1. 档案整理的意义
档案整理的意义
档案是人们社会实践的真实记录，也是党和国家进行经济建设，开展政治文明、物质文明、精神文明建设，发展科学文化技术的必要条件。下面是挑选较好的档案整理的意义范文，供大家参考阅读。
历史记录功能
档案是人类社会实践活动的记忆和伴生物，是历史发展的痕迹与真实记录，在人类历史文化的载录、积累、保护和传播方面起到不可代替的重要作用。以中华民族历史文化的记录与传承为例，中华民族是由56个民族构成的，各民族在其社会历史发展过程中所创造的民族传统文化极其丰富，在物质文化上表现为从事经济、生产活动所产生的物质文明的总和，包括生产、生活、居住、建筑、交通、服饰、饮食、工艺等各个领域;在精神文化方面表现为在社会活动过程中所形成的价值观念、审美情趣、思维方式等，包括礼俗、礼仪、道德、规范、宗教、节庆等诸多方面。各民族产生形成的古代文明与传统文化通过档案文献世代相传，在历史的积累、保护和传承过程中，汇集形成了中华民族优秀的文化遗产。正是由于这些珍贵历史档案的存在，才能使中华民族历史进程的痕迹与光辉灿烂的历史文明得以延续与保存。现今，档案文献在承载保护科技成果、社会信息与民族文化等方面仍然发挥着巨大的作用，是载录人类发展历史，保护、继承与弘扬优秀民族文化的重要手段和工具。
科学管理功能
管理是运用组织、计划、指挥、监督和调节等方式和手段，充分利用现有的人力、物力和财力，使之发挥最大效率，以达到既定目标的一系列职能活动的总称。管理是提高行政效率和促进经济建设发展的重要因素，而档案作为企事业单位职能管理活动的真实记录对现实的管理工作起着依据和借鉴方面的重要作用。如在国家机构的行政管理活动中，档案文件记录了各级机关、单位行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程、结果以及管理活动的经验，是任何国家机构、机关单位保持工作连续性所必须查考的重要凭据。因此，各级国家机构都建立有健全的档案部门，以翔实的档案文件为各级政府了解与掌握实际情况，有效地实行职能管理活动提供档案信息利用服务。
生产建设功能
一切生产建设活动都具有连续性、继承性的特点，前一阶段形成的科技生产活动的记录与实践经验，往往是后阶段科技和生产活动的参考和凭据，而且生产技术越复杂，现代化程度越高，其生产、建设活动越离不开档案。不论是工厂矿山设计、水利水电工程设计、交通运输工程设计，还是民用建筑设计，丰富翔实的基建档案都是完成新：工程项目设计，进行设计创新所不可或缺的重要参考凭证材料。
文化建设功能
档案的.文化建设功能是指在社会物质文明和精神文明建设中，以档案信息服务的方式，参与经济和文化建设活动，从而推动经济发展和文化繁荣的一种重要社会职能。以精神文化建设为例，档案的精神文化建设功能就是以丰富翔实的档案资源为依据，发展科学教育、文学艺术、新闻出版、广播电视、卫生体育等各项事业，开展宣传教育活动，提高国民科学素质以及人们的思想、政治、道德水平。
科学研究功能
为适应经济的发展和科学研究的需要，国家档案管理部门做了大量有效的档案信息开发利用工作，据统计，在提供档案查找服务方面，全国各级各类档案馆(室)接待档案利用者共1000多万人次，提供利用档案资料5000多万卷、册。这些行之有效的服务工作为科研活动提供了大量原始的档案信息资源，促进了国家科学研究事业的蓬勃发展。
1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
4、企业文化的活标本
很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。
5、企业宣传的资料库
档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
6、员工成长的断代史
很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
;2. windows文件历史记录
1、右键桌面左下角的的任务栏，选择“属性”，进去之后点击“开始菜单”，选择“自定义”。
2、在自定义开始菜单中下鼠标标，找到“最近使用的项目”勾选上，点击确定。
3、第三步点击确定之后，我们还可以进行隐私设置。
4、回到桌面后，点击开始菜单，鼠标移到在“最近使用的项目”这一项，即可看到文件的使用记录。
操作方法
第一步、按下Win+Q组合键，在出现的Charm栏搜索框中输入“还原”，在出现的选项中点击“通过文件历史记录还原你的文件”。
第二步、在出现的主页-文件历史记录里面，点击选中我们需要恢复的“库”，然后点击“还原到原始位置”按钮，就可以了！
温馨提示：
如果系统使用时间有一段时间了，可以还原的文件会非常多，会出现“替换或跳过文件”对话框，里面有三个选项：
1、替换现有文件：会替换目前为止的同名文件。
