⑴ 谈谈自己对谈判的理解
一、谈判的重要性
谈判,一般理解为双方有了不同意见,通过讨论提出妥协方案,最终达成共识的过程。很多人不会运用谈判技巧,议价能力很弱,经常没有任何准备就接受了销售人员给定的价格,这样不仅自己没有得到应有的实惠,甚至还因此遭受旁人的嘲笑挖苦。
很多人认为议价的最后阶段就是向销售人员表达自己没有购买意愿,“逼迫”他(她)成交,这个手段也往往奏效,但实际上,这样谈判的价格并非最低的,还存在着更为理想的价格。
谈判无处不在,它作为一种技巧,贯穿于工作与日常生活当中的每个细节。例如,几个朋友一起去吃饭,但是众口难调,有的人想吃辣的,有的人想吃清淡的,这就出现了到哪儿去吃的问题;某小区业主就绿色改造垃圾站搬迁问题与物业人员交涉,也需要用到谈判技巧。此外,诸如孩子上什么样的培训班、员工要求涨工资或晋升、老板给下属分配任务、与合作伙伴的分工,这些都是工作和生活中经常需要使用谈判的情景,如果能够提升谈判技巧,一定会对生活以及职业发展大有裨益。
二、谈判的类型
1.零和谈判和双赢谈判
谈判通常分为两种类型:零和谈判和双赢谈判。
零和谈判
在这种谈判中,谈判双方争论的是协议中的利益分配。这种谈判又称为分配式谈判,即赢的一方非此即彼,谈判双方中只有一方的利益能够获得较好的保障,相应地,另一方就要遭受损失。例如,商品交易中的买卖双方,买家将价格下拉,卖家盈利减少;卖家将价格上扬,买家则要多付出金钱。
双赢谈判
在这种谈判中,谈判各方通过采取合作的方式获取最大利益,并且在协议中将他们的利益结合在一起。这种谈判又称为一体化谈判。
现代职场流行一种叫做顾问营销的营销模式,这种模式以“系统”或者“解决方案”作为卖点,例如销售床叫做销售“睡眠系统”“睡眠解决方案”。在顾问营销体系中,关键点在于提出一套完整方案,保证谈判双方共赢,不仅可以提高客户的经营绩效,解决当前要做什么的问题,为客户提供很多附加值,还能使自己获得丰厚的利润。
寻找双赢方案。普通产品的销售更多侧重于围绕价格条款展开谈判,但顾问式营销将重点放在寻找对对双方都有利的解决方案,尤其是对客户有利的解决方案,以便帮助他们解决实际问题。例如,目前几乎所有笔记本电脑上均贴有“Intel inside”的标志,作为全球最大的半导体芯片制造商,英特尔公司不仅销售芯片,还提供了“Intel inside”这样一个独有标识,让客户知道笔记本产品质量的可靠性。通过这样的方式,英特尔公司不仅成功确立自己的品牌优势,并且提升了品牌附加值,帮助使用英特尔产品的笔记本制造商获得客户的信任。
关注客户的客户。顾问式营销体现在销售人员不仅关注当前客户,而且会关注客户的客户,找出最大化利益。只有帮助客户解决他的营销问题,才能够提出解决方案,提升自己的价值。试想,如果两个解决方案是一样,那么客户一定会购买价格便宜的一方,但如果能够帮助客户解决销售问题,即使价格稍高,客户也会毫不吝啬地购买该解决方案。因此,现在营销领域的共赢体现在帮助客户解决产品以外,尤其是营销市场上的问题,这也是谈判中的重要砝码。
2.纵向谈判和横向谈判
两种谈判的含义
所谓纵向谈判,是指逐个讨论问题,不解决上一个问题时绝不进入下一个问题。例如一个方案里涉及条款、价格等多项内容,谈判者要按照顺序逐一展开,保证每一个议题都过关。
所谓横向谈判,是指在某个问题出现分歧时,先讨论其他问题,再回头讨论这个问题。例如交易过程中的付款方式出现分歧,可以暂时搁置,先就发货时间、质量条款、验收方式等另行谈判。
两种谈判的优缺点
两种谈判模式各有利弊。纵向谈判的优点是程序明确,可以将复杂问题简单化,讨论详尽,解决彻底,效率高;缺点是议程过于死板,某一问题陷于僵局后就无法继续。
横向谈判的优点是议程灵活,缺点是耗时较长。由于横向谈判容易达到既提升客户成本又提升退出门槛的目的,所以在商业领域中被更多应用。
三、谈判的核心概念
很多人都有在地摊“淘宝”的经历,亦或是在商场或者大型超市砍价的经历,其中最常见的一种情况是,“砍”到最后用甩手就走的招数试探卖家,例如某个商品卖家报价200元,消费者凭借经验觉得50元就能买下,于是提出降价要求,卖家坚持至少80元,这时候如果消费者转身就走,卖家反而会接受50元的价格,进而成交买卖。
由此可见,谈判的核心概念是可替代性。买家可以去其他卖家处购买,有可替代性;而卖家则失去了这个顾客,没有替代性。
1.可替代性的表现
可替代性体现在工作生活的方方面面。例如,员工与老板谈工资时,要让老板明白自己是不可替代的员工;商家与客户谈价格时,向客户表明自己的产品是最好的……谈判双方始终会围绕可替代性展开工作,尝试营造一种良好的可替代性选择。
一个值得思考的职场话题是薪酬问题,员工的薪酬不仅由自身贡献和能力决定,更要取决于员工是否具有不可替代性。这里有一个很明显的例子,中国的环卫工人薪酬很低,美国环卫工人的薪酬却接近甚至超过白领的收入,之所以会形成这样巨大的反差,根源在于供求关系。中国的清洁工岗位虽然待遇不高,但是尚处于供不应求的阶段,个体清洁工人可替代性很强,甚至为了求得这个岗位打起价格战,使得这个岗位的薪酬越发降低;而在美国恰恰相反。可见供求关系对薪酬的影响之大。
目前动漫产业从业人员的薪酬处于较高水平,很多刚刚毕业的大学生年薪就能够达到五至六万元;工作两三年之后,年薪达到十万元;工作五六年之后,年薪甚至达到二十至三十万元。这个行业之所以有如此高的收入,原因就在于该行业人才短缺现象非常严重。
因此,要想在职场中取得成就,就要把自己“卖”出去,成为不可或缺之人。
2.如何打造不可替代性
销售人员经常遇到客户不满意产品价格的情况:虽然产品质量没有问题,但客户会提出“不需要那么多功能,只需要物美价廉”的说法。出现这种情况归根结底还是由于缺乏不可替代性,那么,如何打造不可替代性?
