⑴ 物電一體印章有必要嗎
物電一體印章有必要。
1、電子簽約在線管控:通過電子簽約系統實現印章與合凳坦隱同電子化使用與管理,打破業務用章受時間或空間的限制;
2、紙質輸出防偽受控:藉助電子簽約與防偽列印的結合,滿足電子化印章管控之下合同紙質存檔且具備法律效力;
3、物理信明用章智能管控:結合物聯網技術實現物理印章也能在棗廳企業集中管控之下使用,實現線下使用線上審計管控。
⑵ 電子印章跟物理印章有啥區別如題 謝謝了
首先在安全方面,傳統印章的安全性受到威脅,目前制假的泛濫,假證件,假合同,假票據泛濫成災,其主要原因是假章的存在。隨著科技手段的發展,具有上千年歷史的印章已變得越來越不安全。據統計,每年因假印章造成的經濟損失,在我國高達5800億元人民幣。而電子印章申辦流程嚴格,客戶在簽約使用前可以查詢其他電子印章持有人及其相關信息,避免受騙上當;整個「管理應用系統」處於公安機關動態管控之中;如果使用電子印章簽章,必須具備三個條件,一,必須有Key盤,二,在登陸的時候需要填入賬戶名和密碼,三,在簽署合同的時候會向手機內發送一個動態密碼;已經簽署的合同即使更改一個逗號,也會顯示出來。 其次在工作效率方面,傳統印章異地簽章非常不便,很多時候需要拿著公司的印章去簽合同,風險是不可預見的。另外,如果有一份文件急需簽字蓋章,負責人卻在外地出差,如果使用傳統印章的話只能等這位負責人出差回來,不僅文件得不到及時的批示和回復,辦公室也將有堆積如山等待蓋章簽字的文件,會造成大量工作的積壓和延時。而ESCA電子印章方便異地蓋章,使用ESCA電子印章簽訂的合同,只需登陸系統網就可以查詢到。也能通過稅務網站查詢到納稅信息,便於日常合同檔案的管理,提高日常工作效率,使用ESCA電子印章在網上直接操作,是7×24小時全方位的納稅服務,方便納稅人足不出戶就能完成涉稅業務申請,是一種現代化的辦稅手段 再者在辦公成本方面,目前很多企業都建立有自己的電子商務應用體系,但仍然採用的是網上網下兩套體系,網上發揮的僅僅是信息傳遞的作用,最後簽合同,仍然需要將文件列印,再加蓋公章,然後通過EMS或其他形式快遞給對方。如此一來,企業原本期望的降低成本,提高效率的目標非但沒有實現,反而增加時間,人力,同時需要支付差旅費,紙張,郵寄費,網路系統維護等費用,效率也沒有得到提高。而ESCA電子印章可以實現網上異地簽約,從而為使用者降低成本,而物理印章需要法人授權或法人親自簽約,因簽約所產生的差旅費用遠遠高於電子印章的使用年費;節省日常辦公經費,如收發傳真費,快件費,紙張等,更好的實現「無紙化」辦公。 最後在監管方面,傳統印章行為人利用單位對公章管理的疏漏或者利用自己曾經管理和使用過公章的機會盜蓋單位公章;行為人利用犯罪手段(如盜竊)盜蓋單位印章。而ESCA電子印章是建立在技術保障的基礎上。每一次使用,系統會自動記錄使用人姓名、使用時間、使用次數,信息自動生成簽章日誌。各單位領導可以隨時查詢簽章日誌,以便監督電子印章的使用情況,科學管理。但傳統的物理印章無法實時記錄使用情況,只能將風險寄託在印章管理人員的道德標准和良心上,容易滋生腐敗現象和發生違法犯罪行為。
⑶ 電子印章跟物理印章有啥區別
表面上看,物理印章以實體形式存在,使用於紙質文檔中,與之相對應,電子印章的形式可以直接加蓋在電子文件上,免去了文件列印、寄送等繁瑣步驟。
但是我們不妨再深層次比較電子印章與物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及風險控制等方面,二者也存在區別:
電子印章以網路環境為媒介,以數字簽名、信息加密為核心,實現印章管控可追溯、電子化、移動化,提升公司印章管控能力。
使用物理印章有哪些問題?
