如何做好保密工作

1. 如何做好档案安全和保密工作

做好档案安全和保密工作
一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。

2. 结合本单位和自身工作实际,谈谈在你自己的工作中如何做好保密工作

创作思路：

要把事情写具体。能不能把事情写具体，那就看你是不是善于把事情一层层展开记叙，即把事情分为几个阶段，在这几个阶段中写出事情的发展变化。这样，文章的内容才会具体、生动。

渲染环境，生动感人。任何事情的发生、发展都离不开环境，抓住环境的特点来写，会很好的渲染气氛，表达感情，使文章更加生动感人。

正文：

一、认清形势，强化保密意识。首先是领导班子成员，尤其是党政一把手，要切实强化保密意识。其次中层干部和保密工作人员及所有涉密人员，更要强化保密意识。所谓强化保密意识，就是思想上深刻熟悉新形势下保密工作的极端重要性，言行上逐步养成保密习惯。

这就要求领导干部必须从政治高度充分熟悉保密工作的重要性，对保密工作的复杂性和艰巨性有足够的思想预备，始终保持高度的政治敏锐性和警惕性，把保密工作作为保障改革开放、促进经济发展、维护党和国家安全的一项重要工作抓紧抓好。

二、学好保密法规。主要是学好《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》，还有与之相配套的保密法规体系。

在保密法规的学习、宣传、教育活动中，一定要防止刮风、赶浪头。上边有了什么指示精神，或是本单位出了泄密问题，就风风火火抓一把，过后风平浪静，丢在脑后，这不行。必须持之以恒，

