中学生物仪器室如何管理

1. 实验室仪器设备如何管理维护

1.试验设备采购时进行管理
试验设备的采购是根据试验的需要进行相应的有目的的采购，并不是大手笔地买进一大堆器材。根据实验室试验的需要，在进行添置基本试验器材的基础上，谨慎选择需要购买的器材。试验器材设备的参数。这是在进行选购时的硬指标――试验设备的技术参数与精度关乎试验的最终结果。在试验中如果发生了属于试验器材导致的意外，会造成试验失败。因此，在进行对试验设备的采购时，必须要求它们在质量上达到国家的相关参数，方可进行下一步操作。

设备选型时的性能参数确定有如下三方面：
①与市场上通用的型号比对选型。通过市场调研即可获得通用型号的参数是否满足检测需求。

②按照检验标准中对仪器的技术参数要求选型。标准中对仪器性能、精度的要求，是考察采购设备的重要参数。

③与同类质检机构中选购的仪器对比选型。
可咨询具有同类检测项目的同行实验室所采购的仪器，因为有一段时间的使用经验，更能对仪器的性能及售后有较全面的了解。此外，还可以咨询计量检定机构，由于这类单位经常出具校准报告的原因，这类机构对某类产品的性能能够提供更为精准的数据支持。

选择信誉与质量过硬的厂家，在条件允许的情况下双方可以达成长期合作的关系。选择这样的厂家不仅使产品质量得到保障，在产品出现一些问题时可以自主找到供应商，双方进行协商，友好解决问题，减少试验中出现问题的几率。在实验室通用设备，如,恒温水浴锅、天平等仪器，选择过硬的经销商来供应产品，此类产品由于供应量大，厂家在实验室当地都有经销商负责供应及售后问题。通过此类渠道，利用经销商的销量，可以获得更好的价格折扣。此外在售后维修时，较大的经销商通常在当地有备件库，能够较快地解决仪器故障。在采购较高价格的仪器时，通常直接与厂家联系购买，可以省去不必要的中间商环节。对购买昂贵的进口仪器时，往往科研公益等事业单位具备免税资质，一般会委托专业的仪器进出口公司办理相关手续，提高办事效率。


在采购仪器时，还应注意它们的使用年限及注意事项，做好相应的记录，投入使用前应进行检定或校准。对于大型试验器材，它们的保养可能会有一些麻烦，在购入这些仪器设备时，要关注它们的注意事项，派人进行相应的学习与培训，降低在以后的使用中对它们的损伤，延长它们的使用寿命。有些试验器材是不可以放在一起的，比如有的器材会带有磁性，而一些测量用的设备对准确度的要求较高，因此，在摆放器材时要注意它们之间是否相互影响。对于使用年限，管理者必须要有明确的记录，这对试验的准确性有重大意义。所以要对试验器材进行定期检查养护，同时建立使用档案和手册。

积极利用当地科学技术委员会、科技局颁布的引进先进设备的政策优惠，对符合资质的科研机构向当地海关机关进行仪器购置免税申请，降低采购先进进口仪器的成本。

2.合理配置实验室的工艺布局
实验室建设包括：检测仪器设备的更新，在设备的更新换代上，已经得到普遍的重视，在维修过程中发现在环境和空间使用上的投入也是不容忽视的。夏天的天气潮湿，仪器易发霉而损坏，尤其是光学仪器在配置的同时，需放置在恒温恒湿实验室或要购置抽湿机、空调机等作为基础仪器来降低空气湿度，减少维修管理成本。另外，在维修时经常发现某实验室堆放大量的仪器，不重视仪器之间干扰的重要性。另外，受房屋布局影响，实验室空间分配不合理，有的实验室空间有限，不得不把某一检测项目的试验仪器和水池、精密电子仪器放在一个实验室，这样容易导致电子仪器腐蚀严重。有的实验室原本有下水道管路，较为潮湿，放置电子天平等试验设备，对天平的精度影响过大；再如有些实验室将用到的机电设备一字排开，仪器之间“亲密接触”，未考虑干扰和散热。所以设备在安置时应综合考虑安置空间，以防设备之间及环境带来的影响，降低维修成本。