1、印章種類多,統一監控難度大:公司印章一般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。由於分子公司、下屬部門的不斷擴大,印章數量不斷增加,統一監管越來越難
2、用印頻次高,台賬記錄不精準:紙質合同蓋章時一般需填寫台賬。但是填寫易錯寫、漏寫、塗改,台賬對風險防範和用章監督的作用不大。
3、異地協同難,往返寄送成本高:分支機構用章需將紙質文件寄送至總部蓋章後再回寄。分支機構經營自主權降低、印章使用成本增高
4、真偽鑒別難,印鑒鑒定程序繁:物理印章印鑒外觀極易仿製,加之真偽鑒定程序繁瑣、滯後,給印章偽造等不法行為留下可趁之機
與物理印章使用不足相比,電子印章可以改善效率、風控能力以及降低成本:
1、蓋章在線化,協同安全高效:電子化的用章流程通過在線模式,取消區域、時間對蓋章的限制,對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。
2、管章集中化,總部管章集權:可以實現印章使用許可權統一管控,物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章,可規避印章偷用盜用等違規用章行為。
3、過程可追溯,電子數據留存:電子印章使用的每一次記錄做數據留存,用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等信息可實時審計,為公司管理人員監管審計、防範風險提供有效憑證。
4、歸檔電子化,調閱管理受控:對於數據化存儲的合同文件,契約鎖會同權威公證處提供公證服務,當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書,為用戶提供維權保障。
⑷ 電子印章有什麼特點
相比傳統印章,電子印章有以下特點:
一:安全方面
印章運搏是體現爛銷執印人與企業意志的重要手段,在企業經營管理中,保障印章使用與管理科學規范尤為重要。以下為物理印章與電子印章應用對比:
結合以上對比可以看出,電子印章在用印安全方面有如下優勢:
印章管理:明確的法律條文為印章使用與管理提供依據;
印章使用:數字認證技術確保用印人身份可識別,杜絕印章偷用、盜用、越權使用;
真偽鑒定:印章實時鑒定,提升印章使用與管理便捷性。
二:效率方面
傳統物理印章在使用過程中因涉及多層級、多人協作,因而周期長、效率低。
電子印章技術以網路為媒介,以在線形式簡化印章申請使用流程,加速協同辦公效率。
其用印流飢悄遊程為:
發起:申請人上傳用印文檔至電子印章系統;
審批:印章管理員登錄印章系統審批;
完成:執行用印。
電子印章以在線的方式有效提升協同工作效率,電子化印章存儲與使用模式,提升文件審閱與用印及時性。
三:管理方面
傳統物理印章管理過程中,企業一般採用台賬的形式記錄用印明細。
由於紙質台賬記錄存在信息不全、易篡改、易丟失等問題,物理印章的審計工作缺乏可靠依據。
電子印章系統在操作過程中,基於時間戳技術可精確記錄用印時間。
藉助電子印章審計模塊,印章管理員可追溯每一次用印信歷史。為企業有效管理印章使用與風險防範提供可靠依據。
⑸ 物理 印章材料 【答好的追加分】
(1)需要一份古今常用印章材料的密度資料及常見金屬及合金的密度資料。
(2)不需要量筒,給一個燒杯,一根細線和一架天平就可以了。
(3)首先將燒杯內盛適量的水,用細線拴住印章,將它們都放在天平的左盤里,在右盤里放適量的砝碼並調節游碼,直到天平平衡,記下總質量M1;然後用手提著細線,將印章緩慢地浸沒在燒杯內的水中,調整砝碼及游碼,當天平再次平衡時,記下總質量M2.根據阿基米德原理及密度公式可得印章的密度P=M1/(M1-M2)*P水,將此印章的密度與(1)中的材料比對後,綜合判斷有助於知道它是什麼材料做的。
