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什麼叫管理物理集中模式

發布時間:2022-07-16 09:32:01

⑴ 什麼叫集中式管理

集團企業構建ERP系統應以集中式管理模式為前提,定位在集團總體戰略的高度上,而不是集中在單個下屬企業ERP系統的過程自動化上;不僅強調集團的各個供應鏈環節間的分工、協作、專業化,更應強調集團總部對於整個集團資源的監控和整合。

市場競爭的全球化呼喚集中式管理

1.ERP:市場經濟的產物。

ERP是在西方產生和發展起來的,它與市場經濟緊密聯系在一起,是市場競爭的產物。我國在20世紀90年代以前還處於計劃經濟時期,市場機制不健全,ERP蘊含的更先進的管理經驗和實踐,提高企業內各業務環節的效率和企業管理控制的效率優勢無法發揮作用,ERP整合企業資源的功效也就無法實現。而在當今時代,隨著我國市場進程的加快,中國企業呼喚著ERP的應用。

2.集中式管理:Internet時代集團企業的必然選擇。

在Internet時代,隨著市場競爭的全球化,集團企業由於跨地域、跨行業、經營多元化的特點,使其具有普通單一企業所無法獲得的資金、技術、市場優勢。集團采購、銷售、協作的地域范圍不斷擴大,在全球各洲各大區都有分支機構,合作夥伴遍及世界各地。但同時集團企業也由於分散化的管理引發許多問題,不能實現其規模優勢。

集團超大規模的客觀實際要求管理分工化和內部資源優化整合得到有機的統一。如何解決集團企業所面臨的問題?只有採用集中化管理思想,在戰略上實行集中監控,整合所有資源;在戰術上實行分布式經營,做到既減低經營風險,又實現規模經濟優勢,才能實現集團戰略目標。那麼,如何有效實現集團集中監控?是法治?人治?還是ERP治?

法治?多年來國家及企業內部出台了大量的政策、法規、制度來實現對集團企業的有效控制。單從加強集團的財務信息質量的角度看,國家專門出台了會計法、企業會計准則、股份有限公司會計制度、行業會計制度、會計制度的補充規定等等,集團企業內部也制定了一系列規章,如財務人員崗位職責、相關內審制度等等。但是會計信息失真情況仍然嚴重。

人治?應該說國家和企業在這方面也下了很大的力氣,如實行會計委派制、國家稽查員制度等等,通過外部人員的介入來達到有力監控的目的。但是它也存在著執行成本高、派駐人員不熟悉業務、受監控單位同化賄賂等弊端而不能達到預期目標。同時法治與人治都存在一個重大的缺憾,即缺少一個將制度貫徹執行的有效手段,缺少一個對信息快速反饋的載體。

ERP治?因為ERP藉助現代網路通信技術,可以對整個集團的資源進行整合,實現集成化應用,建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制,所以說,ERP治可以實現集團集中式管理,實現集團集中監控,實現集團規模經濟。目前,越來越多的企業,尤其是大型集團企業,如聯想、海爾、一汽大眾、長虹、康佳、華為、小天鵝、美的等在近幾年內大規模實施ERP,都取得了可喜的成效。如聯想過去需要一個月才能做出的集團財務報表現在只需兩天就可以完成。一汽大眾原來測算的年保本點可能需要達到8萬輛,現在利用先進的管理技術經重新測算成本構成後,通過積極開發一些盈利高的汽車產品,最後實際生產 3.5萬輛就可實現保本,1997年的生產銷售超過了4.2萬輛,年底盈利2個億。

這些成功的例子說明,成功的ERP系統必須依照集中式的管理思想來構建,特別是大型集團企業,只有全方位地整合了企業的內部資源,大幅度地提高內部效率,才能更快更好地應對市場的變化。如果企業管理信息化建設缺少統一的整體規劃,子系統雖然能夠局部運行,信息未在整個集團管理范圍內共享,形成各個「信息孤島」,價值流不能實現與物流、信息流的同步控制,也無法發揮規模經濟優勢。

實踐證明:得控則強、失控則弱、無控則亂。

集中式管理的基本思想

集中式管理必須藉助現代網路通信技術,建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制。集團企業構建ERP系統應以集中式管理模式為前提,定位在集團總體戰略的高度上,而不是集中在單個下屬企業ERP系統的過程自動化,不僅強調集團的各個供應鏈環節間的分工、協作、專業化,更強調集團總部對於整個集團資源的監控和整合。對於集中式管理思想的認識主要體現在三方面,即權力的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享。