安全、效率、舒适是理想实验室环境的三大要素，实验室的建设，不仅是单纯的建设实验室与选购合理的仪器设备，更要考虑到实验室的总体规划，合理的布局和平面设计，以及供水、供电、通风、安全措施、物料传递等设备和基本条件。精密仪器可考虑朝北避阳，并可以节约空调制冷量。精密仪器的安置应垂直于北侧的窗户，以防产生阴影或目眩；操作台建于东侧；化学药品宜安放于西侧，避免阳光直晒。有防震要求的仪器如，力学室、天平室、精密仪器室，一般可以建操作台放置。精密仪器应该减少震动、粉尘等干扰。。。化验检测室的布置要便于试验员的操作、方便快捷地填写原始记录。

3.加强操作人员动手能力的培养
仪器设备故障一般有三种原因，操作者误操作、保管环境不良和仪器产品质量较差，从笔者的经验来看，实际情况在设备操作中使用者误操作造成的故障占主要，其余两项为可控因素。所以对操作人员动手能力的培养是减少仪器故障产生的一个重要因素。为了提高操作者的动手能力，应先由实验室管理者组织仪器供应商的售后工程师或维修管理人员进行操作前的实操培训。在做试验之前对仪器设备的主要零部件，进行认真仔细的检查，仔细观察并动手操作仪器设备本身接插件有没有接插好、松脱、磨损等，清除仪器设备关键零部件上的污垢、尘埃、腐蚀、漏液等，防止故障产生。其次，操作者必须掌握仪器随机所带的手册和各种技术资料及数据的内容，并认真按要求操作一遍。专业工程师对操作者应进行仪器使用培训，对仪器的使用方法和使用注意事项、仪器的结构组成进行细致讲解，以防止因误操作造成仪器故障。

4.健全仪器设备技术档案
①档案的建立及保管 答案来自
设备管理员应协助资料管理员建立设备档案，在设备管理员经手的前期购置调研资料、购买合同、设备验收单以及随机而来的说明书等资料应及时移交档案管理部门，保证档案内的手续齐全。做好相应的管理与健全分析档案，才能更好地使用这些设备，延长它们的使用寿命。因此，在每次试验完成后，清洗完试验设备，都要做好相应的记录。这样的做法不仅是一种对设备的养护，在日后查找问题出现的原因时也提供了方便。在建立了档案后，需要管理人员分门别类地进行管理，方便日后进行相关资料的查找。

②档案应具有内容

大型精密仪器的技术档案，内容包括项目论证材料、说明书、操作步骤、附件仪器日常运转情况等。为了保障大型仪器设备的正常运转首先要做好仪器设备的档案管理。大型仪器在购置、安装、验收后进行正常使用，将相关材料归类进档，建立仪器档案主要包括技术档案、仪器使用记录本、维修保养记录等，这是保证仪器高效运转以及进行技术改造等方面的依据。为了保证仪器处于最佳的技术状态，每次仪器使用详情也需登记在专用本上，记录使用人、使用内容、开机机时数、使用运转情况、维护保养、故障排除情况、损坏及原因等情况，将试验数据保留存入档案，只有严格地做好档案管理，能保障仪器设备的完好率，提高使用效益。档案借阅须有文字记录，责任到人，以免丢失。


③设备档案应有维修记录
对每次维护及维修应有文字记录归档，如维护设备时发现的问题，维修设备时的故障现象，解决思路，及最后的诊断结论及处理方法。重视对设备电气及机械原理图纸的学习，对调用频繁的图纸，需覆膜处理，保证其洁净可看，不被现场维修的油污污染。每台仪器设备还须备有仪器维修保养记录本和仪器使用记录本，某台仪器何时出现过什么故障、修理情况，在仪器维修保养记录上做好记录，为仪器以后的正常运转与日常维护提供详细的档案资料。


5.维修队伍建设
要保证试验仪器设备的正常运行，不仅要有足够的维修经费，还要保证设备维修的及时性，依靠厂商来维修，又耗钱又费时，因此，本单位应逐步培养自己的维修队伍，对设备进行定期维护，每年设备主管部门应依据实际情况，制定全年仪器设备维护计划，这样既节省资金，又可保证维修的实时性，所以，立足本单位，组建精练高效的维修队伍，是保证仪器正常运行的必要条件。定期对技术人员、管理人员进行技术培训，提高维修技能和管理水平，通过实践，不断积累维修经验。


