❶ 數學又叫什麼
數學叫作算術,又稱算學,最後才改為數學。
中國古代的算術是六藝之一(六藝中稱為「數」)。數學起源於人類早期的生產活動,古巴比倫人從遠古時代開始已經積累了一定的數學知識,並能應用實際問題。
從數學本身看,他們的數學知識也只是觀察和經驗所得,沒有綜合結論和證明,但也要充分肯定他們對數學所做出的貢獻。
中國數學簡史:
數學古稱算學,是中國古代科學中一門重要的學科,根據中國古代數學發展的特點,可以分為五個時期:萌芽;體系的形成;發展;繁榮和中西方數學的融合。
符號:
我們現今所使用的大部分數學符號都是到了16世紀後才被發明出來的。在此之前,數學是用文字書寫出來,這是個會限制住數學發展的刻苦程序。
現今的符號使得數學對於人們而言更便於操作,但初學者卻常對此感到怯步。它被極度的壓縮:少量的符號包含著大量的訊息。如同音樂符號一般,現今的數學符號有明確的語法和難以以其他方法書寫的訊息編碼。
以上內容參考網路—數學
❷ 記賬憑證可分為幾類
記賬憑證錄入是會計數據進入會計軟體系統的一個非常重要的入口,要方便會計、財政、審計、銀行、物價等部門的後續查賬工作,為此,有必要對記賬憑證加以規范。下面我就為大家解開記賬憑證可分為幾類,希望能幫到你。
按照適用的經濟業務分類
一、記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a.收款憑證:用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
b.付款憑證:用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證:用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
2)通用記賬憑證:用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。
在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1)復式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點:可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系,便於了解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點:不便於匯總計算每一個會計科目的發生額。
2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優點:內容單一,便於匯總計算每一會計科目的發生額,便於分工記賬。
缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌,內容分散,也不便於查賬,還易出差錯。
按照是否匯總分類
三、記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證:是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證:是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制,載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容,同時又具備記賬憑證內容的憑證。
記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的數據來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有:
1.數據直接來源於記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示於現金流量表,應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額數據和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括:①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現金等價物)。非現金類科目,指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示於現金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目,貸記非現金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現金流出。
(3)列錶行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應採用客觀內容優先制,即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列錶行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列錶行次看摘要。
每一個會計人員,必須要學會建帳,那麼,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程序呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有:
一、依據會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上註明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經濟責任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,並結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶余額進行全面的結轉。
四是啟用訂本式帳簿,可以採用從第一頁到最後一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是採用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
❸ 什麼叫憑證,什麼叫票據兩者的區別是什麼
憑證又稱會計憑證,是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱單據,是在經濟業務事項發生或者完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,以明確經濟責任並用作記賬原始依據的一種憑證,它是進行會計核算的重要資料。所謂記賬憑證,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證及有關資料,按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類,並確定會計分錄,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計核算過程中,會計憑證是第一個關口,如果使用的憑證就是虛假的或者是不合法的,那麼整個會計核算就不可能是真實的。
票據
1.按照一定形式製成、寫明有付出一定貨幣金額義務的證件。
2.出納或運送貨物的憑證。
廣義的票據:泛指各種有價證券,如債券、股票、提單等等。
狹義的票據:僅指以支付金錢為目的的有價證券,即出票人根據票據法簽發的,由自己無條件支付確定金額或委託他人無條件支付確定金額給收款人或持票人的有價證券。在我國,票據即匯票、支票及本票的統稱。
一. 票據的概念和種類
票據一般是指商業上由出票人簽發,無條件約定自己或要求他人支付一定金額,可流通轉讓的有價證券,持有人具有一定權力的憑證。屬於票據的有:匯票、本票、支票、提單、存單、股票、債券等等。
二.票據的特性
1.票據是具有一定權力的憑證:付款請求權、追索權
2.票據的權利與義務是不存在任何原因的,只要持票人拿到票據後,就已經取得票據所賦予的全部權力。
3.各國的票據法都要求對票據的形式和內容保持標准化和規范化。
4.票據是可流通的證券。除了票據本身的限制外,票據是可以憑背書和交付而轉讓。
三. 關系人