3. 如何做好保密工作

一、要牢固树立保密工作意识
近年来，无密可保、保密无用等思想观念开始抬头并有所蔓延。对此，要保持清醒认识，加强正确引导。一要正确认识秘密。秘密是与公开相对而言的，秘密无处不在，大到国家、政党，小到家庭、个人，都存在秘密；秘密也不是固定不变、绝对封闭的，它在一定时间内只限一定范围的人员知悉，超出了规定的时间，秘密即不再为秘密，既便在规定的时间内，知悉范围内的人员也是可以合法知悉相关秘密的。基层机关、单位虽然涉密事项不多、程度不高，但并非不涉密，其在公务、政务、事务活动中都或多或少的存在一些秘密，有的是国家秘密，有的是工作秘密，有的是敏感信息，有时贯穿于某项工作的全过程，有时仅存在于某项工作的某个环节，但在一定时间内都需要对一定范围内的人员加以保护和限制，以免外泄。二要正确看待公开。保密与公开是一个事物的两个方面，片面强调保密和过分夸大公开都是错误的，两者必须进行有机衔接。一方面，法律、行政法规规定公开的事项必须公开，不得以保密为由拒绝公开；另一方面，公开前必须经过保密审查，并选择适当的时间、适当的方式、适当的范围，依照法定的程序公开。机关、单位不得公开涉密信息，也不得公开未经保密审查的信息。三是正确判断形势。从外部看，敌方敌对势力和境外情报机构对我信息监控和情报战略明显升级，渗透、策反、窃密活动变本加厉，保密形势更加严峻；从内部看，党和国家高度重视保密工作，近年来采取了一系列行之有效的措施，但个别机关、单位麻痹思想严重，管理不落实、防护不到位，泄密风险空前加大，有的还给党和国家造成了重大损失，保密工作已经到了非抓不可，必须抓好的关键时期。广大机关干部特别是机关、单位分管保密工作的负责同志一定要引起足够重视，切实筑牢保密思想防线，自觉抓好抓实保密工作。
二、要建立落实保密工作责任
当前，一些机关、单位保密工作责任制或建立不全、责任不清，或有名无实、形同虚设，都不利于保密工作的落实。对此，机关、单位要把建立和落实保密工作责任制摆在重要位置。第一，保密工作责任制主要包括领导干部保密工作责任制、定密责任制、保密要害部门部位负责人及工作人员责任制、涉密信息系统管理和维护人员责任制等。第二，机关、单位实行保密工作责任制，最主要是实行党政领导干部保密工作责任制，即主要领导为第一责任人，应负全面领导的责任，分管领导负具体组织领导的责任，其他领导对分管工作范围内的保密工作负领导责任。第三，实行保密工作责任制的核心要求是健全保密管理制度、完善保密防护措施，开展保密宣传教育，加强保密检查，从而有效确保党和国家秘密的绝对安全。第四，保密工作责任制应当经机关、单位党委（党组）或班子会议研究通过，在适当范围内公布，并纳入干部民主生活会和年度考核内容，实行严格考核和责任追究，确保保密责任制成为一份沉甸甸的责任。
三、要科学确定保密范围对象
调研检查发现，对保密范围对象把握不准、界定不清，保密工作普遍存在无的放矢、无所作为的问题。这也是许多基层机关、单位普遍认为无密可保的重要原因。一般而言，基层机关、单位涉密的内容主要是三个方面：一是上级单位下发的各类密件、密品；二是本机关、单位业务工作中产生的各类涉密事项，包括本行业《国家秘密及其密级范围具体规定》规定的涉密事项，本机关、单位工作中产生的不属于国家秘密但又不宜公开的工作秘密、敏感信息等；三是其他业务部门渗透在本机关、单位各项工作中的涉密和敏感信息。在此基础上，还要进一步做好“三定”工作：一是定保密要害部门部位。保密要害部门部位按照“最小化”的原则确定。