⑴ 物电一体印章有必要吗
物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控:通过电子签约系统实现印章与合凳坦隐同电子化使用与管理,打破业务用章受时间或空间的限制;
2、纸质输出防伪受控:借助电子签约与防伪打印的结合,满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力;
3、物理信明用章智能管控:结合物联网技术实现物理印章也能在枣厅企业集中管控之下使用,实现线下使用线上审计管控。
⑵ 电子印章跟物理印章有啥区别如题 谢谢了
首先在安全方面,传统印章的安全性受到威胁,目前制假的泛滥,假证件,假合同,假票据泛滥成灾,其主要原因是假章的存在。随着科技手段的发展,具有上千年历史的印章已变得越来越不安全。据统计,每年因假印章造成的经济损失,在我国高达5800亿元人民币。而电子印章申办流程严格,客户在签约使用前可以查询其他电子印章持有人及其相关信息,避免受骗上当;整个“管理应用系统”处于公安机关动态管控之中;如果使用电子印章签章,必须具备三个条件,一,必须有Key盘,二,在登陆的时候需要填入账户名和密码,三,在签署合同的时候会向手机内发送一个动态密码;已经签署的合同即使更改一个逗号,也会显示出来。 其次在工作效率方面,传统印章异地签章非常不便,很多时候需要拿着公司的印章去签合同,风险是不可预见的。另外,如果有一份文件急需签字盖章,负责人却在外地出差,如果使用传统印章的话只能等这位负责人出差回来,不仅文件得不到及时的批示和回复,办公室也将有堆积如山等待盖章签字的文件,会造成大量工作的积压和延时。而ESCA电子印章方便异地盖章,使用ESCA电子印章签订的合同,只需登陆系统网就可以查询到。也能通过税务网站查询到纳税信息,便于日常合同档案的管理,提高日常工作效率,使用ESCA电子印章在网上直接操作,是7×24小时全方位的纳税服务,方便纳税人足不出户就能完成涉税业务申请,是一种现代化的办税手段 再者在办公成本方面,目前很多企业都建立有自己的电子商务应用体系,但仍然采用的是网上网下两套体系,网上发挥的仅仅是信息传递的作用,最后签合同,仍然需要将文件打印,再加盖公章,然后通过EMS或其他形式快递给对方。如此一来,企业原本期望的降低成本,提高效率的目标非但没有实现,反而增加时间,人力,同时需要支付差旅费,纸张,邮寄费,网络系统维护等费用,效率也没有得到提高。而ESCA电子印章可以实现网上异地签约,从而为使用者降低成本,而物理印章需要法人授权或法人亲自签约,因签约所产生的差旅费用远远高于电子印章的使用年费;节省日常办公经费,如收发传真费,快件费,纸张等,更好的实现“无纸化”办公。 最后在监管方面,传统印章行为人利用单位对公章管理的疏漏或者利用自己曾经管理和使用过公章的机会盗盖单位公章;行为人利用犯罪手段(如盗窃)盗盖单位印章。而ESCA电子印章是建立在技术保障的基础上。每一次使用,系统会自动记录使用人姓名、使用时间、使用次数,信息自动生成签章日志。各单位领导可以随时查询签章日志,以便监督电子印章的使用情况,科学管理。但传统的物理印章无法实时记录使用情况,只能将风险寄托在印章管理人员的道德标准和良心上,容易滋生腐败现象和发生违法犯罪行为。
⑶ 电子印章跟物理印章有啥区别
表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。
但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:
电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。
使用物理印章有哪些问题?
