⑴ 物业管理怎么协调,怎么安排,怎么规划,怎么统筹好工作
物业管理无非就是做好业主及上层领导的协调;1、熟知物业管理相关知识,规避与业主的经营风险。2、加强服务意识,严禁与业主发生正面冲突。
做好各物业区域员工的工作安排,1、重点区域重点安排,避免业主敏感话题。2、员工的思想教育与专业水平培训。
做好物业区域分工规划及建立各岗位工作量化考核标准。1、必须有经营意识,合理分工,规避资源浪费。2、建立员工工作量化考核标准,责任到人,提高工作积极性。
做好主管的统筹意识,1、培养各主管领导意识与执行力。2、培养各主管及员工的经营意识,形成核心竞争力|!
⑵ 在物业管理中怎么做物业管理方案
物业管理方案的主要内容 一、 企业的基本情况(物业的基本情况) 二、 对本项目物业管理的整体设想及策划(包括管理服务理念与模式 、管理服务目标与承诺、拟采取的管理服务措施等) 三、 拟采取的工作计划和物资装备情况 四、 拟建立的组织机构及管理人员的配备、培训、管理 五、 管理规章制度及管理档案建立情况 六、 针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标 七、 社区文化活动及服务措施 八、 投标报价及经费收支预算 九、 日常管理工作 十、 物业及设备、设施的维修养护计划及实施 十一、 企业的基本情况(物业的基本情况)除了介绍本公司的概况外,主要介绍本公司以前管理过或正在管理物业的名称、地址、类型、数量,要指出类似此次招标物业的管理经验和成果,并介绍主要负责人的专业、物业管理经历和经验。物业基本情况。包括占地面积、建筑面积、房屋类型与数量、公用设施、场地情况等。 十二、 对本项目物业管理的整体设想及策划首先,分析投标物业的管理要点。 主要指出此次投标物业的特点和日后管理上的特点、难点,可列举说明,还耍分析租用户对此类物业及管理上的期望、要求等。以下分别对不同性质物业管理中的重点,难点做出分析: (1)住宅小区 对于住宅小区而言,舒适便捷是业主最起码的要求,高档次的优质服务则是其更高的享受追求,因此其物业管理应当突出的是: ①环境管理。要求物业管理能维护规划建设的严肃性,定期进行检查维修,禁止乱凿洞、乱开门窗的破坏性行为,禁止个别业主随意改动房屋结构或乱搭建行为,保证业主的居住安全。 ②卫生绿化管理。定时对小区公共场所进行清扫保洁,及时清运垃圾,并对卫生用具进行清洁消毒;加强小区绿化养护,派专人管理绿化带、花草树木,禁止人为破坏行为。 ③治安管理。成立保卫处,负责小区内的治安巡逻与防范,确保住户财产安全。 ④市政设施管理。即市政道路、下水管道、窨井与消防等公共设施的管理、维修、保养等工作。 ⑤便利服务。为特殊住户提供各种专业有偿服务和特需服务。 (2)高层住宅 高层住宅相对于普通住宅小区而言,其特点是建筑规模大、机电设备多、住户集中,居住人员的素质也相应较高。因此,这类物业管理的重点应放在: ①机电设备管理。这是大楼的核心部分,如发电机、中央空调、供水、消防、通信系统等,一旦哪一部分发生问题,必将严重影响住户生活和工作。因此物业管理部门必须备有一支技术熟练的专业人员,做好管理人员的培训,健全各项管理制度,保证能及时排除故障。 ②保卫治安管理。须设保安班,24小时值班守卫,建立来访人员登记制度,公共场所安装闭路电视监视系统,保证大楼每个角落都能处在保安人员控制中。 ③卫生清洁管理。坚持早上清扫楼梯、走廊通道、电梯间等,收倒各楼层垃圾,清洗卫生用具,保持大楼清洁卫生。 ④保养维护。主要是对公用设施、公共场所进行定期检查、维修。 (3)写字楼 写字楼作为办公场所,要求环境应保持宁静、清洁、安全,其物业管理重点应放在: ①安全保卫工作。保证防盗及安全设施运作良好,坚持出入登记制度,24小时值班守卫。 ②电梯、中央窄调、水电设施维护。保证工作时间上述设备正常工作,不允许出错。 ③清洁卫生服务。这同高层住宅相类似,但要求更高,应当天天擦洗门窗,清扫走廊,做到无杂物、无灰尘,同时保证上班时间的开水供应。 (4)商业大厦管理 在商业大厦管理中,公司形象、居民购物方便程度是考虑的首要因素,其管理重点在于: ①安全保卫工作。通常大型商业中心客流量较大,容易发生安全问题,故应保证24小时专人值班巡逻,以及便衣保安人员场内巡逻。 ②消防工作。管理维护消防设施,制定严格的消防制度。 ③清洁卫生工作。有专职人员负责场内巡回保洁、垃圾清扫,随时保持商场环境卫生。 ④空调或供热设备管理。设立专职操作及维护人员,保证设备正常运转。 以上是针对各类型物业列举其物业管理中普遍的重点和难点,但在具体编写投标书时,投标公司应针对物业具体性质与业主情况,就最突出的问题作详细分析。