正確認識集中式管理與集權、分權的關系

集權與分權是相對的,沒有絕對的集權,也沒有絕對的分權,只有程度的不同。集團規模的大型化發展要求管理組織根據實際需要來決定集權與分權,權力的劃分應遵循「集權有道、分權有序、授權有章、用權有度」的原則。由於有信息的快速傳遞與反饋做保證,集中式管理思想構建集團ERP系統正好充分體現了這一原則,使集團管理集權與分權有機的協調統一。在集權方面要重視方向性、戰略性問題。如集團投資決策、資產組合、計劃、公共服務、人事等。在分權方面重視具體性、戰術性問題,如成本管理、費用控制、營運資金管理等日常事務,集團僅給予宏觀指導。這樣既不影響集團內部各企業的法人地位;又有利於集團總部集中精力,做好市場調研,制訂宏觀規劃,掌握整個集團發展方向。這樣集團總部設立的資源管理中心牢牢控制了集團的資產,對利潤和資金進行集中管理,投資權力的下放並不等於削弱集團的投資調控能力,下屬單位雖有自己獨立的投資權,但每一年事業部都要提前上報投資規劃,由集團投資部根據一年的投資規劃統一安排。

集中式管理在ERP系統中的實現

1.集中式管理思想在ERP軟體中的體現。

ERP系統的這種設計思想體現在:第一,它把客戶需求和企業內部的經營活動以及供應商的資源整合在一起,體現了完全適應用戶需求的思想,這使得企業滿足市場與客戶需求快速變化的能力增強。第二,它將企業的流程看作是一個在全社會范圍內緊密連接的供應鏈,其中包括供應商、製造工廠、分銷網路和客戶等;同時將分布在各地所屬企業的內部劃分成幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、市場營銷、生產製造、質量控制、服務維護、工程技術等,還包括對競爭對手的監視管理。ERP系統提供了可對供應鏈上所有環節進行有效管理的功能,這些環節包括訂單、采購、庫存、計劃、生產製造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等。其實質是對企業供應鏈、價值鏈及信息鏈上的所有資源進行統籌規劃和使用。

2.集中式管理在BPR中的體現。

ERP是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬體和軟體於一體的企業資源管理系統,它幾乎包括一切與管理有關的內容。由於管理組織體系的存在形式是依據其所要實現的功能決定的。因此說,企業管理組織體系要適應ERP,而不是ERP適應管理體系,如果本末倒置必然導致應用失敗。如果集團企業現有組織模式不適用ERP,那麼就有必要進行業務流程重組BPR,依據集中式管理思想構建新的集團組織模式。

集中式管理強調相關功能的整合組合,而不是靠簡單的增加人員和組織機構來提高效力。集中式管理是全方位立體組合的,它旨在幫助集團企業建立一種扁平化的組織結構,明晰集團的管理層次、管理控制,有利於命令的有效執行和信息的快速反饋。

例如,河北省峰峰礦務局由於實行多年的財務管理分權制,總部無法有效控制資金流,造成集團資金嚴重緊缺,正常生產經營活動瀕臨無法為續的險境。鑒於此,他們從1999年開始進行業務重組,建立了資金集中管理模式,實行集團范圍內的資金集中管理、統一結算、分戶收支、臨櫃監督的機制。同時藉助ERP集中式資金管理解決方案構建了基於INTERNET的財務管理信息系統,管理下屬11個礦區,集中賬戶100多個,實現了分礦異地遠程實時資金結算,總部實時監控資金,統一調度資金。峰峰礦務局經過一年多的時間,成效顯著。到今年上半年為止,在總量資金不變的情況下,局統管賬戶的貨幣資金余額呈增加趨勢,總資金存量達3000萬元左右。

⑵ 數據大集中 管理模式含義

顧名思義,應該就是將分散的各級數據集中,統一分析,統一管理吧。

應該要涉及強有力的信息系統支持才行,而且與規模化掛鉤。

⑶ 什麼是銀行的數據大集中,為什麼要數據大集中呢

簡單地講,大集中就是將分布在各個分支機構和營業網點的業務數據及其他一些相關的數據實現集中。事實上,大集中是依靠科技手段,實現數據的集中和數據的整合,並通過對數據深層次的挖掘,對銀行的客戶數據、業務數據進行系統分析和評價,推動商業銀行向決策科學化方向邁進,提高銀行的管理水平和工作效率。

