❶ 物理用印是啥意思
人章分离,自动用印。物理用态氏印即实体盖章,物理用印的意思是人章分离,自动用印,通过数字化印控管理,让每一枚印章都在授权范围内使用,让企业文件签署更加安全、可控。无需陪护,大蚂人章分离。物理是研究物帆仿散质结构、物质相互作用和运动规律的自然科学。
❷ 简单说明一下企业从使用物理印章到电子印章转变的过程和原因。
在长期的物理印章使用历程中,企业,特别是异地协同、多点生产的集团型企业逐渐演化出一套以“盖章”为核心的合同全生命周期管理流程:
1、合同内容起草流程:
分支机构业务人员与客户商谈后起草合同内容;
企业与客户双方合同条款细节磋商与细节修改;
2、内部申请盖章流程:
分支机构发起合同审批,企业内部各层级审批;
合同审批通过后发起印章使用流程流转至总部;
3、合同盖章归档流程:
总部审批确认盖章流程,合同原件寄送至总部;
总部审核内容一致性,盖章后回寄原件并归档。
但是,伴随技术不断发展,企业印章管控在“效率”和“安全”上冲突越来越明显:
集团总部:
集中管章,纸质合同往返寄送,费时又费力;
放权使用,分支人员违规使用,事后难追责;
分支机构:
纸质文件由总部打印盖章后寄送,协同难成本高;
内容修订需重复操作审批与盖章,耗时长效率低;
基于以上印章管控效率与风控您的冲突,企业开始由物理印章使用向电子印章使用模式的转变。
❸ 电子印章和普通印章有什么区别么
之前我们公司刻章和备案都是在支付宝或微信历没上操作旅蔽
1:支付宝首页搜索:【跑政通】߅/微信底部-发现-小程序-搜索:【跑政通】
2:进入跑政通,选择:߅公司刻章
3:备注企业信息,等待客服联系办理
价格透明、速度很快,能当天肢镇纳送达,刻章的不二选择
❹ 刻章时给了一个电子印章如何使用
电子印章,和物理印章一样,在电子世界中实现物理印章的功能,分为公章、个人章和法人章。电子印章的使用,同样需要用印人的“备案、制章、用章、管章”。
一般地,企业可以在可靠的第三方电子签名平台上申请、使用电子印章。
1. 身份认证
用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领卜旅到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。数字证书跟身段物份证非常类似,其需要一个可信机构来颁发和验证的。
根据《电子签名法》第十六条,电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。而“电子认证服务提供者”,指的是权威的CA机构。用户完成身份认证后,即可发证。
Ukey示例(来源:e签宝)
另外,对于电子印章的管理,可以指定印章管理员,除印章管理员外,其他人无权动用电子印章;母公司可以对旗下多个子公司的电子印章进行统一管理,子公司用印记录有迹可查,从而降低用印风险。
❺ 电子印章跟物理印章有啥区别如题 谢谢了
首先在安全方面,传统印章的安全性受到威胁,目前制假的泛滥,假证件,假合同,假票据泛滥成灾,其主要原因是假章的存在。随着科技手段的发展,具有上千年历史的印章已变得越来越不安全。据统计,每年因假印章造成的经济损失,在我国高达5800亿元人民币。而电子印章申办流程严格,客户在签约使用前可以查询其他电子印章持有人及其相关信息,避免受骗上当;整个“管理应用系统”处于公安机关动态管控之中;如果使用电子印章签章,必须具备三个条件,一,必须有Key盘,二,在登陆的时候需要填入账户名和密码,三,在签署合同的时候会向手机内发送一个动态密码;已经签署的合同即使更改一个逗号,也会显示出来。 其次在工作效率方面,传统印章异地签章非常不便,很多时候需要拿着公司的印章去签合同,风险是不可预见的。另外,如果有一份文件急需签字盖章,负责人却在外地出差,如果使用传统印章的话只能等这位负责人出差回来,不仅文件得不到及时的批示和回复,办公室也将有堆积如山等待盖章签字的文件,会造成大量工作的积压和延时。而ESCA电子印章方便异地盖章,使用ESCA电子印章签订的合同,只需登陆系统网就可以查询到。也能通过税务网站查询到纳税信息,便于日常合同档案的管理,提高日常工作效率,使用ESCA电子印章在网上直接操作,是7×24小时全方位的纳税服务,方便纳税人足不出户就能完成涉税业务申请,是一种现代化的办税手段 再者在办公成本方面,目前很多企业都建立有自己的电子商务应用体系,但仍然采用的是网上网下两套体系,网上发挥的仅仅是信息传递的作用,最后签合同,仍然需要将文件打印,再加盖公章,然后通过EMS或其他形式快递给对方。如此一来,企业原本期望的降低成本,提高效率的目标非但没有实现,反而增加时间,人力,同时需要支付差旅费,纸张,邮寄费,网络系统维护等费用,效率也没有得到提高。