机关、单位应当将涉及绝密级、或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构确定为保密要害部门，如办公室、涉密业务（部门）科室等；将集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所确定为保密要害部位，如保密室、文印室和涉密信息系统机房等。二是定涉密岗位和涉密人员。日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密事项的岗位，应被确定为涉密岗位，在涉密岗位上工作的人员应“对号入座”确定为涉密人员。三是定涉密载体。主要涉及计算机信息系统及信息设备和文件资料（含电子文档）的定密定级工作等。
四、要建立健全保密管理制度
当前，要重点解决制度不全、杂而不精和落实不力的问题。一方面，要继续抓好制度建设。制定包括保密工作责任制、定密制度、涉密人员管理制度、涉密文件资料管理制度、保密要害部门部位管理制度、互联网使用管理制度、信息系统和信息设备使用管理制度、信息公开（发布）审查制度等。制度在精不在多，多而杂反而不利于贯彻执行。必要时，机关、单位可以先借、再试、后定，逐步修订完善，确保各项制度因需制定，确保制度具有较强的针对性、操作性和规范性。一方面，要切实抓好制度落实。要认真学习制度，熟悉掌握制度的各个环节、各项要求。主要领导要率先垂范，带头遵守制度。机关、单位保密工作机构要加强检查监督，及时发现和纠正制度贯彻执行过程中存在的问题。要严格执行制度。坚持由上而下，突出重点，狠抓末端落实。对制度不落实、不按制度办事和破坏制度的，要追究相关人员的责任。
五、要不断完善保密防护体系
着力解决保密专业人才、设施设备和技术手段比较匮乏的问题，一是加强人防。重点是建立健全保密工作组织机构，选派专业人员从事计算机和网络安全保密管理工作，特别要发挥机构成员、相关部门（科室）的互助协作作用，避免出现单一的科室和人员独挑一面的局面。二是完善物防。保密要害部门部位强制安装“三铁一器”（铁门、铁窗、电脑密码柜、报警器），配备使用电磁泄漏防护、移动通信干扰等设施设备。涉密场所连接互联网的计算机严禁使用音频、视频设备和无线互联设备。三是强化技防。涉密计算机要专机专用，安装“三合一”（违规外联、单向导入和移动存储介质）管理系统，涉密信息设备要统一采购、统一登记、统一标识，专人管理。“一机两用”（上网和办公）的非涉密计算机配备双硬盘隔离卡，安装使用移动存储介质管理系统和“中间机”。机关、单位连接互联网实行一个端口接入，涉密业务（办公）网络与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离，非涉密业务（办公）网络与互联网及其他公共信息网络实行逻辑隔离。涉密网络建设应当与保密设施建设同步规划、同步建设、同步运行，同时采取身份鉴别、访问控制、安全审计、密码保护、输入输出控制、病毒安全等技术措施。
六、要切实加强保密日常监管
将保密工作贯穿于机关、单位各项业务工作的始终，常抓不懈，一刻也不放松。一是要加强宣传教育，坚持警钟长鸣。单位党委（党组）或班子成员会议要研究部署保密工作，主要领导要经常强调保密工作，全员政治理论学习要安排学习保密方面的内容。同时，机关、单位要开辟保密宣传教育阵地，利用多种媒体宣传保密知识，经常开展针对领导干部和涉密人员的形势教育、责任教育、警示教育和知识培训，不断营造“时时有保密、处处讲保密”的浓厚氛围。二是要强化监督检查，做到以查促管。分管领导要经常督促检查本机关、单位的保密工作，及时提出加强和改进保密工作的具体意见、建议。机关、单位保密工作机构要就机关、单位贯彻落实保密法律法规，遵守保密工作制度情况进行全面检查和监督，及时发现薄弱环节，迅速落实整改措施，立足以查促教，以查促改，不断提升机关、单位保密管理水平，更好的维护党和国家秘密安全。