票據的關系人有:出票人(DRAWER)、付款人(DRAWEE)、收款人(PAYEE)、承兌人(ACCEPTOR)、參加承兌人(ACCEPTOR FOR HONOUR)、背書人(ENDORSER)、持票人(HOLDER)、善意持票人(BONA FIDE HOLDER)、保證人(GUARANTOR)。
四. 幾種主要的票據
1.匯票 (BILL OF EXCHANGE)
2.本票(PROMISSORY NOTES)
3.支票 (CHEQUE)
4.旅行支票 (TRAVELER'S CHEQUE)
票據的請求權
一.持票人對票據的主債務人有付款請求權。
二.持票人對參加承兌人有付款請求權。
三.參加付款人對票據承兌人、被參加付款人及其前手取得持票人的一切權力。
四.持票人對保證人有付款請求權。
票據的追索權
一.持票人及背書人對前手人有追索權。
二.已經付了款的保證人對被保證人及其前手有追索權。
出票人(DRAWER)
出票人是簽發票據並將票據交付給他人的人。出票人是票據的主債務人。持票人或收款人提示票據要求付款或承兌時,出票人應該立即付款或承兌。
付款人(DRAWEE)
付款人是指支付給持票人或收款人票面金額的人,付款人並不一定是出票人,他只是出票人的債務人。
收款人(PAYEE)
收款人是指收取票款的人。收款人有權要求出票人或付款人付款或承兌。
承兌人(ACCEPTOR)
票據是遠期票據時,收款人或持票人向付款人要求付款人同意到期付款,該付款人就是承兌人。
背書人(ENDORSER)
背書人指在票據上背書轉讓給其他人的人,一般是在票據的背面簽字或蓋章。接受了背書票據的人叫做被背書人(ENDORSER),票據可以多次背書轉讓。
持票人(HOLDER)
持票人是持有票據的人。只有持票人才有權要求付款或承兌。
保證人(GUARANTOR)
保證人以自己的名義對票據付款加以保證的人。保證人可以為出票人、背書人、承兌人、或參加承兌人提供擔保。
匯票 (BILL OF EXCHANGE)
一.定義(Definition)
匯票(BILL OF EXCHANGE)是一個人(出票人)向另一個人簽發的,要求付款人立即或定期或在可以確定的將來的時間,對某人或其指定人或持票人支付一定金額的無條件與書面支付命令。
二.匯票的作用
出口商以逆匯方式(托收、信用證)結算貨款時,需要出具一種書面憑證向進口商索取款項的依據。匯票就是出票人(出口商)向付款人(進口商)開出,要求付款人立即或在一定時期內無條件付款的一種單據。
三.必要項目
拿到一張匯票後,這張匯票是否生效,根據《日內瓦統一法》規定,這張匯票要求具備以下的必要項目:
1.標明其為匯票字樣;
2.註明付款人姓名或商號;
3.出票人簽字;
4.出票日期和地點;
5.付款地點;
6.付款期限;
7.金額;
8.收款人的名稱等。
四.種類
1.按出票人不同:銀行匯票(Banker』s draft)、商業匯票(Trade Bill)。
2.按承兌人的不同:商業承兌匯票(Commercial Acceptance Bill)、銀行承兌匯票(Bank』s Acceptance Bill)。
3.按付款時間不同:即期匯票(Sight Bill or Demand draft)、遠期匯票(Time Bill or Usance Bill)。
4.按有無附屬單據:光票(Clean Bill)、跟單匯票(Documentary Bill)。
本票(PROMISSORY NOTES)
一.定義(Definition)
本票(PROMISSORY NOTES)是一個人向另一個人簽發的,保證即期或定期或在可以確定的將來的時間,對某人或其指定人或持票人支付一定金額的無條件書面承諾。
二.必要項目
拿到一張本票後,這張本票是否生效,根據《日內瓦統一法》規定,這張本票要求具備以下的必要項目:
1.標明其為「本票字樣」;
2.無條件支付承諾;
3.出票人簽字;
4.出票日期和地點;
5.付款地點;
6.付款期限,如果沒有寫清的,可以看作見票即付;
7.金額;
8.收款人或其指定人。
三.種類
1.一般本票(PROMISSORY NOTE):出票人為企業或個人,票據可以是即期本票,也可是遠期本票。
2.銀行本票(CASHER'S ORDER):出票人是銀行,只能是即期本票。
支票 (CHEQUE)
一.定義(Definition)
支票(CHEQUE)是在銀行存款的客戶向銀行簽發的,授權銀行對某人或其指定人或持票人支付一定金額的無條件支付的書面命令。
二.必要項目
拿到一張支票後,這張匯票是否生效,根據《日內瓦統一法》規定,這張匯票要求具備以下的必要項目:
1.寫明其為「支票字樣」;
2.收款人或其指定人;
3.付款銀行的名稱;
4.出票日期和地點;
5.付款地點;
6.寫明即期;
7.金額;
8.收款人的名稱;
9.無條件支付命令。
四.種類
1.記名支票(CHEQUE PAYABLE TO ORDER):在支票上註明收款人,只有收款人才能收款。
2.不記名支票(CHEQUE PAYABLE TO BEARER):不指定收款人。
3.劃線支票(CROSSED CHEQUE):主要是委託銀行代理收款。
4.保付支票(CERTIFIED CHEQUE):簽發為出票人,付款由銀行付款,以保證支票能夠收到錢。
5.銀行支票(BANKER'S CHEQUE):由銀行簽發,由銀行付款的支票。
旅行支票 (TRAVELER'S CHEQUE)
一.定義(Definition)
旅行支票(TRAVELER'S CHEQUE)是一些大銀行大旅行社開出,供旅行者使用的一種支票,支票的金額是固定的。
二.必要項目
拿到一張支票後,這張匯票是否生效,根據《日內瓦統一法》規定,這張匯票要求具備以下的必要項目:
1.寫明其為「旅行支票字樣」;
2.出票人名稱;
3.購票人(PURCHASER)的初簽;
4.兌付人的復簽;
5.固定金額;
6.記名抬頭人。
❹ 會計憑證分為原始憑證還有什麼怎麼巧記他們
會計憑證的概述
會計憑證:是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生,明確經濟責任,作為記賬根據的書面證明。有原始憑證和記賬憑證。前者是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。後者是以原始憑證為依據,作為記入賬簿內各個分類帳戶的書面證明,如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
[編輯本段]會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數,規定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。
會計憑證傳遞的作用
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證,及時反映各項經濟業務,提供會計信息,發揮會計監督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對於及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業管理規章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業管理的科學程序。
(1)有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
(2)有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況,並通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。
[編輯本段]會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證的保管主要有下列要求:
1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,代作原始憑證。
2.會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3 .會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以復制。向外單位提供的原始憑證復製件,應在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。
5.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