2、跳过这些文件：跳过同名文件，只还原不同名文件。
3、让我决定每个文件，点击后出现选择如下界面，我们可以自己决定还原的文件。
现在对使用文件历史记录功能还原文件明白了吗？如果你经常误删文件，那么这个系统功能着实对你会很有帮助。
win10历史记录文件夹怎么清除？如果文件夹有隐私自然是不想让人知道自己曾经浏览过该文件夹，那么如何隐藏呢？下面我就为大家带来删除历史记录文件方法。
win10历史记录文件夹怎么清除 删除历史记录文件方法
1.登录win10系统桌面，右键开始菜单，点击打开“控制面板（P）”如下图所示
2.在打开的控制面板所有控制面板项窗口中，找到“文件历史记录”并且点击打开。如下图所示
3.在文件历史记录窗口中，点击打开左侧的“排除文件夹”进入下一步操作。如下图所示
4.点击“添加”将想要从文件历史记录中排除的文件夹选中添加进来。如下图所示
5.浏览找到想要排除文件历史记录的文件夹，点击“选择文件夹”如下图所示
6.完成选择之后，文件夹会被添加到排除文件夹和库的方框中，点击“保存更改”完成操作。如下图所示
以上就是如何设置win10将文件夹从文件历史记录中排除方法，有遇到此类情况或者是不懂的如何进行设置的用户，可以尝试以上的方法操作看看，希望以上的方法可以给大家带来更多的帮助。
1、查看电脑的运行状况，包括开关机时间等，打开路径：C:WindowsTasks，双击下面文件打开就可以看到了
2、查看本机的运行程序记录，打开路径：C:WindowsPrefetch，该文件夹存放的是程序的操作记录，文件名为程序，之后的执行代码不用看，可以选择查看你需要的哪天的记录。
3、查看最近打开过的文件和文件夹，键盘输入win+R打开运行窗口输入recent，就可以查看了
不知道你要看什么记录呢？
1.看计算机在哪天运行过~运行了多久！
（系统安装在c盘）
找到c:windowsSchedLgU.txt文件 里面有你自这个系统产生以来曾经工作过的时间，包括哪天开了机 开机时间 关机时间！
2.看你最近运行过什么程序：
找到C:WINDOWSPrefetch下。里面有记录你曾经运行过什么程序，文件最前面的及为程序名，后面的执行代码不用理他！如果你没有优化过的话~这里面保存的东西应该是非常有价值的！
3.看你最近打开过什么文件（非程序）和文件夹！
开始--运行--recent
4.看最近在网上做了什么…………等等~以下的是针对用户而言哈
显示所有文件个文件夹，找到C:Documents and SettingsxukunpingLocal Settings目录~~你慢慢探索一下这个文件夹吧~如果没有进行过磁盘清理或相关优化~你所有记录可全在这个里面哦~（包括你上网干了什么坏事~可能还能有视频，图片罪证呢！呵呵）
5.查看最近删除了什么~呵呵 这就要用到硬盘恢复工具啦~把你曾经以为彻底删除掉的东西都给你翻出来~~哈哈！！
说起系统的备份功能，高大上的Mac用户会得意起Mac OS X系统上强大的Time Machine备份功能。不过Windows也提供了文件历史记录功能，并不输给Mac。我们来看看Win10上如何开启文件历史记录功能。 操作步骤
第一步、打开控制面板，在大图标查看方式下，找到并点击“文件历史记录”。
第二步、在文件历史记录界面，会为我们罗列出本地磁盘列表，我们点击选择某一次盘后，点击底部“启用”。
温馨提示：局域网用户，还可以将文件记录位置保存到其他共享计算机上。
第三步、按下Win+Q组合键，在搜索框中输入“文件历史记录设置”后回车，会出现相关提示，点击“文件历史记录设置”。
第四步、在随后出现的“更新和恢复”界面，在右侧窗口，使用鼠标拖动文件历史记录下面的滑块，开启此功能。
Win10系统下文件历史记录功能的开启方法就是这样了。开启了文件历史记录，Win10能保护用户的个人数据不受意外事故而丢失，Windows用户不用羡慕Mac用户的Time Machine功能了。我建议个人用户可以买块大容量U盘或存储卡来试试，加块硬盘更好。
查看开关机
打开“我的电脑”，C盘Windows目录下找到一个SchedLgU.txt。它是“计划任务”的日志，会忠实地记录电脑计划任务的执行情况，还有每次开机启动Windows系统的信息。
查看上网记录
在WindowsHistory的文件夹里将自动保持上网记录，最近的可以记录99天的一切操作过程，包括去过什么网站、看过什么图片、打开过什么文件等信息。
更简单的方法就是打开IE浏览器，在地址栏的边上有一个下拉的按键，点一下，就可以看到最近上网比较频繁的网站了。
查看游戏记录
在这个方面，windows本身办法不多，只能求助于第三方软件，例如程序监控专家、小孩电脑管制系统等软件，它们可以记录所有程序运行记录和程序运行时间，也就可以对游戏情况做到了如指掌。
一、利用Windows 98的设置任务栏功能清除历史记录
