值的原始材料。

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二、檔案的屬性

原始性是檔案的本質屬性。檔案是形成者當時當事直接使用的原始文件的轉化物，就是說檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書、資料的本質區別，判斷一份材料是不是檔案關鍵要看它是不是具有原始性。

另外檔案還具有客觀真實性、信息性和知識存儲性。

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三、檔案的作用

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。

對於一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：

1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

3、檔案是一個單位規范管理的基礎。

4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對於企業建立企業文化有不可替代的作用。

6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。

最後，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是「今世可以知古，後世可以知今」的重要素材。

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四、檔案的種類

根據檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對於一些專業性、業務性較強的業務，也可以建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等。返 回

五、檔案館的性質和任務

檔案館是集中管理檔案的文化事業機構,負責接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

檔案館的任務是：

1、接收與徵集檔案。

2、科學地管理檔案。

3、開展檔案的利用工作。

4、編輯出版檔案史料。

5、參與編修史、志工作。

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六、檔案館的種類

我國的檔案館按照統一領導、分級管理的原則，從中央到地方都分別設置國家綜合檔案館，一些行業根據自身業務需要也設立專業和部門檔案館，從而形成一個完整的檔案館網路體系。

1、中央檔案館。

我國在中央級目前設立有三個國家綜合檔案館，分別是：1中央檔案館，負責管理中央和國家機關的檔案；2中國第一歷史檔案館，負責收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機構形成的檔案；3中國第二歷史檔案，負責收集管理民國時期中央機構形成的檔案。

2、地方級國家綜合檔案館。

省、計劃單列市、地、州、市、縣、區分級設立國家綜合檔案館，負責管理本級中國共產黨的機關、人大、政府、政協、等機構形成的檔案和本級分管范圍內各歷史時期的有關檔案。雲南省從省到各縣共設有146個國家綜合檔案館。

3、國家專門檔案館

我國目前設有中國照片檔案館。

4、部門檔案館。

雲南省目前設有公安檔案館、地質資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館，昆明等市還設有城建檔案館。

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七、國家綜合檔案館的服務對象

國家綜合檔案館的服務對象主要有：

1、各級黨委、政府領導和各部門。

2、廣大人民群眾。

3、經過審批同意的港澳台同胞及外國人士。

3. 檔案的重要性和意義

大學生檔案的重要性

大學生畢業後，由於各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，現在大學畢業生中的「棄檔」現象越來越嚴重，似乎「檔案沒什麼用了」，這種作法其實是有非常大的隱患的，那麼，畢業生檔案有什麼用呢？我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎？

許多大學生畢業後，不一定馬上就業，也有的畢業生就業後，就業的單位不能夠接收檔案，或者不願意接收檔案，還有許多畢業生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由於這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業生對檔案隨意處置，或放在學校置之不理；或自己拿著，變成無法接收的「口袋檔案」；或者轉到人才，但不定期繳費；更有甚者，檔案不知去向。

那麼畢業生檔案有什麼用呢？我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎？回答是：一定要！

真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案裡面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

1、養老金的領取

辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業後，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額

有很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年後仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調動

大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級後，才能成為幹部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導致幹部身份丟失

雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管幹部的）也已經合並，但目前大學畢業就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以後不必要的麻煩。

4. 檔案有什麼作用

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。
對於一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
3、檔案是一個單位規范管理的基礎。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對於企業建立企業文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。

最後，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是「今世可以知古，後世可以知今」的重要素材。

人事檔案是一個人經歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。從表面上看，它僅僅
是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。盡管隨著社會的發展，檔案在一些人
眼中作用弱化了，但弱化並不意味著它是可以隨便丟棄的『身外之物』，人事檔案的作用仍不可取代，如
果沒有檔案，一些權益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。
檔案對個人的作用：
現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由於檔案具有其真
實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導
決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題
。對於個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休
手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。
按照有關規定，在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合
法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級
、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為
依據的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其
自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業後將無法領取失業救濟金；譬如，沒有檔
案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公幹，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生
孩子時，沒有檔案開不成相關證明。
例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、
姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目
前擁有的職稱資格文件、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所
起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。
可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添
入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生並發揮著重要的作用。
向女士是某事業單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。「對於一
些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、
醫生等，他們很看重檔案，因為這些行業沒有檔案不準進入。既然有此規定，說明這些行業有其特殊性，
人事檔案制度也是規范這些從業人員相對有效的措施之一。」同時，向女士還提醒大家：「『人檔分離』
體現著社會在進步，但並不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
」
檔案對用人單位的作用：
對於用人單位來說，檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用
檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依
據。
現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、准確的了解員工，通常會將考察現狀與查閱檔
案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績
及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方
面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。
因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全
面准確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

