导航:首页 > 综合知识 > oa系统是什么

oa系统是什么

发布时间:2022-05-20 05:20:49

Ⅰ 什么是OA系统

OA系统是概括性来讲就是人力资源管理系统,它是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

Ⅱ oa系统是什么有什么作用

OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统,公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中,让领导打开系统就能看到自己想看的内容,信息的沟通与共享是系统搭建的基础。oa办公系统主要有以下几点用处:

1、自动搜索文档:在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享。

2、实现流程自动流转:传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在系统后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转。

3、帮助企业实现高效的协同办公:传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素,无法及时进行沟通,使得工作协作无法顺畅进行。

关于oa系统,可以到蓝凌看看。蓝凌软件成立于2001年,是生态OA引领者、数字化工作专业服务商、知识管理国家标准制定单位,为企业、组织提供智能办公、移动门户、知识管理、流程管理、费用管控、信创办公等一体化解决方案。

Ⅲ 问一下OA系统是什么用来作什么的

OA系统中OA是Office
Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus
Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus
Notes平台的,IBM的Lotus
Notes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的Lotus
Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型时应该注意三点:
1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。
如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。
OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

Ⅳ OA系统是什么意思

什么是OA系统?OA系统有什么好处?

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA系统是什么意思

对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂,这难以避免地降低了工作效率,影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用?

第一,OA系统提高企业信息化管理

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三,强化任务安排,职责明确

OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛

OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚

OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业内部资源管控

OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见,OA系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

Ⅳ OA系统是什么意思

OA是什么?OA是OfficeAutomation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。

Ⅵ 什么是OA系统,谁能解释一下

OA系统即办公自动化系统(Office Automation,简称OA),OA系统是协同办公系统,属于企业管理软件中最广泛使用的OA办公系统。
OA系统对企业的作用:节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公。 为满足企业对移动办公的需要。
全管OA系统-新一代智能化平台型OA系统,采用SaaS云服务技术,让企业不再需要投入人力、物力在软件维护上,按需付费使用,大大减少了企业在信息化实施的投入成本。

Ⅶ OA系统是什么

OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件!
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!
所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。
目前,OA系统是管理软件大类的一个关键分支,除了协同系(组织管理系)软件之外,还有另一大核心分支:ERP系(业务管理系)软件。
在组织中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。

Ⅷ 什么是OA系统,主要功能是什么

什么是OA系统,主要功能是什么?
OA办公系统即OA,是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
1、向企业全体员工提供帮助
OA系统除了生产控制之外,还应包括一套信息处理和管理系统。办公自动化系统的决策支持系统可以为单位领导提供决策参考和依据。高层次的决策不再是在不了解形势、缺乏数据的情况下进行的,而是建立在数据和事实的基础上。对于中层管理人员来说,办公自动化系统是一个信息管理系统。对于普通管理人员来说,办公自动化系统也是一个交易/业务处理系统。办公自动化系统可以为企业管理者提供良好的办公手段和环境。使它准确、有效和愉快。
2、提高企业办公效率,同时注重执行力的提高
许多管理体系的建立,不管员工是否关心它,实施它需要多长时间,多长时间得不到有效的反馈,都无法改进它,因此很难有效地执行行政法令。OA系统可以有效地提高企业的执行管理水平。
3、实现群体协同工作
这里提到的群体协作可以包括一组在地理上分布的工作人员,甚至在世界各地,他们的工作时间也不同。办公自动化不仅考虑了个人办公效率的提高,而且实现了团队协作。协同工作是指信息交流、工作协调与合作。由于网络的存在,这种通信和协调几乎可以瞬间完成,并且不需要担心对方是否靠近电话或者是否有传真机可用。
4、规范公司管理避免人为因素
人工审批受人为因素的影响较大,许多企业的管理制度和规章无法有效实施。许多中国企业都是在规模之初就提出法律制度的。因此,软件是实现法律制度的最佳途径。当然,企业前OA系统的持续标准化需要支持一些人为因素。经过不断的标准化,我们最终能够找到适合企业的管理规则。因此,强调了OA系统流程不仅需要较强的独立判断能力,而且需要非常灵活地适应企业业务流程和组织结构的变化。
5、建立企业与世界接轨的渠道
在OA系统中,企业的Intranet网络可以连接到Internet。一方面,企业员工可以在网上找到相关的技术信息和市场报价,另一方面联系现有或潜在的客户和合作伙伴。其他企业可以通过互联网访问您发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传和介绍的作用。操作者只需点击一个按钮就可以得到期望的结果,这大大方便了企业领导者的管理和决策。
6、部门、员工与员工之间的信息交流与共享
部门之间信息共享和传输的不充分,导致大量重复性的工作。同时,许多企业需要跨部门运作。员工与员工的合作迫切需要一个平台来支持。它是一个非常高的工具,员工跨地区,组织和部门可以密切联系。

阅读全文

与oa系统是什么相关的资料

热点内容
word中化学式的数字怎么打出来 浏览:760
乙酸乙酯化学式怎么算 浏览:1424
沈阳初中的数学是什么版本的 浏览:1381
华为手机家人共享如何查看地理位置 浏览:1070
一氧化碳还原氧化铝化学方程式怎么配平 浏览:909
数学c什么意思是什么意思是什么 浏览:1440
中考初中地理如何补 浏览:1329
360浏览器历史在哪里下载迅雷下载 浏览:727
数学奥数卡怎么办 浏览:1420
如何回答地理是什么 浏览:1056
win7如何删除电脑文件浏览历史 浏览:1076
大学物理实验干什么用的到 浏览:1511
二年级上册数学框框怎么填 浏览:1730
西安瑞禧生物科技有限公司怎么样 浏览:1076
武大的分析化学怎么样 浏览:1270
ige电化学发光偏高怎么办 浏览:1359
学而思初中英语和语文怎么样 浏览:1691
下列哪个水飞蓟素化学结构 浏览:1449
化学理学哪些专业好 浏览:1505
数学中的棱的意思是什么 浏览:1090