60年代,自IBM發明了第一台商業計算機系統後,IT開始從無到有,以一種置於玻璃房的主機掛終端的形式起步發展。從80年末期到90年代初期,由於較低的附加開銷、較低的勞工費用,使整個工業界的趨勢走向分布式及部門式管理。為了加快對市場的響應時間,對IT應用系統開發的速度提出了更快的要求,因此IT的體系結構從原來單一集中式模式,走向分布式模式。並且逐步演變成難以控制的分散式架構。經過幾年實踐證明,在這種分散式模式下,帶來許多負面效果:
1)降低了IT的效率
*分散的數據
*分散的技術力量
*機器,軟體系統資源不可共享
*管理水平的不平衡
2)支持及管理人員的增加
*艱難的整體規劃
*艱難的整體管理
3)缺乏標准化
4)增加數據安全性、完整性的風險
5)軟體需要分散的重復投資,軟體及維護費用急劇上升
6)計算機硬體資源利用率低,眾多的計算中心均需自備備份主機及相應設備,無法公用機器的「白色空間」(及空置的CPU資源)
7)更困難的財政及固定資產管理
8)企業內部無法形成數據集中及應用集中,因此無法快速有效地為企業整體的經營管理者提供管理輔助信息。
9)無法承受災難備份的投資,在眾多的分散中心的條件下,實施相互災難備份的費用非常龐大,其管理及運作是及其艱難的。
面對這些挑戰,IT的管理者自然要問:
*怎樣更好地支持、管理網路、軟體及伺服器?
*怎樣更好地控制投資回報?
*怎樣有效快速地分析業務數據?
*怎樣集成分布式應用及數據?
*怎樣將傳統的應用面向電子商務的同時,又能保證關鍵應用的高可用性及安全性?
大集中就是在這種背景下產生的。總結國外IT業的集中方式,無非可以分為以下四種形式的集中:
1)管理運作的集中:即將分散式的IT體系結構,用集中式管理模式進行運作。
2)物理集中:即不改變任何應用體系結構,僅僅將運作在多個伺服器上的應用集中在一台或多台集群式系統內,從而減少了伺服器的數量及種類,可共享系統資源,但客戶數據可能依然是分散的。
3)數據集中:可以使用存儲技術,實施數據的集中存儲及管理;或通過一定的共享軟體機制,實施數據的集中共享。
4)應用的集中:真正可以做到與業務集中相匹配的應用集中,及客戶關鍵業務信息的數據集中。
不同程度的集中,會產生不同的效果,投入及工程的復雜程度也不盡相同。在大集中項目中要考慮許多技術因素,但最最關鍵的是高層領導的重視及支持,及業務部門的介入。
大集中可能會引進對當前IT體系結構的重組(reengineering),因此需從以下幾個方面考量其系統的設計:
首先集中決不是單純IT的技術問題,為IT集中而集中是無效之舉。集中必源於業務的改革,必帶來業務流程的改變。其最終目的是提高企業整體的運作及管理效率並帶來最大利潤。
次之,集中必帶來對應用體系結構的重新評估,可能帶來應用的調整甚至結構重組。
在設計大中心系統時,要有端到端的全局體系結構設計觀念。即從客戶端經由底層網路到前端機,經由骨幹網路到大中心伺服器,其整體結構要具有端到端的高可用性及可管理性。
大中心的整體設計考量因素為以下幾個方面:
1)應用的考量:
在多層次的系統架構中,各類應用在何層伺服器上運行,應用的功能如何分布。要不斷評估何種應用要進行集中,何種應用具有地區的特性,需要分布式運作。
2)企業核心信息資料庫的考量:
核心企業信息如何存放。只有形成了一個邏輯的統一的企業信息資料庫,才可以充分享受到集中的優勢。
3)整體系統性能考量:
由於集中將所有的核心業務運行在一個集中的系統上,客戶的服務業務量呈爆炸式增長,雖著電子商務的發展,BTB、BTC系統的建立,將每天都需要面對大量來自外界的數據訪問和互動式操作,所有這些需要大中心系統具有持續且穩定的響應性能。
4)系統的可擴展性的考量:
大中心系統必須具有很好的可擴展性及成長的能力。中國是一個人口眾多的國家,因此大型企業的客戶數量是驚人的。中國許多大型企業所服務的客戶數大於任何一個北美或歐洲的大型企業。以銀行為例,中國四大商業銀行的客戶帳號數均達上億,因此其企業客戶核心信息數據量將達到幾十個GB甚至為幾十個TB的數據量。因此資料庫、中間件、伺服器及存儲系統均需要具有優秀的可擴展性。除了應付爆發式的數據存儲需求,基礎設施還需要應付短時間內訪問高峰的沖擊,並提供足夠的靈活性對信息有效的管理。
5)高可靠性及高可恢復性的考量:
企業需要考慮為客戶提供每周7天、每天24小時的不間斷服務。同時,基礎設施必須為以不同方式接入的用戶提供同樣的易用性,以及在異構系統之間進行快速的信息查找和交換的應用靈活性,並保持系統能夠以很快的速度得到擴展。
6)冗災備份及恢復能力考量:
災難備份方案絕不是一個單純的技術方案,並且災難備份也決不是一個數據遠程拷貝的方案。它必須基於應用的考量,並外加業務備份規劃。從技術角度考慮,級別越高則備份的能力越高。方案的選擇必須立足於業務的需求,級別越高的備份方案,其項目實施總成本則越高,因此必須基於商務的承受能力進行方案的選擇。
7)端到端的系統管理:
集中後的系統管理將比分布式小中心的運作顯得尤其重要。在小型中心中,通常靠個體的手工管理,當實施大集中後,手工的、無系統化的管理將無法提供所需要的服務水準。因此必須建立可以集中觀測、集中管理的系統,但同時又可以分級進行控制、維護的體系結構。由於應用的集中運作,因此建立幫助平台及嚴格的變更管理體系尤為重要。
8)系統安全性考量:
企業需要保證系統和數據的安全性。需要考慮安全性的不僅是系統設備,還有設備提供商的實際能力。企業需要選擇可信賴的合作夥伴和供應商,在基礎設施系統的管理能力和數據安全方面都要有出色表現。安全可靠的系統不僅能保證前端與後端的系統安全,還需要確保伺服器與應用程序的防攻擊能力。
9)投資保護及降低業務風險:
大集中體系結構是在現有的IT體系結構之上進行再造的過程。體系結構方案必須考慮對現有的IT技術、設備的投資加以保護。甚至包括對應用投資及技術人員投資的保護。在設計和構建基礎設施的過程中,大中心方案不僅僅要著眼於當前的需求,更要放眼於未來的業務發展需求,本著節約成本、保護投資的原則,優化、整合和利用舊系統的資源,使大中心體系結構具有前瞻性。
大集中項目是一個逐步演變的過程,我們不可能在一日之間廢棄舊的體系結構,建立新的體系結構。在建設過程中需要保證與原有系統的成功整合,保證公司和顧客數據的安全性,降低整體風險。在由多種平台和技術組成的異構環境中,大集中項目必須實現新系統結構與原有系統的平滑轉換,這要求有嚴格的項目規劃和項目管理。
10)總體成本考量:
成本效益永遠是要考量的因素之一。與分布式環境相比,數據中心集中可以節省總體IT成本。但是要注意的是,在向集中過渡的過程中,必須重視新型應用的投資。所有IT的投資都不應偏離未來集中的大方向,以避免投資浪費。
分布式的信息技術結構是歷史的原因造成的,它在當時是最佳的選擇,並且也是中國IT發展必經之路。面對未來WTO的挑戰,許多企業開始重視規模化經營。為了在競爭中生存並超越對手,IT也必然需要採用高度的集中和可管理的結構。它也是內部業務集中管理的必然要求,大集中不只是一個技術上的項目,除了它的高科技含量外,它是一個強有力的、策略性的業務項目,它是中國銀行業發展所面臨的一個挑戰。

⑷ 集中式管理系統和分布式管理系統什麼意思

集中式管理系統意思是權力集中,有個總的管理中心,如計劃中心之類,所有部門圍繞計劃展開工作。
分布式管理系統意思是授權各個部門在自己范圍內管理,如各個事業部形式。
需要根據各個組織的實際業務情況,採用不同方式。

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