5. 檔案的價值和作用怎麼表述

1、檔案的利用價值和保存價值

檔案的利用價值，是從檔案的具體有用性而言的,是指某一（或一部分）檔案對具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價值是檔案價值微觀化的表現形態。檔案的保存價值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價值在檔案價值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時間長短體現出來的。

2、檔案的現實價值和長遠價值

檔案的現實價值又可以稱為現行價值，既包括檔案對其形成單位的社會實踐活動所具有的現實利用價值，也包括對其他單位的社（4）生產建設的參考依據檔案中記載了各種生產活動的情況、成果、經驗和教訓。從自然資源、生產手段到生產過程以及計劃管理和生產技術等各方面的信息，可以作為工農業生產和經濟管理的科學依據及參考材料。會實踐活動所具有的現實利用價值。檔案的長遠價值，是指某些檔案的利用價值其時效性可以擴展到遙遠的未來，具有長遠的保存和利用價值。

3、檔案的第一價值和第二價值

檔案的第一價值，是指檔案對於其形成者所具有的價值；檔案的第二價值，是指檔案對社會即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價值。

4、檔案的證據性價值和情報性價值

檔案的證據性價值和情報性價值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據性價值，是指由被證明事物即文件產生機構的組織和職能的重要性所決定的價值。情報性價值指公共文件由於含有對各種研究有用的情報資料而固有的價值。

一般說來，檔案的具體作用主要表現在以下幾個方面：
（1）維護國家、集體和個人權益的法律書證檔案能夠以其內容、涵義和外形特徵如實地說明歷史上的某些事實，作為證實國家、集體和個人正當利益的書面文件。

）政治的必要工具檔案中記載了社會、階級、經濟、政治、法律等各方面的狀況，這些原始材料，歷來都成為階級統治和進行各種政治斗爭的工具。

（3）行政管理的查考憑據檔案記錄了各種機關、單位過去活動的狀況，其中包括行使行政職權的法律依據，處理行政事務的過程與結果以及管理活動的經驗，它是一個政府、一個機關單位連續工作必須查考的憑據

（4）生產建設的參考依據檔案中記載了各種生產活動的情況、成果、經驗和教訓。從自然資源、生產手段到生產過程以及計劃管理和生產技術等各方面的信息，可以作為工農業生產和經濟管（5）科學研究的可靠資料無論是自然科學，還是社會科學、思維科學的研究，都必須詳細地佔有材料，只有這樣才能據以潛心鑽研，探索事物發展的規律。理的科學依據及參考材料。

（6）宣傳教育的生動素材檔案翔實地記錄了人們創造歷史的曲折歷程和奮戰的足跡。它既反映了同大自然和社會邪惡勢力搏鬥的勝利，也反映了國家和民族、黨和人民危難的遭遇。

6. 個人的檔案有什麼用處，有人沒有檔案嗎

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。
對於一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
3、檔案是一個單位規范管理的基礎。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對於企業建立企業文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。

最後，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是「今世可以知古，後世可以知今」的重要素材。

人事檔案是一個人經歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。從表面上看，它僅僅
是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。盡管隨著社會的發展，檔案在一些人
眼中作用弱化了，但弱化並不意味著它是可以隨便丟棄的『身外之物』，人事檔案的作用仍不可取代，如
果沒有檔案，一些權益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。
檔案對個人的作用：
現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由於檔案具有其真
實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導
決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題
。對於個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休
手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。
按照有關規定，在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合
法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級
、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為
依據的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其
自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業後將無法領取失業救濟金；譬如，沒有檔
案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公幹，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生
孩子時，沒有檔案開不成相關證明。
例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、
姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目
前擁有的職稱資格文件、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所
起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。
可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添
入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生並發揮著重要的作用。
向女士是某事業單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。「對於一
些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、
醫生等，他們很看重檔案，因為這些行業沒有檔案不準進入。既然有此規定，說明這些行業有其特殊性，
人事檔案制度也是規范這些從業人員相對有效的措施之一。」同時，向女士還提醒大家：「『人檔分離』
體現著社會在進步，但並不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
」
檔案對用人單位的作用：
對於用人單位來說，檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用
檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依
據。
現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、准確的了解員工，通常會將考察現狀與查閱檔
案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績
及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方
面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。
因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全
面准確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。
沒有檔案的人比有檔案的人多得多

7. 檔案是什麼，有什麼作用

目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。

我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」，周代叫作「中」，秦漢稱作「典籍」，漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」，清代以後多用「檔案」，現統一稱作「檔案」。