把产品绝对优势打造成不可替代性
销售中存在的一种现象是,畅销产品的销售指标会定得较高,销售情况欠佳的产品指标则会相应降低。例如微软和苹果的产品就是很好的例子。因此,要努力使产品具备绝对的优势。
把产品差异化打造成不可替代性
力求将局部差异性放大成不可替代性,在本产业中独树一帜,是打造不可替代性的重要方法。
【案例】
不同寻常的温度指标
某营销员A在河北地区的一个油田接收了自己的第一个订单,担任销售代表。相对于竞争对手提出的精度、性能等指标,该销售代表与别人不同的地方在于,他提出一个温度指标:能够在零下五摄氏度的环境下工作。
经过介绍和宣导,客户最终认同了A的方案,A也得以以高出竞争对手10%的价格成功完成交易。
把自身打造成不可替代性
很多销售人员苦恼于自己销售的产品和竞争对手的产品完全相同,无法找出差异化卖点,例如全国范围内经营联想电脑的经销商,其产品和服务模式毫无二致。面对这种情况,销售人员可以发挥自身的优势,打造销售人员自身的不可替代性。
四、销售谈判的五项原则
在卖家利益较大的情况下,买家要学会施加压力,例如用“不买”“离开”等强硬语气迫使卖家接受降价要求;在卖家利益较小的情况下,买家则要适当收敛“施压政策”,不要让卖家产生抵触情绪,甚至放弃交易;当买家已经将价格谈至最低,令卖家“招架不住”的时候,就要用“哄”的策略。可见,谈判的阶段不同,应用的策略也不尽相同。那么,如何应用各种策略,最终锁定胜局?这就涉及销售谈判的五项原则。
1.充分准备
充足的准备对于销售成功起着至关重要的作用,70%的谈判结果取决于谈判之前的准备。曾经有人做过一个实验,将十个人平均分成甲乙两组,分别发放一份相同的背景材料,让双方就材料涉及内容采取“一对一”的方式进行谈判。尽管允许双方在谈判之前作简短商议,但五组人谈判的结果却依然存在差距,原因在于对背景材料的理解存在不同程度的偏差,对谈判预期设计出错。
例如,一般情况下,如果预期客户能够接受的价格为100元,那么谈判时可以从120元起价;如果预期客户能够接受的价格为200元,那么谈判时可以从220元起价。但如果销售人员的预期是200元,而客户实际能够接受300元,那么220元的谈判起点是谈不出合理的价格的。因此,销售人员在做很多工作,尤其是重点工作的时候,一定要了解相关信息,分析形势,做好充分的前期准备。
2.善于倾听
在谈判过程中,倾听对方想法非常重要。尤其对于销售人员来说,倾听客户意见是拉近与客户关系的重要方法。销售人员要想了解客户的需求,就要杜绝自以为了解客户便不再倾听的做法。
要点提示
销售谈判的五项原则:
① 充分准备;
② 善于倾听;
③ 敢于调整;
④ 桌上讲策略,桌下讲诚信;
⑤ 共赢原则。
3.敢于调整
职场中之所以需要谈判,是因为双方出现了分歧,没能达成共识,需要双方一起商量,做出妥协,找到调整方案。因此,谈判过程中切忌死板,双方要提前做好若干准备,想好替代性方案,善于并敢于调整。
这里的“替代性方案”并非就谈判的某一个方面做出退让,例如,卖方给出的价格是200元,买方要求优惠至190元。此时如果卖方一味退让,没有提出替代性方案,就不能算作成功的谈判。实际上,面对这种分歧,卖方可以接受买方提出的要求,但相应的,买方要延长交货期作为补偿。
4.桌上讲策略,桌下讲诚信
三十六计中有一计叫“兵不厌诈”,在销售过程中经常用到。例如在谈判桌上,谈判双方会虚报利润,“张总,我们的利润很薄,您就再让一个点吧!”“我这个产品是评价出的,多少钱进货就多少钱卖给你。”
谈生意和公事时,这些策略可以被双方所接受,但是一旦到了私人交往时间,耍小聪明则是不可取的做法,而应该以诚相待、真诚交往。业界一直流传着“公事哭穷,私事露富”的说法,即与客户谈判时,要告诉对方自己的利润很低,取得对方的同情帮助;而私下交往时则要大方一点,做好招待工作,取得客户好感。
5.共赢原则
共赢是解决方案类型谈判的主旋律,强调的是价格带来附加值,帮助客户寻找到更多的客户。
五、决定谈判结果的四大要素
1.准备
经过实践检验,影响谈判结果最大的因素是前期准备。
2.策略
这里所说的“策略”是指可替代性和不可替代性,具体而言就是让对方相信,我们有很多供应商可供选择,而我就是你最好的客户,以此给对方造成压力和影响,最终促成交易。
【案例】
空城计
某知名少儿培训机构在全国各省招募经销代理,有一个省只有一个人报名,销售人员张经理没有立刻联系这家代理商,而是隔了两天才回电话:“你想报名是吗?现在报名人员比较多(导致回电话晚了),我们对代理的资质要求比较高,你先介绍一下自己的人数、场地等情况吧,至于注册资金,我们需要评估一下,过几天才能通知你。”
面对报名人员如此少的情况,张经理虽然心急如焚,但他依然选择耐心等待。一个星期之后,报名的代理商沉不住气了,主动打电话过来询问:“张经理,您那边考虑得怎么样了?”张经理为了造成时间紧张的效果,沉着地回答:“最近有点忙,我们还在别的地方考察,这样吧,下星期我们去考察一下你们那里的基本情况。”