1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难
2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机
与物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,契约锁会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。
⑷ 电子印章有什么特点
相比传统印章,电子印章有以下特点:
一:安全方面
印章运搏是体现烂销执印人与企业意志的重要手段,在企业经营管理中,保障印章使用与管理科学规范尤为重要。以下为物理印章与电子印章应用对比:
结合以上对比可以看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:
印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;
印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;
真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。
二:效率方面
传统物理印章在使用过程中因涉及多层级、多人协作,因而周期长、效率低。
电子印章技术以网络为媒介,以在线形式简化印章申请使用流程,加速协同办公效率。
其用印流饥悄游程为:
发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;
审批:印章管理员登录印章系统审批;
完成:执行用印。
电子印章以在线的方式有效提升协同工作效率,电子化印章存储与使用模式,提升文件审阅与用印及时性。
三:管理方面
传统物理印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。
由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。
电子印章系统在操作过程中,基于时间戳技术可精确记录用印时间。
借助电子印章审计模块,印章管理员可追溯每一次用印信历史。为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。
⑸ 物理 印章材料 【答好的追加分】
(1)需要一份古今常用印章材料的密度资料及常见金属及合金的密度资料。
(2)不需要量筒,给一个烧杯,一根细线和一架天平就可以了。
(3)首先将烧杯内盛适量的水,用细线拴住印章,将它们都放在天平的左盘里,在右盘里放适量的砝码并调节游码,直到天平平衡,记下总质量M1;然后用手提着细线,将印章缓慢地浸没在烧杯内的水中,调整砝码及游码,当天平再次平衡时,记下总质量M2.根据阿基米德原理及密度公式可得印章的密度P=M1/(M1-M2)*P水,将此印章的密度与(1)中的材料比对后,综合判断有助于知道它是什么材料做的。
⑹ 电子印章是怎样的
申请人通过北京市企业服务“e 窗通”平台申请开办企业,可在领取电子营业执照同时获得一套五枚电子印 章,包括银洞搭企业法定名颤念称章、发票专用章、财务专用章、合同专用章和法定代表锋拿人名章。电子印章与电子营业执照同步免费发放,企业可通过“电子营业执照小程序”随时领取应用。
⑺ 公司印章是唯一的吗防伪手段是什么
印章族冲在企业组织经营活动中发挥重要作用。常见的公司印章主要分为公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章以及法人章。
通常,公司的公章具有唯一性,能在一定程度上代表公司。当一份文件盖上公司汪茄公章,就意味着公司认可了文件内容并要对此担责履约。因此,一个公司只有一枚公章,而其他印章可兆陵歼以有很多种类型,但每个类型同样只有唯一一枚,且均需备案登记后才可使用。
公司印章怎么防伪:首先要明确,印章之所以容易被伪造,是因为物理印章通常由由专人保管、存放在固定场所,并且仅通过肉眼很难精确鉴定印章的真伪,这才给不法分子可乘之机。
公司为了防范印章制假,主要在使用和保管上加强管理,例如:
规范印章使用流程、准确登记台账,杜绝印章在公司监控视线之外使用;
规范企业内部印章存管制度,印章外借需专人陪同监督,印章随用随还;
除此之外,通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。
一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力;另一方面,对于必须使用物理印章的情况,通过硬件设置(印控仪)可以保障印章授权后才可启动,提升印章管控能力。
⑻ 什么是电子印章电子印章有什么作用,什么原理最好能够推荐一下比较好的电子印章产品
电子印章就是物理印章电子化,在计算机中的相关文档中使用,比如Word,Excel,PDF,WPS,ET,AutoCAD,ChallsoftSDF,EFAX,TIF/TIFF等文档上进行电子签章。
电子印章比物理印章的好处就是:
1.方便,现在电子文档很多,一般保存在计算机中。使用电子印章就不用打印出来再改造。文档传递,保存都非常方便。
2.环保,不用打印出来,节约很多纸张,打印耗材等,非常环保。
3.安全,基于PKI的电子印章,不但可以保护文档内容不被破坏,检测文档的完整性,还可以确保文档不会被仿冒,同时签章人也不能抵赖。
目前,最先进的电子印章系统是完全基于PKI的电子印章系统。
上海的有一家电子印章厂商,其产品完全基于PKI的,你可以到网络搜索“上海 电子印章”,应该就可以找到了的。
对了,好像就是“回答者: 221.10.52.* 2010-2-3 19:28”回答的那个产品名称的。
⑼ 什么是物电印章
物电印章,也是印章一体化,是将传统印章与电子印章结合的一体化产品,同时具有传统印章和电子印章的功能与用途,电子印章是传统物理印章在电子信息化时代的用途延伸,以实现在电子文档中的签字签章需要。
早在2011年,百润百成集团属下的广州市百成科技有限公司成都分公司就在四川省推动印章一体化工作,成为国内首家推动印章一体化项目的企业,是行业的创导者。
印章一体化在不伤害印章刻制企业利益的情况下,将电子印章与物理印章进行一体化结合,使用电子印章成为物理印章的延伸,两者成为互补的关系,得到了广大印章刻制企业的接受。
山西省太原市、湖北省黄冈市、江西省是全国首家大规模进行印章一体化项目试点的地区。
印章一体化具有庞大的市场空间,如果按照企业和个体工商户平均需要刻制3个印章计算,印章刻制数量达到16313.4万枚。如按1枚电子印章100元/年计算,那么市场空间达到163.13亿元。而以山西省为例,其实有企业和个体工商户实有数量约为110万户,印章刻制数量达到330万枚。如按1枚电子印章100元/年计算,那么市场空间达到3.3亿元。
正所谓:小印章,大市场。
更多印章一体化的信息,可以搜索“百润百成集团”官网查询。