檔案作用：

檔案是直接形成的歷史紀錄，可以查閱個人信息。

(7)檔案的歷史作用如何體現擴展閱讀

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

8. 檔案的歷史價值是什麼

檔案是國家的財富，是人類記憶的重要載體。一個國家保存的檔案年代是否久遠、數量是否浩瀚，是這個國家文明程度的重要標志之一。研究和探索檔案價值的本質和特性以及實現檔案價值的規律性，是檔案學理論的重要課題。檔案價值論的建設，不僅對檔案學理論發展和檔案工作實踐具有十分重要的理論意義和實際意義，而且對社會主義物質文明建設和精神文明建設也將產生積極和深遠的影響。
檔案價值論，以檔案價值現象、本質及其運動規律為自己的研究對象。本文主要由三個理論部分組成：
一、檔案價值本體論
檔案價值本體論是檔案價值理論體系的基石，是研究檔案價值本身的存在及其方式和狀態、特點、性質等的理論。該部分主要包括以下研究內容：
（一）檔案價值概念及其內涵
檔案價值是檔案這一客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和參考意義。檔案價值概念具有以下內涵：第一，檔案價值概念明確了檔案價值的主體、客體以及檔案價值的根本來源、連接檔案價值客體與主體的中介物——人類的社會實踐活動。檔案價值是以社會實踐活動為中介的檔案客體對主體的意義，它是通過檔案與人們主體需要的關系得到體現的。人類的社會實踐活動一方面產生對檔案的利用需要，另一方面又聯結檔案客體和主體及其需要，使兩者相互作用，從而把潛在的價值關系轉變為現實的價值關系。檔案價值，即檔案客體對主體的憑證和參考意義，是通過社會實踐活動體現出來的，並且也最終是社會實踐活動促成了檔案價值的實現。第二，檔案價值是檔案客體和主體之間的特定關系，是檔案屬性與主體需要的統一。檔案價值作為「意義」或「作用」，不是一種實體概念，而是一種關系概念，表示客體與主體之間的一種特定關系。在這種關系中：客體——檔案及其屬性，是檔案價值的物質基礎，離開了這個基礎，就無所謂檔案價值；主體及其利用需要，則是檔案價值得以體現的必要條件。因此，檔案價值既不是單純的檔案客體的屬性，也不是片面的主體的屬性，而是檔案客體的屬性與主體需要的統一，體現為一種意義或作用。第三，檔案價值是檔案客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和參考意義或作用。
（二）檔案價值的根源
檔案價值的根源就是社會實踐活動，這種人類社會的基本活動一方面形成了人類的歷史記錄——檔案文獻，另一方面又產生了主體對檔案文獻的需要，而正是這兩者產生了檔案價值。社會實踐活動是主體和客體之間的價值關系得以形成和實現的現實基礎和中介。社會實踐活動是決定主體和客體之間的價值關系的基本方式，是檔案價值的根本來源。
（三）檔案價值的性質
檔案價值的客觀性。檔案價值的客觀性主要是由檔案及其屬性、主體及其需要以及聯結檔案價值客體和主體的社會實踐活動的客觀性決定的。
檔案價值的絕對性和相對性。檔案價值的絕對性，主要是指檔案價值是無條件的、絕對存在的。檔案價值的相對性，主要是指檔案價值的條件性，即檔案價值不是固定不變的，而是會因客體、主體、時間、空間等條件的變化而變化。
檔案價值的惟一性，是指檔案價值這一事物獨一無二的自我完整性和獨立性，是其他事物所無法替代的。
（四）檔案價值形態
檔案價值形態，就是指檔案價值的具體表現形式。也可以說，檔案價值形態實際上就是指檔案的具體價值或具體的檔案價值。
1.檔案的利用價值和保存價值
檔案的利用價值，是從檔案的具體有用性而言的，是指某一（或一部分）檔案對具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價值是檔案價值微觀化的表現形態。檔案的保存價值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價值在檔案價值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時間長短體現出來的。
2.檔案的現實價值和長遠價值
檔案的現實價值又可以稱為現行價值，既包括檔案對其形成單位的社會實踐活動所具有的現實利用價值，也包括對其他單位的社會實踐活動所具有的現實利用價值。檔案的長遠價值，是指某些檔案的利用價值其時效性可以擴展到遙遠的未來，具有長遠的保存和利用價值。

9. 以記憶 遺產為主旨 結合實際例子 談談檔案的重要作用

摘要 你好，檔案物化並延續了人類的記憶,成為聯系過去、現在和未來的信息紐帶。檔案是一種歷史的存在，是各民族文化活動的記錄與物質承載體，如果一個民族遺棄了它，就等於宣告自身的滅亡；一個民族、一種文化的延續和發展，常常需要有系統完整的檔案來作保證；檔案可以記錄和傳播各民族文化活動的知識和經驗，使人們不斷深化對自然界、人類社會及自身的認識。