一个星期以后,张经理又以自己有很多事情需要处理为理由,将约定时间向后推了一天,并且执意不让对方接待。第二天,张经理到达这个代理商处进行考察,为了摆高姿态,张经理表现出一丝心不在焉,只是简单检查了一下就离开了,只留下代理商紧张地等待结果。
在洽谈代理事宜的时候,张经理依然以高姿态谈判,暗示公司方面有很多代理可供选择,最终如愿以偿地超额完成了公司派遣的指标。
3.技巧
谈判需要娴熟的操作技巧,销售人员在沟通时应注意恰当运用表达技巧和营销策略,既要保证成交价格的合理性,又要与客户保持良好的关系。因此,人际交往技巧尤为重要。
4.意志
坚强持久的意志力是优秀销售人员的必备素质,但这项素质却难以在短时间内养成。销售人员应该在平时有意识地锻炼自己的意志力,提升自己的抗压水平。
⑵ 谈谈对商务谈判的认识
谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他非经济利益。虽然,在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种因素,而各种非经济利益的因素,也会影响谈判的结果,但其最终目标仍是经济利益。与其他谈判相比,商务谈判更加重视谈判的经济效益。在商务谈判中,谈判者都比较注意谈判所涉及的重或技术的成本、效率和效益。所以,人们通常以获取经济效益的好坏来评价一项商务谈判的成功与否。不讲求经济效益的商务谈判就失去了价值和意义。
以价值谈判为核心
商务谈判涉及的因素很多,谈判者的需求和利益表现在众多方面,但价值则几乎是所有商务谈判的核心内容。这是因为在商务谈判中价值的表现形式--价格最直接地反映了谈判双方的利益。谈判双方在其它利益上的得与失,在很多情况下或多或少都可以折算为一定的价格,并通过价格升降而得到体现。需要指出的是,在商务谈判中,我们一方面要以价格为中心,坚持自己的利益,另一方面又不能仅仅局限于价格,应该拓宽思路,设法从其它利益因素上争取应得的利益。因为,与其在价格上与对手争执不休,还不如在其它利益因素上使对方在不知不觉中让步。这是从事商务谈判的人需要注意的。
⑶ 谈判的基本含义
谈判是有关方面就共同关心的问题互相磋商,交换意见,寻求解决的途径和达成协议的过程。
政界内部历来少用谈判,是以往中央集权的超高度控制及其历经久远造成的。经济界谈判也为数不多。这是因为自给自足的自然经济在我国历史上占主导地位数千年,由于一切都是自然的,约定俗成的,人们无需谈判。文化界几乎没有谈判。这是因为以“三纲五常”为灵魂的儒教枷锁太沉重,压在人们心头又太久的缘故。
谈判有广义与狭义之分。广义的谈判是指除正式场合下的谈判外,一切协商、交涉、商量、磋商等等,都可
以看做谈判。狭义的谈判仅仅是指正式场合下的谈判。
要给谈判下一个准确的定义,并不是件容易的事情,因为谈判的内容极其广泛,人们很难用一两句话准确、充分地表达谈判的全部内涵。因而我们试图从谈判的形式、内容和特征等方面入手,对谈判的内涵进行分析,描绘出谈判比较清晰的轮廓,以便把握谈判的基本概念。
1、谈判总是以某种利益的满足为目标,是建立在人们需要的基础上的,这是人们进行谈判的动机,也是谈判产生的原因。在工作中, 必不可少,我们可以根据场景不同,对谈判者做出相应的判断。尼伦伯格指出,当人们想交换意见、改变关系或寻求同意时,人们开始谈判。这里,交换意见、改变关系、寻求同意都是人们的需要。这些需要来自于人们想满足自己的某种利益,这些利益包含的内容非常广泛:有物质的、精神的,有组织的、个人的等。当需要无法仅仅通过自身而需要他人的合作才能满足时,就要借助于谈判的方式来实现,而且,需要越强烈,谈判的要求越迫切。
2、谈判是两方以上的交际活动,只有一方则无法进行谈判活动。而且只有参与谈判的各方的需要有可能通过对方的行为而得到满足时,才会产生谈判。比如,商品交换中买方卖方的谈判,只有买方或者只有卖方时,不可能进行谈判;当卖方不能提供买方需要的产品时,或者买方完全没有可能购买卖方想出售的产品时,也不会有双方的谈判。至少有两方参与是进行谈判的先决条件。
3 、谈判是寻求建立或改善人们的社会关系的行为。人们的一切活动都是以一定的社会关系为条件的。就拿商品交换活动来讲,从形式上看是买方与卖方的商品交换行为,但实质上是人与人之间的关系,是商品所有者和货币持有者之间的关系。买卖行为之所以能发生,有赖于买方或卖方新的关系的建立。谈判的目的是满足某种利益,要实现所追求的利益,就需要建立新的社会关系,或巩固已有的社会关系,而这种关系的建立和巩固是通过谈判实现的。但是,并非所有的谈判都能起到积极的社会效果,失败的谈判可能会破坏良好的社会关系,这可能会激起人们改善社会关系的愿望,产生又一轮新的谈判。
4 、谈判是一种协调行为的过程。谈判的开始意味着某种需求希望得到满足、某个问题需要解决或某方面的社会关系出了问题。由于参与谈判各方的利益、思维及行为方式不尽相同,存在一定程度的冲突和差异,因而谈判的过程实际上就是寻找共同点的过程,是一种协调行为的过程。解决问题、协调矛盾,不可能一蹴而就,总需要一个过程。这个过程往往不是一次,而是随着新问题、新矛盾的出现而不断重复,意味着社会关系需要不断协调。