⑹ 電子印章是怎樣的
申請人通過北京市企業服務「e 窗通」平台申請開辦企業,可在領取電子營業執照同時獲得一套五枚電子印 章,包括銀洞搭企業法定名顫念稱章、發票專用章、財務專用章、合同專用章和法定代表鋒拿人名章。電子印章與電子營業執照同步免費發放,企業可通過「電子營業執照小程序」隨時領取應用。
⑺ 公司印章是唯一的嗎防偽手段是什麼
印章族沖在企業組織經營活動中發揮重要作用。常見的公司印章主要分為公章、財務專用章、合同專用章、發票專用章以及法人章。
通常,公司的公章具有唯一性,能在一定程度上代表公司。當一份文件蓋上公司汪茄公章,就意味著公司認可了文件內容並要對此擔責履約。因此,一個公司只有一枚公章,而其他印章可兆陵殲以有很多種類型,但每個類型同樣只有唯一一枚,且均需備案登記後才可使用。
公司印章怎麼防偽:首先要明確,印章之所以容易被偽造,是因為物理印章通常由由專人保管、存放在固定場所,並且僅通過肉眼很難精確鑒定印章的真偽,這才給不法分子可乘之機。
公司為了防範印章制假,主要在使用和保管上加強管理,例如:
規范印章使用流程、准確登記台賬,杜絕印章在公司監控視線之外使用;
規范企業內部印章存管制度,印章外借需專人陪同監督,印章隨用隨還;
除此之外,通過硬體設備和軟體系統結合的方式更能加強企業印章的防偽能力。
一方面使用電子合同、電子印章的模式能在一定程度上提升印章的防偽能力;另一方面,對於必須使用物理印章的情況,通過硬體設置(印控儀)可以保障印章授權後才可啟動,提升印章管控能力。
⑻ 什麼是電子印章電子印章有什麼作用,什麼原理最好能夠推薦一下比較好的電子印章產品
電子印章就是物理印章電子化,在計算機中的相關文檔中使用,比如Word,Excel,PDF,WPS,ET,AutoCAD,ChallsoftSDF,EFAX,TIF/TIFF等文檔上進行電子簽章。
電子印章比物理印章的好處就是:
1.方便,現在電子文檔很多,一般保存在計算機中。使用電子印章就不用列印出來再改造。文檔傳遞,保存都非常方便。
2.環保,不用列印出來,節約很多紙張,列印耗材等,非常環保。
3.安全,基於PKI的電子印章,不但可以保護文檔內容不被破壞,檢測文檔的完整性,還可以確保文檔不會被仿冒,同時簽章人也不能抵賴。
目前,最先進的電子印章系統是完全基於PKI的電子印章系統。
上海的有一家電子印章廠商,其產品完全基於PKI的,你可以到網路搜索「上海 電子印章」,應該就可以找到了的。
對了,好像就是「回答者: 221.10.52.* 2010-2-3 19:28」回答的那個產品名稱的。
⑼ 什麼是物電印章
物電印章,也是印章一體化,是將傳統印章與電子印章結合的一體化產品,同時具有傳統印章和電子印章的功能與用途,電子印章是傳統物理印章在電子信息化時代的用途延伸,以實現在電子文檔中的簽字簽章需要。
早在2011年,百潤百成集團屬下的廣州市百成科技有限公司成都分公司就在四川省推動印章一體化工作,成為國內首家推動印章一體化項目的企業,是行業的創導者。
印章一體化在不傷害印章刻制企業利益的情況下,將電子印章與物理印章進行一體化結合,使用電子印章成為物理印章的延伸,兩者成為互補的關系,得到了廣大印章刻制企業的接受。
山西省太原市、湖北省黃岡市、江西省是全國首家大規模進行印章一體化項目試點的地區。
印章一體化具有龐大的市場空間,如果按照企業和個體工商戶平均需要刻制3個印章計算,印章刻制數量達到16313.4萬枚。如按1枚電子印章100元/年計算,那麼市場空間達到163.13億元。而以山西省為例,其實有企業和個體工商戶實有數量約為110萬戶,印章刻制數量達到330萬枚。如按1枚電子印章100元/年計算,那麼市場空間達到3.3億元。
正所謂:小印章,大市場。
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