4. 浅谈如何做好保密工作

摘要 三、加强保密工作的软件建设。

5. 如何做好保密工作建议

首先是跟员工签订保密协议，第二个是安装防泄密软件。

什么是防泄密软件？

防泄密软件是一款信息安全管理软件，用来保护企业内部文档不外泄，并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括：数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。软件由服务端程序、控制台程序和终端程序三部分组成。服务端程序要安装在长开机的服务器电脑上，控制台程序安装在管理员使用的电脑上，终端程序安装在每个需要文档保护/或者需要阅读加密文档的员工电脑上。防泄密软件致力于为企业提供数据安全防护整体解决方案，在长期的数据安全实践中，对深层防御战略有着深刻的体会，并将它完全融合于产品设计理念和设计体系之中，通过数据防泄密和文档安全管理两大平台进行综合安全防护，构建多层次、全方位的数据安全一体化管理体系。

防泄密软件

6. 民警如何做好保密工作

保密工作历来是党和政府的一项重要工作。战争年代，保密就是保生存、保胜利、保希望；和平年代，保密就是保安全、保发展、保优势。当今社会，随着世界经济一体化程度的不断提高，渗透与反渗透，窃密与反窃密，颠覆与反颠覆的斗争也变得异常复杂尖锐。公安机关作为国家机关的重要组成部分，作为人民民主专政的专政工具，保密工作的好坏显得尤为重要。笔者结合自身保密工作经验，谈一点粗浅认识与广大同仁共勉。
一、信息化建设对传统保密工作的冲击
公安机关是国家司法体制的重要组成部分，公安机关的法律地位，决定它既是一个大量保存国家秘密和公安工作秘密的载体，又是一个大量产生国家秘密和公安工作秘密的重要部门。但随着公安机关信息化建设的不断推进，传统的保密机制受到了猛烈冲击。主要表现在以下三个方面：
（一）对传统保密观念的冲击。多年来，公安保密工作要求“守口如瓶”，不该问的不问，不该讲的不讲。严格遵守《保密法》和公安机关有关保密规定：不因工作以外的原因打听国家秘密和案件情况；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈及国家秘密和公安工作秘密；不在私人交往中泄漏国家秘密和案件情况；不私自抄录、复印秘密文件、资料；不携带秘密文电和案卷到宿舍或公共场所；不在个人着作和文章中引用国家秘密，未经批准不向任何单位提供正在办理的案件情况等等，已经成为全体公安人员的共识。基于这种共识，或者说保密观念，多年来在公安工作中较好地保护了国家秘密和公安工作秘密的安全。但是在信息化建设中，由于不少人对电脑的认知还处于初级阶段，只重视办公自动化带来的工作便捷，而忽视或根本没意识到坐在办公室电脑前就可能将公安工作秘密泄露出去。因此，“只要管住嘴、管住手；保密只是少数人的事”的保密观念已经远远落后时代的要求。
（二）对传统保密方式的冲击。长期以来，公安机关的保密方式主要表现为对涉密文件加强管理，指派专人负责文件收发、按规定范围传阅、及时回收、集中分类保管、定期销毁；对涉密文件的影印件严格控制发放范围，并视同原件加强管理；对公安工作中形成的国家秘密或公安工作秘密，严格按程序办理，责任到人，及时归档；设置专门的传真机房，严格涉密传真件的审批程序和管理；设置专门的档案室，加强对文书档案、诉讼档案和其它档案的集中管理和利用等。但是，这种传统的、单一的保密方式在信息化建设的进程中受到严重冲击。由于信息网络的使用，大量的信息在网上流转、共享，带有国家秘密的信息材料只要一进入计算机，就会泄露出去。另外计算机外盘的大量使用也很容易使公安工作秘密被复制而泄密。同样，内部局域网的运行不能完全与公众网进行物理隔离或没有采取频变保密措施，在网的秘密也会造成泄漏。因此，可以说公安机关信息化建设中泄密的途径更为广泛，仅仅依靠传统的保密方式已经远远跟不上信息化发展的需要。
（三）对传统保密对象的冲击。公安机关传统的保密对象主要是带密级的各种涉密纸质文件和公安诉讼活动中产生的诉讼案卷以及涉密传真件、笔记本、会议记录以及各种证物等涉密物品。而随着公安机关信息化的发展，保密对象也迅速的扩大，储存国家秘密和公安工作秘密的计算机（包括便携式）、计算机软盘、U盘、录音（录像）带、无线电通讯设备（手机、传呼机等）都成为了保密对象。而此类保密对象的出现，给保密工作的管理带来了更大的难度，并且目前尚缺乏有效的管理机制。
二、当前公安保密工作中存在的隐患和问题
近年来，我们通过不间断的保密工作教育、宣传、检查、部署，确保了公安机关各项保密工作措施的落实。但是，个别部门、个别民警仍没有绷紧保密工作这根弦，对保密工作的认识还停留在表面上，认为只要把涉密文件、资料、图片等一些纸介质保护好就行了，对一些光介质、磁介质的国家秘密载体的重要性认识不足，没有采取有效的防护措施，导致失泄密隐患和漏洞普遍存在。
（一）废旧文件资料的漏洞。据报载，某市在突击检查废品收购站时，发现某单位卖出的废旧材料中有绝密文件5份、机密文件8份和秘密文件200余份，以及大量的内部资料，令人触目惊心。对照之下，其它地方和部门是否也存在这种现象呢？某县搬迁新办公楼时，部分科室卖掉了大量的废旧文件资料，其中有无密级文件已无从考证，但是，这种处理废旧文件资料的方式却是保密工作中的一大隐患。