5、任何一种谈判都选择在参与者认为合适的时间和地点举行。这是区分狭义的谈判和广义的谈判的一个很重要的依据。谈判时间与地点的选择实际上已经成为谈判的一个重要组成部分,对谈判的进行和结果都有直接的影响。尽管某些一般性的谈判不一定对此非常苛求,但至少企业之间、团体之间乃至国家之间的谈判是这样的。购销谈判、项目谈判、外贸谈判等都对时间和地点的选择十分重视。尤其是军事谈判,更注重地点的选择。美越战争,双方选择在法国巴黎进行和谈;朝鲜战争,中美双方在朝鲜三八线上的板门店举行谈判,谈判桌的放置,一半在三八线的左侧,一半在三八线的右侧; 20世纪 60年代的中苏会谈,在各自代表的国家轮流进行。可见谈判双方对地点选择的重视。
6、谈判是指双方或多方互换商品和服务,并试图对他们的交换比率达成协议的过程
综上所述,我们认为谈判是参与各方出于某种需要,在一定时空条件下,采取协调行为的过程。 谈判可以按不同的标准,从不同的角度进行分类。不同类型的谈判,其准备工作、运作、应采用的策略是不尽相同的。了解谈判的类型,有助于谈判获得成功,否则,谈判将会是盲目、无效益的。通常,可以将谈判划分为以下几种类型:
性质划分
按照谈判的性质划分,可以分为一般性谈判、专门性谈判和外交性谈判等。
(1)一般性谈判是指一般人际交往中的谈判。包括:
1)家庭场合的,如夫妻间商量去哪家商店购物,父子间讨论何时去郊外游玩等。
2)公共场合的,如在戏院,观众之间协商调换座位,与送液化气罐的同志商量送至六楼愿付劳务费的问题等。
一般性谈判是随意的、非正式的,双方无须作过多的准备,日常生活中几乎到处存在。
(2)专门性谈判是指各个专门领域中的谈判,包括教育领域中合作办学的谈判、金融领域中的信贷谈判、科技领域中的技术转让谈判、生产领域中的产品开发谈判、商业领域中的贸易谈判等等。
专门性谈判大都具有明显的经济行为。通过谈判,就某项技术交流、经济合作、经贸往来、资金融通、工贸往来等达成一个有利于双方或多方的一致性协议。专门性谈判是一种有准备的正式谈判。
(3)外交性谈判是指国与国之间就政治、军事、经济、科技、文化等方面的问题或交流而进行的谈判。
外交性谈判程序严谨、准备充分、效果明显、影响较大,谈判的结果对双方都有很大的制约性。
主题划分
按照谈判的主题划分,可以分为单一型谈判和统筹型谈判。
(1)单一型谈判是指谈判的主题只有一个。这种谈判,双方对谈判的主题必须确定某个能共同调节的变量值。例如,买卖双方只针对价格进行谈判,这个价格应是双方均可调节的变量,否则谈判将难以进行下去。因为卖方期望这个值高,而且愈高愈好。而买方则期望这个值低,且越低越好。这种差异只能通过谈判来调节,以取得双方都能接受的水平。
单一型谈判的一般规律是首先要分析、掌握有关情况,然后确定对策。通常的做法是双方都会内定自己所能接受的临界值,尽量争取好的结果,如果超过这一临界值,谈判将难成功。因此,单一型谈判具有较高的冲突性。
(2)统筹型谈判是指谈判的主题由多个议题构成。这种谈判,双方已不再是单一型谈判中的激烈竞争对手,他们能一起合作,同时会得到较多的利益。例如,甲乙双方正在进行谈判,一个是关于价格问题,甲方要求至少3万元才能成交,而乙方则坚持最多只能考虑2万元,双方不存在达成协议的可能;另一个是交货时间问题,甲方提出最早6个月才能交货,而乙方则要求最晚不超过4个月交货,双方同样不存在达成协议的可能。在很难找到双方都可以接受的妥协方案时,用统筹型谈判,协议就有可能达成。即如果乙方愿意在价格上接受3万元的成交价,那么甲方也愿意在交货时间上接受乙方不超过4个月的时间,双方彼此接受这个折衷方法,就可达成协议。
统筹型谈判是把双方所存在的两种不同的交换比率(即价格和时间)结合起来,使他们有机会利用这个差异。这种谈判艺术的关键是,为了得到某项利益,通过统筹考虑而甘愿放弃另一项利益去换取它。因此,在谈判时许多谈判者往往表现在一个问题上坚持自己的利益而在另一个问题上则接受对方的意见,因而使双方的冲突性可随之减低。
层面划分
按照工商企业营销谈判的层面划分,可以分为销售谈判,原有合同的重新谈判,索(理)赔谈判等。
(1)销售谈判这是工商谈判中最主要的类型,也是本书讨论的重点。在销售谈判中,卖主关心的是卖价的高低和销售量的多少。买主关心的是产品的质量和服务的各项条件以及价格上的优惠。谈判的主要内容包括总价、质量要求、特殊服务、包装、运输、结算方式、交货时间或发运时间等等。
(2)原有合同的重新谈判由于市场风云多变。在长期合同中,一般都有一些允许买主和卖主在合同截止期前重新谈判的条款或条件。初始合同应当设定重新谈判之前必须具备的条件。这样,可以避免使购销双方陷入为重新谈判而谈判的困境。例如,卖主在合同截止期前,提出重新讨论合同的内容,买主必须做出决定,是取消合同并达成一个全新的协议,还是更改初始的合同。
