⑴ 邀请函怎么写范文
邀请函范文:
邀请函篇1
尊敬的隐携薯xxxxxx有限公司xxx女士先生:
十分荣幸的邀请您参加本公司成立xx周年的庆祝活动,并真诚期待您的光临!
时间:
地点:
活动安排:
活动组委会名称:
联系电话:
20xx年xx月xx日
邀请函篇2
尊敬的xxxx先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现xxxx大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxx的大力支持,我们特于20xx年xx月xx日14:00在xxxx大酒店一楼xxxx殿举办20xx年度xxxx客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
xxxx公司
20xx年xx月xx日隐敏
邀请函篇3
本社将举办以“美在家乡”为主题的优秀摄影作品展,为促进社团间的校际合作与交流,欢迎推荐优秀作品,热切期待你们的参与!
友情提示:
①突出“美在家乡”这一主题
②要求作品为原创
③灶者作品提交时间:xxx
联系人:王小明
邮箱:xxx
建明中学摄影社
邀请函篇4
xxx先生:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
邀请函篇5
尊敬的xxxxx:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在xx大酒店xx号举行20xx年xx公司年会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
xx公司人力资源部
20xx年x月x日
⑵ 邀请函怎样写
邀请函写法如下:
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
格式
要求
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公裂袜盯肆和开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
范文
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
⑶ 邀请函格式怎么写
邀请函格式如下:
1、首先需要写好标题,可以直接书写为“邀请函”。
2、然后写称呼,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。
3、然后写正文,正文一般先交代活动的背景、目的,然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等。
范例:
1、您好,本人某某兹定于2013年某月某日中午11点与某某举行结婚典礼,地点某饭店某层某厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。
2、兹定于某时某分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某与某某敬邀。
3、 XX、您好,本人XXX兹定于2009年1月1日中午11点与XXX举行结婚典礼,地点XX饭店XX层XXX厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。
4、我们的幸福需要您的祝福与见证:诚意邀请您参加XX和XX的婚礼——XX年X月XX日下午18:00,XX饭店XX厅。感谢您一直以来的支持与关爱,我们携手期待着您的到来!
5、幸福的时刻需要朋友的祝福,我们的幸福需要你的祝福与见证。诚意邀请您参加XX和XX的婚礼——XX年X月XX日XX时XX饭店XX厅。感谢您一直以来的支持与关爱,我们携手期待着您的到来。
⑷ 邀请函的正确格式范文
邀请函的正确格式范文
邀请函的正确格式范文,在生活中,我们会用到各种各样的邀请函,比如婚宴邀请函,但是有一些人还不知道怎么写才是正确的格式,以下学习邀请函的正确格式范文及相关知识。
各种邀请函的格式与范文(一)
各位社协的单位会员、个人会员:
忙碌充实的____年即将过去,又将迎来美好的____年,在这辞旧迎新,展望未来的日子里,我们衷心感谢各位会员在过去的一年中对我勉州市社会工作协会的支持,为了共同庆贺成长的愉悦,一起团聚,广州市社会工作协会真诚蔽消地邀请大家参加"春暖花开,社工团聚"广州社工年会。
我们坚信:你们的到来是我们的期待。
我们将恭候您的光临。
年会举办时间及地点:
地点:幸运楼酒家(北京路店)广州越秀区北京路238号天河炽场8楼
时间:____年__月__日2:15pm-5:00pm
____社协
时间:____
各种邀请函的格式与范文(二)
________:
您汪戚好!
____语文教育学专业委员会定于____年__月__~__日在河南滑县教师进修学校召开。会议期间,除听取专家授课和学术报告,进行课堂教学大赛外,还将召开学术委员会工作会议、评选优秀组织单位、交流工作经验、进行课题工作培训等多项活动。经研究决定,特邀您出席本届年会参与上述有关工作。
报到时间:___年__月__日
报到地点:河南滑县迎宾馆(滑县道口镇解放路中段)
报到路线:
①郑州长途汽车中心站至滑县(道口)约2小时车程
②有些县市有直达滑县(道口)的长途汽车
恭候光临指导!