（二）登记不严的漏洞。按照保密要求，密级文件首先要进行登记，然后在规定范围内进行传阅，传阅人必须在规定时间内阅办并签名落款，最后归档封存。但在实际操作中，部分同志在收到密件后不进行严格的登记，将密件与其它一般性的文件一同处理；个别领导将传阅的密件随意放在办公桌上，使进入办公室的办事人员能够有机会随意翻阅这些密件，造成失泄密隐患；更为严重的是，有的密件未经登记便开始传阅，使密件在传阅中不知所踪，造成更大的泄密隐患；有的领导不遵守保密规定，把阅看密件作为行政待遇，以行政级别决定密件传阅范围，这都是错误的做法，需要我们在工作中加以注意和改进。
（三）涉密计算机和存储介质的漏洞。一是民警在使用各类涉密电子载体存储涉密信息的过程中，由于疏忽或操作不规范，导致秘密信息泄露或被窃取；二是涉密计算机管理不规范。没有严格遵守“八个不准”、“四个严禁”和“一机两用”等有关规定，没有严格执行有关涉密计算机信息系统的保密要求，没有做到“上网信息不涉密，涉密信息不上网”，没有将秘密信息和非密信息加以区分；三是存储涉密信息的优盘、软盘、光盘和移动硬盘（MP3、MP4、数码相机记忆棒）等载体没有按规定标识密级，不能做到妥善保管。对废旧的涉密载体没有进行销毁处理，使别有用心的人员能通过技术手段将多次消磁或格式化的硬盘数据恢复，造成泄密；四是对计算机管理不严，造成计算机丢失。便携式计算机、台式计算机等涉密计算机，因管理不善造成丢失，埋下了泄密隐患。
（四）手机语音信号和发送短信息的漏洞。随着信息技术的发展，手机的功能越来越多，泄密隐患也越来越多，给安全保密工作带来严峻的挑战。在使用手机时安全防范意识差，警惕性不强，或者是没有严格执行使用手机的保密管理规定，通话中随意谈论国家秘密或传送秘密信息；或者是使用他人赠予的手机；或者是召开涉密会议时会议室没有配置移动通信干扰器，没有屏蔽会场内的移动通信信号。目前，手机泄密已成为不容忽视的一大泄密隐患。
（五）印刷秘密文件资料的漏洞。涉密文件、资料打印后，不能及时将其存放到其它介质上，并采取加密措施。印刷秘密文件、资料时，不到指定的印刷厂印刷，而在社会上的印刷厂和营业场所印刷，造成泄密。
三、加强和改进公安保密工作的对策措施
（一）牢固树立保密观。工作中，我们要始终坚持“保密工作无小事”，时刻提高警惕，严守保密纪律，自觉履行保密责任。首先，各级领导干部要把保密工作纳入视线，摆上重要工作日程，作为工作的重要组成部分。其次，在确定重要岗位的保密人员时要选择政治可靠、历史清楚、责任心强、作风正派的民警担任，要教育他们充分认识公安保密工作的重要性，牢固树立敌情观念，增强保密意识，筑牢思想防线，坚决克服“有密难保，无密可保”的模糊认识与和平条件下的麻痹思想，坚决摒弃防外不防内的错误倾向。
（二）大力开展保密宣传工作。俗话说“警钟长鸣”，各级领导要高度重视保密宣传教育工作，要广泛、深入、持久地抓好群众性的保密宣传教育活动，认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》，进一步增强全体民警的国防意识、国家安全意识和公安工作本位意识。要重点抓好主要负责同志和保密要害部门、部位人员的保密教育工作，有针对性地进行教育和培训。同时，组织全体民警进行保密法规知识考试、知识竞赛，不断创新教育方式，强化安全保密工作的紧迫感和使命感。
（三）提高内部保密防范能力。“千里之堤，溃于蚁穴”。我们应该按照“积极防范、突出重点、从实际出发”的原则，依据各业务部门工作特点、范围确定密级程序和制定保密措施。涉密人员要建档管理，明确保密工作职责，同时严格落实保密管理措施，从思想上、源头上筑牢保密工作的堤坝，确保保密工作万无一失。
（四）健全完善保密工作机制。首先，做好定密工作。定密是按法律法规确定信息的密级并在载体上做好密级标志。依法定密是法律赋予产生国家秘密单位的法定职责和义务。定密工作是一项经常性、基础性工作，是分清密与非密、是什么密级并在载体上标明的过程。定密的步骤和方法：一是加强组织领导，一般由分管保密工作的领导任组长，有秘密事项任务的科室负责人为成员。二是确定定密工作责任人并明确责任。定密工作责任人一般为办公室负责文字起草审核的负责人。由定密工作责任人向单位保密委员会签订定密工作责任书，明确职责和奖惩措施。三是组织相关人员学习《国家秘密及其密级具体范围的规定》，掌握定密的标准和依据。其次，制定保密工作方案，建立动态化管理。常言道“没有规矩不成方圆”，可见制度建设的重要性。一是严格执行登记制度，防止密件丢失、遗漏；二是严格把握密件的传阅范围和传阅时限，任何人不得擅自复制、摘抄，更不得留存密件，防止传阅范围扩大化和传阅过程中的泄密；三是控制涉密人员，登记、传送、归档等工作都必须实行专人负责制；四是建立过期和失效密件的销毁制度，涉密部门要配备碎纸机，对工作中产生的密件草稿、打印错品、废品等要及时销毁；五是建立健全严格的管理制度，对文件资料要仔细甄别、分类，不得私自处理废旧的文件资料，严防密件外泄；六是严格执行密件归档制度。
（五）加大保密监督和保密处罚力度。目前，基层公安保密工作中所存在的众多泄密隐患，在很大程度上是由于缺乏保密监督、处罚机制造成的。因此，主管部门要对涉密单位不定期地进行督查，及时发现隐患，堵塞泄密漏洞。对违反保密纪律和规章制度的要及时指出、及时纠正、及时处理，该处分的处分，该调离的调离，该撤职的撤职，触犯刑法的要依法追究其刑事责任，决不心慈手软，决不姑息迁就。