(3)索(理)赔谈判这是在合同义务不能或未能完全履行时,当事人进行的谈判。在商品交易过程中,往往由于卖方交货时,因品质不符、数量短缺、包装不符、延期交货,或者买方擅自变更条件、拒收货物和延期付款等等,而给对方造成损失时,都可能引起索赔(或理赔)。因此,为使以上争议能够圆满解决,不轻易通过仲裁机构来裁决,就需要双方心平气和地进行商谈。 谈判之所以能够进行,并能够最终达成协议,取决于以下几个方面:一是双方各有尚未满足的需要;二是双方有共同的利益,又有分歧之处;三是双方都有解决问题和分歧的愿望;四是双方能彼此信任到某一程度,愿意采取行动达成协议;五是最后结果能使双方互利互惠。
以上条件为谈判的进行确立了基础,也为双方的合作提供了前提。因此,谈判作为人们为满足各自的某种需要而进行的一种交往活动,在它的发生和发展过程中具有以下几个一般特征:
(1)谈判时一个通过不断调整各自需求,最终使各谈判方的需求相互得以调和,互相接近从而达成一致意见的过程
(2)谈判具有“合作”与“冲突”的二重性,是“合作”与“冲突”的对立统一。谈判的合作性表现在,通过谈判而达成的协议对双方都有利,各方利益的获得是互为前提的。而谈判的冲突性则表现在,谈判各方希望自己在谈判中获得尽可能多的利益,为此要进行积极地讨价还价。
(3)谈判是为达到互惠的目的,但并非绝对均等正常情况下,互利互惠、皆大欢喜是谈判的一般结局。那种企图造成所谓一方全赢或全输的谈判,势必导致谈判的失败以至今后交往的中断。大量实践表明,这不是谈判发展的趋势。谈判的结果应是互惠的,但是这种互惠又不是绝对均等的,有可能一方获利多一些,另一方获利少一些。造成这种谈判结果的主要原因在于:双方的需求有差异,对利益的认识、分析、评价标准也不一致。同时,谈判双方所拥有的实力、地位与谈判的技能也各不相同,因而不可能达到谈判利益的绝对均等。
(4)谈判是公平的尽管谈判的结果不是绝对均等的。而且不论这个结果是多么地不均等,但是,谈判作为一种竞技活动,在智力的较量,策略、技巧的运用上,双方是各具自由度的。同时,谈判的双方对谈判结果均具有否决权,因此,可以说谈判是公平的。 直接谈判和间接谈判
按照谈判双方的接触形式可分为直接谈判和间接谈判。直接谈判是指在商务谈判活动中,参加谈判的双方当事人之间不需加入任何中介组织或中介人直接进行的谈判形式。直接谈判在商务活动中应用非常广泛,包括面对面的口头谈判和利用信函、电话、电传等通讯工具进行的书面谈判形式。
直接谈判有其突出的优点:首先,不需中间人介入,免去了很多中间手续,使谈判变得及时、快速;其次,各方当事人直接参加谈判,易于保守商业秘密;最后,节约谈判费用,不需支付中介费用。
直接谈判适应以下情况:
1 .参加谈判双方或一方重礼节,以直接谈判形式表示对对方的尊重。
2.较重大或谈判结果对一方或双方有重大影响的谈判。
3 .谈判涉及一些长期悬而未决的问题,采用其他方式无法解决时。
4.其他各种需双方直接进行交往的情况。
间接谈判是相对于直接谈判而言的,它是指参加谈判的双方或一方当事人不直接出面参与商务谈判活动,而是通过中介人(委托人、代理人)进行的谈判。这种谈判形式在谈判活动中应用较为广泛。
间接谈判也有其优点:首先,中介人一般都是谈判对方当地的代理人,熟悉当地的环境,熟知谈判对方的行为方式,便于找到合理的解决问题的办法。其次,代理人身处代理的地位,利益冲突不直接,不易陷人谈判的僵局。第三,代理人在其授权范围内进行谈判,不易损失被代理人的利益。
间接谈判多适用于以下情况:
1 .谈判一方或双方对对手情况不了解时。
2 .在冲突性较大的谈判中,为了避免双方直接冲突,多采用此法。
3.在谈判出现僵局,双方又无力解决时。
二、横向谈判和纵向谈判
按照议题的商谈顺序可分为横向谈判和纵向谈判。横向谈判是指在确定谈判所涉及的所有议题后,开始逐个讨论预先确定的议题,在某一议题上出现矛盾或分歧时,就把这一问题暂时搁下,接着讨论其他问题,如此周而复始地讨论下去,直到所有内容都谈妥为止。
这种谈判形式的优点在于:
l .议程灵活,方法多样,多项问题同时讨论,有利于寻找解决问题的变通办法。
2 .有利于谈判人员创造力和想象力的发挥,便于谈判策略和技巧的使用。
3 .不容易形成谈判僵局等等。
纵向谈判指在确定谈判的主要议题后,逐一讨论每一问题和条款,讨论一个问题,解决一个问题,直至所有问题得到解决的谈判方式。其特点在于集中解决一个议题,即只有在第一个讨论的问题解决后,才开始全面讨论第二个议题。
纵向谈判方式的优点在于:
1 .程序明确,把复杂问题简单化。
2 .每次只谈一个问题,讨论详尽,解决彻底。
3 .避免多头牵制、议而不决的弊病。
这种谈判方式也有缺点:首先,议程过于死板,不利于双方沟通交流;其次,问题之间不能相互通融,当某一问题陷入僵局时,不利于其他问题的解决;最后,不利于谈判人员想象力、创造力的发挥,不能灵活变通地解决谈判中的问题。 一、双方都觉得自己赢了;
二、双方都关心对方的目标;
三、双方都对事不对人;
四、双方都觉得对方会守信用;