其次,提出自己的管理服务理念与模式 、管理服务目标与承诺、拟采取的管理服务措施等。 十三、 拟采取的工作计划和物资装备情况工作计划,包括:工作流程、各项管理维护服务项目和环节所需的长远计划和短期安排。物资装备,包括:管理服务人员住房、管理用房、器械、交通工具以及通讯、安全防范装备及办公用品等。 十四、 拟建立的组织机构及管理人员的配备、培训、管理 十五、 管理规章制度及管理档案建立情况 十六、 针对该项目的特点结合实际情况制订本公司将提供的管理服务内容和指标 十七、 社区文化活动及服务措施 十八、 投标报价及经费收支预算经费收支预算,包括:应列明收入项目和支出项目预算,有文件规定的按规定测定,无文件规定的按市场价测定。另外,应列出收入盈亏情况测算和增收节支措施,体现该项目管理经营发展后劲。 十九、 日常管理工作 二十、 物业及设备、设施的维修养护计划及实施 物业管理投标书编写注意事项 (一)物业管理投标书的基本要素物业管理投标书作为评标的基本依据,必须具备统一的编写基础,以便于评标工作的顺利进行。因此,投标公司必须对投标书的基本要素有所了解。 1.计量单位计量单位是投标书中必不可少的衡量标准之一。因此,统一计量单位是避免在定标和履约中出现混乱的有力手段。投标书中必须使用国家统一规定的行业标准计量单位,不允许混合使用不同的度量制。 2.货币国内物业管理投标书规定使用的货币应为"人民币",而国际投标中所使用货币则应按招标文件的规定执行。3.标准规范0编制投标书应使用国家统一颁布的行业标准与规范,如果某些业主由于特定需要要求提供特殊服务,也应按照国家正式批准的统一的服务行业标准规范,严格准确地行事。若采用国外的服务标准与规范,应将所使用的标准规范译成中文,并在投标书中说明。 4.表述方式投标书的文字与图纸是投标者借以表达其意图的语言,它必须要能准确表达投标公司的投标方案,因此,简洁、明确、文法通畅、条理清楚是投标书文字必须满足的基本要求。编制投标书时,切忌拐弯抹角、废话连篇、用词模棱两可应尽量做到言简意赅,措辞准确达意,最大限度地减少招标单位的误解和可能出现的争议。图纸、表格较之于文字在表达上更为直接,简单明了,但这同样要求其编写做到前后一致、风格统一、符合招标文件的要求。最好能以索引查阅方式将图纸表格装订成册,并和标书中的文字表述保持一致。 5.理论技巧投标书的编写不仅应做到投标目标明确、方案可行,编写人员还应熟练掌握与投标书内容相关的法律、技术和财务知识,并以服务为出发点,综合运用心理学、运筹学、统计学等方面的理论和技巧。 6.资料真实性投标文件应对招标文件的要求做出实质响应,其内容应符合招标文件的所有条款、条件和规定,且无重大偏离与保留。投标人应按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标文件对应招标文件的要求。否则,其投标将被拒绝。 (二)物业管理投标书编写中应注意的问题 l_确保填写无遗漏,无窄缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。因此投标公司在填写时务必小心谨慎。 2.不得任意修改填写内容。投标方所递交的全部文件均应由投标方法人代表或委托代理人签字;若填写中有错误而不得不修改,则应由投标方负责人在修改处签字。 3.填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写:除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不允许出现加行、涂抹或改写痕迹。 4.不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,但不得任意修改原标书格式。 5.计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。 6.报价合理。投标人应对招标项目提出合理的报价。高于市场的报价难以被接受,低于成本报价将被作为废标,或者即使中标也无利可图。因唱标一般只唱正本投标文件中的"开标一览表",所以投标人应严格按照招标文件的要求填写"开标一览表"、"投标价格表"等。 7.包装整洁美观。投标文件应保证字迹清楚、文本整洁,纸张统一,装帧美观大方。 8.报价方式规范。凡是以电报、电话、传真等形式进行的投标,招标方概不接受 9.对招标书响应若有偏离,应做出说明,并附偏离度表。 10.严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项规定,不得行贿、徇私舞弊:不得泄漏自己的标价或串通其他投标人哄抬标价;不得隐瞒事实真相;不得做出损害他人利益的行为。否则,该投标人将被取消投标或承包资格,甚至受到经济和法律的制裁。
