如何归档你的历史文件夹

‘壹’ 怎样让电脑文件快速归档到一个文件夹里

工具／原料：

电脑：台式机、系统：WIN764位。

1、在电脑空白处，点击鼠标右键，新建一个【文件夹】用来归纳文件。

‘贰’ 如何将你的文件夹归档

你在工作中是不是也会遇到这种情况，文件想用的时候怎么也找不到。那么，你真的应该试试下面几个方法好好归档你的工作文档。 1.每天都用到的文件应该保证它触手可及。在电脑上搜索几个位置，妥善放置你想要保存的某条信息，而不是习惯随手把它丢到一边。2.将你的文件夹当作一个管理系统来使用，按照工作类型或者不同领域分类管理。可以按照字母顺序排列文件夹，以便随时查阅。3.准备几个空文件夹，以保证你处理资料的时候随手可取。在必要的情况下，你也可以在你的数据存储设备中随时创建一个新的虚拟文件夹。4.尽量使抽屉中存放的有形资料少于3/4。为了让你的一般性归档系统能够保持充足的空间，你要另外准备一个放置参考资料的地方，主要用来存放那些不常用的资料。5.用自动打签机来标注文件夹，并按照字母的顺序排放，这样即使你把它们放在公文包里或者远处你都可以随时找到。6.定时整理你的归档系统，确定哪些还可以继续保留，哪些可以废弃。定期整理可以防止资料变得混乱，也能防止某些资料被遗漏。掌握了这几种方法一定会让你的工作井井有条，大家赶快试试吧！

‘叁’ 如何归档文件目录

如果需要由从前的个人目录获取内容，请执行以下步骤：

1、打开磁盘工具（Mac OS X 10.3、10.4 或更高版本）或者 Disk Copy（Mac OS X 10.2.8 或更低版本）。它位于“Applications”文件夹的“Utilities”文件夹中。
2、如果您使用 Mac OS X 10.2.8 或更低版本或者 Mac OS X 10.4 或更高版本，请从文件菜单选择新建 > 文件夹或宗卷的映像。
3、如果您使用 Mac OS X 10.3 至 10.3.9，请在映像菜单中，选择新建 > 文件夹的映像。
将出现一个对话框表单。依次选择 Previous System 文件夹、Users 文件夹，然后选择带有从前用户名的文件夹。
4、点按“映像”。
5、将映像文件保存到桌面（按下 Command-D），然后根据自己的意愿对其命名。
6、过程结束后，映像文件将显示在桌面上。
提示：如果需要，也可以使用 Disk Copy、磁盘工具或 Finder 将映像归档（保存）到 CD 或 DVD。
7、将任何想要的文件从装载的映像拖至自选的任何位置。

在 Mac OS X 10.5.x 中，如果在未保留用户的情况下执行了“归档并安装”安装，后来又意识到希望保留用户，您可以通过执行以下步骤恢复用户的完整个人文件夹：

1、启用 Root 用户
2、以 Root 用户身份登录。
3、确认当前不存在使用与您希望恢复的个人文件夹相同的短名称创建的用户帐户。 如果已有一个与正在恢复的个人文件夹同名的用户，请使用“系统偏好设置”删除此用户帐户。 注： 如果新用户在希望保存的个人文件夹中已经拥有文档，请确保在看到提示后选择“在磁盘映像中存储个人文件夹”或“不更改个人文件夹”选项。 您必须在系统中至少保存一个管理员用户，因此，如果正删除唯一的管理员用户，请先创建一个可在步骤 9 结束后删除的临时管理员用户。
4、在 Finder 中，打开硬盘驱动器，然后浏览至 Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users（其中，YYYY-MM-DD_HHMM 表示执行“归档并安装”的日期和时间）
5、找到希望恢复的个人文件夹。
6、打开另一个 Finder 窗口，再次进入硬盘驱动器，浏览至 Users 文件夹。
7、将用户的（短名称）文件夹从 /Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users 拖动（移动）至 /Users。
8、使用“系统偏好设置”中的“帐户”面板创建一个新用户，并使其与上一步骤中移动的个人文件夹具有相同的短名称。
9、看到“‘用户’文件夹中已经有名为‘short name’的文件夹”提示时点按“确定”。 您希望将此文件夹用作此用户帐户的个人文件夹吗？这将改变个人文件夹中所有文件的所有权。
10、注销。
11、以上一步骤中创建的用户身份登录。
12、禁用根用户

‘肆’ 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。

5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。

‘伍’ 如何将电脑文件归档，电脑文件归档方法

整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
给文件和文件夹统一命名。
把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。
把在做的项目和已经完成的项目分开来。
不要让文件夹里装得太满。
记得备份文件归档系统。
再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的
合理运用”记事本“文件标记和说明。