五、双方都希望能够再次谈生意。 不要让批评成为负面力量心理学研究表明,一种批评如果反复进行,就会失去激励的作用。有的人在批评他人时,总以为自己占了理,批评个没完没了。其实这是低下的批评方法。有经验的人在批评他人时,总是“见好就收”,适可而止。
注意:批评别人时,每次只提及一点或两点,切勿“万箭齐发”,让人难以招架。批评的问题大多会使对方难堪,批评的话更不宜反反复复,一经点明,对方已经听明白并表示考虑或有诚意接受,就不必再说下去了。
如果只图“嘴巴快活”,说个没完,势必适得其反。要想一个人对一次已知的过失引起注意,一次批评也就足够了。批评两次完全没有必要,要是再有第三次,那就成了唠叨了。总是把别人过去的过失拿出来唠叨个没完,对对方是一个很沉重的心理压力,对你自己来说也是愚不可及的。这样会加深对方与你的对立情绪。所以要记住:你所批评的他人的过失一旦得到纠正和解决,就永远把它忘掉。批评他人时,切忌用讽刺、挖苦对方的言辞,比如“就你了不起”“你不就是……”等,因为这是一种轻视他人的态度,也是缺乏修养、没有沟通风度的表现。有经验的沟通者,在批评他人时,会采用上述各种技巧提出事实,讲道理,循循善诱,但不会用讽刺、挖苦的言词和粗话等其他有辱对方人格的方式。
借别人的口说出来人们最怕自己的意见被反对,所以当你有不同意见时,一定要巧妙地道出,不要让对方感到丢了面子,或感到你想与他辩论等。有不同意见时,可以借别人的口说出来。如:“我们领导认为这件事不该这么做。”在对方刚谈出自己的观点时,不要马上表示反对,要等对方说完以后,等你表态时,再发表意见。可以先讲理由,再讲结果。这样使对方先有个心理准备,而且他先明白了原因、理由,自然也就明白你有不同意见了,也好接受。 谈判一般分为3个层次,即竞争型谈判、合作型谈判和双赢谈判。
1.竞争型谈判
大部分谈判都属于竞争型谈判。现代社会竞争越来越激烈,企业之间的竞争、同类产品之间的竞争、人才之间的竞争都已经达到白热化程度,如果不竞争或者竞争能力不强,就会被淘汰,因此,在日常生活中,人们面临着越来越多的竞争型谈判。竞争型谈判的技巧旨在削弱对方评估谈判实力的信心。因此,谈判者对谈判对手的最初方案作出明显的反应是极为重要的,即不管谈判者对对方提出的方案如何满意,都必须明确表示反对这一方案,声明它完全不合适,使谈判对手相信,他的方案是完全令人讨厌的,不能接受的。
2.合作型谈判
尽管谈判中有各种各样的矛盾和冲突,但谈判双方还是存在合作与交流的。谈判双方不是你死我活,你争我抢,而是为着一个共同的目标探讨相应的解决方案。如果对方的报价有利于当事人,当事人又希望同对方保持良好的业务关系或迅速结束谈判,作出合作型反应则是恰当的。合作型反应一般是赞许性的。承认和欣赏对方实事求是地对待谈判的态度,但还必须强调进一步谈判的必要性。这种有必要进一步谈判的事先表示,可以降低对方认为自己低估了案情从而转入防御*锋的可能性。
3.双赢谈判
“双赢”谈判是把谈判当作一个合作的过程,能和对手像伙伴一样,共同去找到满足双方需要的方案,使费用更合理,风险更小。
“双赢”谈判强调的是:通过谈判,不仅是要找到最好的方法去满足双方的需要,而是要解决责任和任务的分配,如成本、风险和利润的分配。“双赢”谈判的结果是:你赢了,但我也没有输。从倡导和发展趋势的角度说,“双赢”谈判无疑是有巨大的发展空间的。但是,在实际工作中,推广“双赢”谈判却有着诸多障碍。
⑷ 商务谈判的含义
商务谈判是指当事人之间为了实现一定的经济目的,明确相互的权力和义务而进行的协商行为.
商务谈判是一门应用型学科、是一门理论与实践并重的边缘学科,也是一门艺术。
商务谈判有利于促进商品经济的发展;有利于加强企业之间的经济联系;有利于促进我过对外贸易的发展.
⑸ 怎样理解商务谈判,500字左右
当今世界是一张巨大的谈判桌,不管你喜欢不喜欢,愿意不愿意、接受不
接受,你都是一个谈判者,可以说谈判无处不在,无时不有。不论人与人之间建立什么样的联系,总会产生各种各样的矛盾,小到家庭纠纷,大到国际争端,都需要通过谈判来解决问题。因此,谈判对于我们每个人都有极其重要的意义:您事业的如愿,生意的成功,理想的实现,家庭关系和社会关系的和谐,生活的美满和幸福,都与谈判密切相关。可以说“人生就是谈判,谈判构成了人生的重要部分”。面对强手如林的谈判的对手,只有真正掌握谈判理论的方法、技巧,才能运筹帷幄,稳操胜券。其主要内容包括:判的起源及其历史发展; 谈判心理与美学研究;商务谈判语言艺术;商务谈判的原则计划与实施;商务谈判的程序与礼仪;商务谈判的策略 ;商务谈判是企业之间的业务沟通活动,谈判人员的素质则直接关系到谈判的成败。商务谈判人员必须具备优秀的品德素质、较高的知识素质、杰出的能力素质和良好的心理素质,这是获得谈判成功的基本保证。
关键词:商务谈判人员素质业务沟通
商务谈判是企业之间的业务沟通活动,随着市场经济的深入发展已日益成为企业开拓市场、获取企业发展空间的重要环节,而谈判人员的素质则直接关系到谈判的成败,关系到企业在竞争中的地位。经济形势的发展和商务谈判的特殊性对商务谈判人员的综合素质提出了新的更高的要求,一个合格的商务谈判人员应具备哪些素质呢?