⑶ 办公园区的物业管理包括哪些内容
办公园区的物业管理包括哪些内容
(1)做好业主的来电来访咨询、报修以及投诉的接待工作,并跟进落实和处理。
(2)熟悉园区共用部位设备设施以及保安、保洁等各方面的工作,协调各部门共同完成园区各项物业服务工作。
(3)熟悉园区各项情况,制定物业服务工作计划,并监督各部门工作完成情况。
(4)对物业服务费及其他相关费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。
(5)做好园区物业服务档案管理,建立齐全的园区物业服务工作档案。
(6)园区各项资料、档案,共用部位钥匙的存放的管理。
(7)协助业主协调沟通,对于园区各项公共事务处理意见达成一致。
(8)园区计划生育工作。月底上报育龄妇女信息变更表;组织育龄妇女季度查体;新婚上报及新生婴儿入户办理;不定期参加计划生育会议等各项计划生育工作。
(9)日常巡视园区,对违反园区公共秩序或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。
⑷ 做物业管理到底怎样去管,什么该管什么不该管,应该管理些什么。那些作位种要的去管,你能给我解释吗
物业管理是一个复杂的大家庭。你该管的事情,但是有时候你不该管,当你认为会破坏与业主关系的事情时,而又不会损坏物业公司利益的时候,你就应该聪明的通融而不该管。当你认为不该管时,但是可以拉近与业主的关系,而又不会损坏物业公司利益的时候,就该管管! 虽然这话很费,但很实用!
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⑸ 怎么管理好一个物业公司,管理物业公司
物业管理工作涉及到业主方方面面的需求,具有较强的针对性、技术性和专业性,优质的物业管理是吸引业主的法宝,是经营者创造经济效益的基础,良好的经营效益可以为物业提供资金的有力支持,物业以经营引导管理、以管理促进经营,只有二者相互依托,融会贯通,方可在行业中立于不败之地,因此在日常的管理工作中要不断地提升与完善自己,才能取得良好的经济效益及社会效益,要真正成为优秀的物业管理团队,应该着重从以下几个方面入手:
一、遵守纪律
物业管理是个半军事化管理的体系结构,层层负责、逐级管理。管理人员和服务人员必须以服务为天职,以工作指令为行动准绳。服从观念的树立是做好对客服务工作,以及优秀服务人员应具备的首要条件。
二、严格自律
物业管理服务人员要应具备高度的自律观念,在日常工作中做到自觉、自愿、自律地做好服务工作、守纪工作。
三、礼貌服务
礼貌观念的树立与强化,并贯穿于日常服务工作的始终,是物业管理经营成功与否的关键,也是一个服务人员是否合格和职业水准高低的体现。
四、学习技能
良好的职业技能是给客人提供优质服务、高效服务、周到服务的基础。业务技能不熟练、不精通,要想做到优质、快捷的服务,只能是一句空话。除了服务技能高超,服务意识强烈外,还必须高度树立法律观念,做到在日常工作生活中知法、懂法、守法,并运用自己掌握的法律知识,维护企业的利益、客人的利益、自己的利益。在对外交往、对客服务中,不能出现法律漏洞,以免使自己和企业受到不应有的损失。
五、团队合作
物管企业是一个需要各部门相互配合、协调,讲究群体合作、部门协作的现代企业,虽然各部分工不同,每个员工的职责不同、岗位不同、任务不同,但物管企业有两大核心任务是要全体员工从上到下、从内到外齐心协力才能够完成的。一是营造100%的顾客满意率和优质服务;二是创造良好的经济效益和社会效益。
六、诚实守信
诚信是企业长远发展的立足之根本,也是服务人员能赢得业主尊重的具体表现,建立友好客户关系,培养忠诚客源的基础。作为一名服务人员应自觉树立良好的诚信观念。
七、降本节支
物业管理行业属于微利行业,服务人员一定要注意节约一滴水、一度电、一方气、一张纸,努力把自己培养成懂得环保、节能、节约,设备设施维护保养的新型物业管理服务人才。
八、创新管理
创新是企业发展的灵魂。服务人员除了扎实地掌握好服务的规范化、标准化以外,还要因人、因时、因地的做好个性化服务、特殊服务、超值服务。
九、物业管理神器“云家佳”
云家佳物业管理运营平台基于SaaS互联网软件服务方式,利用云和移动的技术,站在全新视角维度,根据物业建设的实际需求,遵循整体布局,分步实施,满足物业日常工作需求。进一步优化物业管理,提高物业服务品质,增强物业盈利造血能力,从根本上解决物业企业管理难、服务难、盈利难等难题,助其快速发展。物业可通过云家佳平台和APP,实现物业智能管理,帮助物业企业充分利用自身资源优势,挖掘资源盈利点,为物业产生更多利润,提升自身盈利能力,效益最大化!