6.重视耗材和维修备件的采购
购买进口仪器搭配的耗材往往为进口原装耗材，在考虑到保证试验数据准确不受影响的前提下，可以尝试使用国产耗材及备件，降低检测成本。如原子吸收使用的元素灯，为分析仪器进样使用的热脱附仪中的进样管，当前都有性能稳定的国产替代耗材，价格比进口耗材要低很多。对经常用到的维修备件，应有备件，以减少发生问题时再去购买的时间成本。


对实验室仪器设备的管理与维护，不仅可以提高实验室仪器设备管理标准化程度，进一步提高实验室设备有效使用率；还可以加强实验室仪器设备安全管理，对试验的顺利完成是有着重要作用的。制定严格的实验室设备仪器管理与维护的规章制度，对保证试验质量有着重大意义。全面提高管理人员的综合素质，加强操作者的责任心，健全仪器维修档案，不但解决了对维修要求高、任务重、时间紧的问题，更为检测试验节约了成本，提高了试验仪器的使用效率，为建设科学、公正、准确、高效的检测服务平台提供有力的保障。

2. 实验室仪器设备管理应该注意哪些

1、实验室所有大型仪器设备与设施均责任到人，其使用要严格遵守验收、登记制度，在借出、归还时课题负责人和实验室仪器管理员双方共同验收仪器设备与设施的完好情况，并在登记表上签字；哪方验收不好，出现问题哪方负责。
2、实验室所有仪器实行分室管理，开放使用。适宜室外的测试仪器由实验室统一管理，对校内外所有科研人员开放服务，进室课题使用（原则上）也不收费，非进室课题使用只收取成本及服务费，其收费用于补偿实验室的仪器维修、仪器消耗性部件补充、配件更新等。
3、各种仪器设备必须有操作使用卡片，便于使用者操作。凡对拟使用的仪器的操作无把握者，务必请教仪器管理员或相关专家；任何使用者在使用任何仪器前必须首先了解仪器设备的性能与操作程序，经实验室仪器管理员考核后，方可上机操作；上机操作一定要严格遵守各仪器的操作规程，强行上机或不按操作规程操作，将视为违章作业，一切后果自负。
4、实验室要配备专职仪器管理人员。作为仪器管理人员，一要熟悉实验室所有仪器的性能及操作规程及注意事项，二要懂得各仪器一般故障的排除，三要熟知实验室所有仪器的校验及维护常识。
5、必须严格执行仪器设备运行记录制度，记录仪器运行状况、开关机时间。凡不及时记录者，一经发现，停止使用资格。
6、发现仪器有故障者，有义务立即向管理员或实验室主任报告，严禁擅自处理、拆卸、调整仪器主要部件，凡自行拆卸者一经发现将给予严重处罚。用后切断电源、水源，各种按钮回到原位，并做好清洁工作、锁好门窗。
7、下次使用者，在开机前，首先检查仪器清洁卫生，仪器是否有损坏，接通电源后，检查是否运转正常。发现问题及时报告管理员，并找上一次使用者问明情况，知情不报者追查当次使用者责任。
8、所有仪器设备的操作手册及技术资料原件一律建档保存，随仪器使用的只能是复印件。
9、保持仪器清洁，仪器的放置要远离强酸、强碱等腐蚀性物品，远离水源、火源、气源等不安全源。
10、各仪器要根据其保养、维护要求，进行及时或定期的干燥处理、充电、维护、校验等，确保仪器正常运转。