而ESCA电子印章可以实现网上异地签约,从而为使用者降低成本,而物理印章需要法人授权或法人亲自签约,因签约所产生的差旅费用远远高于电子印章的使用年费;节省日常办公经费,如收发传真费,快件费,纸张等,更好的实现“无纸化”办公。 最后在监管方面,传统印章行为人利用单位对公章管理的疏漏或者利用自己曾经管理和使用过公章的机会盗盖单位公章;行为人利用犯罪手段(如盗窃)盗盖单位印章。而ESCA电子印章是建立在技术保障的基础上。每一次使用,系统会自动记录使用人姓名、使用时间、使用次数,信息自动生成签章日志。各单位领导可以随时查询签章日志,以便监督电子印章的使用情况,科学管理。但传统的物理印章无法实时记录使用情况,只能将风险寄托在印章管理人员的道德标准和良心上,容易滋生腐败现象和发生违法犯罪行为。
❻ 物理用印是啥意思
实扒配体印章。物春虚指理的意思是事理,物理在物理用印中解释为实体印章。物理印章即公司使用的实体印章,物理用印是指实体印章的使用将通过印控誉慧仪授权使用权限并记录印章的使用情况。
❼ 什么是物电印章
物电印章,也是印章一体化,是将传统印章与电子印章结合的一体化产品,同时具有传统印章和电子印章的功能与用途,电子印章是传统物理印章在电子信息化时代的用途延伸,以实现在电子文档中的签字签章需要。
早在2011年,百润百成集团属下的广州市百成科技有限公司成都分公司就在四川省推动印章一体化工作,成为国内首家推动印章一体化项目的企业,是行业的创导者。
印章一体化在不伤害印章刻制企业利益的情况下,将电子印章与物理印章进行一体化结合,使用电子印章成为物理印章的延伸,两者成为互补的关系,得到了广大印章刻制企业的接受。
山西省太原市、湖北省黄冈市、江西省是全国首家大规模进行印章一体化项目试点的地区。
印章一体化具有庞大的市场空间,如果按照企业和个体工商户平均需要刻制3个印章计算,印章刻制数量达到16313.4万枚。如按1枚电子印章100元/年计算,那么市场空间达到163.13亿元。而以山西省为例,其实有企业和个体工商户实有数量约为110万户,印章刻制数量达到330万枚。如按1枚电子印章100元/年计算,那么市场空间达到3.3亿元。
正所谓:小印章,大市场。
更多印章一体化的信息,可以搜索“百润百成集团”官网查询。
❽ 传统的物理印章有哪些管理风险点怎么解决
物理印章常见管控风险点:
印章违规使用:盗用章、空白章、人情章
用章安全隐患:私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点:
效率低:用章流程长、协同效率低;
成本高:纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等;
笔者认为,物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯,通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯,规避风险;
同时,对于必须使用物理印章的情况,可以通过物理印章智能管控的思路,借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用,规避物理印章使用安全漏洞。
❾ 电子印章是怎样的
申请人通过北京市企业服务“e 窗通”平台申请开办企业,可在领取电子营业执照同时获得一套五枚电子印 章,包括银洞搭企业法定名颤念称章、发票专用章、财务专用章、合同专用章和法定代表锋拿人名章。电子印章与电子营业执照同步免费发放,企业可通过“电子营业执照小程序”随时领取应用。
❿ 电子印章跟物理印章有啥区别
表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。
但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:
电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。
使用物理印章有哪些问题?
1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难
2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机
与物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,契约锁会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。