利用Windows 98的设置任务栏功能，我们可以直接对“文档”菜单、“运行”对话框、“查找”对话框中的历史记录进行清除，清除的步骤为：
1. 单击“开始”按钮，然后依次选择“设置”、“任务栏和开始菜单”，打开Windows 98的“任务栏”属性对话框。
2. 单击“开始菜单程序”选项卡。
3. 单击“文档”中的“清除”按钮。
这样Windows 98就会将“文档”菜单、“运行”对话框、“查找”对话框中的历史记录一并清除掉，从而满足了用户的需要。
二、手工清除历史记录
Windows 98自身提供的历史记录清除功能是有限的，它仅仅只能清除少数项目的历史记录，并且就是这少数几项历史记录在某些特殊情况下也可能无法完成清除操作，这就需要我们手工对历史记录进行清除：
1. 单击“开始”按钮，然后选择“运行”命令，打开“运行”对话框。
2. 在“运行”对话框的“打开”栏中输入“REGEDIT”，然后单击“确定”按钮，启动Windows 98的注册表编辑器。
3. 在注册表编辑器中依次展开HKEY_USERS、Default、Software、Microsoft、Windows、CurrentVersion、Explorer、Runmru分支，该分支下记录的就是系统开始菜单“运行”对话框中的历史记录，你只需从中选择不需要的历史记录并单击“DEL”按钮即可。
4. 依次展开HKEY_USERS、Default、Software、Microsoft、Windows、CurrentVersion、Explorer、Doc Find Spec MRU分支，该分支下记录的就是系统开始菜单“查找”子菜单“查找文件或文件夹”对话框中的历史记录，从中选择出你不需要的历史记录并单击“DEL”按钮即可。
5. 依次展开HKEY_CURRENT_USER、Software、Microsoft、Inter Explorer、TypedURLs分支，该分支下记录的就是IE浏览网址的历史记录，从中选择不需要的历史记录并单击“DEL”按钮即可。
6. 依次展开HEKY_CURRENT_USER、Network、Recent分支，该分支记录的就是网上邻居中的历史记录，应将全部删除。
7. 执行注册表编辑器“注册表”菜 单的“退出”命令，关闭注册表编辑器。
8. 使用资源管理器或我的电脑打开Windows 98安装磁盘分区下的“Program FilesNetscapeUsers用户名”文件夹，然后使用记事本打开prefs.js文件，该文件保留的就是Netscape浏览网址的历史记录，一个网址一行，我们只需从该文件中删除希望隐藏的历史记录即可。
经过上述步骤后，我们即可达到手工清除有关项目历史记录的目的。
说起系统的备份功能，高大上的Mac用户会得意起Mac OS X系统上强大的Time Machine备份功能。不过Windows也提供了文件历史记录功能，并不输给Mac。我们来看看Win10上如何开启文件历史记录功能。 操作步骤
第一步、打开控制面板，在大图标查看方式下，找到并点击“文件历史记录”。
第二步、在文件历史记录界面，会为我们罗列出本地磁盘列表，我们点击选择某一次盘后，点击底部“启用”。
温馨提示：局域网用户，还可以将文件记录位置保存到其他共享计算机上。
第三步、按下Win+Q组合键，在搜索框中输入“文件历史记录设置”后回车，会出现相关提示，点击“文件历史记录设置”。
第四步、在随后出现的“更新和恢复”界面，在右侧窗口，使用鼠标拖动文件历史记录下面的滑块，开启此功能。
Win10系统下文件历史记录功能的开启方法就是这样了。开启了文件历史记录，Win10能保护用户的个人数据不受意外事故而丢失，Windows用户不用羡慕Mac用户的Time Machine功能了。我建议个人用户可以买块大容量U盘或存储卡来试试，加块硬盘更好。
查看开关机
打开“我的电脑”，C盘Windows目录下找到一个SchedLgU.txt。它是“计划任务”的日志，会忠实地记录电脑计划任务的执行情况，还有每次开机启动Windows系统的信息。
查看上网记录
在WindowsHistory的文件夹里将自动保持上网记录，最近的可以记录99天的一切操作过程，包括去过什么网站、看过什么图片、打开过什么文件等信息。
更简单的方法就是打开IE浏览器，在地址栏的边上有一个下拉的按键，点一下，就可以看到最近上网比较频繁的网站了。
查看游戏记录
在这个方面，windows本身办法不多，只能求助于第三方软件，例如程序监控专家、小孩电脑管制系统等软件，它们可以记录所有程序运行记录和程序运行时间，也就可以对游戏情况做到了如指掌。
3. 历史记录的作用是什么
“历史记录”在浏览器里面是你浏览过的东西存在计算机里，这样你下次打开时，有一部分不需要从网络下载，这样打开浏览器时会快一点，但是有很多不需要的东西会占内存，如果你网速好的话就可以删掉，没有太大作用的。