3. 初中生物实验室管理员计划书

2008——2009年度第二学期生物实验室
工作计划
穆仕伟
为了确保实验室管理工作有条不紊地进行，更有效地发挥其服务于教学之功能，特拟订计划如下。
一、指导思想。
进一步完善两室各种制度，规范各种仪器的摆放，加强卫生管理，做好仪器借还登记，更好地发挥实验仪器服务于教学之功能。
二、情况分析。
几年生物实验室来在上级领导的关心、学校的努力下，仪器的种类不断增多，数量不断充实。教师能高度认识直观教具在教学中的作用，充分发挥了实验室的作用。但也存在着一些问题，学校没有对实验教学有一个长期的规划；每学期学校没有专门的实验教学经费,课外实验及实验教学研究难以开展；因实验柜不够，仪器的高度与仪器柜的层高不匹配，使得仪器摆放不够科学，有摞层现象；实验教师人员不够，经常有顾此失彼的感觉；科任教师不能很好的指导学生做实验，学生纪律涣散，学生对实验步骤操作不熟练，导致实验效果不理想。
三、任务与目标。
1、完善各种制度和表卡，做到帐卡物三者一致。
2、规范仪器的摆放，使之科学，合理，美观。
3、严格履行借交手续。
4、热情服务，做到有求必应。
5、加强两室卫生工作，确保仪器的准确性及精密度。
6、调动教师使用仪器的积极性。
7、做好年度清查、兑现工作。
四、方法措施。
1、对照两室布置标准，认真完善两室的各种制度，使之有据可依，有规可循。
2、按照仪器配备目录标准，进一步整理、摆放各种仪器，尽量做到合理、科学、规范，并使之与帐卡一致。
3、严格履行借交手续。借领仪器时，提前写实验通知单交实验员准备，并做好记载。按时归还，归还时认真检查仪器是否完损。
4、爱护仪器，妥善保管。严禁把仪器放到教室里落灰落尘，影响其精密度。
5、加强两室卫生。做到一周一清扫、擦洗，经常通风换气，保障仪器无霉变现象。
6、热情服务，做到有求必应，充分调动教师扮键使用仪器的积极性，做到一周一通报。
7、做好年终仪器清查、兑现工作。
五、本学期生物实验室实验开展计划

高中生物实验开展计划
高二生物
序号 实验名称 实验类型
分组 演示 选做 探究
1 DNA的粗提取与鉴定 √
2 制作DNA双螺旋结构模型 √
3 性状分离比的模拟实验 √
4 设计并制作小生态瓶，观察生物系统的稳定性 √
5 学习植物组织培养技术 √ 补
6 观察二氧化硫对植物的影响 补
：

初中生物实验开展计划
初一生物实验
序号 实验名称 实验类型 备

注
分组 演示 选做 探究
1 晚育的意义 √ 补
2 测定某种食物中的能量 √
3 比较不同蔬菜或水果中维生素C的含量
4 馒头在口腔中的变化 √
5 观察家畜小肠的内部结构 √
6 为家长设计午餐食谱 补
7 测定胸围差 √
8 模拟膈肌的运动 √
9 采集和测算空气中的尘埃粒子 √ 补
10 用显微镜观察人血的永久涂片 √
11 观察小鱼尾鳍内血液的流动 √
12 膝跳反射 √
13 胆汁对花生油的作用 √
14 测定反应速度 补
15 酸雨对生物的影响 √
16 废电池对生厅谈巧物的影响 √

初侍并二生物实验
序号 实验名称 实验类型 备

注
分组 演示 选做 探究
1 扦插材料的处理 √
2 酒精的烟草浸出液对水蚤心率的影响 √

生物实验室保管员：穆仕伟
时间：2009 年 3月 4 日

4. 实验室仪器设备如何管理

1．将购置的SICOLAB试验仪器、设备集中归类安装，按试验类别分别归置各试验室，不准将仪器、设备乱堆乱放。

2．试验室测试仪器设备管理具体到人。试验设备应建立相应的技术档案，进行台帐登记、建卡，做到帐、卡、物一致。使用后应对仪器设备进行清洁、检查，并填写使用记录。

3．检测仪器、设备使用人员在使用前，应熟悉有关资料及说明书，严禁违章操作。对常用的仪器、设备应做到“三会”，即“会用、会查、会排除一般故障”。

4．仪器如有损坏、丢失，应追查责任，并视情节轻重令其赔偿和经济处罚。试验检测仪器、设备每年应送交有资格的部门进行校验。

5．在进行试验检测操作时，应按仪器操作程序，发现有异常情况，应立即停止使用，并设法排除故障或进行检修。

6．禁止携带与试验无关的其它物品进入试验室。

7．试验室内一切仪器、设备，不准私自借出，如因工作需要，必须经主管领导同意后，方可借出。

5. 初中实验室管理工作思路

在做工作计划时要认真思考，好的工作计划应像目录树一样，层次分明，环环相扣，是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作，会达到省时、省力，事半功倍的效果。