一、优秀的品德素质
素质是个人身心条件的综合表现,是个人生理结构、心理结构及其机能特点的总和。在人的整体素质中,德是人的灵魂,有德无才可能会误事,但有才无德则会坏事。在社会主义市场经济条件下,一切商务谈判都必须在道德规范中进行。商务活动是处理经济利益的活动,作为企业的代表,如果品行稍有不端,就会损害企业的利益和形象,因此,具备良好的思想修养和道德情操,是商务谈判成功的首要条件。
一个合格的谈判者应树立正确的人生观、价值观,除公民应有的遵纪守法、诚实正直、谦逊礼貌等社会公德外,还必须用商业职业道德约束自己。要遵守基本的商业道德规范,正确处理好国家、集体和个人之间的关系,处理好企业与个人的利益关系,不能为了个人私利而放弃原则。在谈判过程中,要以诚信为本,坚持互利互惠原则,忠于职守,不为诱惑所动摇,以强烈的事业心和责任感积极谋求企业利益,以独具魅力的人格素养赢得对方的尊敬和信任,这样才能促使谈判获得成功。
二、较高的知识素质
商务谈判涉及的问题方方面面,丰富的知识,文雅的谈吐是谈判者控制谈判局面,掌握主动权的坚实基础。
不同类型的谈判对人员的知识结构有不同的要求,但从总体上看,合格的商务谈判者应该具备“T”型知识结构,即在横的方面有广博的知识面,在纵的方面要有精通的专业知识。知识的J‘。度是人的才能和智慧的基石,往往决定一个人的修养、风度和适应能力,而专业知识的深度则往往决定一个人的本职_J:作的能力。所以,谈判者要掌握如政治经济形势、科技发展水平和发展趋势、哲学、法律、心理学、中外历史,文学艺术、伦理道德等方面的知识;以及商业贸易、市场营销、企业管理、金融、谈判等方面的知识等等。商务谈判人员尤其要熟悉与谈判有关的商务和技术知识。因为交易谈判是围绕与双方有关的商务及技术条件而展开的。双方能够获得怎样的经济利益,主要体现在双方所商定的商务和技术条款中。同时还要对所涉及的产品的市场情况、竞争对手、发展前景必须相当了解。总之,知识面越宽,洞察力就越深,分析力就越强,回旋余地就越大。如果淡判者孤陋寡闻、知识贫乏,即使他手中掌握着决策权,往往仍是事倍功半。而一个全能型的谈判者由于有知识的底蕴,就能在商务谈判活动中挥酒自如,游刃有余。这在气质上、精神上就能引起谈判对手的敬重,博得对方的好感。这种知识素养的力量有助于确立自己的谈判地位。
三、杰出的能力素质
知识与能力密切相关,如果说知识足一个人的内涵,那么能力则是一个人的外在表现。知识只有在实践过程中有效地加以应用,才能转化为能力。一个成熟的谈判者必须以能力作保证。
1.敏锐的洞察力和敏捷的应变能力。商务谈判需要与各种人打交道,对方的言谈举止往往反映其思想愿望和稳蔽的需求。因此,谈判者要善于察言观色,注意捕捉对方思维过程的痕迹,观察对方细微的动作,及时掌握对方的变化,弄清对方的真正意图。要能够随时根据谈判中的情况变化及有关信息,透过复杂多变的现象,抓住问题的本质迅速作出判断,及时调整对策。如果缺乏这种敏捷的反应力、清晰的逻辑分析和灵活的应变能力,就很难驾驭谈判甚至会坐失良机,贻误大事。
2.较强的沟通说服能力。谈判是一个信息交流的过程,也是一个沟通说服、试图达成共识的过程。谈判沟通是谈判双方达成使双方均获得局部利益的一致协议而进行的信息交换与信息公享的过程。双方在向对方提供一定信息的同时,也从对方获得一定的信息;在接受对方观点的同时,也努力使自己的观点被对方所接受。因此,谈判者必须具备较强的沟通能力,关于运用语言和非语言形式,恰当地传递信息,及时准确地理解和接受对方的有关信息,并充分利用有利于己方利益的信息为谈判目标服务。同时,谈判沟通的目的是为了对方接受己方的观点,说服是谈判中最艰巨、最复杂,也是最富技巧性的工作,它常常贯穿于谈判的始终。能否说服,怎样说服对方,是谈判成功的关键。所以.谈判者的说服技术尤其重要,并且也是标志其谈判能力的大小和水平的高低。在谈判过程中,谈判者要能够客观公正、有理有节地阐明己方的立场观点,向对方晓之以理,晓之以利,并用真诚打动对方,通过有效地说服,促使对方接受己方观点。
3.较强的社会交际能力。谈判是一种社会交往活动,需要和不同的人发生联系,良好的人际关系,优雅的气质,潇洒的风度有助于树立起良好的形象,有利于谈判的顺利进行。从人的自然心理看,如果互相产生好感,棘手的问题也好解决。否则,并非十分原则的问题,也会互相刁难。在谈判桌上,要举止温文尔雅,言谈诙谐幽默,不卑不亢,不拘谨,不张狂。要保持沉着冷静、潇洒自如,使谈判始终能够保持在一种轻松愉快、耐心和谐的气氛中进行。
四、良好的心理素质
谈判是人的精力、智力和心理的较量。自制力是谈判者在环境发生巨大变化时克服心理障碍的能力。由于谈判涉及到各自的经济利益,双方都希望获得己方有利的结果.因此,紧张激烈的唇枪舌战往往不可避免,僵持局面也常常出现,这必然使淡判者心理承受很大的压力。如果没有良好的心理素质,就必然导致情绪波动,使自己处于被动的弱势地位。而一个成熟的谈判者应善于在激烈的论辩中与对手周旋,在随时变化的局势中驾驭自己的情绪,控制自己的行为。处难不乱,遇暴不怒;不因顺利而喜形于色.不因挫折而心灰意懒;沉着镇定地应对一切,显示出岿然不动的英雄本色。
意志力是为实现某种目的而自觉克服困难的能动性的主观条件,是人的一种支撑力量和推动力量。谈判如同作战,是充满艰辛的过程,除了制定合理的目标和周密的计划,还要有谈判者坚韧不拔的毅力,百折不挠的精神和不达目的绝不罢休的自信心和决心。在谈判中,双方的利益是你进我退,如有委曲求全的之意,对方就会得寸进尺。因此,当谈判顺利时,要乘势前进,扩大战果;遇僵持局面时能够坚持原则,据理力争,以维护己方的最大利益,同时表现出足够的耐力和坚强的意志品质,表现出不为困难所屈服的强者风范。
