A. 怎么管理好时间
1. 充分利用大脑的【黄金时间】
你有没有这样的感觉,在你下午写东西时,吭吭呲呲半天写不出来一句话,简直像男人生孩子一样困难,而到早上时,发现灵感爆棚,写作速度竟然是平时的两三倍。
为什么会这样呢?
那是因为,早上,身体和头脑还没经过高强度的工作洗礼,体力、脑力都处于最佳状态,所以注意力最为集中。
从早晨到上午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段,这段时间被称为大脑的【黄金时间】
黄金时间表
如果我们把一些理论性文章创作、学习外语或需要高度专注的工作放在这段时间,而把一些“非专注性工作”放在大脑专注力下降的时间做,那么我们的工作效率会大大提高。
2. 善用大脑的【15.45.90】法则
什么是【15.45.90】法则呢?
就是经过研究发现,人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟,而人的专注力持续极限是45分钟,人体内有一个“90分钟计数器”,大脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替到来,形成一个循环。
所以说人类注意力的持续时间可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位,我们将这种规律称为“15.45.90”法则
15.45.90法则
如果我们在学习45分钟,最长90分钟之后,能够适当休息(闭目养神、日光浴、慢咀嚼等),放松大脑,【重启专注力】,那么我们的效率会更高。
这似乎是人人都懂的道理,但并非人人都能做到,有的人一开始学习或工作就根本停不下了,尽管效率极其低,却还在用【假努力】在骗自己,这就是你和成功人士的区别。
我们要保证自己的每次学习工作时间都是有效的,这样才能真正有所获得。
3. 消除杂念
要想提高专注力,高效率的工作、学习。必须“排除杂念”。
这些杂念来源于“外物造成的杂念”“思考引起的杂念”“人造成的杂念”“通信造成的杂念。”
所以,每次工作时,我们要给自己找一个安静的工作环境,把自己的办公桌整理干净,手机等电子产品静音放在看不见的地方,其他无关用品都收拾好,最好放在固定的位置,每次使用时都可以快速拿到。这样,我们的心情也会更加舒畅,效率也会提高。
如果你办工桌堆满了杂七杂八的东西,想找个订书机都翻来翻去,寻找半天,或者说时不时有qq、微信的提示音,这样很容易扰乱我们的思绪,让我们无法专注工作。
断崖式下跌
其次,你是否遇到过这样的情况,每次看论文或学习工作时,突然脑海蹦出“我中午吃什么好呢?”“我想买的东西好像还没买?”等等想法,但也许这闪现1s的杂念,会浪费我们15分钟重新集中注意力。
所以,当我们脑海中闪现其他想法时,我们可以把它记在自己的日程本中,让待办事情变为已做事情,这样脑海中的杂念就会立刻消失,人也会感到安心。
蔡戈尼克曾通过心理学实验验证得出结论:
当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻,但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了,这种现象称为【蔡戈尼克效应】。
所以说把即刻想法写下来就不会扰乱我们的心智。
4. 给自己制定一个deadline
在上学时期,很多人都是这样的,每次放假先痛痛快快的玩一场,最后快开学了,才开始慌忙赶作业,但是别说,效率还真高,一天,暑假作业就全部做完了。
这告诉我们,当人陷入紧急状态时,可以发挥超常的能力,以超高的效率完成作业。
为什么这样呢?
那是因为人在紧急情况下,脑内会分泌一种“去甲肾上腺素”的物质,这种物质可以使人注意力高度集中,并提升学习能力,使头脑变得清醒。
所以说,只要为我们的工作设定一个时间限制,工作效率就会大幅提高。
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为什么精英都是时间控
作者 桦泽紫苑
会员专享¥ 17.99
去试读
文章内容总结自《为什么精英都是时间控》部分内容,刚接触这本书时,感觉书名充满了鸡汤味,本以为会是陈词滥调的鸡汤时间管理法,读了几页后发现,这本书是彻彻底底的实践方法论,里面交给我们很多实用的时间管理术,如果想学习更多时间管理的方法,可以去认真看一遍完整版。
B. 如何管理自己的时间,管理时间的方法有哪些
每个人都应该找到适合自己的方法。下面是我管理时间的方法,很简单,但很管用。
需要注意的是区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事,比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急但不重要的事,练习“精英特速读记忆训练软件”提高阅读学习效率、读书提升自我、学习新技能等就是重要但不紧急的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果,比如自我提升的时间、机会越来越少,重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。
C. 如何科学管理时间
科学管理时间的12个步骤
一、购买一个笔记本做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。
二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。
三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。
四、把能够同时做的事情结合在一起。把活动安顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
五、时间浪费最小化。力争削减毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。
六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。
七、等待的时候把需要做的事情列出来。
八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。
十、我们也需要借助外在的环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。
十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实、高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动,你可以自由地度过生活的每一天。
十二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划完成的事情添上。根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清晨起床后不久。无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。
D. 如何正确的管理时间
4、时间管理的本质是自我管理,从内心省视你的人生与目标
时间管理的本质是自我管理,所以要想真正与时间做朋友,重点的话说三遍:
第一依然必须如实记录自己所花费时间,通过每次的记录你会发现你的有效时间是多少,初步建立起自己的时间通感;
第二是建立起时间分配投资概念,想清楚自己的生命目的,事业与家庭生活,你内心的分配比例,可以分门别类,例如学习时间、玩乐时间、投资时间、锻炼时间,家人陪伴时间等几大板块,根据你自己的倾向建立起自己的时间框架,让时间成为你的朋友关键就是,你必须要有非常清晰的价值感。
第三个是不断反馈与迭代,当你逐步建立起自己的时间框架后,每月逐步可以优化你的时间框架,持续更新时间管理的模板。现如今时间管理的模板可以是笔记本,也可以是EXCEL,或者是PPT建立可以持续记录的模板,建议前期不要很复杂,就是“事件+时间”的里程碑去记录,只有简单,你才会真正迈出了时间管理的第一步。
最后再申明下时间管理是一种工具,服务你的人生想好你怎么过,你才可以真正让时间做你的朋友,最大公约数计划你的时间才会熠熠生辉,生命的质量与品质会让你脱颖而出,因为那是你的行动与计划塑造出你的气质。