【篇一】初中实验室管理工作思路

本学期为了不断规范与强化学校科学实验教学活动，进一步提高实验教学水平，充分利用现有实验教学仪器，全面完成科学实验教学任务，达到理想的实验效果，促进学生科学探究素质的不断提升，特制定实验室工作计划如下：

一、严格遵守实验室规章制度开展实验室教学活动。

1、要求科学教师必须尽职尽责，对所用器材、实验安全、卫生负责，指导学生做好每个实验，填写好实验文字资料，并能反思实验教学中成功与失误之处。

2、要求参与科学实验活动的学生能认真地按实验规则进行实验操作，做到实验活动有始有终，杜绝随意性。要爱惜实验器材，不要有意浪费材料，一定达到实验目的。

3、要求实验管理人员能更好的履行岗位职责，协同科学教师搞好实验教学活动。同时，管理好教学器材的领借用日常工作。

二、科学实验教学活动的具体要求。

遵照县实验教学的指示精神，再根据课程内容的实验需要，对实验教学活动的要求是：

1、演示实验以教师演示操作为主，必要时与学生合作进行，较简单的演示实验可在教室随堂进行，较复杂的演示实验必须在实验室进行。演示实验开出率要达95％以上。

2、分组实验，必须事先安排好在实验室开展，要在教师指导巡视下进行，让学生亲自操作，并填写实验报告单，任课教师要详细批阅，评价签名。分组实验开出率要达90％以上。

3、无论哪类实验，任课教师在课前必须试做，为课内正式实验做到心中有数，以确保课堂实验活动的有效性、成功性。

三、坚持做好搜寻补充所仿答盯需实验材料的工作。

要求各位科学教师系统研读所教科学教材，基本了解所需的实验材料情况，明确新课程科学教学所涉及的许多普通性的’实验材料学校并没有，但在我们的生活中屡见不鲜。因此，在实验前及早向学生安排，人人动手搜索，以保证一些实验课的正常进行，获得如意的实验效果。

四、加强实验室的环境建设和卫生管理工作。

1、依据上级主管领导的建议安排，本学期要做好实验室内的环境设施补充完善工作，如要悬挂窗户上的防尘窗帘，张贴与科学研究有关的一些名人名家画像，与本学科有关的标语。

2、有些实验不可避免的会产生垃圾，污水废气等，直接影响室内环境。因此，要启用换气扇排除废气，要随时将污水或有关垃圾倒入备用桶中，切忌乱倒乱扔垃圾于地上。每次实验结束以后，该班要配备34名学生整理实验桌上的器具，负责移交实验仪器，搞好室内卫生。

该学期要随着实验教学活动的进展，要求各位科学教师做好平时积累所教班级的有关科学实验教学资料，并放置在指定的地方，期末时由管理人员统一整理装档，保存于科学实验资料档案专柜中。

总而言之，本学期实验室管理工作以继续落实实验教学举明常规为目标，以如期如意的完成实验教学任务为核心，旨在监控督促相关人员和备和参与科学实验的全体学生不断的形成良好的探索研究意识和乐于操作、勤于思考的应有习惯。

【篇二】初中实验室管理工作思路

为适应新形势下教育教学改革的需要，认真落实学校的工作计划，提高学生的科学素养，全面培养学生的能力，更好地为教学一线教师做好服务，本学期特制定如下工作计划：

一、指导思想：

认真学习初中化学课程标准，更新观念，树立服务育人的思想，为学校的教育教学做好后勤服务工作。不断增强自己的实际操作能力，更要注重自己提高自身使用各种仪器的水平，使实验仪器能充分发挥其功效。

