A. 聘书格式
聘书格式
(一)聘书的概念和特点
聘书,又称聘请书、聘任书,是聘请外单位的人员或者本单位专业职称人员,担。任本单位某种职务或担任某种工作时所使用的文书。聘书是受聘者能力和水平的一种证明,也是受聘者职务大小、职称高低的依据。
聘请单位向聘请人发送聘书一方面表示郑重其事。对聘请人表示敬重。同时也是信任和守约的举动;另一方面也加强了应聘者的'荣誉感和责任心。
聘书有时间性,即在限定的时间内,所聘职务和职称才生效,过了规定时间就失去了聘书的作用。
(二)聘书的写作格式
聘书有两类:一类是印刷好的用单张纸写的,称为单卡式;另一类是有一定装潢的印有聘书封皮的,称为册簿式。
聘书一般包括标题、称呼、正文、结尾、落款几部分
1.标题。第一行正中写上“聘书”、“聘请书”、“聘任书”字样,字体要较大。册簿式聘书,“聘书”字样写在封皮上。
2.称呼。顶格写被聘请者的姓名,姓名后要加上“先生”、“女士”等称谓,其后加冒号。
3.正文。写明聘请的缘由和所聘工作与职务,有的还要写明具体要求、工作量、权限、待遇、时限和希望等。一般简单聘书都有格式化的语言,如“兹聘请X X X(姓名、职务)担任……”.
4.结尾。另起一行写“此聘”二字或“此致敬礼”.
5.落款。在聘书右下方写上聘亩鹗莹位全称,加盖公章,()再在单位下方写上日期。
(三)聘书的写作要求
1.在聘书写作前,聘请单位与被聘请人员双方要充分讨论协商,相关事项谈妥后再写,不能一厢情愿,差强人意。为郑重起见,聘书应以单位名义签发,并加盖公章。
2.行文简洁,礼貌大方。陈述简洁,交待清楚。语言庄重恭敬,书写工整美观。
例文如下:
聘任书
兹聘请X X X同志任X X部业务经理,任期贰年。自二0 0 0年X月X日起至二0 0二年X月X日止。
特授此证
X X X公司总经理(公章)
二o **年X月X日
聘 书
X X X老师:
今聘请您担任我校基础部大学语文课教学工作,具体任务是:
1.每周八节课(后附课程表),从2004年9月1日起至2005年7月20日(一学年)。
2.履行我校规定的教师工作规范与岗位职责。
3.课酬为每节课40元,每学期结束时支付。
恳请您给予支持和帮助。
此致
敬礼
X X X X X×学院(公章)
二0**四年八月二十日
这两份聘书写作上有所不同。例文一内容简单,采用格式化用语,只要写明聘请谁,任什么职务、任期及聘任时限即可。例文二比较复杂,采用书信体格式,正文内容具体清楚,包括聘请职务、工作量及时限、履行职责、课酬待遇等。结尾提出恳请希望,并以“此致敬礼”结束。用语礼貌、规范,行文简练,最后落款处加盖公章。以示庄重恭敬。