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无纸化学功能有哪些

发布时间:2022-12-10 21:13:31

A. 无纸化会议系统的功能体现在哪里呢

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。

系统特色

特殊功能

管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。

B. 无纸化会议系统的主要功能有哪些

无纸化会议系统支持多种会议功能,可实现会场布局,信息编辑、修改及背景自定义等可自定升级。支持人员签到、呼叫茶水、图文显示、日期显示、当前时间显示功能、电子白板、权限设置、会议信息显示、会议内容、通讯录、通知公告、参会人员、会议文稿上传、分发,座位编排、手写批注、电子签名、同步浏览、会议公告、文件权限设置、演示模式、VGA输出技术可实现任意一体机终端屏显内容输出、授权管理,交流提示,支持异步阅读功能、异步阅读模式指会议参加者屏幕内容可以与主持人完全不同,可阅读不同文件、自由阅读不同的页数及短消息显示,手写批注,演示电脑桌面观看、Windows电脑终端、U盘自动下载会议文件等会议功能。

C. 无纸化会议系统可以实现哪些功能

无纸化会议系统终端可支持电子桌牌显示,签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能,又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能,充分满足参会人员的各项需求。无纸化会议系统兼容常用操作系统,可以根据用户的实际需求预装操作系统,方便用户做软件应用扩展。只要联网就可以获得原厂远程协助、远程诊断、软件更新升级等,大大缩短了响应时间。支持有线/无线网络连接,适合多种场合需求,系统连接清晰简单,可以全部通过网线实现。

D. 无纸化会议系统有什么功能

音桥智能无纸化交互式多媒体会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其功能主要是实现信息通知、会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、文件交互传送、音视频交换传送、会议交流、会议记录等功能。智能无纸化交互式多媒体会议系统具有极简时尚的UI界面,人性化直观的操作,稳定可靠的系统等特点。无智能无纸化交互式多媒体会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端(包括服务端软件和客户端软件)组成。该系统基于会议行业多年运用经验,将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程,为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。
▲会议管理:
负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发;参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务器进行操作,用于控制会议的各项功能。
▲会议申请:
会议主办单位(部门)通过单位内网进行会议申请,申请内容有单位(部门)、会议名称、会议时间、主持人、参会人员、会议内容摘要等。
▲会议审批:
会议主办单位进入网络会议管理系统,报主管领导审批通过召开会议。
▲会议定制:
录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料(可通过网络WEB页上传)。
▲会议信息发布:
可通过内部信息发布系统、短信、微信平台发出会议通知。▲召开会议:与会人员到达会场后,根据会场的电子桌牌、桌位显示屏进入指定位置,并在自己的会议终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的会议端电脑来浏览会议资料、进行会议交谈,查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。
▲会议录播及拷贝:
会议全过程可录播,会议评注内容录入会议服务器。会议结束后,在会议秘书同意下,参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果,打印会议批注文件、查看会议过程等操作。
▲手写批注功能:
参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔
进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式,第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存;第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存(如同你在纸上进行书写的感觉是一样的)。
▲投影功能:
不需要使用矩阵,可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上,切换的顺序为先进先出。
▲同屏功能:
参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时,所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。
▲视频功能:
支持同时显示多路远端和本地视频窗口等功能,无纸化终端同时可以播出多个视频(实时摄像头、视频会议、存储的视频文件)画面可缩放,可游走。
▲具有服务器资料冗灾备份功能:
会议服务器死机或因故障断开网络后,已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏(投影功能除
外)。

E. 什么是无纸化教学什么是无纸化教育

1、无纸化教学是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对校园内的学习、教学、科研 、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化和无纸化,以构成统一的用户管理、 统一的资源管理和统一的权限控制以实现教学无纸化。
2、无纸化教育侧重于学生在校园内可随时通过Wifi接入校园网及互联网,方便的获取学习资源,教师可利 用无线网络随时随地查看学生的学习情况、完成备课及进行科研工作。无纸化教学的核心在于无线电子教室 ,及校园内无线网络的延伸。广东东莞已有厂家在做这方面了,枣尚无纸化教育挺火的。如果还有疑问可以参考“枣尚无纸化教学”网络。

F. 请问,无纸化会议系统有哪些特殊功能呢

无纸化会议系统需要提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等功能。itc的无纸化会议系统具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点,实现会前会议建立、会议预设、参会人员管理、议题管理、投票管理等准备功能;会中智能签到、文件分发/浏览/批注、电子白板、文件上传、信息交互、控制功能、主持功能和后台控制等控制功能;以及会后信息记录、信息导出、会议清空等智能功能。使用无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