谈判人员的优良素质不是天生的,而是在后天的实践中锻炼而成的,因此,谈判者应该自觉加强理论修养和实战磨炼,不断积累经验,努力把自己塑造成为适应时代发展需要的德才兼备的谈判人才。
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⑹ 谈谈你对谈判的理解
谈判,拨茧抽丝出一些个人理解的规律,希望有一些帮助。我把谈判分为准备,分析,选择和执行四个步骤,逐个详细的说一下:
第一部分,准备
准备,在这里的意思可以是,明确自己的目标,自己拥有有什么和面临的问题,以及后果。换个层面的意思就是,归整归整自己现在状况。
目标与障碍(问题)
做任何一件事情,第一要务就是要明白,目标是什么?如果自己都不知道做这个件事的目标,目的。完全让事情顺其自然,漫无方向的发展,只会让自己处于被动状态,不知道自己该干什么,长此以往,自己也会异常烦躁。
上图的意思是:明确自己的目标以后,最好需要把目标划分为短期目标和长期目标,因为任何谈判都不是一蹴而就,需要考虑当前状态要达到怎样的状态,更要考虑以后。
举个例子,你要找领导谈涨工资,假如你就是以此次谈判能涨工资为目标,不考虑以后长远工作中会出现的不良影响,那么就可能使用一些不恰当的手段。例如,你在领导面前哭穷,还房贷有压力,小孩要奶粉钱,一副可怜相。你平时工作状态还可以,心软的领导一般多少都会给你加一点,但这不是看在你努力工作的状态和以往成绩,更像是在施舍。甚至会在他的心底完全抹杀掉你以往成绩,以后也会在心底里本能的把你划分到一个比较低的档次。
把目标详细的划分以后,就需要考虑实现在这些目标存在哪些障碍?也就是妨碍目标实现的问题。我的意见是要把短期目标和长期目标存在的问题汇总以后考虑,就是要看看有没有相互掣肘和影响的问题,然后做出取舍。做好取舍,对于以后选择方案时会有很大的帮助,否则,可能会出现一个小细节的错误,满盘皆输。
⑺ 国际商务谈判的国际商务谈判的含义
谈判中利益主体的一方,通常是外国的政府、企业或公民(在现阶段,还包括香港、澳门和台湾地区的企业和商人),另一方,是中国的政府、企业或公民。国际商务谈判是对外经济贸易工作中不可缺少的重要环节。在现代国际社会中,许多交易往往需要经过艰难繁琐的谈判,尽管不少人认为交易所提供的商品是否优质、技术是否先进或价格是否低廉决定了谈判的成败,但事实上交易的成败往往在一定程度上取决于谈判的成功与否。在国际商务活动中,不同的利益主体需要就共同关心或感兴趣的问题进行磋商,协调和调整各自的的经济利益或政治利益,谋求在某一点上取得妥协,从而在使双方都感到有利从而达成协议。所以,我们可以说,国际商务谈判是一种对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动,是调整和解决不同国家和地区政府及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不可少的一种手段。
⑻ 如何把握商务谈判的概念
把握商务谈判的概念可以从以下几方面入手:
1.商务谈判的基本要素
1) 商务谈判的主体:指参与谈判的当事人。 可以是一个人,也可以是一个合理组成的群体。主体必须是具有商务谈判可续知识和能力、拥有相应权利、从事谈判活动的人。
2) 商务谈判的客体
第一类客体:人;
第二类客体:议题。
3) 商务谈判的目标
直接目标; 各方的目标。
2.商务谈判的特征:
1)谈判对象的广泛性和不确定性
2)谈判双方的冲突性和合作性
3)谈判的多变性和随机性
4)谈判的公平性和不平等性
3.商务谈判的类型
1)国内谈判vs国际谈判
2)商品贸易谈判vs非商品贸易谈判
3) 一对一谈判vs小组谈判vs大型谈判
4)主座谈判vs客座谈判vs主客座轮流谈判
5)公开谈判vs半公开谈判vs秘密谈判
4.商务谈判的内容
1)商品贸易谈判
2)技术贸易谈判
3)劳务合作谈判
⑼ 什么是商务谈判
商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。不一定要是收购某家公司或者签订几百万的合同才是商务谈判,而是在日常生意中与公司相关的利益群体就有关涉及双方共同利益的“标的物”进行协商协议达成一致的过程。
⑽ 谈判的意义与功能
谈判的意义是获得等价的利益交换。如果谈判双方均有利益相求,这种情况谈判很容易取得成功。
如果谈判双方在业界均属于行业弱势企业,那么谈判的宗旨是双方抱团取暖,共同寻求突破。中国有句古语物以类聚,人以群分。强的企业会与强的企业合作,弱的企业更容易和弱的企业之间形成共识。如果双方都是弱者,最好的方式寻找共同的市场机会点,双方资源共享,熬过寒冬。
(10)如何准确地理解商务谈判的含义扩展阅读:
注意事项:
1、谈判者要想营造一个良好的开端,使谈判能顺利发展,达到预期的谈判目标,就必须重视和讲究谈判的策略和技巧。只有这样,才能克服谈判中出现的问题和困难,将谈判逐步推向成功。
2、谈判双方往往都认为自己的标准是合法的和公平的,而认为对方的标准不正确,这就要求谈判者从理性的角度出发,注意倾听对方的理由,并从中吸取合理的部分。
3、排除主观意志的干扰。所谓主观意志,是指在不改变自身立场或观点的条件下,要求对方改变立场或观点,这种做法必然导致双方竭力维护各自的立场,甚至将谈判引向破裂,在这种情况下,即使达成协议,也要花费大量的时间和精力,恶化双方之间的人际关系,影响双方的长期合作和伙伴关系。
4、顶住压力。有时谈判对手采取各种手段来压对方,如拒绝让步,进行威胁或贿赂等,对此,谈判的另一方要以理相劝,服从于理而不屈从于压力。