7. 新形势下如何做好保密工作

新形势下,随着油田改革的不断深入和发展,工作信息量大幅增加,客观上给信息安全工作提出了挑战,保密工作的好坏直接关系到油田的经济效益,也会制约油田科技项目的投入和研三是抓好职工群众的宣传教育。现代企业条件下,普通职工参与企业生产经营与管理的主动性越来越强,掌握的信息越来越多,有时泄密事件是在不经意间发生的。因此要充分利用板报、橱窗、网络等载体,抓好群众性的保密宣传普及教育,扩大保密发。因此,把握新特点、创新新思维、探索新方法,坚持保密工作与时俱进,使保密工作始终充满生机与活力,在油田改革、发展、稳定、和谐的大局中,充分发挥好服务和保障的作用。工作宣传教育的覆盖面,转变普通职工群众“无密可保、有密难保”的错误思想认识。一、认识新形势下保密工作的新特点1.保密载体发生了改变。以往主要以纸质材料为主,而现在却包括了电、磁等多种形式,更多的保存方式使得“泄密”的可2.抓好“三管“工作,解决保密工作的落实问题。一是“管人”。

8. 如何做好档案的保密工作

一、做好档案保管过程中的保密工作
1.档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。
2.提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触党和国家以及单位大量的秘密，这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合，都应把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。
3.加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

二、做好档案利用过程中的保密工作
做好档案利用中的监督工作，档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：
1.制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
2.队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。
3.监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止其偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视线之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

9. 如何做好保密工作

1、认清形势，强化保密意识。首先是领导班子成员，尤其是党政一把手，要切实强化保密意识。

2、学好保密法规。

3、健全保密制度。任何制度，只有得到严格执行，才能发挥制约作用。

4、加强对保密工作的领导。

10. 保密工作做法

第一，树立正确的保密观念，加强学习，不断提高涉密工作人员的政治素质、法制观念，是做好保密工作的第一要务。涉密人员，掌握着影响国家和所在单位、企业稳定安全和持久发展的重要信息，其个人政治思想素质、道德素质和法纪观念的强弱，直接关乎国家的安全稳定和所在单位的发展存亡。

因此，涉密人员必须充分认识泄密的严重后果，强化保密观念和法纪观念，树立真诚敬业、忠于职守、严守机密的政治职业素质和真诚做人的高尚道德素质，在具体的工作中，应端正态度，注重细节，剔除受以往社会生活影响形成的随意散漫、信口开河不良的生活习惯和工作习惯。

时刻提高警惕，牢记自身的使命，特别注意培养自身的责任感和使命感，认真学习信息化条件下做好保密工作所必需的基本知识和技能，了解基本的防范手段和高技术窃密的基本常识，以免因为自身的疏忽，给国家和所从事的事业，造成泄密的严重损失和危害。

第二，建立健全法律制度和保密制度，是保障保密工作持久发展的核心。家有家法，国有国法，无规矩不成方圆，作为国家涉密单位和相关涉密工作的集体和单位，从保护涉密人员、防止涉密行为的发生，防患于未然，应该事先建立健相关的法制体系和管理条例。

建立和健全部门和单位的信息公开工作制度，理顺流程，制定审查方式和程序，完善审批制度、检查制度和保密责任制度，并指定相关机构负责本部门单位的信息公开日常工作，协调好各部门各单位对拟公开的信息的审查。在公开相关信息前，应该严格按审核标准确定信息保密级别，制定保密方案。

采用“谁公开谁审查、谁公开谁负责”的方法，责任到人，教育和培训相关涉密人员熟练掌握本部门涉密工作管理制度和相关的法律法规制度，确保保密工作人人清楚，责任人人分明，做到管理到人，落在实处。

第三，与时俱进，提升保密能力，加大人才、物力投入是做好保密工作的基础。在现代信息技术高度发达的今天，窃密手段也实现了高科技化，道高一尺魔高一丈，为了加大对窃密事件的防范力度，杜绝保密信息泄露，要求我们加强涉密人员技能的培训，提高其防范能力和反窃密技术，提高人防，做到工作有目标，落实有预期，推进有措施，切实增强工作的前瞻性、主动性、系统性。

同时，严格控制秘密信息接触范围，降低泄密风险。另外，加大保密的物理设施投入，配备安全防护设备，提高技防，坚持用保密科技技术武装保密工作，紧紧跟踪国际保密科技工作前沿，立足所在保密单位工作实际，着力提升自身保密工作创新能力。

自觉研制具有自身特点的先进的保密技术设备，大力推进信息安全保密基础设施建设，加快构建信息安全保密防护体系，实现对信息秘密从产生、流转，到解除，从制作、使用到销毁的全过程、全方位的管理，大力提升高科技防窃密技术的抗衡力量。

第四，发动群众，加强沟通，及时反应，采取得力的防窃密措施，最大限度地减少泄密造成的损失。充分借用群众力量，发挥其监督辅助功能。加强泄密问责制度，激励泄密人员及时补救。建立泄密应急机制，使损失降到最低。

在这个信息时代，掌握了一个国家和相关部门的信息，就相当于掌握了这个国家和部门的发展命脉，谨慎保护国家和部门单位的秘密，是每一个公民的义务，更是相关工作人员的崇高职责，涉密人员必须以高度的责任感和使命感对待保密工作，切实为国家，为人民，为部门单位的生存发展做出自己应有的贡献