二、做化学实验从安全开始：

本学期首先要做好化学实验室的整理、摆放、和清点工作，确保实验室安全，明确实验室职责，定期检查灭火器材、做好实验仪器的保养、维修、报废及添置工作。

发挥现有仪器的作用，提高仪器的利用率，使仪器经久耐用，做好保养和维修工作。使仪器不丢失不损坏。实验员根据实验仪器的不同特点，做到防尘、防潮、防腐、避光。

对于已经无法使用的仪器要报废，防止意外事故的发生，同时要根据教学需要及时做好新仪器的添置工作。电器开关、电源插座及其他设备，建立安全检查制度。强化安全意识。以实验室安全责任人为主，实验教师配合、领导关心支持、学生配合，确保实验室不出现各种安全事故。

保持卫生整洁，经常通风换气，妥善处理三废，为师生提供良好的实验环境，保护师生健康，保证实验安全。另外，要注意及时关锁好实验室特别是仪器室的门窗，做好实验室的安全保卫工作。

1、检查灭火器材的工作性能;

2、剧毒药品的安全管理;

3、学生做实验前，准备好一些清水，防止做实验时停水，水电器材设备要经常检查。

4、清点药品和仪器，结合本学期化学教学内容及实验室存在药品和仪器,及时补充、购置一些必要的物品。

三、及时做好演示实验的准备工作：

化学学科的特点就是以实验为基础，另外实验更能激发学生的学习兴趣，培养学生的观察能力，对提高化学教学质量起很大的促进作用。新教材的一个特点也就是演示实验和学生分组实验明显增多，首先要督促教师作演示实验，其次要根据教学进度和学科教师的要求，及时做好演示实验的准备工作，并能勇于改进演示实验。

在熟悉业务的同时，想方设法挤出时间尽可能将各演示实验和分组实验做一下，学生实验结束后，对实验仪器要做好归类整理工作，使得仪器摆放有科学性、条理性、仪器的提拿更方便。

四、配合任课教师做好学生分组实验：

实验员要结合本校的实际情况与各任课教师，合理安排好各年级的学生分组实验。制订实验教学计划，明确各分组实验的大致时间。

对于实验所需的所有仪器，最迟在上课的前一天要全部准备完毕，分组准备好。积极配合任课教师做好实验时的指导工作。

五、做好学生的实验操作。

为保证学生在第二学期化学实验考试时取得好成绩，经常与任课教师联系，安排学生进实验室进行操作训练，及时准备好实验仪器和试剂，确保学生实验的顺利进行。

六、建立健全各种台帐资料，进行科学化管理。

督促所有任课老师应尽可能做到：做好仪器借还登记手续。实验时学生要填好实验情况表，实验室使用情况记录表等有关台帐资料。另外，根据规定的分类、编号、标准数，做好实验室所有仪器的造表登记，给所有仪器贴上规定的标签。

总之，在实验室管理工作中，要坚持没有只有更好的原则，为我校化学实验教学迈上一个新的台阶，为创一流实验室而不懈努力。

【篇三】初中实验室管理工作思路

一、实验室工作的指导思想

应贯彻两个原则：一是大力配合学科老师开展实验教学，二是开展实验创新工作。以按照发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措的要求，我们要树立全新的理念，对待实验教学，跟上教学改革的步伐，本学期在学校现有的教学技术设备条件下，协助各学科教师开足开全演示实验、学生分组实验以及探究性实验和学生课外兴趣小组实验，同时及时补充实验器材，确保新教材中新增实验的顺利开设。实验员要钻研教材，领会教材变化的精神，迅速熟练新增教学设备的使用方法，同时做好实验室资料整理归档工作。

二、实验室建设和经费保障

6. 如何做好实验室仪器设备的管理

实验室资质认定评审准则

资质认定获证实验室应当按照《实验室资质认定评审准则》相应条款要求，做好仪器设备管理工作，以保证所出具的检测数据以至于检验报告真实、准确、可靠，具有第三方公正性。

按照《实验室资质认定评审准则》技术要求部分中的设备和标准物质要素规定，实验室应正确选择配备进行检测(包括采样、样品制备、数据处理分析)所需的各种仪器设备(包括软件)及标准物质。

并且通过质量手册和程序文件以及相应的作业文件或作业指导书(统称体系文件)，对所有仪器设备(包括标准物质)进行有效管理。

仪器设备管理的全流程

一般的管理模式是，要明确仪器设备的主管领导(一般是技术负责人)、主管部门、主管人员(如仪器设备管理员)和相关人员的职责、权力，在体系文件的相应层次和具体文件中予以规定并由责任人遵照执行具体实施。