⑹ 物业管理怎么管
物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动。物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。[1]物业管理有狭义和广义之分。狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮活动。广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其它管理人进行的管理过程。
基本内容按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。
常规性的公共服务
①房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督; ②房屋设备、设施的管理; ③环境卫生的管理; ④绿化管理; ⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护和安全防范工作; ⑥车辆道路管理; ⑦公众代办性质的服务;
针对性的专项服务
①日常生活类; ②商业服务类; ③文化、教育、卫生、体育类; ④金融服务类; ⑤经纪代理中介服务; ⑥社会福利类;
委托性的特约服务
物业管理企业在实施物业管理时,第一大类是最基本的工作,是必须做好的。同时,根据自身的能力和住用人的要求,确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容,采取灵活多样的经营机制和服务方式,以人为核心做好物业管理的各项管理与服务工作,并不断拓展其广度和深度。
⑺ 如何做好物业安全管理
安全工作是项目在日常管理中的重中之重,但往往又很容易被忽视,出现抓一下就严格一刻,不跟进督促就会松懈的情况,所以想要做好安全管理工作需要我们投入更多的精力。那么具体又该如何做呢?下边我结合日常工作给大家分享一下——
一、识别安全隐患和危险源
要想做好安全管理工作,首先我们要知道哪些工作是有危险的,是我们工作中应该注意的。包括公共安全管理、业务安全管理、消防安全管理,以及我们开展一项工作的时候,作业程序是什么样的,在开展这项工作的时候会有哪些安全隐患,这些安全隐患的危险程度怎么样,采取何种措施就可以规避。只要我们真正按照这个思路去开展,就会规避许多安全事故的发生。
二、建立安全生产监管名录
项目的管理工作有很多也很琐碎,每一项工作都要有相应的负责人,我们把工作、岗位都一一罗列出来,然后把对应开展这项工作岗位人员也进行分配。这样,每一项工作都会有对应的负责人,安全工作具体了,自然也就便于管理了。
三、培训安全管理知识和安全工作内容
培训安全管理知识和安全工作内容。根据岗位危险源识别的内容和所建立的安全生产监管名录,对员工开展相对应的培训,让每一名员工都知道其辖区内的安全隐患有哪些,其所负责的安全工作内容是什么,以及如何预防这些安全隐患的发生,发生安全事件后如何第一时间处理,将安全事件的损害程度降到最低。这样再开展安全工作的时候自然也就顺畅多了,员工对安全工作的了解就不会只停留在表层。
四、检查安全工作的落实
如果日常工作多了,安全工作就很容易被忽视,一旦忽视了安全工作,就很容易导致安全事故的发生,所以培训完成后,通过不断的检查和督促员工按照既定的安全操作规程和安全操作流程开展工作,也应该成为监管安全工作的重要环节。另外,监管的过程中,除了按照既定的内容检查外,还要注意突发事件。
五、安全工作成果的奖惩
各项安全工作开展一段时期后,要定期总结优秀经验、反思出现失误的原因。对没有按照要求开展作业而导致发生事故的人员要进行处罚,对阶段性安全工作开展较好的人员要进行奖励。只有有效地开展奖惩措施,才能让员工更加重视。