[編輯本段]會計憑證作用
提供會計信息,會計人員可以根據會計憑證,對日常大量、分散的各種經濟業務,進行整理、分類、匯總、並經過會計處理,為經濟管理提供有用的會計信息。
① 監督、控制經濟活動。通過會計憑證的審核,可以檢查經濟業務的發生是否符含有關的法律、制度,是否符合業務經營、帳務收支的方針和計劃及預算的規定,以確保經濟業務的合理、合法和有效性。
② 提供記賬依據。會計憑證是記賬的依據,通過會計憑證的填制審核,按照一定方法對會計憑證的及時傳遞,對經濟業務適時地記錄。
③ 加強經濟責任制。經濟業務後,需取得或填制適當的會計憑證,證明經濟業務已經發生或完成;同時要由有關的經辦人員,在憑證上簽字、蓋章、明確業務責任人。通過會計憑證的填制和審核,使有關責任人在其職權范圍內各負其責,並利用憑證填制、審核的手續制度進一步完善經濟責任制。
[編輯本段]會計憑證的意義
可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;
可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據;
可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要文件;
可以反映相關經濟利益關系,為維護合法權益提供法律證據。
[編輯本段]會計憑證的種類
記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,確定會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證。會計人員必須根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據。賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規則進行登記,而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。為了做好記賬工作,會計人員必須將各種原始憑證按其所反映的經濟內容進行歸類和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中,列明了會計科目,指明了記賬方向,確定了會計分錄。依據記賬憑證就可以登記賬簿了。
記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證,但二者存在著以下差別:
(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核後的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。
[編輯本段]會計憑證的裝訂
1.會計憑證裝訂前的准備 會計憑證裝訂前的准備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大於後者,有時前者小於後者,這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。 對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。 對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據盡量粘在一起;同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應註明保管地點。 原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之後,就可以裝訂了。
2.會計憑證的裝訂方法 會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。 匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數: 自 號起至 號 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂: 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下:
(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
[編輯本段]會計憑證的種類
企業發生的經濟業務內容非常復雜豐富,用以記錄、監督經濟業務的會計憑證,也必然是五花八門、名目繁多。為了具體地認識、掌握和運用會計憑證,首先要對會計憑證加以分類。按照會計憑證的填製程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
一、原始憑證
原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做「證明憑證」。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自製原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自製原始憑證。
自製原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時,由本單位的經辦人員自行填制的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。自製原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
(1)一次憑證。一次憑證,是指只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務,其填制手續是一次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的「收料單」;車間或班組向倉庫領用材料時填制的「領料單」;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的「報銷憑單」等等,都是一次憑證。
(2)累計憑證。累計憑證是指在一定期間內,連續多次記載若干不斷重復發生的同類經濟業務,直到期末,憑證填制手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證,如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續;能對材料消耗、成本管理起事先控製作用,是企業進行計劃管理的手段之一。
(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的會計憑證,如「發料憑證匯總表」、「收料憑證匯總表」、「現金收入匯總表」等都是匯總原始憑證。
匯總原始憑證只能將同類內容的經濟業務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。
(4)記賬編制憑證。
記賬編制憑證是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自製原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時,編制的「製造費用分配表」就是根據製造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。
(二)外來原始憑證。
外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來關系時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業購買材料、商品時,從供貨單位取得的發貨票,就是外來原始憑證。
二、記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄,然後據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
