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留言条格式怎么写

发布时间:2023-02-09 03:35:38

㈠ 写留言条的格式

留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。

注意要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子,并在右下角写清年、月、日。

留言条是指在对方不在且自己无法等待的情况下,意在将通知或事情以书面形式告知对方的文体。

主要由称呼、正文、署名和日期四个部分组成。

㈡ 留言条的格式

留言条由称呼、正文、落款三部分组成。

称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅"等,后面加冒号。

旧式写法将称呼放在正文后面,用“此致XXX”的形式。

正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚。

落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了,不太熟悉的则宜写上全名和日期。

写留言条必须注意这样几点:

①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。

②必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间、地点。如果时间性强,不仅要写明年、月、日,还要写上具体时间,如几点几分。

③选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间。

④语言不能生硬,要平和,语言要简短,三两句话即可。

㈢ 留言条格式怎么写

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