__教育学专业委员会
20__年__月__日
各种邀请函的格式(一)
经与贵公司就__项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
__公司
____年__月__日
各种邀请函的格式(二)
同学:
阔别__载,友谊记心田。__年前,我们共同走出了令我们魂牵梦绕的焉耆县一中,离开了让我们难以忘怀的高二{2}班。
那时的我们,有着各自的梦想和憧憬,有着一样的热血和激情,难忘的岁月,我们相知相重,经历了人生最纯洁美好的时光。
25年匆匆过去,不觉我们已至中年,不同的经历,不同的生活,却改变不了浓浓的同学情谊。无论走得多远,飞得多高,我们心中都有一个永远宏陵知忘不掉的.记忆——那就是__一中届高二{2}班!
忘不掉那段真挚的同学情,忘不掉朝夕相处的两年寒窗,廾五年前,我们共同酿造了一坛美酒,廾五年后我们共同开启,这酒将是醇美醉人的??
是啊,相识__年,我们都已进入了不惑之年,并将步入知天命。为了我们的相识,为了我们的同学深情~,请你安排好你的工作和生活,让我们共同聚集于孔雀河畔,听听久违的声音,看看熟悉而又陌生的面孔,叙叙当年的往事,侃侃走过的路程。
两年的同窗共读,我们不会忘记,期盼大家的到来,期待我们的再相聚!(愿意提供赞助的同学,请直接和组委会联系,联系电话:)
__一中届高二(2)班同学聚会组委会
各种邀请函的格式与范文(一)
尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对惠州__协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于__年1月23日召开__协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
_____公司
20__年__月__日
各种邀请函的格式与范文(二)
尊敬的____:
___邀请您喝满月酒
谨定于20__年__月__日12点00分,在____举行小儿满月宴会,敬请光临。
____年__月__日
⑸ 邀请函怎么写
邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请孙橘烂者通常也是属于比较有威望的人士伍弯。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称则漏、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。
具体的范文模板
链接:https://pan..com/s/13WA0a2EJDB4GcVlLlukYRg
⑹ 邀请函的书写格式
关于邀请函的书写格式
关于邀请函的书写格式
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草拍亮激了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
邀请函格式及说明
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发袭袜出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
键知顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共
话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
邀请函范文
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的.人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀 请 函
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
;⑺ 邀请函格式语文
邀请函语文格式如下:
邀请函格式一般包括:标题、称谓、正文、敬语、落款。
1、标题一般要写上“邀请函”几个字,可在字的样式上进行设计。
邀请函范文示例
邀请函
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平粗拿首台,您是我们关注和支持的岩数财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐敏缓!
阿里巴巴
2006年1月1日
⑻ 邀请信的写作格式是怎样的
邀请信一般由标题、称呼、正文、结指饥尾和署名构成。
(1)标题。第一行居中写“邀请信”。
(2)称呼。顶格写被邀请单位唯察返名称或被邀请者姓名,称呼后加冒号。
(3)正文。写明活动的时间、地点、内容及相关事项。如果让被邀请者在会上发言,应在邀请信中注明,以便做好准备。
(4)结尾。写些礼貌没友用语。
(5)署名。单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
⑼ 怎样写邀请函
1
标题。邀请函的标题通常直接写“邀请函”,也可以在标题中写明邀请的事由,例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题,例如“XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的,另外要注意标题的字体、字号。
2
称谓。邀请函的称谓要顶格写,直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语,例如“尊敬的”等,在姓名的后乎雹面增加一些职务、头衔等说明,例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。
3
问候语。在称谓的下一行,要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候,一般可以直接写“你好/您宴竖好”、“你们好”等。
4
正文。正文是邀请函的主体部分,一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求,同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确,同时言简意赅,让人一目了然。
5
惯用语。一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语,例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等,也可以写成长句,表达自己邀请的真挚之情。一般写法是在正文下一行空两格写,结尾用感叹号,表达邀请的诚意。
6
落款。落款要写上邀请单位或邀请人的名称,同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重,如果是单位邀请,一般要盖岁祥帆上单位公章。
7
如果有门票或回执等物要和邀请函一起送给邀请对象,至于其他的活动说明资料一般会单独附上几页进行说明。