以某个仪器设备从选定、采购、接受验收、建立档案、交付使用为例，叙述一毁镇下应有的过程和步骤。

首先，由责任部门的责任人根据实验室业务拓展需要(开展新项目或建立初始检测项目)，在调研选型的基础上，向实验室负责人呈报仪器设备申请购买单，经批准后向所选择仿戚的以往仪器设备供应商或新仪器设备厂商(对其资质进行调查、评价，收集相关材料)采购该仪器设备。

其次，仪器设备到货后，需要实验室的主管部门或仪器设备管理人员连同该仪器的使用部门人员一起对仪器的主机和附件、配件等全面验收，并作出明确结论。对大型精密复杂仪器设备的安装、调试、维护保养、修理确定相对固定的服务方。同时按照《实验室资质认定评审准则》要求建立该仪器的设备档案。

然后，在仪器安装使用前，由法定计量检定机构(需要确认该机构的资质和检定校准的授权范围，搜集相应的证据)检定/校准仪器设备的工作状态合格与否。其间对实验室所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。主要是指计量检定/校准状态的合格(绿色)、准用(黄色)、停用(红色)标志。

最后，在使用前，应对仪器设备(针对重要的、关键的、操作技术复杂的大型仪器设备)的使用人予以确定并授权。使用人应按照体系文件要求，填写各种记录包括使用记录、环境记录、维护保养记录等。

重点环节

仪器设备的量值溯源

凡是属于强制检定范围的仪器设备，都应由指定的检定/校准机构进行检定，检定/校准合格后方可使用。

对于易变动、漂移率大，环境要求较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查，通过期间核查，一旦发现产生偏离，要及时采取维修维护等措施，以保证检测数据的准确性。

期间核查的方法，一般可利用考核盲样、标准物质验证或加标回收的方法进行。对数据进行分析和评价，达到要求便可使用。

期间核查的时候，在两个周期检定日中间和出现可疑数据情况时进行期间核查，以确定仪器设备状态是否正常，核查人员应做好详细记录。

经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析，如确定其性能不合格，仪器出现故障，应贴上停用标识，尽快对仪器进行维修，以免延误仪器的正常使用。

仪器设备的标识

仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”状态，使仪器的状态一目了然，便于管理。状态标识一般分为以下几种：

1、绿色标识：

表明仪器设备具有正式计量检定合格证书和校准合格报告，处于正常使用状态。

2、黄色标识：

表明仪器设备某些功能已经丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格，处于使用状态。

3、红色标识：

表明仪器设备已经损坏或经校准不合格，处于停用状态。

仪器设备的日常使用

一、建立仪器设备档案

主管部门要注重产品质量检验仪器材料归档范围的建立，并设专人负责对产品质量检验仪器建立管理台账。

1、详细登记仪器名称、型号、生产厂名称、出厂编号、测量范围(量程)、精度(分辨力)、购入日期、购入状态、购入费用、管理编号、使用部门、操作人、用途、状态(在用/停用纤大粗)、计量检定周期、计量检定单位/部门、上次计量检定日期、检定结果、历次计量检定记录(日期与结果)、等级(贵重、主要、一般)、档案编号等。

2、仪器说明书及软件等。

3、仪器升级改造记录。

4、仪器维护记录。

5、仪器设备使用过程中产生的其他材料。

二、对仪器设备进行分类管理

由于仪器品种多样、型号不一、购进日期不同、校准周期和维护日期也不同，所以，对仪器设备可以分为大型、中型、小型仪器，也可以按仪器的价值进行分类管理，并从仪器的用途上分为检验仪器、辅助检验仪器等。

三、仪器设备的日常使用和维护

仪器设备的日常维护是保证仪器设备量值稳定、可靠的常用手段。

特别是对大型仪器设备要注意防尘、防潮、防霉、防晒。要采取相应有效的措施确保仪器不受外来因素的影响而造成损坏。

有些仪器设备对环境温度波动有较严的要求，要定期检查恒温设备是否正常运行。

定时对仪器设备易磨损部件进行调试，对滑动和转动部件进行润滑，对易松动部件进行检查和紧固。对应用软件要求避免感染病毒。定期对仪器设备进行软件更新和升级换代，提高仪器的使用寿命。