G. 无纸化教学有什么好处

无纸化教学是以后的一个趋势。它的好处很多:
1、学生减负。可以不用再背重重的书包,只需要用电子书包就OK;2、上课的形式丰富多彩,有文字有图片有动画有音乐,增加学生的课堂乐趣;3、无纸化教学可以节省很多环节,直接将完成的课后作业传送给老师,方便快捷;4、让更多的学生集思广益,培养学生发散思维等。5、减轻老师备课难题,一个课件多个用途。
推荐枣尚无纸化教学,能使课堂更加生动,从而起到抛砖引玉的作用,这就是无纸化教学给教育界所带来的新动力。它能使整个课堂就如同一个高科技展览,图文兼备,精采非凡。

H. 无纸化学习是什么无纸化学习真的好处多于坏处吗

无纸化学习的好处和坏处

:无纸化学习的好处是可以电脑手机直接同步,省去了上传的麻烦。而且可以直接复制粘贴,不用逐字手写,效率也会高很多。

而且线上存储也可以打破地域的局限性。而且存储空间很大,不受纸质的限制。

但是无纸化学习也有很多不可避免的缺点:第一个缺点是不利于理解和记忆。第二缺点是要依赖于网络。
第三个缺点:影响视力
理解和记忆

人类记忆的关键在于大脑的海马体,这个区域负责把暂时记忆转化为长时记忆。核磁共振扫描结果显示,使用纸和笔的人在事后回忆时,海马体区域有更强烈的大脑活动。

因为当人们拿起纸和笔写字的时候,大脑的海马体通过空间记忆,加强了内容记忆。

但是如果是电子设备,虽然省去了写字的过程,但是大脑的海马体也失去了记忆的机会。

除了记忆之外,我们对于事物的理解也需要一个过程。虽然无纸化学习的优势看似是快捷,但也正因为快捷也失去了理解的过程。所以优势也变成了劣势。

我们用纸张阅读时,眼睛会不停地去回看前面的部分,解决阅读时的疑惑或者问题。虽然一目十行的人真的存在,但是绝大多数人还是普通人,无法真的过目不忘。所以纸质阅读可以帮助我们随时寻找到自己想要的答案。

但是屏幕阅读时的理解就会差一些。因为我们使用的屏幕比较小,而且一屏能够呈现的内容有限。如果我们想要进入下一页,那么这一页必将翻过去。那么我们不理解的时候,也没有机会回看。而且每次上下或者左右翻动的时候,阅读就被打断了,也会影响我们理解和记忆的效率。

所以无纸化学习的优势也变成了劣势,影响了我们的理解和记忆。那么缺少理解和记忆的学习是很难真正的高效的。
依赖于网络

无纸化学习都要依赖于网络,所以一旦网络出现问题,那么工作就很难进行。虽然现在也有很多软件可以在没有网络时候存储,在有网络之后实时同步。但是能够同步的前提仍旧是网络。所以一旦离开网络,我们的线上存储内容就很难打开,或者更新。

I. 教学无纸化有什么好处呢

所谓无纸化教学,是使用电子教材,结合传统老师讲授学生听课的方式,利用无线3G网络,采用多媒体高端技术,实现本班学生与老师,外班学生与学生、学生与
老师之间的沟通交流,从而达到高效课堂,让学生们乐于学习、轻松学习、自主学习。
传统的静态课本已经不能满足现代教学的需要,孩子们需要更加丰富和完整的
资源,以动态呈现无纸化电子教材正好填补了这种空缺,为未来教育寻求一个新的发展途径。无纸化教材的使用,学生们可以自我调节学习进度,习题测试相互评
分,互动性强,并且汇集学生们的意见和想法,提交到教师端,为老师掌握学生学习状况提供数据支撑。

J. 无纸化教育有什么特点和功能呢

据了解,无纸化教育目前属于比较先进的,但是还没有推广开。有个枣尚无纸化教育挺出名。 无纸化教育的优势: 1、教学课堂内容可方便快捷的展示给学生,图文并茂 2、利用wifi可实现随时随地学习 3、有家校平台,方便家长与老师沟通,及时了解学生学习情况 4、使学生的被动学习转为主动,提高学习兴趣。5、由于使用的是电子教材,节约纸张,节省空间,更加环保

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