由於原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數量龐大,格式不一,不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便於登記賬簿,需要根據原始憑證反映的不同經濟業務,加以歸類和整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄,並將相關的原始憑證附在後面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利於原始憑證的保管,便於對賬和查賬,提高會計工作質量。
記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
(一)專用記賬憑證,是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
(1)收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。
(2)付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。
收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項,必須根據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監督貨幣資金的使用。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。
轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
(二)通用記賬憑證。
通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。
在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。
記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
(1)復式記賬憑證。
復式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。復式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關系,因而便於了解經濟業務的全貌,了解資金的來龍去脈;便於查賬,同時可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數量;但是不便於匯總計算每一會計科目的發生額,不便於分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是復式記賬憑證的格式。
(2)單式記賬憑證。
單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計科目,其對方科目只供參考,不據以記賬。也就是把某一項經濟業務的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。
單式記賬憑證便於匯總計算每一個會計科目的發生額,便於分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現差錯不易查找。
記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
(一)匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證是根據非匯總記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。
(1)分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的,如根據收款憑證匯總填制的「現金匯總收款憑證」和「銀行存款匯總付款憑證」;以及填制的「現金匯總付款憑證」和「銀行存款匯總付款憑證」;以及根據轉賬憑證匯總填制的「匯總轉賬憑證」都是分類匯總憑證。
(2)全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的,如「科目匯總圖表」就是全部匯總憑證。
(二)非匯總記賬憑證
非匯總記賬憑證,是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯系。原始憑證是記賬憑證的基礎,記賬憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中,原始憑證附在記賬憑證後面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明;原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。
❺ 什麼叫會計憑證會計憑證包括哪些基本種類
1、會計憑證:是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生,明確經濟責任,作為記賬根據的書面證明。2、會計憑證的種類有原始憑證和記賬憑證。前者是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。後者是以原始憑證為依據,作為記入賬簿內各個分類帳戶的書面證明,如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。3、會計憑證的意義:可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據;可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關經濟利益關系,為維護合法權益提供法律證據。可以監督經濟活動,控制經濟運行。❻ 記賬憑證是什麼意思
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
做好記賬憑證的基本要求:
1.記賬憑證各項內容必須完整。
2.必須以審核無誤的原始憑證為依據。
3.記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以採用分數編號法編號。
4.記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。
5.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
6.記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對於發生的收款和付款業務必須堅持先審核後辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。
對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋「收訖」或「付訖」戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生。
7.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
(6)什麼又叫數學憑證擴展閱讀
記賬憑證有很多種,根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
1.記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
收款憑證,收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證;付款憑證,付款憑證是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證;轉賬憑證,轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證;
通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
2.記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
3.記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
❼ 會計里的金額式憑證和數外式憑證有什麼區別
一、金額式記賬憑證。金額式也叫本幣式,通俗理解為僅包含人民幣;二、數量外幣式記賬憑證。數量外幣式簡稱外幣式,表格包含外幣數額,如美元等。通常有做外貿的公司才會有。