1、建立完善的仪器设备使用、维护、维修程序

2、实验室人员必须按照质量手册要求，操作仪器设备

3、做到持证上机，操作规范，认真填写使用记录

4、确定仪器设备状态标识的管理

5、加强仪器设备的维护、维修，损坏及时登记，报修并有维修记录，使仪器设备在运行过程中避免重大事故

6、定期维护保养，使仪器设备处于最佳的运行状态

仪器设备保管这一块是非常重要的，所以必须有专人负责，并且要做好设备仪器的分类工作，详细内容包括下面这七点：

1、要认真做好各类仪器的维护、保养工作，试验仪器要专人管理。

2、对精密仪器要分类，各仪器要定期标定检测。

3、做好各类仪器的使用、移动及检定记录。

4、没有正常手续任何仪器不得外借。

5、仪器要规范存放，保持清洁整齐。

6、领用归还仪器要检查有否损坏，发现损坏立即上报，并及时修复。

7、实验人员负责仪器的日常保管工作。

对于仪器设备维护方面，主要是以下5点：

1、实验人员使用仪器前，应熟悉其性能、原理及操作程序，严禁违章操作。

2、非实验人员不得使用仪器。

3、实验人员除按周期检修外，还应不定期检查仪器设备状况，发现不正常的仪器要及时检修。

4、非计量检测或维修人员不得随意拆卸、调整移动仪器。

5、按周期维修的设备，到期必须及时保养或修理，不得随意延长使用时间。

四、仪器设备的期间核查

期间核查情况应记录并归档。期间检查中发现设备运行有问题时，应停用保修，对运行有问题的设备所涉及检测结果有效性有影响时，应对检测项目进行重新检测。

五、使用人员的资质管理

对人员管理涉及到三个方面：

1、必须参加过本单位组织的检测设备的使用培训

2、对操作设备涉及到的各个方面包括设备的工作原理、操作规程、技术性能等方面要有全面、详细的掌握

3、对设备的维修保养方面的知识和技能也要有所了解

合格是指操作人员取得了检定资格证书，具备了一定的操作资格，唯有经机构领导的批准才可以真正的实现上岗，才可以有资格对关键的检测设备进行操作。

易出错点总结

通常获证实验室在仪器设备管理上容易出现的失误或疏忽有以下几种情况：

1、应当送检或自行校准的仪器设备未按规定及时检定校准或自校准;(如遗忘、疏忽，或应检定多个项目的，实际检定校准项目不全，或校准、测试证书所出具的量程范围不符合检测规范标准要求(不全或某些量程不够))

2、未在仪器设备的显要位置或明显位置粘贴计量认证标识或填写不规范、不全;

3、未按照规定程序步骤进行管理或未留下当时的证据(记录、购货合同、发票等);

4、在规定的记录上未按照体系文件要求，由责任人亲笔手签姓名和日期(如姓名打印、无审核审批人签字，仅有一人签署验收记录等);

5、未逐台建立仪器设备损坏、故障、改装或修理记录;

6、未填写购入日期、启用日期以及仪器设备目前的放置地点;

7、仅有本实验室的自编号，未建立仪器设备出厂编号与实验室自编号之间的对应追溯关系;

8、使用记录和维护记录混为一个;(使用记录是在现场由使用人在仪器设备使用前后填写其工作状态，平时保存在仪器设备附近的桌(工作台)面上或抽屉内。而维护记录是按照规定维护频次由维护人在进行维护之后由维护人或仪器设备管理员填写实际发生的维护保养情况，保存在仪器设备档案内。)

9、仅对需计量检定的仪器设备进行维护并记录，对其他辅助设备不进行维护记录或只维护不记录(亦即未对所有仪器设备进行正常维护);

10、对仪器设备非检定证书的确认记录，填写信息不全或未说明确认的依据(即根据哪个检测规范标准的条款要求作出可以确认的判断)

仪器设备管理工作是实验室质量管理体系的重要部分，是一项综合性很强的工作，也是十分细致繁琐的工作。只有认真做好仪器设备管理中的每一项工作，才能有效地把握实验仪器设备的正常运行。答案来自